С помощью Lucidchart можно создавать, редактировать и делиться друг с другом диаграммами в режиме реального времени. Благодаря интеграции для Google Drive можно открывать, хранить и делиться этими диаграммами в Google Drive. Приложение Lucidchart также работает с Google Team Drive, давая возможность перемещать файлы с личного диска на Team Drive.

Бесплатный	Индивидуальный	Команда	Для бизнеса	Система FedRAMP

Подключение Lucidchart к Google Drive

Чтобы привязать учетную запись Lucidchart к Google Drive, выполните следующие действия:

Перейдите к настройкам учетной записи.
Выберите вкладку «Приложения и интеграция».
В разделе Google Drive нажмите «Привязать к Drive».
Выберите учетную запись Google и заполните информацию в диалоговом окне, чтобы предоставить Lucidchart права доступа к учетной записи Google.

Теперь ваша учетная запись будет связана с Google Диском, и вы сможете синхронизировать Lucidchart диаграммы, которые вы создали, с учетной записью на Диске, создавать схемы из Google Диска и настраивать еженедельное резервное копирование. Подробнее о разнице между автоматической синхронизацией и резервным копированием см. в разделах ниже.

Заметка: Если администратор учетной записи настроил интеграцию Google Workspace для вашей Lucidchart учетной записи, он может ограничить или применить возможности резервного копирования для всей учетной записи.

Сопоставьте адрес электронной почты, чтобы привязать Lucidchart к Google Drive

Чтобы привязать учетную запись Lucidchart к Drive, они должны быть привязаны к одному адресу электронной почты. Если в настоящее время вы используете два разных адреса электронной почты для каждого из них, выполните следующие действия, чтобы правильно подключить их:

Измените адрес электронной почты Lucidchart в настройках учетной записи.
Нажмите «Сохранить».
Выйдите из всех учетных записей Google, а затем войдите в учетную запись Google, используя адрес электронной почты, связанный с учетной записью Lucidchart.
Перейдите к настройкам учетной записи Lucidchart и подключитесь к учетной записи Google Drive.

Привяжите верную учетную запись Lucidchart к Google Drive

Если вы не можете изменить адрес электронной почты в Lucidchart на адрес, привязанный к учетной записи Drive, скорее всего была создана новая учетная запись Lucidchart через Drive. Следуйте инструкциям, чтобы удалить ошибочно созданную учетную запись и синхронизировать верную учетную запись с Drive.

Войдите в ошибочно созданную учетную запись Lucidchart. Если она использует тот же адрес, что и Drive, воспользуйтесь единым входом Google.
Перейдите к настройкам учетной записи.
Выберите вкладку «Приложения и интеграция» в левом боковом меню.
В разделе Google Drive выберите «Отвязать учетную запись».
Выберите «Настройки пользователя» в левом боковом меню.
Нажмите «Удалить учетную запись» в нижней части страницы и следуйте инструкциям, чтобы безвозвратно удалить учетную запись.
Войдите в активную учетную запись Lucidchart и измените адрес электронной почты Lucidchart в настройках учетной записи, чтобы он совпадал с адресом электронной почты Google Drive.
Нажмите «Сохранить».
Выйдите из учетной записи Lucidchart и других учетных записей Google.
Удалите файлы cookie.
Войдите в учетную запись Lucidchart с новым адресом электронной почты и старым паролем.
Перейдите в раздел Google Drive в настройках своей учетной записи и нажмите «Привязать к Google Drive».
Войдите в свою учетную запись Google Drive, используя тот же адрес электронной почты, что и в активной учетной записи Lucidchart.

Создание новой диаграммы из Google Drive

Создать диаграмму в Lucidchart можно не выходя из Google Drive. Для этого выполните следующие действия:

Выберите «Новое» > «Еще» > «Диаграммы Lucidchart».
В редакторе Lucidchart откроется новый документ.
Переименуйте документ.
Создайте диаграмму на холсте.
Файл сохранится в Lucidchart и синхронизируется с учетной записью Drive.
- Документ будет доступен и в Lucidchart, и в Drive, только если включена автоматическая синхронизация.

Экспорт в Google Drive

После создания диаграммы в Lucidchart ты можешь выбрать экспорт файла в формате PDF, PNG или JPEG непосредственно в свой аккаунт на Google Drive.

Чтобы экспортировать в Drive:

В документе Lucidchart выберите «Файл» > «Экспорт в Google Drive».
Выберите тип файла и другие предпочтения и нажмите «Готово».
После завершения загрузки появится синее информационное окно.
Экспортированный файл появится в корневой папке Google Drive и в последних документах.

Автоматическая синхронизация в сравнении с резервным копированием

Cинхронизация

Вы можете настроить автоматическую синхронизацию диаграмм Lucidchart с Google Drive. Таким образом вы получите доступ ко всем документам Lucidchart через Google Drive, не переходя в Lucidchart. Однако редактирование документов, открытых не в Lucidchart, будет недоступно.
Все синхронизированные файлы будут помещены в папку Lucidchart в Google Drive. Как только они появятся, вы можете переместить их в другие папки в Drive. Не удаляйте исходную папку «Lucidchart», если планируете и дальше использовать интеграцию.

Подробнее: Интеграция Google Drive не поддерживает синхронизацию схем в папках рабочей группы, за исключением пользователей, которые изначально создали документ. Чтобы узнать больше, обратитесь к этому сообщению сообщества.

Резервное копирование

Пользователи учетных записей «Индивидуальная», «Командная» или «Для бизнеса» могут настроить еженедельное резервное копирование документов Lucidchart в Google Drive. При этом вы будете еженедельно получать файл резервной копии LAF в учетной записи Google Drive. С его помощью вы сможете восстановить свои документы в Lucidchart, как описано в статье Lucidchart для вашего домена в Google Workspace.

Права

Интеграция Lucidchart с Google Drive требует предоставления некоторых прав, чтобы обеспечить беспроблемную работу с диаграммами:

Просмотр информации об учетной записи: позволяет Lucidchart автоматически выдавать разрешение учетной записи для перехода в редактор, а не на страницу регистрации или входа.
Просмотр адреса электронной почты: включение единого входа Google.
Просмотр и управление файлами Google Drive, открытыми или созданными с помощью Lucidchart: обеспечивает синхронизацию файлов Lucidchart с учетной записью Drive.
Выполнение операций, когда приложение не используется: необходимо для автоматического еженедельного резервного копирования файлов, исходя из настроек Lucidchart Google Drive.

Совместная работа в Google Drive

При включении автоматической синхронизации обмен документами при совместной работе в Lucidchart может осуществляться через Google Drive.

Чтобы поделиться документом на Google Drive, выполните следующие действия:

Нажмите правой кнопкой мыши на любой файл из папки Lucidchart в вашем Google Drive.
Выберите «Поделиться».
Укажите информацию о соавторе.
Нажмите «Готово».

Соавтор сможет открыть документ Lucidchart, нажав на файл правой кнопкой мыши и выбрав «Открыть с помощью» > «Lucidchart».

Обратите внимание:

При предоставлении доступа к документу через Google Drive право на совместное использование не будет отображаться в настройках Lucidchart. Чтобы отозвать права у соавторов, отмените доступ к документу в Google Drive.
Получение прав Lucidchart или Google Drive зависит того, кто из них предоставляет более широкие разрешения. Например, если документ Lucidchart с правами доступа «Редактировать» в Google Drive доступен только для чтения, пользователю все равно будет доступно редактирование.

Использование Lucidchart с Google Team Drive

Интеграция Lucidchart с Google Team Drive позволяет перемещать файлы Lucidchart с вашего диска в Team Drive. Получение прав Lucidchart или Team Drive зависит того, кто из них предоставляет более широкие разрешения. Например, если документ Lucidchart с правами доступа «Редактировать» в Team Drive доступен только для чтения, пользователю все равно будет доступно редактирование.

Оставьте отзыв об этой статье

Хотите поделиться мнением об этой статье? Расскажи нам о своем опыте здесь.

Похожие статьи