Добавление условного форматирования в Lucidchart

Автор:  Morgan T
Обновлено:  

Условное форматирование и наборы иконок могут выделить важную информацию или визуально предупредить вас, когда что-то требует внимания. В этой статье описано, как добавить правила условного форматирования к диаграмме, чтобы вы могли выделять фигуры с помощью стилистических элементов и иконок.

Доступность планов: Бесплатный, Индивидуальный, Командный и Корпоративный.

Создание нового правила

При создании правила условного форматирования система автоматически проверит все фигуры схемы на соответствие заданным критериям. 

Если вы хотите, чтобы условное форматирование применялось только к определенным фигурам, начните с выбора фигур, которые Lucidchart должен включить в условное форматирование. 

Чтобы создать правило условного форматирования:

  1. Нажмите search-icon.png Чтобы открыть панель поиска, нажмите на значок поиска в верхнем левом углу рабочей области.
  2. Найдите и выберите conditional-formatting-icon.png Условное форматирование.
  3. Если вы впервые открываете панель условного форматирования, нажмите « Или создать вручную » или введите запрос для AI Lucid.
    • Если к документу прикреплены облачные данные, перед созданием правила необходимо выбрать тип фигуры (Вся фигура или Фигура облачных данных).
  4. Введите название правила в верхней части панели.
  5. Выберите условия "Если".
  6. Выберите форматирование "Затем".
  7. Нажмите «Сохранить».

Совет: После поиска условного форматирования наведите курсор на его название в левой панели и нажмите значок плюса, чтобы добавить его в инструменты документа или на панель инструментов для более быстрого доступа.

После создания первого правила вы можете добавить дополнительные правила, нажав кнопку «Создать правило с помощью ИИ» , или создать правило вручную в нижней части панели.

Для получения полных инструкций по созданию правила условного форматирования в классическом редакторе Lucidchart разверните выпадающее меню ниже.

Нажмите здесь, чтобы ознакомиться с классическими шагами редактора Lucidchart.
  1. Щелкните conditional-formatting-wand-icon.png значок условного форматирования на основной панели инструментов в левой части canvas.
  2. Нажмите кнопку «+ Добавить правило» в нижней части панели.
    • Если вы впервые открываете панель условного форматирования, нажмите « Или создать вручную » или введите запрос для AI Lucid.
    • Если к документу прикреплены облачные данные, перед созданием правила необходимо выбрать тип фигуры (Вся фигура или Фигура облачных данных).
  3. Введите название правила в верхней части панели.
  4. Выберите условия "Если".
  5. Выберите форматирование "Затем".
  6. Нажмите «Сохранить».

После создания первого правила вы можете добавить дополнительные правила, нажав кнопку «Добавить правило» , или создать правило вручную в нижней части панели.

 

Подробнее об условиях «Если» и «Тогда» читайте в разделах ниже.

Совет: Экономьте время, создавая правила условного форматирования с помощью ИИ. Подробнее читайте в статье «Повышение производительности с помощью Lucid AI в Lucidchart» .

Добавить условия к правилу (Если)

Чтобы создать условие "Если", выберите один из следующих вариантов в раскрывающемся меню в разделе "Если":

  • Тип фигура: Форматирование на основе типа объекта с использованием значений "Is" или "Is not" и выбором фигура из выпадающего списка.
  • Связанные фигурки: Формат, основанный на количестве связанных фигурок, с использованием условий типа «Больше», «Меньше» или «Равно» с указанным значением.
  • Текст: Форматирование на основе фигурного текста с использованием условий ("Содержит", "Не содержит", "Пусто", "Не пусто") и указанного значения.
  • Данные фигура: Форматирование на основе метаданных фигура путем выбора столбца из вашего набора данных, оператора (например, «Больше», «Пусто») и указанного значения.
  • Местоположение фигуры: формат, основанный на том, находится ли фигура внутри определенного контейнера или дорожки на холсте.
  • Формулы: Форматирование с использованием пользовательских формул Lucidchart , вводимых непосредственно в поле формулы.

Подробнее: Чтобы увидеть пример каждого типа условия «Если», ознакомьтесь с этой публикацией от сообщества Lucid.

Добавьте условие И или ИЛИ.

При желании вы можете добавить к своему правилу условие И или ИЛИ, выполнив следующие шаги:

  1. Нажмите «Добавить условие» в раскрывающемся списке «Если».
  2. Выберите один из следующих вариантов:
    • Условие ИЛИ: Для запуска форматирования должно быть выполнено только одно из условий.
    • Условие И: Для запуска форматирования должны быть выполнены все условия.

Добавить форматирование к правилу (Затем) 

В разделе «Затем» вы можете выбрать один из следующих вариантов: 

  • фигура стиль: Применение предустановленных тем.
  • Пользовательский стиль фигуры: установите пользовательские параметры стиля, такие как заливка, цвет и стиль линии, цвет текста и ширина линии.
  • Иконки: Добавьте иконки в библиотеку Lucidchart с возможностью настройки стиля, текста при наведении курсора и позиционирования.
  • Текстовый значок: Добавьте небольшой текстовый значок с возможностью настройки стиля, текста при наведении курсора и его расположения.
  • Пользовательская иконка: добавьте загруженное изображение, которое будет использоваться в качестве иконки, с возможностью настройки стиля, текста при наведении курсора и положения.
  • Динамическая фигура: задайте цвета заливки и фона, определите минимальные/максимальные параметры, используя данные фигуры или формулы, и укажите значение прогресса (например, 70% выполнения) с помощью пользовательских чисел, данных фигуры или формул.

Добавьте форматирование ELSE или ELSE IF.

При желании добавьте условие ELSE или ELSE IF, если хотите применить форматирование к фигурам в выделенной области, которые не соответствуют указанным условиям. 

Отображение или скрытие правил условного форматирования

После создания правил наведите курсор на правило в левой панели условного форматирования и выберите соответствующий пункт.hide-icon.png скрыть значок или show-icon.png Значок «Показать» используется для переключения режима работы правила.

Чтобы скрыть или отобразить все правила одновременно, выполните следующие действия:

  1. Получите доступ к правилам условного форматирования. Ты можешь:
    • Введите «условное форматирование» в строку поиска на левой панели.
    • Найдите его в разделе «Инструменты документа» на левой панели.
    • Найдите значок на панели инструментов справа от левой панели.
    • В панели условного форматирования нажмите на значок с тремя точками справа от «Мои правила».
  2. Нажмите three-dot-icon.png Значок с тремя точками справа от «Мои правила» на панели условного форматирования.

    created-conditional-formatting-rules-in-lucidchart-left-panel.png

  3. Выберите «Скрыть все правила» или «Показать все правила».

Чтобы получить полные инструкции по отображению или скрытию правила в классическом редакторе Lucidchart, разверните выпадающее меню ниже.

Нажмите здесь, чтобы ознакомиться с классическими шагами редактора Lucidchart.

После создания правил наведите курсор на правило на панели условного форматирования и выберите соответствующий пункт.глаз скрыть значок или show-icon.png Значок «Показать» используется для переключения режима работы правила.
 

Чтобы скрыть или отобразить все правила одновременно, выполните следующие действия:

  1. Нажмите на значок с тремя точками в правом верхнем углу панели условного форматирования.
  2. Выберите «Скрыть все правила» или «Показать все правила».

Управление правилами условного форматирования

После создания и сохранения правила оно отобразится в списке в меню условного форматирования на левой панели.

access-a-conditional-formatting-rule-more-options-menu-in-lucidchart-left-panel.png

Наведите курсор на линейку и щелкните.three-dot-icon.png Справа от правила появляется меню «Дополнительные параметры» с тремя точками, позволяющее получить доступ к следующим параметрам:

  • Переименовать , чтобы изменить заголовок правила.
  • Отредактируйте , чтобы обновить условия для параметров форматирования.
  • Нажмите «Дублировать» , чтобы продублировать правило и добавить его в текущий документ.
  • Применить к выделению, Применить ко всем или Отменить применение , чтобы выбрать, будет ли правило применяться к выделенным фигурам в документе, ко всем фигурам в документе или ни к одной фигуре в документе. 
  • Удалить , чтобы удалить правило из документа.
  • Скопировать , чтобы скопировать правило в буфер обмена. Затем вы можете использовать его в другом документе, щелкнув меню с тремя точками в верхней части панели условного форматирования в другом документе Lucidchart и выбрав «Вставить правило(а)».

Для получения информации об управлении правилами условного форматирования в классическом редакторе Lucidchart разверните раскрывающийся список ниже.

Нажмите здесь для получения информации о классическом редакторе Lucidchart.

После создания и сохранения правила оно отобразится в списке в меню условного форматирования. Чтобы получить доступ к следующим параметрам, щелкните меню с тремя точками справа от правила:

  • Переименовать , чтобы изменить заголовок правила.
  • Отредактируйте , чтобы обновить условия для параметров форматирования.
  • Нажмите «Дублировать» , чтобы продублировать правило и добавить его в текущий документ.
  • Применить к выделению, Применить ко всем или Отменить применение , чтобы выбрать, будет ли правило применяться к выделенным фигурам в документе, ко всем фигурам в документе или ни к одной фигуре в документе. 
  • Удалить , чтобы удалить правило из документа.
  • Скопировать , чтобы скопировать правило в буфер обмена. Затем вы можете использовать его в другом документе, щелкнув меню с тремя точками в верхней части панели условного форматирования в другом документе Lucidchart и выбрав «Вставить правило(а)».

Помимо использования меню для редактирования правил вы можете перетаскивать правила в этом списке, чтобы применять или не применять правило к различным выделениям в вашей диаграмме. Чтобы увидеть, к каким фигурам применяется правило, вы можете навести курсор на правило, и фигуры, к которым оно применяется, станут выделенными.

Добавление или удаление значка из фигуры

Используя наборы значков, вы можете добавить значок к одной или нескольким фигурам на холсте без настройки правила условного форматирования. Чтобы добавить значок, выполните следующие действия:

  1. Выделите один или несколько объектов на холсте.
  2. Нажмите right-panel-icon.png Значок правой панели находится в правом верхнем углу рабочей области.
  3. В правой панели в разделе «Атрибуты» нажмите icon-sets-icon.png Набор значков.
  4. Выберите значок из выпадающего меню «Значки».
    • Из этой панели вы также можете изменить цвет значка и его положение относительно объекта или объектов, которые вы выбрали.

Чтобы получить полные инструкции по добавлению значка в классическом редакторе Lucidchart, разверните выпадающее меню ниже.

Нажмите здесь, чтобы ознакомиться с классическими шагами редактора Lucidchart.
  1. Выделите один или несколько объектов на холсте.
  2. Нажмите на icon-sets-icon-in-lucidchart.png значок набора из панели форматирования в верхней части рабочей области.
  3. Выберите значок из выпадающего меню «Значки».
    • Из этой панели вы также можете изменить цвет значка и его положение относительно объекта или объектов, которые вы выбрали.

 

Чтобы удалить значок:

  1. Выберите один или несколько объектов на холсте, которые содержат значок.
  2. Нажмите right-panel-icon.png Значок правой панели находится в правом верхнем углу рабочей области.
  3. В разделе «Атрибуты» нажмите icon-sets-icon.png Набор значков.
  4. Выберите выпадающее меню «Значки».
  5. Нажмите «Удалить значок».

Чтобы получить полные инструкции по удалению значка в классическом редакторе Lucidchart, разверните выпадающее меню ниже.

Нажмите здесь, чтобы ознакомиться с классическими шагами редактора Lucidchart.
  1. Выберите один или несколько объектов на холсте, которые содержат значок.
  2. Нажмите на icon-sets-icon-in-lucidchart.png значок набора из панели форматирования в верхней части рабочей области.
  3. Выберите выпадающее меню «Значки».
  4. Нажмите «Удалить значок».

 

Условное форматирование фигуры облачных данных

Примечание: Функционал Lucidscale переносится в Lucidchart. Данная статья отражает новый опыт. Для ознакомления с устаревшей документацией Lucidscale, посетите эту публикацию в сообществе Lucid.

При отображении облачной инфраструктуры в Lucidchart условное форматирование включает в себя уникальную функциональность, специально предназначенную для оценки данных об облачных ресурсах и тегов поставщиков.

Чтобы получить доступ к существующим правилам условного форматирования для облачных данных фигура, выполните следующие шаги:

  1. Нажмите search-icon.png Чтобы открыть панель поиска, нажмите на значок поиска в верхнем левом углу рабочей области.
  2. Найдите и выберите conditional-formatting-icon.png Условное форматирование.
    • Выберите вкладку « Облачные данные фигура» в верхней части панели.

Для получения полных инструкций по доступу к правилам обработки облачных данных в классическом редакторе Lucidchart разверните выпадающее меню ниже.

Нажмите здесь, чтобы ознакомиться с классическими шагами редактора Lucidchart.

Для доступа к условному форматированию облачных данных фигура выполните следующие действия:

  1. Нажмите conditional-formatting-wand-icon.png Значок условного форматирования на основной панели инструментов в крайнем левом углу холста.
  2. Выберите вкладку « Облачные данные фигура» в верхней части панели.

 

Добавить правило для фигуры облачных данных

Чтобы добавить новое правило условного форматирования для облачной фигурки данных, выберите «Облачная фигурка данных » в раскрывающемся списке «Тип фигурки» при создании правила. Настройка правила для облачной фигурки данных аналогична добавлению правила для стандартной фигурки на холсте, с несколькими ключевыми отличиями:

Для получения информации о добавлении нового правила для облачных данных фигура в классическом редакторе Lucidchart разверните выпадающее меню ниже.

Нажмите здесь для получения информации о классическом редакторе Lucidchart.

Настройка правила для облачной фигурки данных аналогична добавлению правила для стандартной фигурки на холсте, с несколькими ключевыми отличиями:

 

  • Для: Вместо выбора «Индивидуальная фигура» на холсте выберите конкретный класс ресурсов из раскрывающегося списка «Для», чтобы правило автоматически применялось ко всем экземплярам этого ресурса.
  • Поиск по: Определить, какие облачные данные подлежат оценке.
    • Данные ресурсов: Оценивает импортированные свойства конфигурации облака и поля метаданных.
    • Метки: Оценивает пары «ключ-значение» метки или тега, определенные в консоли вашего облачного провайдера.
  • Применить ко всем представлениям: Используйте этот переключатель, чтобы применить правило ко всем представлениям в вашем документе.

Управление правилами условного форматирования для облачных данных фигура

Щелчок по меню с тремя точками справа от правила облачных данных открывает некоторые из тех же параметров, что и стандартные правила, такие как «Переименовать», «Редактировать», «Дублировать», «Удалить» и «Копировать».

Однако применение или отмена применения правил для облачных данных фигура происходит по-разному. Вместо того чтобы напрямую воздействовать на конкретные фигурки, правила в панели условного форматирования сгруппированы по следующим категориям:

  • Можно применить ко всем фигурам облачных данных
  • Применено ко всем видам
  • Применено к этому виду
  • Применено к другим видам

Перетаскивайте правила между этими категориями, чтобы изменить область их применения.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать «Действия» для переключения правил условного форматирования?
Да. Вы можете настроить действие для включения и выключения правил условного форматирования. Это действие можно назначить конкретной фигуре по вашему выбору. После настройки действия фигура будет функционировать как кнопка, с помощью которой вы сможете использовать горячие клавиши (Command + Shift + Click для Mac и Ctrl + Shift + Click для ПК) для включения и выключения правил. Инструкции по настройке этого действия см. в нашей статье«Действия».

Как мне добавить легенду?
Чтобы создать легенду с цветовым кодированием, используйте фигуру «Легенда диаграммы». Вот как это сделать:

  1. Нажмите search-icon.png Чтобы открыть панель поиска, нажмите на значок поиска в верхнем левом углу рабочей области.
  2. Введите в строку поиска «гибридный ключ».
  3. Тащить схема Диаграмма Ключевая фигура на холсте.

Чтобы ознакомиться с полными инструкциями по добавлению легенды в классическом редакторе Lucidchart, разверните выпадающее меню ниже.

Нажмите здесь, чтобы ознакомиться с классическими шагами редактора Lucidchart.
  1. Найдите библиотеку стандартных фигур в меню «Фигуры».
  2. Тащить схема Диаграмма Ключевая фигура на холсте.

 

Подробнее о том, как добавить легенду диаграммы в Lucidchart, читайте в нашей статье.

Помощь всё ещё нужна

Часто задаваемые вопросы

Какой синтаксис используется для ввода правил?

Условное форматирование использует синтаксис ЕСЛИ → ТОГДА (опционально: → ИНАЧЕ) для ввода правил.

Как мне определить, к каким именно фигурам применимо мое правило?

Справа от каждого названия правила находится серый индикатор, показывающий, к скольким фигурам из общего числа применяется данное правило (в примере ниже это 30/30). При наведении курсора на правило в режиме списка, фигура, к которой это правило применяется, также подсветится на холсте.

Почему на всех моих фигурках есть иконка, которую я не могу удалить?

Вы или ваш соавтор могли добавить значки с помощью функции «Наборы значков». Чтобы удалить их, выполните действия, описанные в разделе «Добавление или удаление значка из фигурки» выше. Если это не сработает, вы также можете проверить, применяются ли к фигурке или фигурке какие-либо правила условного форматирования.

Ресурсы

Чтобы узнать больше об этой функции, изучите дополнительные ресурсы, приведенные ниже. Эти ресурсы доступны только на английском языке.

Видео

Пользовательские данные в Lucidchart

Оставьте отзыв об этой статье

Хотите поделиться мнением об этой статье? Расскажи нам о своем опыте здесь. 

Вы нашли то, что искали?

Остались вопросы или хотите поделиться тем, что узнали? Посетите наше сообщество для получения помощи и совместной работы с другими.