Наша интеграция с Microsoft Teams позволяет вам получить доступ к преимуществам совместной работы Lucidchart и Lucidspark без необходимости покидать платформу Microsoft Teams. Читайте дальше, чтобы узнать, как установить приложения Lucidchart и Lucidspark и начать совместную работу в Microsoft Teams.

Бесплатный	Индивидуальный	Команда	Для бизнеса	Система FedRAMP

Для администратора Microsoft Teams

Инструкции, изложенные в этом разделе, охватывают шаги для администраторов, в том числе о том, как:

Включите интеграцию Lucid
Предустановка интеграции Lucid
Закрепите приложения Lucid для удобного доступа пользователей в учетной записи Microsoft Teams

Кончик: Если вы являетесь бесплатным или индивидуальным Lucid пользователем, перейдите к разделу Установка интеграции .

Включите интеграцию Lucid

Перед установкой Lucidchart или Lucidspark приложений администратор Майкрософт должен разрешить их использование в учетной записи с помощью параметра на уровне организации. Если вы являетесь администратором учетной записи Microsoft Teams вашей организации, есть два способа включить приложения для Microsoft Teams. Вы можете включить все сторонние приложения или включить только приложения Lucidchart и Lucidspark для учетной записи Microsoft Teams.

Чтобы включить Lucidchart и Lucidspark для учетной записи Microsoft Teams вашей организации, выполните следующие действия:

В меню Приложения Майкрософт выберите Приложение администратора.
Нажмите Показать все на левой панели.
Выберите «Команды».
Перейдите по ссылке «Приложения Teams».
В раскрывающемся списке выберите Политики разрешений.
В результатах на странице "Политики разрешений для приложений" выберите Глобальный (по умолчанию для всей организации).
В раскрывающемся списке «Сторонние приложения» выберите один из следующих вариантов, чтобы включить приложения Lucid:
- Разрешить все приложения: теперь разрешены все приложения; Никаких дополнительных действий не требуется.
- Разрешите определенные приложения и заблокируйте все остальные: Вам нужно специально разрешить приложения Lucid. Для этого нажмите «Разрешить приложения», найдите Lucidchart и Lucidspark по отдельности, нажмите «Выбрать » для каждого из них и нажмите «Разрешить».
- Блокировать определенные приложения и разрешать все остальные: этот параметр блокирует только те приложения, которые указаны в определенном списке; Убедитесь, что Lucidchart и Lucidspark не заблокированы.

Теперь вы успешно предоставили пользователям Microsoft Teams возможность установить приложение Lucidchart или Lucidspark.

Есть два варианта дальнейших действий:

Как администратор Microsoft Teams, вы можете предварительно установить и закрепить Lucid интеграцию в Teams для всех пользователей в своей учетной записи. Для этого варианта перейдите к следующему набору шагов.
Теперь пользователи могут установить надстройки Lucidchart или Lucidspark для Microsoft Teams для своей конкретной учетной записи. Для этого они могут перейти вперед и выполнить действия, описанные в разделе Установка интеграции .

Предварительная установка интеграции Lucid для вашей организации

Предварительная установка приложения для пользователей в вашей организации позволяет большему количеству пользователей воспользоваться преимуществами Lucid Suite. После активации приложений Lucid в предыдущем разделе выполните следующие действия:

Выполните шаги 1–4 из предыдущего раздела, чтобы перейти к выпадающим спискам «Командные приложения».
В раскрывающемся списке нажмите Настроить политики.
Выберите Глобальный (политика для всей организации).
- Если вы создали пользовательскую политику, разрешающую эту интеграцию только для определенных отделов, вы можете выбрать ее.
В разделе "Установленные приложения" выберите + Добавить приложения.
Выполните поиск по запросам «Lucidspark» и «Lucidchart» по отдельности.
Нажмите кнопку Выбрать.
Нажмите кнопку Добавить.

Теперь приложения предустановлены. Чтобы получить максимальную отдачу от Lucid, мы рекомендуем также закрепить приложения для пользователей, чтобы они могли легко получить к ним доступ прямо из Microsoft Teams. Вы можете сделать это следующим образом:

Вернитесь на страницу «Настройка политик», выполнив шаги 1–2 выше.
В разделе "Закрепленные приложения" выберите + Добавить приложения.
Выполните поиск по запросам «Lucidspark» и «Lucidchart» по отдельности.
Нажмите кнопку Выбрать.
Нажмите кнопку Добавить.

Теперь Lucid интеграции установлены для всех пользователей в вашей организации.

Установка интеграции

Установить интеграцию Lucid в Microsoft Teams можно двумя способами:

Администратор Microsoft Teams может предварительно установить и закрепить Lucid интеграцию для всех пользователей в учетной записи. Это описано в разделе администратора Microsoft Teams выше.
Пользователь Lucid может установить интеграцию Lucid только для своей учетной записи. Эти шаги описаны в этом разделе.
- Чтобы получить доступ к этой интеграции, необходимо войти в систему Майкрософт с помощью рабочего или учебного адреса электронной почты.

Чтобы установить приложениеLucidchart или приложениеLucidspark для Microsoft Teams только для учетной записи, выполните следующие действия.

Перейдите в Microsoft App Store, выбрав значок «Приложения» в меню слева.
Введите в строку поиска «Lucidchart» или «Lucidspark» в верхней части окна.
Нажмите кнопку Добавить.
Выбрав приложение, следуйте инструкциям, чтобы подключить Lucid учетную запись.

Примечание: если вы не можете найти приложения Lucid, возможно, администратор Microsoft Teams отключил сторонние приложения для вашей учетной записи. Обратитесь к администратору учетной записи, чтобы он включил Lucidchart и Lucidspark для вашей организации.

Вход в систему Lucid

После того как вы установили приложения Lucid в Microsoft Teams и вставили или создали новый документ, вам будет предложено войти в систему.
- Если у вас есть существующий аккаунт Lucid, выберите «Войти», после чего появится всплывающее окно, предлагающее вам ввести свои обычные учетные данные для входа в Lucid, чтобы получить доступ к своим документам через Microsoft Teams.
- Если у вас нет учетной записи в Lucid, выберите «Lucidchart» или «Lucidspark» в нижней части страницы входа, чтобы создать учетную запись.

Используйте интеграцию Lucid

В Microsoft Teams вы можете взаимодействовать с документами Lucid несколькими способами. Читайте дальше для получения информации и инструкций по следующим темам:

Добавление документа Lucid в канал группы
Доступ к документу Lucid в качестве одного пользователя
Включение развертывания ссылок
Настройте уведомления от Lucid

Добавление документа Lucid в канал группы

Чтобы добавить документ Lucid в канал Team, выполните следующие действия:

Нажмите на значок «+» в конце вкладок каналов.
Выберите «Lucidchart» или «Lucidspark» из доступных приложений.
Выберите один из недавно открытых документов или создайте новый, нажав кнопку + Документ или + Доски.

Выбранный документ создаст новую вкладку в канале, названную в честь документа. На этой вкладке вы можете найти Lucidchart или редактор Lucidspark для Microsoft Teams и сотрудничать со своей командой.

Кончик: Если вы хотите добавить несколько документов Lucid на свой канал, повторите описанные выше действия в новой вкладке.

Получите доступ к документу Lucid по отдельности

Чтобы получить доступ к документу Lucid в качестве одного пользователя без совместной работы, выполните следующие действия:

Перейдите к подключенным приложениям, щелкнув значок «Просмотреть другие приложения» на левой панели в Microsoft Teams.
Выберите Lucidchart или Lucidspark в своих приложениях.
Нажмите на документ, который вы хотите открыть, и выберите «Открыть документ».
Кроме того, вы можете создать новый пустой документ. Для этого выберите + Новый документ в левом верхнем углу.

После создания или вставки существующего документа откроется редактор Lucid, и вы сможете редактировать свой документ. Вам документ и все изменения будут автоматически сохранены. Как только вы будете готовы выйти, дождитесь, пока в документе появится значок облака с галочкой рядом с заголовком, указывающий на то, что ваши изменения сохранены. Затем вы сможете закрыть свой документ.

Включение развертывания ссылок

Благодаря интеграции разворачивания ссылок вы можете увидеть предпросмотр любых документов, которыми вы делитесь в команде Когда ссылка Lucid будет вставлена в канал команды или в чат, она будет автоматически развернута.

Кончик: Чтобы получить полную ценность Lucid, мы рекомендуем включить функцию разворачивания ссылок.

Чтобы включить разворачивание ссылок в Microsoft Teams:

Перейдите в Центр администрирования MS Teams.
Выберите «Сообщения» на панели слева.
В раскрывающемся меню выберите Правила обмена сообщениями.
Нажмите кнопку Глобальный (по умолчанию для всей организации).
Переключите предварительный просмотр URL-адресов в положение "Вкл.".

Настройте уведомления от Lucid

Установив интеграцию Lucid , вы можете сообщить нам, чтобы мы уведомляли вас о следующих случаях:

Вы упоминаетесь в документе в @-упоминании или комментарии
Вам предоставлен доступ к документу
Вам предоставлен общий доступ к папке
Пользователь запрашивает доступ к документу, которым вы владеете

Эти уведомления можно настроить в настройках пользователя Lucid в разделе «Настройки уведомлений».

Кончик: Чтобы получить доступ к этой странице, вы можете использовать ссылку, аналогичную приведенному в этом примере: "https://lucid.app/user/[userIdHere]/notifications".

Совместная работа

Управление разрешениями для соавторов в Lucid

Если вы поделились документом в командном канале или через сообщения с помощью интеграции в Microsoft Teams, ссылка для общего доступа была создана. Если соавтор откроет документ в новой вкладке браузера, он будет добавлен в Lucid в качестве соавтора. В Lucid вы можете управлять разрешениями на доступ к ссылке для общего доступа или для определенных соавторов.

Чтобы получить доступ к документам Lucid и управлять ими:

Откройте документ в Lucid.
Нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу.
В разделе "Соавторы" в нижней части меню выберите Управление.

В меню «Управление соавторами» вы увидите имена и права доступа всех соавторов к документу, включая всех пользователей, открывших документ Lucid через Microsoft Teams. Вы также увидите все созданные ссылки для общего доступа. Здесь вы можете выполнить следующие действия:

Чтобы удалить соавтора, нажмите X рядом с его именем.
Чтобы изменить разрешения соавтора, выберите новый параметр в соответствующем раскрывающемся списке.
Чтобы отключить ссылку для общего доступа, нажмите значок X рядом с ней.
- Пользователи больше не смогут получить доступ к документу из любого канала Team, где он был опубликован.

Заметка: Удаление документа из канала Microsoft Teams не лишает соавтора доступа к нему и не отключает ссылку для общего доступа в документе Lucid.

Использование приложения Lucidspark на командных собраниях

Вы можете использовать приложение Lucidspark на командных собраниях, чтобы облегчить совместную работу и мозговой штурм.

Чтобы добавить доску Lucidspark в предстоящее командное собрание, выполните следующие действия:

Запланируйте собрание.
Добавьте хотя бы одного участника.
Откройте плитку событий календаря.
Нажмите «Редактировать», чтобы отредактировать собрание.
Нажмите на значок Добавить вкладку на верхней панели.
Выберите Lucidspark из списка приложений.
Выберите доску Lucidspark, которую вы хотите прикрепить к собранию.

Чтобы добавить доску Lucidspark в текущее собрание, выполните следующие действия:

Перейдите на верхнюю панель.
Выберите три точки Иконка дополнительных действий в верхнем меню.
Выберите + Добавить приложение.
Выберите Lucidspark из списка приложений.
Выберите доску Lucidspark, которую вы хотите прикрепить к собранию.

Доска Lucidspark появится на боковой панели собрания Teams. На боковой панели можно выбрать Поделиться на сцене, чтобы открыть приложение для других участников собрания команды. После этого им будет предложено войти в систему, чтобы получить доступ к вашей доске.

Часто задаваемые вопросы

Почему пользователи не видят приложение, несмотря на то, что администратор уже установил его?

Если вы предварительно установили приложение, но пользователи по-прежнему не видят его в Microsoft Teams, выполните следующие действия, чтобы убедиться, что сторонние приложения включены в вашей организации:

Перейдите в Центр администрирования Microsoft Teams.
Выберите Приложения Teams на панели слева.
Выберите Управление приложениями.
Нажмите «Действия » в правом верхнем углу.
Нажмите Настройки приложения для всей организации.
Убедитесь, что в заголовке "Сторонние приложения" установлено положение "Вкл.".

Почему при попытке вставить документ в канал Team появляется сообщение о ссылках для доступа?
Это означает, что у администратора Lucid организации отключены ссылки доступа для вашей учетной записи. Пожалуйста, свяжитесь с ними и спросите, могут ли они их включить.

Где находится меню «Файл» (как экспортировать документ)?
Доступ к меню файлов из Microsoft Teams невозможен. Если вы пытаетесь получить доступ к функциям экспорта, откройте документ непосредственно в Lucid.

Оставьте отзыв об этой статье

Хотите поделиться мнением об этой статье? Расскажи нам о своем опыте здесь.

Похожие статьи