Условное форматирование и наборы иконок могут выделить важную информацию или визуально предупредить вас, когда что-то требует внимания. В этой статье описано, как добавить правила условного форматирования к диаграмме, чтобы вы могли выделять фигуры с помощью стилистических элементов и иконок.

Бесплатный	Индивидуальный	Команда	Для бизнеса	Система FedRAMP

Создание нового правила

При создании правила условного форматирования система автоматически проверит все фигуры схемы на соответствие заданным критериям.

Если вы хотите, чтобы условное форматирование применялось только к определенным фигурам, начните с выбора фигур, которые Lucidchart должен включить в условное форматирование.

Чтобы создать правило условного форматирования:

Щелкните значок условного форматирования на основной панели инструментов в левой части canvas.
Нажмите + Добавить правило.
Укажите название правила.
Выберите условие «Если».
Выберите условие «Тогда».
Нажмите «Сохранить».

После того как вы создадите свое первое правило, вы сможете добавить дополнительные правила, нажав на + в верхней части меню условного форматирования.

Подробнее об условиях «Если» и «Тогда» читайте в разделах ниже.

Создание правила с помощью ИИ

Вы можете использовать возможности искусственного интеллекта Lucid для создания правила условного форматирования, описав, какое форматирование вы хотите использовать при определенных условиях. Для этого выполните следующие действия:

Выберите значок условного форматирования на основной панели инструментов в левой части canvas.
Нажмите «Создать правило » или «+Добавить правило » на открывшейся панели.
Введите описание правила условного форматирования, которое вы хотите реализовать, в разделе "Изменение правила с помощью искусственного интеллекта".
- Пример: «Сделайте так, чтобы все сотрудники, которые находятся в Германии, имели желтую заливку» или «Дайте каждой фигуре с текстом зеленый контур».
Нажмите Обновить правило.
Проверьте условия, которые заполняются на основе вашего описания.
Нажмите «Сохранить » в нижней части панели.
- Если вы хотите, чтобы правило применялось только к определенным фигурам на холсте, выберите эти фигуры перед нажатием кнопки Сохранить.

Правило, сгенерированное искусственным интеллектом, будет создано и применено к выбранной фигуре на canvas.

Примечание: Collaborative AI постоянно совершенствуется. В результате полученная информация может быть неточной, предвзятой, вводящей в заблуждение, неуместной, оскорбительной или устаревшей. Всегда подтверждайте результаты, сгенерированные с помощью Collaborative AI. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей статьей «Искусственный интеллект в Lucid ».

Добавление условия к правилу

Чтобы создать условие "Если", выберите один из следующих вариантов в раскрывающемся меню в разделе "Если":

Тип фигура
Используя тип фигура в качестве условия, Lucidchart смотрит на тип фигуры или объекта, используемого в схеме, для определения форматирования.

Выберите «Есть» или «Нет» и поставьте галочку рядом с одним или несколькими типами фигур из выпадающего списка.

Связанная фигура
При условии связности фигура Lucidchart смотрит на количество фигур, к которым подключен объект на схеме, чтобы определить форматирование.

Выберите условие, например "Больше", "Меньше" или "Равно", и укажите числовое значение, которое вы хотите найти в Lucidchart.

СМС
При наличии текста в качестве условия Lucidchart анализирует текст на фигурах на схеме, чтобы определить форматирование.

Выберите одно из четырех условий («Содержит», «Не содержит», «Пусто» или «Не пусто») и укажите значение, которое вы хотите найти в Lucidchart.

фигура данные
Используя фигура data в качестве условия, Lucidchart просматривает данные или информацию, связанную с выбранной фигурой, для определения форматирования.

Когда вы выбираете фигура data в качестве условия, появляется выпадающее меню, в котором вы можете выбрать, по каким данным вы хотите Lucidchart проверять свое условие. Вы можете выбрать один из списка столбцов в наборе данных.

После того, как вы выбрали данные фигуры, выберите вариант из выпадающего списка, например «Больше», «Меньше» или «Пусто», затем укажите значение, которое вы хотите Lucidchart искать.

Расположение фигура
Когда фигура находится внутри в качестве условия, Lucidchart смотрит, содержится ли фигура внутри плавательной дорожки или другого контейнера, чтобы определить форматирование.

Когда вы выбираете местоположение фигуры в качестве условия, появляется выпадающее меню, в котором вы можете выбрать, на каком контейнере вы хотите Lucidchart проверить свое условие. Вы можете выбрать любой контейнер, представленный на canvas.

Формулы
Используя формулы в качестве условия, вы можете использовать формулы Lucidchart, чтобы настроить форматирование.

Если вы выберете Формула в качестве условия, вы увидите поле, в которое можно ввести формулу.

Подробнее: Чтобы увидеть пример каждого типа условия «Если», ознакомьтесь с этой публикацией от сообщества Lucid.

Добавление условия «И» или «Или» (необязательно)

Нажмите «+ Добавить условие». Условие «И» позволит вам указать, что оба условия «Если» и «И» должны быть выполнены до применения форматирования.

Например, вы можете выделить сотрудников с ролями, в которых написано «Стажер» И «Инженер» , чтобы привлечь внимание конкретно к стажерам-инженерам.

Добавление условия «Или» позволяет вам указать второе условие, которое при истинном значении запускает то же форматирование, что и условие «Если».

Например, вы можете выделить сотрудников с ролями, в которых написано «PM» ИЛИ «Продукт», чтобы показать всех сотрудников с ролями, где присутствуют слова «PM» или «Продукт».

Условия «И» и «Или» имеют те же поля и тот же макет, что и условия «Если».

Выбор форматирования

В разделе «Затем» вы можете выбрать один из трех вариантов форматирования:

фигура стиль
Если вы выбрали фигура Стиль, вы можете нажать Стили , чтобы выбрать предустановленный стиль темы , или нажать Пользовательский , чтобы настроить форматирование из следующих вариантов: фигура заливка, цвет границы, цвет текста, цвет линии, стиль границы, стиль линии, ширина границы и/или толщина линии.

Иконки
Если вы выберете «Иконки», то сможете выбрать иконку, которая появится на фигуре (иконки из библиотеки Lucidchart, текстовый значок или пользовательская иконка), настроить стиль, добавить текст по наведению курсора (необязательно) и изменить место появления иконки на фигуре.

Динамические фигуры
Если вы выберете «Динамические фигуры», вы можете указать цвет заполнения фигуры, цвет фона фигуры, а затем указать параметры для значения своей фигуры. Вы также сможете использовать данные фигуры или формулы для указания минимального и максимального значения.

В разделе «Значение» выберите значение, которое должна отражать фигура.

Например, если поле значения содержало число 70, то все ваши индикаторы выполнения будут показывать 70% завершения. Вместо выбора в качестве источника значения «Пользовательского числа» вы можете использовать данные фигуры или формулу для указания этого числа, чтобы оно было уникальным для каждой фигуры.

Добавление условия «Иначе» или «Иначе, если» (необязательно)

Добавьте условие «Иначе» или «Иначе, если», если вы хотите применить форматирование к фигурам в вашем выборе, которые не соответствуют условиям, которые вы указали выше. Вы можете устанавливать условия «Иначе» и «Иначе, если» так же, как и условия «Если».

Вот пример условия «Иначе», которое меняет стиль фигуры на розовый, если условия «Если» не выполняются.

Отображение или скрытие правил условного форматирования

После того как ваши правила будут созданы, вы можете использовать глаз значок глаза в меню условного форматирования, чтобы скрыть или показать свои правила.

Чтобы скрыть все свои правила сразу, выберите глаз значок глаза в верхней части меню рядом с надписью «Мои правила». Чтобы скрыть конкретное правило, нажмите значок глаза рядом с названием конкретного правила.

Совет: когда правило скрыто, значок глаза становится перечеркнутым. Нажмите на значок перечеркнутого глаза, чтобы правило появилось снова.

Управление правилами условного форматирования

После того как ваше правило будет создано и сохранено, оно появится в списке в меню условного форматирования. Этот список появляется всякий раз, когда вы нажимаете на значок палочки и не редактируете конкретное правило. Из вашего списка правил вы можете переименовать, изменить, дублировать или удалить правило, нажав на три точки справа от него и выбрав один из вариантов. Вы также можете отменить правило отсюда.

Помимо использования меню для редактирования правил вы можете перетаскивать правила в этом списке, чтобы применять или не применять правило к различным выделениям в вашей диаграмме. Например, если я создал правило для применения к некоторым фигурам, я могу настроить его на применение ко всем фигурам, перетащив его в раздел «Применяется ко всем фигурам».

Чтобы увидеть, к каким фигурам применяется правило, вы можете навести курсор на правило, и фигуры, к которым оно применяется, станут выделенными.

Добавление или удаление значка из фигуры

Используя наборы значков, вы можете добавить значок к одной или нескольким фигурам на холсте без настройки правила условного форматирования. Чтобы добавить значок, выполните следующие действия:

Выделите один или несколько объектов на холсте.
Нажмите на значок набора из панели форматирования в верхней части рабочей области.
Выберите значок из выпадающего меню «Значки».
- Из этой панели вы также можете изменить цвет значка и его положение относительно объекта или объектов, которые вы выбрали.

Чтобы удалить значок:

Выберите один или несколько объектов на холсте, которые содержат значок.
Нажмите на значок набора из панели форматирования в верхней части рабочей области.
Выберите выпадающее меню «Значки».
Нажмите «Удалить значок».

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я использовать действия для переключения правил условного форматирования?
Да. Вы можете настроить действие для включения и выключения правил условного форматирования. Это действие может быть назначено на определенную фигуру по вашему выбору. Когда действие настроено, фигура будет работать как кнопка, с помощью которой вы можете использовать горячую клавишу (Command + Shift + нажатие для Mac или Ctrl + Shift + нажатие для PC) для включения и выключения правил. Инструкции по настройке этого действия см. в нашей статье «Действия».

Как мне добавить легенду?
Чтобы создать легенду с цветовым кодированием, используйте фигуру «Легенда диаграммы». Вот как это сделать:

Найдите библиотеку стандартных фигур в меню «Фигуры».
Перетащите фигуру «Легенда диаграммы» на холст.

Подробнее о том, как добавить легенду диаграммы в Lucidchart, читайте в нашей статье.

Какой синтаксис используется для ввода правил?

Условное форматирование использует синтаксис ЕСЛИ → ТОГДА (опционально: → ИНАЧЕ) для ввода правил.

Как я могу определить, к каким фигурам применяется мое правило?
Справа от названия каждого правила есть серый индикатор, который показывает, ко скольким фигурам из общего числа фигур применяется правило (30/30 в примере ниже). Когда вы наводите курсор на правило в представлении списка, фигуры, к которым применяется правило, также выделяются на холсте.

Почему на всех моих фигурах есть значок, который я не могу удалить?
Возможно, вы или кто-то из коллег добавил значки при помощи функции набора значков. Чтобы удалить их, выполните действия, перечисленные выше в разделе «Добавление или удаление значка из фигуры». Если это не сработает, вы также можете проверить, нет ли у вас правил условного форматирования, которые применяются к фигуре или фигурам.

Ресурсы

Чтобы узнать больше об этой функции, изучите дополнительные ресурсы, приведенные ниже. Эти ресурсы доступны только на английском языке.

Видео

Пользовательские данные в Lucidchart

Оставьте отзыв об этой статье

Хотите поделиться мнением об этой статье? Расскажи нам о своем опыте здесь.

Похожие статьи