Сделай Lucid неотъемлемой частью своего рабочего процесса в Google, прикрепляя документы Lucidchart к электронным письмам. С помощью этого дополнения ты можешь удобно предоставлять соответствующие документы всем получателям электронной почты. Прочитай эту статью, чтобы узнать, как это сделать.
Доступность планов: Бесплатный, Индивидуальный, Командный и Корпоративный.
- Недоступно для учетных записей FedRAMP .
- Для получения более подробной информации о доступных функциях вашей учетной записи ознакомьтесь со статьей «Тарифные планы Lucid» или со статьей «Обновление учетной записи Lucid», чтобы узнать, как обновить свою учетную запись .
Начни работать с дополнением Lucidchart для Gmail
Дополнение Lucidchart для Gmail позволяет тебе легко прикреплять свои диаграммы к электронным письмам. С помощью этого дополнения ты сможешь:
- Получи доступ к недавним документам Lucidchart через панель дополнений в Gmail.
- Ищи и просматривай документ прямо во вкладке интеграций Gmail и создавай новое письмо, прикрепляя свою диаграмму в виде PDF или изображения.
- Управляй разрешениями на документы из вкладки интеграций - но только если ты являешься владельцем документа.
- Добавь документ через кнопку вложения Lucidchart из черновика электронного письма.
- Получай и просматривай свои уведомления Lucidchart в Gmail, быстро и легко получая доступ к связанному документу.
- Создай новый документ Lucidchart.
Установи дополнение Lucidchart для Gmail
Чтобы установить дополнение Lucidchart для Gmail, выполни следующие действия:
- Ищи "Lucidchart" в Google Workspace Marketplace.
- Выбери "Диаграммы Lucidchart для Gmail".
- Нажмите Установить.
- Выбери Продолжить , чтобы дать Lucidchart разрешение начать установку.
- Нажми Разрешить , чтобы предоставить Lucidchart доступ к твоему аккаунту Google.
-
В появившемся окне подтверждения нажмите «Готово».
Чтобы получить доступ к дополнению, обнови браузер, затем нажмина значок Lucidchart в правой части твоего почтового ящика Gmail. Если ты не видишь боковую панель в своем Google Doc, Sheet или Slide, поищи маленькую стрелку в правом нижнем углу экрана. Щелкни по стрелке, чтобы развернуть боковую панель.
Примечание: Это дополнение является отдельным от дополнения Lucidchart Diagrams в Google Workspace Marketplace, которое позволяет тебе вставлять диаграммы в Docs, Sheets и Slides. Дополнение Lucidchart Diagrams for Gmail нужно будет установить отдельно.
Добавьте документ Lucidchart в качестве вложения в электронную почту
Ты можешь добавить документ Lucidchart в качестве вложения в поток электронной почты, нажав на логотип Lucidchart в правой панели твоего аккаунта Gmail.
Затем создай новый документ или найди существующий документ и нажми на его миниатюру. Перед тобой откроется предварительный просмотр первой страницы. Затем ты можешь выбрать один из следующих вариантов:
- Attach as PDF , чтобы прикрепить полный документ (все страницы) к письму.
-
Вставить как изображение , чтобы вставить первую страницу документа как изображение.
- Если ты хочешь прикрепить другую страницу в качестве изображения, мы рекомендуем скопировать эту страницу в отдельный документ Lucidchart и использовать вместо него этот документ.
-
Откройте в Lucidchart , чтобы открыть схему в новой вкладке.
Под этими параметрами вы можете увидеть, есть ли у людей в цепочке электронных писем доступ к документу, и при необходимости настроить их разрешения с помощью раскрывающегося меню.
Обрати внимание:
- Если у тебя не открыт поток электронной почты, то вместо этого ты увидишь текущих соавторов документа в нижней секции, и у тебя будет возможность добавить других соавторов.
- Если у тебя не открыт поток электронной почты, и ты выбираешь один из вышеперечисленных вариантов, будет открыто новое письмо с прикрепленным документом (вместо прикрепления к открытому потоку).
Добавьте ссылку на общий доступ к Lucidchart в электронное письмо
При создании нового электронного письма или ответе на существующую переписку вы увидите значок Lucidchart внизу нового сообщения.
Нажмите на этот значок, чтобы открыть список ваших документов Lucidchart. Выберите раздел, затем нажмите на одну из следующих кнопок:
- Вставить ссылку на редактирование документа , чтобы вставить общую ссылку на документ, которая предоставляет права на редактирование людям в потоке электронной почты.
- Вставить ссылку на просмотр документа , чтобы вставить ссылку на общий доступ к документу, которая предоставляет права только на просмотр для людей в потоке электронной почты.
Оставьте отзыв об этой статье
Хотите поделиться мнением об этой статье? Расскажи нам о своем опыте здесь.