Интеграция карточек Lucid с Google Таблицами

Автор:  Morgan T
Обновлено:  

Благодаря интеграции «Карточки Lucid для Google Таблицы» вы можете легче визуализировать информацию из набора данных в Lucidspark. Прочитайте эту статью, чтобы узнать, как синхронизировать данные с Google Таблицы и создать Изображение Lucid, прикрепленное к вашему набору данных.

Карточки Lucid позволят вам двунаправленно синхронизировать и представлять ваш набор данных в Lucid и Google Таблицы, чтобы облегчить совместную работу вашей команды.

Доступность плана: Только корпоративный.

Установите интеграцию Google Таблицы

Первым шагом при настройке этого модуля является установка приложения из магазина модулей Lucid.

Чтобы установить интеграцию Google Таблицы, выполните следующие действия:

  1. Перейдите в Lucid интеграция Marketplace.
  2. Набери в поисковике "Lucid Cards for Google Sheets".
  3. Нажмите «Подключить».

Импортируйте строки как карты Lucid Cards

Чтобы импортировать набор данных Google Таблиц и создать на его основе Карочки Lucid, выполните следующие шаги:

  1. Выбирать google_sheets_icon.png Значок Google росицы на основной панели инструментов в левой части заведения.
  2. Нажмите Импортировать строки.
  3. В меню выбора файлов Google выберите электронную таблицу.
  4. Нажмите кнопку Выбрать.
  5. Если файл содержит несколько страниц, выберите, какие листы вы хотите импортировать.
  6. Нажмите Далее.
  7. После импорта данных следуйте инструкциям, чтобы определить строку заголовка набора данных. Выберите строку заголовка, если она у вас есть.
  8. Нажмите «Далее».
  9. В следующем окне следуйте подсказкам, чтобы выбрать столбец данных, содержащий справочные ключи для содержимого каждой строки.
    • Справочные ключи позволяют Lucidchart отслеживать ваши данные даже после того, как вы вносите в них структурные изменения, такие как удаление, добавление или переупорядочивание строк. Выберите столбец, содержащий уникальные идентификаторы, если они у вас есть.
  10. Нажмите «Далее».
  11. В следующем окне вы можете настроить свои данные.
    • Выберите поля из раскрывающегося списка в наборе данных, чтобы назначить их соответствующим полям Lucid. Например, вы можете назначить столбец имени в качестве «Заголовка» или столбец с числом в качестве «Приоритета». 
      configure-Lucid-fields-for-imported-dataset-for-title-and-priority.jpg
  12. Нажмите «Сохранить».
  13. В последнем окне вы можете определить, какие строки вы хотите импортировать как Карточки Lucid.
    choose-rows-to-import-as-Карточки Lucid-using-check-блок.jpg
    • Выберите Отдельные строки или отметьте верхний блок, чтобы выбрать их все.
    • Используйте переключатель в верхней части окна, чтобы скрыть ранее импортированный объект.
  14. Нажмите кнопку Готово.

Выбранные строки из вашей электронной таблицы Google Sheets будут импортированы на вашу доску в виде картинок Lucid.

Кончик: Если вы не добавите строку заголовка или ключ ссылки при импорте, вы не сможете добавить их в свой документ позже, если не пройдете весь процесс импорта снова. После того как вы настроите поля Lucid на ключи из набора данных, вы не сможете их изменить.

Управление настройками синхронизации

Вы можете настроить способ синхронизации данных между Lucid и Google: вручную, автоматически в одном направлении (из Google в Lucid) или автоматически в обоих направлениях.

Чтобы изменить способ синхронизации данных, выполните следующие действия:

  1. Выбирать google_sheets_icon.png Значок Google на основной панели инструментов слева от заведения.
  2. Нажмите «Настройки » в правом верхнем углу появившейся панели.
  3. В разделе "Настройки синхронизации" нажмите Двусторонняя синхронизация, Извлечение изменений или Ручная синхронизация.
    • Эта кнопка отличается в зависимости от того, какая настройка синхронизации выбрана в данный момент.
  4. В нижней части появившейся панели нажмите «Управление настройками синхронизации».
  5. Выберите вариант синхронизации:
    • Двусторонняя синхронизация: Lucid и Google автоматически синхронизируются друг с другом. Изменения в одном источнике данных приводят к обновлению данных в другом.
    • Изменения, внесенные через Pull: Изменения в Lucid не влияют на элементы в Google.
    • Ручная синхронизация: Lucid и Google обновляются только при ручной синхронизации данных.
  6. Нажмите «Сохранить».

Если у вас включена двусторонняя синхронизация, вы можете временно приостановить соединение между Google и Lucid, нажав соответствующую кнопку.pause-icon-to-pause-syncing-data.png Значок «Приостановить синхронизацию» находится в разделе «Настройки синхронизации». Нажмите play-icon-to-resume-syncing-data.png Значок «Возобновить синхронизацию» появляется, когда вы хотите, чтобы Lucid и Google возобновили соединение.

Оставьте отзыв об этой статье

Хотите оставить отзыв об этой статье? Расскажите нам о своем опыте здесь.

Вы нашли то, что искали?

Остались вопросы или хотите поделиться тем, что узнали? Посетите наше сообщество   для получения помощи и совместной работы с другими.