Благодаря интеграции платформы Lucidspark и Smartsheet пользователи могут легче визуализировать проекты Smartsheet. Пользователи могут экономить время, создавая проекты и поддерживая их в актуальном состоянии в процессе совместной работы и мозгового штурма с другими. Прочитай эту статью, чтобы узнать, как синхронизироваться с проектами Smartsheet и вносить изменения.

Благодаря синхронизации с платформой Smartsheet, сотрудники смогут просматривать и редактировать содержимое твоего Smartsheet, связанное с Lucidspark. Любые правки, вносимые сотрудниками в содержимое Smartsheet, будут выполняться от твоего имени и будут отображаться в содержимом Smartsheet как правки, сделанные тобой.

Бесплатный	Индивидуальный	Команда	Для бизнеса	Система FedRAMP

Смотрите Обновите статью Lucid учетная запись , чтобы получить инструкции по обновлению.

Смотрите: карты Lucid и Smartsheet

Свяжи Lucidspark со Smartsheet

Первый шаг - аутентификация Lucidspark в Smartsheet. Вот как.

Щелкните значок «Дополнительные инструменты» на основной панели инструментов в левой части canvas.
Щелкните значок Smartsheet на панели инструментов слева.
Нажми Добавить в Smartsheet.
Во всплывающем меню выбери Sign In.
Нажмите Продолжить.
Выбери Allow , чтобы предоставить Lucidspark доступ к Smartsheet.

Кончик: Перетащите значок Smartsheet из меню "Дополнительные инструменты" на основную панель инструментов, чтобы закрепить его в основной части панели инструментов.

Подключите другую учетную запись Smartsheet

Чтобы подключить другой аккаунт Smartsheet к Lucidspark, отключи текущий аккаунт и войди с другими учетными данными в следующий раз, когда будешь подключать Smartsheet к Lucidpark. Вот как:

Нажми на значок своего аккаунта в правом верхнем углу lucid.app.
Выберите Настройки учетной записи.
Нажми Приложения & Интеграции в навигационном меню слева.
Выбрать Lucidspark.
Прокрути вниз до раздела "Lucid Cards for Smartsheet".
Перейдите по ссылке Disconnect.

Затем ты можешь выбрать Connect , чтобы подключить свой новый аккаунт, или выполнить действия, описанные выше в разделе "Link Lucidspark with Smartsheet".

Примечание: Boards, связанные с предыдущим аккаунтом Smartsheet, останутся связанными с оригинальным Smartsheet, но синхронизация больше не будет работать, потому что учетные данные теперь аутентифицированы с другим аккаунтом.

Добавь содержимое Lucidspark в строку Smartsheet

Преобразуйте существующие формы в карты Lucid Cards

Чтобы добавить существующую форму Lucidspark в проект Smartsheet:

Щелкните значок «Дополнительные инструменты» на основной панели инструментов в левой части canvas.
Щелкните значок Smartsheet на панели инструментов слева.
Нажми Добавить в Smartsheet.
Во всплывающем меню выбери из выпадающего меню существующий Smartsheet.
Нажми Добавить в Smartsheet.
- Появится всплывающее окно с просьбой Подтвердить Добавление в Smartsheet. Ты можешь поставить галочку, чтобы больше не видеть это сообщение.

Каждая карта Люцида, добавленная в доску, соотносится со строкой в твоем проекте Smartsheet.

Добавьте новую строку Smartsheet в Lucidspark

Щелкните значок «Дополнительные инструменты» на основной панели инструментов в левой части canvas.
Щелкните значок Smartsheet на панели инструментов слева.
Щелкните Создать строку Smartsheet.
Во всплывающем меню выбери из выпадающего меню существующий Smartsheet.
Нажми Добавить в Smartsheet.

Импортируй существующие строки Smartsheet как карточки Lucid Cards

Щелкните значок «Дополнительные инструменты» на основной панели инструментов в левой части canvas.
Щелкните значок Smartsheet на панели инструментов слева.
- Если доска Lucidspark уже подключена к проекту Smartsheet, ты сможешь импортировать задачи только из этого проекта.
Нажмите Импорт строк Smartsheet.
Установи флажки рядом с задачами, которые ты хочешь импортировать.
Нажмите Импорт рядов.

Lucidspark будет импортировать задачи на доску в виде Карточек, которые синхронизируются со Smartsheet. Любые изменения, которые ты сделаешь в одной платформе, будут отражены в другой.

Редактирование деталей карты Lucid

Чтобы редактировать детали Lucid Cards для Smartsheet и поддерживать всё в актуальном состоянии благодаря двусторонней синхронизации, выполни следующие шаги:

Выберите карту Lucid Card и выберите значок карандаша.
Редактируй значения ячеек с помощью выпадающих элементов.
- Изменения автоматически сохраняются и обновляются, но для улучшения двусторонней синхронизации часто сохраняй свои изменения вручную.

Изменения, которые ты вносишь в карточку Lucid, автоматически обновляются в платформе Smartsheet. Аналогично, детали, обновленные и сохраненные в связанной строке Smartsheet, отражаются в связанной карточке Lucid Card. Однако если карта Lucid Card удаляется с доски, связанная с ней строка Smartsheet не будет удалена - это действие просто развязывает связь.

Часто задаваемые вопросы

Как часто мне нужно сохранять свою работу для улучшения производительности между Lucidspark и Smartsheet?
Часто сохраняй изменения, сделанные в контенте Smartsheet. Частое сохранение изменений при работе в проектах Smartsheet сделает двустороннюю синхронизацию с Lucidspark более быстрой.

Могу ли я связать несколько Smartsheet с доской Lucidspark?
Сейчас мы поддерживаем только один существующий Smartsheet на одну доску Lucidspark. Пожалуйста, свяжитесь с нами, если у вас есть вопросы по этому поводу, так как мы работаем над тем, чтобы добавить больше проектов Smartsheet на одну доску.

Кто может вносить изменения в Smartsheet в Lucidspark?
Если ты поделишься доской Lucidspark с другими пользователями, они будут видеть элементы Smartsheet, но не смогут вносить изменения, пока не подключат свой собственный аккаунт Lucidspark к Smartsheet. После подключения другие пользователи также смогут вносить изменения в строки Smartsheet, а также создавать новые, преобразуя фигуры Lucidspark

Если я внесу изменения в Smartsheet, будут ли эти изменения отображаться в Lucidspark?
Да, интеграция - это двусторонняя синхронизация.

Могу ли я создать новый Smartsheet из Lucidspark?
В настоящее время нет. Лучшей практикой является полная настройка целевого проекта Smartsheet перед добавлением контента Lucidspark. Со временем мы планируем добавить функциональность, позволяющую тебе создавать новые проекты Smartsheet прямо из Lucidspark.

Ресурсы

Чтобы узнать больше об этой функции, изучи дополнительные ресурсы, приведённые ниже. Эти ресурсы доступны только на английском языке.

Ознакомление с продуктом

Начало работы с интеграцией Lucidspark и Smartsheet

Карточки Lucid для Smartsheet

Оставьте отзыв об этой статье

Хотите поделиться мнением об этой статье? Расскажи нам о своем опыте здесь.

Похожие статьи