Интегрируйте Lucid Cards с Excel или Google Таблицы

Установите интеграцию Google Таблицы или Excel

Первая часть настройки этих интеграции заключается в установке соответствующего приложения из Lucid интеграции Marketplace.

Чтобы установить интеграцию Google Таблицы или Excel, выполните следующие действия:

1. Перейдите в Lucid интеграция Marketplace.
2. Выполните поиск «Lucid Cards for Google Таблицы» или «Lucid интеграция Microsoft 365 Excel [Beta]».
3. Нажмите «Подключить».

Аутентификация интеграции в Lucidspark

Теперь, когда интеграция установлена в вашей Lucidspark учетной записи, вы должны войти в систему для проверки подлинности соединения между Lucidspark и Google Таблицы или Excel.

Чтобы аутентифицировать Lucidspark в Google Таблицы или Excel, выполните следующие действия:

1. Щелкните значок «Дополнительные инструменты» на основной панели инструментов в левой части canvas.
2. В появившемся меню выберите значок Google Таблицы или значок Excel.
3. Нажмите Импортировать строки.
4. В появившемся окне нажми Авторизуйся.
5. Войдите в систему с помощью Google или учетной записи Microsoft 365.
   • Если при аутентификации в Excel возникает ошибка, возможно, администратору Microsoft потребуется предоставить Lucid разрешение на доступ к вашему клиенту Microsoft. Администраторы Microsoft могут сделать это через центр администрирования Microsoft Entra в разделе «Согласия и разрешения» для корпоративных приложений.
6. Нажмите Разрешить.

Импортируйте строки как карты Lucid Cards

Чтобы импортировать набор данных Google Таблицы или Excel и создать на его основе карточки Lucid, выполните следующие действия:

1. Выберите значок Google Таблицы или значок Excel на основной панели инструментов в левой части canvas.
2. Нажмите Импортировать строки.
3. В окне выбора файлов Google или Microsoft 365 выберите таблицу.
4. Нажмите кнопку Выбрать.
5. Если файл содержит несколько страниц, выберите, какие листы вы хотите импортировать.
6. Нажмите Далее.
7. После импорта данных следуйте инструкциям, чтобы определить строку заголовка набора данных. Выберите строку заголовка, если она у вас есть.
8. Нажмите «Далее».
9. В следующем окне следуйте подсказкам, чтобы выбрать столбец данных, содержащий справочные ключи для содержимого каждой строки.
   • Справочные ключи позволяют Lucidchart отслеживать ваши данные даже после того, как вы вносите в них структурные изменения, такие как удаление, добавление или переупорядочивание строк. Выберите столбец, содержащий уникальные идентификаторы, если они у вас есть.
10. Нажмите «Далее».
11. В следующем окне вы можете настроить свои данные.
    • Выберите поля из раскрывающегося списка в наборе данных, чтобы назначить их соответствующим полям Lucid. Например, вы можете назначить столбец имени в качестве «Заголовка» или столбец с числом в качестве «Приоритета». 
      
12. Нажмите «Сохранить».
13. В последнем окне вы можете определить, какие строки вы хотите импортировать как Карточки Lucid.
    
    • Выберите Отдельные строки или отметьте верхний блок, чтобы выбрать их все.
    • Используйте переключатель в верхней части окна, чтобы скрыть ранее импортированный объект.
14. Нажмите кнопку Готово.

Выбранные строки из листа Google или таблицы Excel будут импортированы на доску как Карточки Lucid.

Управление настройками синхронизации

Вы можете определить, как данные синхронизируются между Lucid и Google/Microsoft: вручную, автоматически в одну сторону от Google/Microsoft к Lucid или автоматически в обе стороны.

Чтобы изменить способ синхронизации данных, выполните следующие действия:

1. Выберите значок Google Таблицы или значок Excel на основной панели инструментов слева от холста.
2. Нажмите «Настройки » в правом верхнем углу появившейся панели.
3. В разделе "Настройки синхронизации" нажмите Двусторонняя синхронизация, Извлечение изменений или Ручная синхронизация.
   • Эта кнопка отличается в зависимости от того, какая настройка синхронизации выбрана в данный момент.
4. В нижней части появившейся панели нажмите «Управление настройками синхронизации».
5. Выберите вариант синхронизации:
   • Двусторонняя синхронизация: Lucid и Google/Microsoft автоматически синхронизируются друг с другом. Изменения в одном обновляют данные в другом.
   • Pull changes: Lucid автоматически обновляется с изменениями, внесенными в Excel, но изменения в Lucid не влияют на объект в Google или Microsoft.
   • Ручная синхронизация: Lucid и Google/Microsoft обновляются только после ручной синхронизации данных.
6. Нажмите «Сохранить».

Если у вас включена двусторонняя синхронизация, вы можете временно приостановить соединение между Google/Microsoft и Lucid, нажав на значок «Приостановить синхронизацию» в разделе «Настройки синхронизации». Нажмите на значок «Возобновить синхронизацию», если вы хотите, чтобы Lucid и Google/Microsoft возобновили подключение.

Оставьте отзыв об этой статье