Интеграция Lucid с Microsoft Teams

Для администратора Microsoft Teams

Инструкции, изложенные в этом разделе, охватывают шаги для администраторов, в том числе о том, как:

• Включите интеграцию Lucid
• Предустановка интеграции Lucid
• Закрепите приложения Lucid для быстрого доступа пользователей вашей учетной записи Microsoft Teams.
   

Включите интеграцию Lucid

Перед установкой Lucidchart или Lucidspark приложений администратор Майкрософт должен разрешить их использование в учетной записи с помощью параметра на уровне организации. Если вы являетесь администратором учетной записи Microsoft Teams вашей организации, есть два способа включить приложения для Microsoft Teams. Вы можете включить все сторонние приложения или включить только приложения Lucidchart и Lucidspark для учетной записи Microsoft Teams.

Чтобы включить Lucidchart и Lucidspark для учетной записи Microsoft Teams вашей организации, выполните следующие действия:

1. В меню Приложения Майкрософт выберите Приложение администратора.
2. Нажмите Показать все на левой панели.
3. Выберите команды.
    
4. Перейдите по ссылке «Приложения Teams».
5. В выпадающем списке выберите «Политики разрешений».
    
6. На странице «Политики разрешений приложений» в результатах поиска выберите «Глобальные (по умолчанию для всей организации)».
    
7. В раскрывающемся списке «Сторонние приложения» выберите один из следующих вариантов, чтобы включить приложения Lucid:
   • Разрешить все приложения: теперь разрешены все приложения; Никаких дополнительных действий не требуется.
   • Разрешите определенные приложения и заблокируйте все остальные: Вам нужно специально разрешить приложения Lucid. Для этого нажмите «Разрешить приложения», найдите Lucidchart и Lucidspark по отдельности, нажмите «Выбрать » для каждого из них и нажмите «Разрешить».
   • Блокировать определенные приложения и разрешать все остальные: этот параметр блокирует только те приложения, которые указаны в определенном списке; Убедитесь, что Lucidchart и Lucidspark не заблокированы.

Теперь вы успешно предоставили пользователям Microsoft Teams возможность установить приложение Lucidchart или Lucidspark. 

Есть два варианта дальнейших действий:

• Как администратор Microsoft Teams, вы можете предварительно установить и закрепить Lucid интеграцию в Teams для всех пользователей в своей учетной записи. Для этого варианта перейдите к следующему набору шагов.
• Теперь пользователи могут установить надстройки Lucidchart или Lucidspark для Microsoft Teams для своей учетной записи. Для этого они могут перейти к следующему шагу и выполнить действия, описанные в разделе«Установка интеграции».
   

Предварительная установка интеграции Lucid для вашей организации

Предварительная установка приложения для пользователей в вашей организации позволяет большему количеству пользователей воспользоваться преимуществами Lucid Suite. После активации приложений Lucid в предыдущем разделе выполните следующие действия:

1. Выполните шаги 1–4 из предыдущего раздела, чтобы перейти к выпадающим спискам «Командные приложения». 
2. В раскрывающемся списке нажмите Настроить политики.
3. Выберите Глобальный (политика для всей организации).
   • Если вы создали пользовательскую политику, разрешающую эту интеграцию только для определенных отделов, вы можете выбрать ее.
4. В разделе "Установленные приложения" выберите + Добавить приложения.
5. Выполните поиск по запросам «Lucidspark» и «Lucidchart» по отдельности.
6. Нажмите кнопку Выбрать.
7. Нажмите кнопку Добавить.

Теперь приложения предустановлены. Чтобы получить максимальную отдачу от Lucid, мы рекомендуем также закрепить приложения для пользователей, чтобы они могли легко получить к ним доступ прямо из Microsoft Teams. Вы можете сделать это следующим образом:

1. Вернитесь на страницу «Настройка политик», выполнив шаги 1–2 выше. 
2. В разделе "Закрепленные приложения" выберите + Добавить приложения.
3. Выполните поиск по запросам «Lucidspark» и «Lucidchart» по отдельности.
4. Нажмите кнопку Выбрать.
5. Нажмите кнопку Добавить.

Теперь Lucid интеграции установлены для всех пользователей в вашей организации.

Установка интеграции

Установить интеграцию Lucid в Microsoft Teams можно двумя способами:

• Администратор Microsoft Teams может предварительно установить и закрепить интеграции Lucid для всех пользователей учетной записи. Это описано в разделе администрирования Microsoft Teams выше.
• Пользователь Lucid может установить интеграцию Lucid только для своей учетной записи. Эти шаги описаны в этом разделе.
  • Чтобы получить доступ к этой интеграции, необходимо войти в систему Майкрософт с помощью рабочего или учебного адреса электронной почты.

Чтобы установить приложениеLucidchart или приложениеLucidspark для Microsoft Teams только для учетной записи, выполните следующие действия.

1. Перейдите в Microsoft App Store, выбрав значок «Приложения» в меню слева.
2. Введите в строку поиска в верхней части окна «Lucidchart» или «Lucidspark».
    
3. Нажмите кнопку Добавить.
4. Выбрав приложение, следуйте инструкциям, чтобы подключить Lucid учетную запись.

Вход в систему Lucid

1. После установки приложений Lucid в Microsoft Teams и создания или добавления нового документа следуйте инструкциям для входа в систему.
    
   • Если у вас уже есть учетная запись Lucid, выберите «Войти» , и появится всплывающее окно с запросом на ввод ваших обычных учетных данных Lucid для доступа к документам через Microsoft Teams.
      
   • Если у вас нет учетной записи Lucid, выберите Lucidchart или Lucidspark внизу страницы входа, чтобы создать учетную запись.
      

Используйте интеграцию Lucid

В Microsoft Teams вы можете взаимодействовать с документами Lucid несколькими способами. Читайте дальше для получения информации и инструкций по следующим темам:

• Добавление документа Lucid в канал группы
• Доступ к документу Lucid в качестве одного пользователя
• Включение развертывания ссылок
• Настройте уведомления от Lucid

Добавление документа Lucid в канал группы

Чтобы добавить документ Lucid в канал Team, выполните следующие действия:

1. Нажмите на значок «+» в конце вкладок каналов.
    
2. Выберите «Lucidchart» или «Lucidspark» из доступных приложений.
   • Если добавляемый документ находится в репозитории, необходимо открыть этот репозиторий перед переходом к следующему шагу. Щелкните «Репозитории» в меню навигации слева, затем выберите конкретный репозиторий.
3. Выберите один из недавно открытых документов или создайте новый, нажав + Документ или + Доски.
    

Выбранный документ создаст новую вкладку в канале, названную в честь документа. На этой вкладке вы можете найти Lucidchart или редактор Lucidspark для Microsoft Teams и сотрудничать со своей командой.

Получите доступ к документу Lucid по отдельности

Чтобы получить доступ к документу Lucid в качестве одного пользователя без совместной работы, выполните следующие действия:

1. Перейдите к подключенным приложениям, щелкнув значок «Просмотреть другие приложения» на левой панели в Microsoft Teams.
2. Выберите Lucidchart или Lucidspark в своих приложениях.
3. Нажмите на документ, который вы хотите открыть, и выберите «Открыть документ».
4. Кроме того, вы можете создать новый пустой документ. Для этого выберите + Новый документ в левом верхнем углу.

После создания или вставки существующего документа откроется редактор Lucid, и вы сможете редактировать свой документ. Вам документ и все изменения будут автоматически сохранены. Как только вы будете готовы выйти, дождитесь, пока в документе появится значок облака с галочкой рядом с заголовком, указывающий на то, что ваши изменения сохранены. Затем вы сможете закрыть свой документ.

Включение развертывания ссылок

Благодаря интеграции разворачивания ссылок вы можете увидеть предпросмотр любых документов, которыми вы делитесь в команде Когда ссылка Lucid будет вставлена в канал команды или в чат, она будет автоматически развернута.

Чтобы включить разворачивание ссылок в Microsoft Teams:

1. Перейдите в Центр администрирования MS Teams.
2. Выберите «Сообщения» на панели слева.
3. В раскрывающемся меню выберите Правила обмена сообщениями.
4. Нажмите кнопку Глобальный (по умолчанию для всей организации).
5. Переключите предварительный просмотр URL-адресов в положение "Вкл.".

Настройте уведомления от Lucid

Установив интеграцию Lucid , вы можете сообщить нам, чтобы мы уведомляли вас о следующих случаях:

• Вы упоминаетесь в документе в @-упоминании или комментарии
• Вам предоставлен доступ к документу
• Вам предоставлен общий доступ к папке
• Пользователь запрашивает доступ к документу, которым вы владеете

Эти уведомления можно настроить в настройках пользователя Lucid в разделе «Настройки уведомлений».

Совместная работа

Делитесь документами Lucid с помощью сообщений Microsoft Team

Существует два способа обмена документами Lucid с помощью сообщений. 

• Скопируйте и вставьте URL-адрес прямо из браузера в область ввода текста. При этом документ откроется в виде карточек.
• Щелкните значок + в правой части поля ввода текста в чате, выберите интеграцию Lucidchart или Lucidspark , а затем выберите доску или диаграмму, которыми вы хотите поделиться.

Управление разрешениями для соавторов в Lucid

Если вы поделились документом в командном канале или через сообщения с помощью интеграции в Microsoft Teams, ссылка для общего доступа была создана. Если соавтор откроет документ в новой вкладке браузера, он будет добавлен в Lucid в качестве соавтора. В Lucid вы можете управлять разрешениями на доступ к ссылке для общего доступа или для определенных соавторов.

Чтобы получить доступ к документам Lucid и управлять ими:

1. Откройте документ в Lucid.
2. Нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу.
3. В разделе "Соавторы" в нижней части меню выберите Управление.

В меню «Управление соавторами» вы увидите имена и права доступа всех соавторов к документу, включая всех пользователей, открывших документ Lucid через Microsoft Teams. Вы также увидите все созданные ссылки для общего доступа. Здесь вы можете выполнить следующие действия:

• Чтобы удалить соавтора, нажмите X рядом с его именем.
• Чтобы изменить разрешения соавтора, выберите новый параметр в соответствующем раскрывающемся списке.
• Чтобы отключить ссылку для общего доступа, нажмите значок X рядом с ней. 
  • Пользователи больше не смогут получить доступ к документу из любого канала Team, где он был опубликован. 

Использование приложения Lucidspark на командных собраниях

Вы можете использовать приложение Lucidspark на командных собраниях, чтобы облегчить совместную работу и мозговой штурм. 

Чтобы добавить доску Lucidspark в предстоящее командное собрание, выполните следующие действия:

1. Запланируйте собрание.
2. Добавьте хотя бы одного участника.
3. Откройте плитку событий календаря.
4. Нажмите «Редактировать», чтобы отредактировать собрание.
5. Нажмите на значок Добавить вкладку на верхней панели.
6. Выберите Lucidspark из списка приложений.
7. Выберите доску Lucidspark, которую вы хотите прикрепить к собранию.

Чтобы добавить доску Lucidspark в текущее собрание, выполните следующие действия:

1. Перейдите на верхнюю панель.
2. Выберите три точки Иконка дополнительных действий в верхнем меню.
3. Выберите + Добавить приложение.
4. Выберите Lucidspark из списка приложений.
5. Выберите доску Lucidspark, которую вы хотите прикрепить к собранию.

Доска Lucidspark появится на боковой панели собрания Teams. На боковой панели можно выбрать Поделиться на сцене, чтобы открыть приложение для других участников собрания команды. После этого им будет предложено войти в систему, чтобы получить доступ к вашей доске.

Часто задаваемые вопросы

Почему пользователи не видят приложение, хотя администратор предварительно его установил?
 

Если вы предварительно установили приложение, но пользователи по-прежнему не видят его в Microsoft Teams, выполните следующие действия, чтобы убедиться, что сторонние приложения включены в вашей организации:

1. Перейдите в Центр администрирования Microsoft Teams.
2. Выберите Приложения Teams на панели слева.
3. Выберите Управление приложениями.
4. Нажмите «Действия » в правом верхнем углу.
5. Нажмите Настройки приложения для всей организации.
6. Убедитесь, что в заголовке "Сторонние приложения" установлено положение "Вкл.".

Почему при попытке вставить документ в канал доступа я получаю сообщение о ссылках доступа?
Это означает, что администратор Lucid в вашей организации отключил ссылки доступа для вашей учетной записи. Пожалуйста, свяжитесь с ним и спросите, может ли он их включить.

Где находится меню «Файл» (как экспортировать документ)?
Доступ к меню «Файл» из Microsoft Teams невозможен. Если вы пытаетесь использовать функцию экспорта, откройте документ непосредственно в Lucid.

Оставьте отзыв об этой статье