Функция "Guest Collaborators" в Lucidspark позволяет пользователям без какого-либо аккаунта Lucid присоединяться к сеансам совместной работы и вносить свой вклад в работу пользователей Lucidspark. Эта функция может быть включена на основе документа пользователями на аккаунтах Team и Enterprise Lucidspark.

Бесплатный	Индивидуальный	Команда	Для бизнеса	Система FedRAMP
				*

* Если вы являетесь пользователем FedRAMP, гостевые соавторы могут использоваться только в том случае, если администратор включил эту функцию.

Поделись доской Lucidspark с приглашенными коллабораторами

Вошедший в систему пользователь на аккаунте Lucidspark может сгенерировать разделяемую ссылку с правами редактирования Guest Collaborator, выполнив следующие шаги:

Открой доску Lucidspark, которой ты хочешь поделиться.
Нажми Поделиться в правом верхнем углу.
Выбери вкладку Ссылка .
Нажмите «Ссылка для общего доступа».
Щелкните раскрывающееся меню Пользователи и выберите Кто угодно со ссылкой.
Выберите раскрывающийся список справа от раскрывающегося списка «Пользователи», чтобы указать уровень доступа. Вы можете выбрать следующие варианты: «Редактировать», «Комментировать» и «Просмотреть».
Выберите Копировать ссылку.
Отправь ссылку своим гостям.

Приглашенные соавторы теперь могут получить доступ к доске.

Примечание: Если у тебя учетная запись Enterprise, твой администратор имеет возможность предотвратить создание ссылок на гостевых коллабораторов.

Если твой администратор запретил создание ссылок "Guest Collaborator", вход в систему будет необходим для всех людей, с которыми ты делишься своей доской. Вскоре после отключения гостевого доступа изменения, внесенные приглашенными коллабораторами, которые в данный момент находятся на форуме, больше не будут сохраняться (на это может уйти несколько минут). Как только они обновят страницу или попытаются снова воспользоваться ссылкой, им будет предложено войти в систему.

Получи доступ к доске Lucidspark как приглашенный коллаборатор

Чтобы открыть доску Lucidspark, перейдите по ссылке, с которой был предоставлен доступ. Чтобы познакомиться с рабочим пространством Lucidspark, ознакомьтесь с нашей статьей«Добро пожаловать в Lucidspark ».

То, что нужно знать:

Если включена функция «Приглашенный соавтор», любой пользователь, у которого есть копия общей ссылки, может получить доступ к доске и внести свой вклад в нее в качестве приглашенного соавтора.
Может ли гостевой соавтор редактировать, комментировать или только просматривать, определяется разрешениями доступа, установленными для ссылки общего доступа гостя соавтора.
Приглашенные соавторы доступны только для документов, которые были созданы или в настоящее время размещены в Lucidspark. Ознакомьтесь с нашей статьей Universal canvas , чтобы узнать подробности.
Гостевые коллабораторы не связаны с аккаунтом Lucid. Это означает, что на все доски Lucidspark, доступ к которым осуществляется в качестве приглашенного коллаборатора, всегда нужно будет заходить по общей ссылке. Нет никаких ограничений на количество досок, к которым может получить доступ приглашенный коллаборатор.
Пользователи с ограниченным доступом на аккаунте Enterprise могут получить доступ к пяти доскам Lucidspark в год в качестве гостевого коллаборатора.
Количество приглашенных коллабораторов, которые могут одновременно находиться на доске Lucidspark, не ограничено. Однако большое количество коллаборационистов в совете может повлиять на производительность.

Доступные характеристики

Доступ Guest Collaborator позволяет тебе пользоваться многими функциями Lucidspark без регистрации аккаунта. Смотри таблицу ниже для получения дополнительной информации о том, какие функции доступны тебе как пользователю с ограниченным доступом, как гостевому коллаборатору, как бесплатному пользователю или как премиум-пользователю.

Функция	Пользователь с ограниченным доступом	Гостевой коллаборатор	Свободный пользователь	Премиальный пользователь
Фигуры	Нет	Да	Да	Да
Липкие заметки и быстрое добавление	Нет	Да	Да	Да
Рисунок от руки	Нет	Да	Да	Да
Эмодзи с реакциями	Нет	Да	Да	Да
Метки	Нет	Да	Да	Да
Таймер	Нет	Может просматривать	Может просматривать	Да*
Голосование	Нет	Да	Точечное голосование	Режим полного голосования*
Комментарий	Да	Да	Нет	Да*
Чат	Нет	Да	Нет	Да
Подписка на других	Да	Да	Да	Да
Добавить изображения	Нет	Да***	Да	Да
Поделиться	Да	Нет	Да	Да
Экспорт или скачивание	Да	Нет	Да	Да
Единый холст	Нет	Нет	Нет	Да**
Визуализация	Да	Да	Да	Да
Зарегистрироваться для получения учетной записи	Да	Не требуется	Да	Да
Создание новых досок	Нет	Нет	Да	Да

*Доступ к этим функциям имеют только премиум-аккаунты Team и Enterprise. Индивидуальный премиум-аккаунт обладает теми же возможностями, что и бесплатный аккаунт по этим функциям.

**Доступ к этим функциям имеют только учетные записи Enterprise. Индивидуальный или командный аккаунт обладает теми же возможностями, что и бесплатный аккаунт для этих функций.

***Загруженные изображения должны быть привязаны к пользователю. Поскольку гостевые коллабораторы не являются вошедшими в систему пользователями, любым изображениям, добавленным гостевыми коллабораторами, будет присвоен идентификатор создателя, основанный на следующих критериях:

Если создатель форума все еще имеет роль владельца на форуме, то ID создателя форума будет использоваться для изображений, загруженных приглашенными коллабораторами.
Если доска находится в командной папке, то для изображений, загруженных приглашенными коллегами, используется идентификатор пользователя того члена командной папки, который дольше всех был частью командной папки.
Если доска является частью командной папки, и в командной папке нет пользователей, а есть только группа, то для изображений, загруженных приглашенными коллабораторами, будет использоваться идентификатор пользователя первого человека в этой группе.

Зарегистрируй учетную запись в Lucid

Приглашенным коллабораторам будет предложено зарегистрировать учетную запись Lucid или войти в существующую, если:

Они пытаются получить доступ к функциональности, не включенной на уровне Guest Collaborator.
Они пытаются использовать разделяемую ссылку Guest Collaborator, которая была отключена создавшей ее учетной записью.

Гость

Если приглашённый сотрудник зарегистрируется или войдёт в систему, а затем получит доступ к каким-либо документам по тем же разделяемым ссылкам приглашённого сотрудника, он будет добавлен в качестве сотрудника на доске. Доска также появится в папке "Shared with Me" гостевого коллаборатора на странице "Документы".

Примечание: Если гостевое редактирование отключено в аккаунте, и гостевой коллаборатор в данный момент работает на форуме, его изменения больше не будут сохраняться (это может занять несколько минут). Если гостевой коллаборатор обновит страницу, ему будет предложено зарегистрироваться.

Имена приглашенных коллабораторов

Приглашенным соавторам будет случайным образом присвоено имя, которое будет отображаться рядом с их курсором на доске, чтобы другие соавторы могли определить, кто вносит изменения по мере их внесения.

Гость-коллаборатор может переименовать себя при входе в совет, выполнив следующие действия:

Во всплывающем окне, которое появится в разделе Collaborator Controls, выбери Edit.
Напечатай новое имя.
Выбери Подтверди.

Примечание: Lucidspark не отслеживает, кто из приглашенных коллабораторов внес какие изменения в доску Lucidspark.

Для администраторов Enterprise

Как администратор Enterprise, вы можете управлять возможностью пользователей приглашать гостевых соавторов на свои доски.

Узнай больше: Для получения дополнительной информации просмотри эту админ-панель Lucid: Настройки безопасности статья.

Приглашённые соавторы должны соблюдать Условия предоставления услуг Lucid при использовании Lucidspark. Отдельные пользователи учетной записи несут ответственность за содержание документов, которые они создают, включая любое содержимое, предоставленное Гостевыми соавторами. Например, если приглашенный соавтор вводит данные на доске Lucidspark, которые нарушают Условия предоставления услуг, пользователь Lucidspark, которому принадлежит доска, несет ответственность за удаление контента, нарушающего правила. Lucidspark не отслеживает, кто из приглашенных соавторов внес те или иные изменения на доске Lucidspark.

Оставьте отзыв об этой статье

Хотите поделиться мнением об этой статье? Расскажи нам о своем опыте здесь.

Похожие статьи