Благодаря интеграции «Карточки» с Lucid для Smartsheet, вы можете работать со строками Smartsheet более наглядно и в режиме совместной работы. Используйте Lucid Timelines для обеспечения выполнения контрольных точек, а Dynamic Tables — для мгновенной организации, фильтрации и отслеживания строк в Smartsheet. Эта связь гарантирует, что независимо от того, преобразуете ли вы заметку в практическую задачу или корректируете сроки в режиме реального времени, ваши данные остаются синхронизированными на обеих платформах, обеспечивая согласованность действий всей вашей команды в отношении актуального статуса проекта.
Доступность плана: Только корпоративный.
Установите Карточки Lucid для интеграции со Smartsheet.
Чтобы установить Карточки Lucid для интеграции со Smartsheet:
- Перейдите к списку интеграций Smartsheet в разделе «Магазин интеграций».
- Нажмите кнопку «Подключиться» в правом верхнем углу страницы.
Интеграция установлена. Откройте доску Lucidspark и перейдите к шагам, описанным в следующем разделе.
Свяжи Lucidspark со Smartsheet
Для аутентификации Lucidspark в Smartsheet выполните следующие действия при первом использовании интеграции на доске Lucidspark.
- Нажмите на
значок «Дополнительные инструменты» на основной панели инструментов в левой части холст.
- Выбирать
Выберите значок Smartsheet (Новый) из появившихся параметров.
- Нажмите «Импорт строк».
- Во всплывающем окне нажмите «Авторизовать».
- Войдите в Smartsheet в открывшейся новой вкладке.
- Нажмите «Разрешить» , чтобы предоставить Lucid разрешение на доступ к Smartsheet.
Теперь вы можете импортировать строки из Smartsheet в свою доску Lucidspark.
Импортируй существующие строки Smartsheet как карточки Lucid Cards
Чтобы импортировать существующие строки Smartsheet в Lucidspark в виде картинок Lucid, выполните следующие действия:
- На доске Lucidspark выберите
- Нажмите «Импорт строк».
- В поле «Тип файла» найдите в Smartsheet лист, с которого вы хотите импортировать строки.
- Выберите лист, с которого хотите импортировать строки.
- Нажмите «Выбрать файл».
- При желании вы можете сопоставить поля Lucid с полями Smartsheet, используя раскрывающиеся списки справа от каждого параметра поля Lucid.
- Настоятельно рекомендуется сопоставить как можно больше полей. Такие функции, как временные шкалы, динамические таблицы, а также инструменты планирования и отслеживания, наиболее эффективны, когда поля, такие как «Пользователь», «Статус», «Дата начала» и «Смета», сопоставлены со Smartsheet.
- Чтобы автоматически сопоставить поля Smartsheet с соответствующими полями Lucid, нажмите кнопку «Автоматическое назначение» в верхней части панели.
- Нажмите «Сохранить».
- С помощью флажков выберите строки из Smartsheet, которые вы хотите импортировать как «Карточки Lucid».
- Нажмите Готово.
Lucidspark импортирует задачу на доску в виде картинок Lucid, синхронизированных со Smartsheet. Любые изменения, внесенные вами в Lucid, будут отражены в Smartsheet, а любые изменения, внесенные вами в Smartsheet, будут отражены в Lucid.
Добавь содержимое Lucidspark в строку Smartsheet
Добавьте новую строку Smartsheet в Lucidspark
- На доске Lucidspark выберите
- Нажмите «Создать новую строку».
- В поле «Smartsheet» введите название листа, на который вы хотите добавить строку, а затем выберите его из выпадающего списка.
- При необходимости заполните появившиеся поля.
- Нажмите «Создать».
На доске появится новая картинка «Карточки Lucid», а в вашем проекте Smartsheet — новая строка.
Преобразуйте существующие формы в карты Lucid Cards
В Lucidspark можно преобразовать любую заметку или фигуру в Карточки Lucid, синхронизированные со Smartsheet. Это добавит строку в вашу таблицу в Smartsheet.
- Щелкните правой кнопкой мыши по фигуре, которую хотите преобразовать в «Карточки Lucid».
- Наведите курсор на кнопку «Преобразовать в карту».
- Выберите строку Smartsheet (Новая).
- В поле «Smartsheet» введите название листа, на который вы хотите добавить строку, а затем выберите его из выпадающего списка.
- Заполните необходимые поля, которые появятся.
- Нажмите «Создать».
На доске появится новая картинка «Карточки Lucid», а в вашем проекте Smartsheet — новая строка.
Редактирование деталей карты Lucid
Чтобы редактировать детали Lucid Cards для Smartsheet и поддерживать всё в актуальном состоянии благодаря двусторонней синхронизации, выполни следующие шаги:
- Выберите Карточки Lucid на доске Lucidspark .
- Нажмите
Значок «Редактировать сведения» появляется в контекстном меню.
- В появившейся справа панели отредактируйте значения ячеек, используя выпадающие списки.
Карточки Lucid Cards и строки Smartsheet синхронизируются в двустороннем режиме.Любые изменения, внесенные на одной платформе, автоматически отражаются на другой. Однако удаление карточки Lucid или строки Smartsheet не приведет к удалению ее аналога в другом приложении.
Рекомендуемые функции
Вот ещё несколько способов максимально эффективно использовать Картки Lucid для Smartsheet:
- Используйте временные шкалы для организации строк в таблицах Smartsheet.
- Преобразуйте строки Smartsheet в динамические таблицы.
- Отслеживайте прогресс и измеряйте рабочую нагрузку с помощью инструментов планирования и отслеживания.
Часто задаваемые вопросы
Кто может вносить изменения в Smartsheet в Lucidspark?
Если вы предоставляете доступ к доске Lucidspark с синхронизированными данными Smartsheet, участники совместной работы увидят объект Smartsheet, но не смогут вносить изменения, пока не подключат свою учетную запись Lucidspark к Smartsheet. После подключения участники могут вносить изменения в строки Smartsheet, а также создавать новые, если у них есть разрешение на редактирование этих строк в Smartsheet.
Если я внесу изменения в Smartsheet, отобразятся ли эти изменения в Lucidspark?
Да, интеграция представляет собой двустороннюю синхронизацию. Изменения, внесенные вами в карточку Lucid, автоматически обновляются в платформе Smartsheet. Аналогичным образом, данные, обновленные и сохраненные в связанной строке Smartsheet, отражаются в связанной картинке Lucid.
Исключением из правила двусторонней синхронизации является удаление карточки или строки. Если карточка Lucid удаляется с доски, соответствующая строка в таблице Smartsheet не удаляется, и наоборот.
Можно ли создать новую таблицу Smartsheet из Lucidspark?
Нет, вы не можете создать новый проект Smartsheet из Lucidspark. Для добавления строк из Lucidspark вам потребуется создать проект Smartsheet непосредственно в Smartsheet.
Почему нужное мне поле "Оценка" не отображается при сопоставлении полей Lucid с полями Smartsheet?
Поле «Смета» должно соответствовать текстовому/числовому полю в Smartsheet. Если Lucid обнаружит в Smartsheet что-либо, кроме текстового/числового поля, оно не отобразится в качестве варианта.
Оставьте отзыв об этой статье
Хотите поделиться мнением об этой статье? Расскажите нам о своих впечатлениях здесь.