Сотрудничайте при помощи сессионных досок в Lucidspark

Автор:  Morgan T
Обновлено:  

С помощью сессионных досок вы можете разбить большую группу людей на небольшие группы, чтобы вывести мозговой штурм и совместную работу на новый уровень. Независимо от того, организуете ли вы совместную работу с сессионными досками или присоединяетесь в качестве участника, прочтите эту статью, чтобы узнать больше.

Доступность плана: Только корпоративный.

Смотрите: Секционные доски в Lucidspark

Создавайте и управляйте секционными досками

Создание секционной доски

Вы можете создать до 50 секционных досок, и участники смогут присоединиться к каждой из них при запуске сеанса совместной работы.

Чтобы создать новую Breakout Board:

  1. Выбирать breakout_board_icon_in_lucidspark.png Значок «Доска для обсуждений» на основной панели инструментов в крайнем левом углу доски Lucidspark.
  2. На открывшейся панели нажмите на плитку Добавить новый прорыв.

Новые коммутационные доски автоматически маркируются. Чтобы переименовать доску, присоединитесь к доске, которую хотите обновить, и введите новый заголовок в левом верхнем углу. 

Чтобы получить доступ к уже созданным вами доскам для обсуждений, выполните действия, описанные в разделе «Присоединиться к доске для обсуждений» ниже. 

Примечание: Доски для обсуждений доступны только в Lucidspark. Чтобы использовать их в Lucidchart, создайте доску для обсуждений в Lucidspark, а затем используйте «Универсальный холст», чтобы переключить редактор на Lucidchart.

Управление участниками

После того как все участники присоединятся к основному документу Lucid, начните сеанс работы в группах, выбрав «Начать работу в группах » в нижней части панели Breakout Board. Это сделает панель со всеми созданными досками обсуждения видимой для участников, и они смогут выбрать доску для присоединения.

Вы также можете поделиться прямой ссылкой на секционную доску двумя способами:

  • На панели Breakout Board наведите курсор на доску и выберите «Копировать прямую ссылку » в меню из трех точек
  • На текущей доске обсуждений выберите «Копировать ссылку» в правом верхнем углу.

Примечание: Ссылки, которыми можно поделиться, должны быть включены в настройках Share на основной доске, чтобы разрешить создание прямых ссылок и доступ к ним.

Когда сеанс завершится, нажмите кнопку «Обратный звонок », чтобы вернуть всех участников на главную доску. Участники также могут в любое время вернуться к главной доске, нажав кнопку «Назад » в левом верхнем углу.

Управляйте секционными досками

На панели Breakout Boards у вас есть несколько вариантов:

  • Нажмите значок обратной сортировки на панели досок объявлений в Lucidspark Используйте значок сортировки в правом верхнем углу панели, чтобы изменить порядок отображения досок Breakout Board в списке на обратный.
  • Нажмите кнопку «Фасилитация », чтобы открыть панель «Сессионные доски» для всех активных соавторов.
  • Нажмите кнопку Добавить все в canvas , чтобы добавить все доски Breakout в canvas в качестве встроенных ссылок.
  • Вы можете добавить встроенную ссылку отдельной коммутационной доски на основную доску, перетащив ее миниатюру с панели на canvas.
  • Наведите курсор на плитку доски и выберите меню с тремя точками, чтобы увидеть параметры, относящиеся к доске.

Для каждой отдельной Breakout Board у вас есть следующие варианты:

  • Присоединяйтесь к совету, чтобы принять участие.
  • Переименуйте доску, чтобы изменить её заголовок.
  • Скопируйте прямую ссылку , чтобы поделиться ею с участниками.
  • Создайте копию доски.
    • Выберите Один раз , чтобы создать одну новую копию.
    • Выберите Несколько раз, чтобы создать несколько копий доски. В одном документе Lucid может быть до 50 досок Breakout.
  • Перенесите все содержимое платы расширения на основную плату.
  • Удалить доску.

Перемещение контента на доски Breakout и с них

Вы можете перемещать контент на доску Сессионных групп и обратно, выполнив следующие действия.

  1. Выберите органайзер, фигура или несколько объектов на canvas.
  2. Нажмите the-copy-to-icon-in-a-frame-contextual-toolbar.png значок «Копировать в » на появившейся контекстной панели инструментов.
    • Фигура вашего органайзера должна содержать содержимое, чтобы эта иконка отображалась.
  3. Из доступных вариантов вы можете выбрать:
    • Главная доска: Скопируйте выбранное содержимое с текущей Сессионной доски на Главную доску.
    • Сессионная доска: наведите курсор на «Сессионную доску» и выберите вариант копирования выбранного содержимого на определенную доску обсуждения.
    • Документ Lucid: наведите курсор на «документ Lucid» и выберите вариант копирования выбранного содержимого в новый или существующий документ Lucid.
    • Кадр: наведите курсор на «Кадр» и выберите вариант перемещения выбранного содержимого в определенный кадр. Эта опция перемещает содержимое, а не дублирует его.

how-to-copy-content-to-a-breakout-board-or-Lucid-document.png

Доступ к доскам обсуждения в качестве участника

Присоединяйся к секционному совету

Вы можете присоединиться к доске обсуждения, щелкнув прямую ссылку, которой с вами поделился фасилитатор или другой соавтор. Если у вас нет прямой ссылки, выполните следующие действия, чтобы открыть доску для обсуждения.

  1. Получите доступ к документу Lucid и откройте его, с которым работают ваши соавторы.
  2. Выберитеbreakout_boards_icon_in_lucidspark.pngзначок «Доска обсуждения» на основной панели инструментов слева.
  3. Нажмите на миниатюру доски Breakout, к которой вы хотите присоединиться.

Когда вы будете готовы вернуться на главную доску, нажмите кнопку Назад в верхнем левом углу canvas. Вы также можете выбратьbreakout_boards_icon_in_lucidspark.pngзначок Сессионной доски, чтобы выбрать другую Сессионную доску для присоединения.

Заметка: Участники будут видеть только тех соавторов на доске Breakout, в которой они активно сотрудничают.

Часто задаваемые вопросы

Кто может создавать Сессионные доски и получать к ним доступ?
Любой пользователь с правами на редактирование доски может создать доску Breakout. Приглашенные соавторы и пользователи с бесплатной учетной записью могут участвовать в работе существующих сессионных досок. Пользователи с ограниченным доступом могут просматривать Сессионные доски.

Какое максимальное количество дубликатов досок я могу создать?
Всего в документе Lucid может быть не более 50 досок Breakout. При создании дубликатов это означает, что количество, которое вы можете создать, зависит от того, сколько у вас уже есть Breakout Board. Например, если у вас уже есть 10 Сессионных досок, вы можете дублировать Сессионную доску до 40 раз, в результате чего общее количество Сессионных досок составит 50.

Оставьте отзыв об этой статье

Хотите поделиться мнением об этой статье? Расскажи нам о своем опыте здесь

Вы нашли то, что искали?

Остались вопросы или хотите поделиться тем, что узнали? Посетите наше сообщество   для получения помощи и совместной работы с другими.