Na página Conformidade do painel de administração, você pode aproveitar e personalizar uma variedade de configurações, incluindo descoberta, atributos de documentos, configurações de retenção de documentos e políticas de inspeção de conteúdo.

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Consulte o artigo Atualize sua conta Lucid para obter instruções sobre como mudar de plano.

*A maioria dos recursos deste artigo está disponível apenas para contas corporativas; no entanto, se você estiver em uma conta de equipe, terá acesso para definir um proprietário padrão do documento e ajustar a configuração para exclusão permanente da lixeira.

Acesse a página de conformidade

Para acessar a página de documentos e pastas no painel do administrador:

Selecione Administrador.
Clique em Conformidade no menu à esquerda.

Pesquise com o Discovery

O Discovery está disponível apenas para contas Enterprise. Consulte o artigo Atualize sua conta Lucid para obter instruções sobre como atualizar. O Discovery retorna resultados somente para documentos pertencentes à sua conta Enterprise. Não inclui nenhum documento que não seja de propriedade da conta, mesmo que seja compartilhado com um usuário na conta.

Proprietários de contas e administradores de documentos podem usar o recurso Discovery para pesquisar, visualizar e editar as permissões de compartilhamento de todos os documentos pertencentes à sua conta. Selecione Discovery na lista suspensa no menu à esquerda para acessar essa funcionalidade. Continue lendo para saber mais.

Observação: leva algum tempo para que os documentos de uma conta sejam indexados, portanto, se você tiver uma conta recém-atualizada, talvez não veja nenhum documento retornado em sua pesquisa imediatamente. Recomendamos que você espere e volte em um dia.

Acesse os documentos

Você pode pesquisar todos os documentos de propriedade da sua conta Enterprise usando as opções básicas ou avançadas.

Opções básicas de pesquisa

As opções básicas incluem pesquisa por conta(s) de usuário, palavra(s)-chave e data. Se você estiver pesquisando por meio de contas de usuário, marque a caixa para receber resultados apenas para documentos de propriedade dos usuários pesquisados; caso contrário, você verá resultados para todos os documentos aos quais eles têm acesso na sua conta corporativa. Se estiver pesquisando por palavra(s)-chave, você pode pesquisar o conteúdo do documento, bem como as tags e atributos do documento. Se estiver pesquisando por data, você pode selecionar nas opções suspensas a data de criação ou a data da última modificação.

Opções de pesquisa avançada

No menu suspenso de opções avançadas, você pode pesquisar por tipo de documento, local do documento, acesso externo, ID do documento, classificação e status. No menu suspenso “Localização do documento”, você tem as seguintes opções de filtro de pesquisa:

Em tudo
Apenas equipes e pastas de equipes
Excluir equipes e pastas de equipes
Apenas documentos apagados

Em “Acesso externo”, você também pode filtrar os resultados da pesquisa para mostrar somente documentos que são compartilhados com colaboradores externos ou incluem links externos. Isso inclui documentos que têm o link de compartilhamento público ativado, documentos publicados ou incorporados e documentos que foram compartilhados com colaboradores fora da sua organização.

Resultados da pesquisa

Na página de resultados da pesquisa, você sempre verá o título do documento. Dependendo dos seus critérios de pesquisa, você poderá ver uma seleção de até cinco colunas adicionais da seguinte lista: proprietário do documento (seja um indivíduo, equipe ou uma pasta da equipe), ID do documento, data de criação, data de modificação, colaboradores, se tem acesso externo, classificação e status.

No canto superior direito da página de resultados da pesquisa do Discovery, selecione o ícone gerenciar colunas para marcar ou desmarcar caixas associadas à coluna que você deseja que apareça nos resultados da pesquisa. Ajuste a largura da coluna na tabela de resultados da pesquisa clicando e arrastando no cabeçalho.

A pesquisa é limitada a 10.000 resultados. Se você estiver atingindo o limite, precisará restringir sua consulta de pesquisa.

Atenção: se um documento estiver na lixeira no momento, você verá uma marca de lixeira ao lado do título do documento na página de resultados da pesquisa. Os documentos que foram excluídos permanentemente da lixeira ficarão acinzentados na página de resultados da pesquisa. Você não pode acessar ou exportar documentos que foram descartados ou excluídos permanentemente, a menos que restaure o documento antes.

Veja os documentos

Você pode abrir qualquer um dos documentos dos resultados da pesquisa no modo somente visualização.

Ao usar essas permissões de administrador de documentos, os colaboradores não verão que você está vendo o documento. Como você só pode ver os documentos, isso não afeta o histórico de revisões do documento.

Se você tiver o complemento Enterprise Shield, também poderá visualizar o histórico de revisão de um documento.

Editar permissões de compartilhamento

Depois de acessar um documento em sua conta usando o Discovery, você pode abrir o menu Compartilhar e alterar com quem o documento é compartilhado. Para fazer isso, siga estas etapas no documento:

Clique em Compartilhar no canto superior direito do documento.
Edite as permissões de compartilhamento.
Clique em Concluído.

Baixe um CSV

Você pode fazer download dos metadados do documento em um CSV se sua conta tiver o complemento Enterprise Shield. Para fazer isso, siga estas etapas na página de resultados da pesquisa:

Faça uma pesquisa no Discovery com os parâmetros desejados para os resultados da pesquisa, incluindo usuário (s), palavras-chave, tipo de documento e data de criação.
Nos resultados da pesquisa, marque a caixa à esquerda do (s) documento (s) para o qual você gostaria de baixar os dados CSV.
Selecione Ações.
Clique em Exportar apenas CSV com os metadados.

O CSV será baixado no seu aparelho e incluirá as seguintes informações:

Título
Tipo de documento
Status de compartilhamento de documentos, que pode incluir:
- Conta restrita: Um link de compartilhamento está ativo e só pode ser acessado por usuários conectados na sua conta Lucid, devido à configuração de compartilhamento restrito.
- Público: Um link de compartilhamento está ativo e pode ser acessado por qualquer usuário conectado do Lucid.
- Colaboração: O documento foi compartilhado diretamente por nome ou endereço de e-mail para um usuário ou um grupo de usuários.
- Incorporado: O código de incorporação é ativado manualmente ou por meio de uma integração.
- Publicado: O documento foi publicado.
- Anônimo: Um link de compartilhamento está ativo e permite acesso a qualquer usuário não conectado, independentemente de ele fazer parte da sua conta.
- Nenhum: somente o proprietário do documento pode acessá-lo e ele não foi compartilhado em nenhum dos métodos explicados acima.
Proprietário
Criado
Modificado
Usuários internos
Usuários externos (usuários que têm acesso ao documento, mas não fazem parte da conta)
Atributos e tags
ID do documento
URL do documento

Observação: documentos marcados para exclusão permanente não são incluídos no download de metadados. Para incluí-lo, você deve primeiro restaurar o documento.

Restaurar um documento

Você pode restaurar um documento descartado ou excluído permanentemente em sua conta Enterprise. Para fazer isso, siga estas etapas na página de resultados da pesquisa:

Faça uma pesquisa no Discovery com os parâmetros desejados para os resultados da pesquisa, incluindo usuário (s), palavras-chave, tipo de documento e data de criação.
Nos resultados da pesquisa, marque a caixa à esquerda do (s) documento (s) que você gostaria de restaurar.
Selecione Ações.
Clique em Restaurar.

Na pop-up que aparece, você pode optar por restaurar o documento para o local original ou selecionar uma pasta de equipe em sua conta para enviar o documento.

Transfira a propriedade dos documentos

Nos resultados da busca, você pode transferir a propriedade de um ou mais documentos de uma só vez. Você pode transferir a propriedade de documentos pertencentes a um usuário específico na sua conta; ou de documentos nas pastas da equipe. Para isso:

Faça uma pesquisa no Discovery com os parâmetros desejados para os resultados da pesquisa, incluindo usuário (s), palavras-chave, tipo de documento e data de criação.
Nos resultados da busca, marque a caixa à extrema esquerda dos documentos cuja propriedade você quer transferir.
- Você pode selecionar a caixa no topo para selecionar todos os documentos na página de resultados da busca.
Selecione Ações.
Clique em Transferir a propriedade do documento.
Na janela pop up, selecione o novo proprietário no menu suspenso de usuários na sua conta.
Clique em Transferir propriedade.

Atenção: ao transferir a propriedade, o administrador receberá um aviso por e-mail.

Gerencie a localização dos documentos

A partir dos resultados da busca, você pode usar esta opção para transferir documentos para as pastas da equipe. Para isso:

Faça uma pesquisa no Discovery com os parâmetros desejados para os resultados da pesquisa, incluindo usuário (s), palavras-chave, tipo de documento e data de criação.
Nos resultados da busca, marque a caixa à extrema esquerda dos documentos cuja propriedade você quer transferir.
- Você pode selecionar a caixa no topo para selecionar todos os documentos na página de resultados da busca.
Selecione Ações.
Clique em Gerenciar a localização do documento.
Na janela pop up, selecione a pasta da equipe para a qual transferir o documento a partir do menu suspenso.
Clique em Transferir documentos.

Saiba mais: a transferência de documentos para as pastas da equipe muda o acesso e a propriedade. O administrador da conta será avisado por e-mail sobre o número de documentos transferidos, bem como o novo nome da pasta da equipe. Saiba mais no nosso artigo Criar pastas da equipe.

editar classificações de documentos

Nos resultados da pesquisa, você tem a opção de editar classificações atribuídas ao documento de propriedade da sua conta. Para editar classificações para o documento selecionado, siga estas etapas:

Faça uma pesquisa no Discovery com os parâmetros desejados para os resultados da pesquisa, incluindo usuário (s), palavras-chave, tipo de documento e data de criação.
Nos resultados da pesquisa, marque a caixa na extrema esquerda do(s) documento(s) cuja(s) classificação(ões) você gostaria de editar.
- Você pode selecionar a caixa no topo para selecionar todos os documentos na página de resultados da busca.
Selecione Ações.
Nas opções suspensas, clique em editar classificação.
No painel que aparece, selecione uma das opções de classificação no menu suspenso.
- As opções que você vê aqui são as classificações de conta para sua conta. Consulte nossa seção Criar classificações de contas personalizadas deste artigo para obter mais detalhes.
Clique em Atualizar classificação.

Observação: esta ação é limitada a 200 documentos por vez. Essa alteração levará algum tempo para aparecer na página Descoberta. Você pode executar uma nova pesquisa após alguns minutos ou aguardar o e-mail de confirmação do Administrador que fez a atualização da classificação.

Marcar documento para exclusão permanente

Nos resultados da pesquisa, você tem a opção de marcar documentos de propriedade da sua conta para exclusão. Para executar esta ação:

Faça uma pesquisa no Discovery com os parâmetros desejados para os resultados da pesquisa, incluindo usuário (s), palavras-chave, tipo de documento e data de criação.
- Nos resultados da pesquisa, marque a caixa na extrema esquerda do(s) documento(s) que você deseja excluir.
Você pode selecionar a caixa no topo para selecionar todos os documentos na página de resultados da busca.
Selecione Ações.
Nas opções suspensas, clique em Marcar para exclusão permanente.
Opcionalmente, você pode marcar a caixa no painel para notificar o(s) proprietário(s) do documento por e-mail que o(s) documento(s) serão excluídos permanentemente em 30 dias.
- Como Administrador que marcou o(s) documento(s) para exclusão permanente, você receberá automaticamente um e-mail de confirmação, independentemente de optar por notificar os proprietários do documento ou não.
Clique em Marcar para exclusão permanente.

Esta ação é reversível pelo Administrador no Discovery por 30 dias, após os quais o documento será excluído permanentemente. Para reverter uma exclusão, siga as etapas 1 a 3 acima e selecione Restaurar no menu suspenso Ações.

Observação: esta ação é limitada a 200 documentos por vez. Essa alteração levará algum tempo para aparecer na página Descoberta, então fique atento ao e-mail de confirmação e volte mais tarde se não estiver vendo a indicação de que os documentos estão marcados para exclusão ao executar uma nova pesquisa.

Adicione atributos, status e classificações

Selecione Atributos no menu suspenso à esquerda na seção " Conformidade " do painel de administração. É aqui que você encontra opções para configurar atributos e atribuir status e classificações personalizados para os documentos e pastas da equipe em sua conta. O proprietário da conta, os administradores da conta e os administradores de documentos podem acessar esses recursos no painel de administração do Lucid.

Criar classificações de conta personalizadas

Você pode configurar classificações personalizadas para documentos em sua conta corporativa. Para entender o que isso significa para seus usuários, consulte nosso artigo Gerenciar status de documentos e definir classificação. Para configurar uma classificação, o proprietário da conta, os administradores do documento e os administradores da conta podem seguir estas etapas:

Selecione Atributos no menu expandido à esquerda.
Selecione a guia Documento na parte superior da página.
- Esse recurso está disponível somente no nível do documento. Não se aplica às pastas da equipe.
Clique em Editar no lado direito da seção Classificação.
- O modal de configurações de classificação aparecerá.
Selecione + Adicionar classificação.
Clique na caixa com o ponto colorido à esquerda e selecione uma cor para a classificação.
Digite um título de classificação personalizado na caixa de texto aplicável.
Opcionalmente, adicione uma descrição para a classificação, explicando brevemente quando ela deve ser usada.
Se você tiver o complemento Enterprise Shield, considere a possibilidade de anexar um controle à sua classificação.
- Para saber mais sobre os controles de classificação e como eles podem ajudar você a manter a confidencialidade de informações confidenciais, consulte a subseção de controles de classificação abaixo.
Opcionalmente, adicione um link para as diretrizes da empresa para sua classificação.
Clique em Salvar.

Para excluir um valor de classificação, passe o mouse sobre o nome do valor e clique no ícone da lixeira que aparece à direita.

Definir classificação padrão

Para definir uma classificação padrão, siga estas etapas:

Clique em Editar no lado direito da seção Classificação.
Ao lado de “Classificação padrão”, clique no menu suspenso.
Selecione uma classificação padrão.
Clique em Salvar.

A classificação padrão será aplicada a todos os novos documentos do Lucid criados por usuários na conta depois que a classificação padrão for definida.

Requer classificação

Depois de definir uma classificação padrão usando as etapas acima, você pode exigir classificações para todos os documentos recém-criados em sua conta com a extensãoEnterprise Shield . Para fazer isso, siga estas etapas:

Clique em Editar no lado direito da seção Classificação.
À direita do menu suspenso “Classificação padrão”, marque a caixa “Obrigatório”.
Clique em Salvar.

Com a configuração habilitada para exigir classificações de documentos, a classificação ainda pode ser alterada se uma classificação diferente da padrão for necessária para um documento. Entretanto, a opção “sem classificação” não está mais disponível e o usuário terá que escolher entre as classificações de documentos fornecidas em sua conta.

Observação: o documento que existia antes da classificação padrão ser configurada e da configuração necessária ser aplicada permanecerá sem classificação, a menos que uma seja adicionada manualmente. Depois que uma classificação é atribuída a um documento que existia antes da aplicação da configuração do requisito, ela não pode ser removida.

Aproveite os controles de classificação

O recurso de classificação aprimorado da Lucid oferece recursos mais inteligentes, projetados especificamente para contas empresariais que buscam uma maneira de manter a confidencialidade de informações confidenciais com o complemento Enterprise Shield. Ao personalizar as classificações dos documentos, como “confidenciais” ou outras designações apropriadas com as ações correspondentes, sua organização pode controlar quem tem acesso a determinados tipos de informações. Esses controles geralmente se alinham às políticas de governança de dados da sua organização.

O Proprietário da conta, Administrador de conta ou administrador de documentos pode configurar um controle de classificação durante a etapa 8 das etapas de criação de rótulos de classificação encontradas na subseção Criar classificações de conta personalizadas acima. O controle pode ser vinculado a cada classificação, de acordo com as necessidades da sua conta. Para melhor proteção, recomendamos usar esses controles em conjunto para evitar qualquer compartilhamento ou disseminação não autorizada de conteúdo sensível.

As opções suspensas disponíveis para seleção incluem:

Desative o compartilhamento externo de documentos por e-mail ou por link para qualquer pessoa fora da sua conta Lucid.
Desabilite a replicação de documentos e do conteúdo dentro deles, incluindo duplicação ou movimentação de conteúdo dentro de documentos do Lucid e cópia e colagem externa.
Desabilitar publicação de documento de conta.
Desabilitar exportação de documento de conta.
Desabilitar impressão de documentos de conta no Lucid.

As opções suspensas mencionadas acima impedem o compartilhamento, a replicação, a incorporação, a publicação, a exportação ou a impressão de documentos para todos, até mesmo para o proprietário do documento. Entretanto, quaisquer ações realizadas antes da definição de um controle de classificação permanecerão inalteradas e os colaboradores existentes não serão removidos. Uma vez definido o controle, qualquer documento que receber a classificação associada terá o controle aplicado a ele. Recomendamos usar o recurso de revogação de permissões de compartilhamento externo disponível em Descoberta se você quiser remover o compartilhamento feito anteriormente.

Quando a primeira opção suspensa acima é aplicada a um documento usando um controle de classificação, ela bloqueia o acesso externo, mesmo que um documento tenha sido compartilhado anteriormente com usuários que não estão na sua conta. Isso significa que se um usuário externo tentar abrir o documento, o acesso será negado. integração de documentos como Confluence, Google Slides, SharePoint, etc., não são afetados por estes controles.

O controle de classificação não remove a visibilidade dos títulos e miniaturas dos documentos da Página de documentos ou para usuários externos via pastas. Um documento compartilhado diretamente com um usuário ou em pastas que restringem o acesso externo negará o acesso se um usuário que não esteja na sua conta Enterprise tentar abri-lo, mesmo que ele tenha tido acesso antes de uma classificação ser atribuída que impede o compartilhamento externo. No entanto, eles ainda poderão ver o título e a miniatura do documento, a menos que ele seja removido da pasta ou você tenha revogado as permissões de compartilhamento externo para um documento específico por meio do Discovery.

Observação: embora tenhamos feito todos os esforços para desabilitar essas ações no Produto da Lucid, não podemos controlar o compartilhamento de atividades que ocorrem fora da plataforma, como por meio de capturas de tela ou outros métodos externos.

Configurar status de conta personalizados

Para configurar valores e cores de status personalizados para documentos e pastas de equipe em sua conta corporativa, siga estas etapas:

Selecione Atributos no menu expandido à esquerda.
Selecione a aba Documento ou Pasta da equipe no topo da página, dependendo de qual você deseja gerenciar os status.
Desça até a seção “Status”, se necessário.
Clique em Editar no lado direito da seção Status.
- O modal Configurações de status aparecerá.
Selecione + Adicionar status.
Clique na caixa com o ponto colorido à esquerda e selecione uma cor para o status.
Informe, na caixa de texto, o nome do valor padrão para o status.
Marque a caixa em “Bloquear conteúdo” se quiser evitar novas edições de documentos depois que esse status for aplicado.
Clique em Salvar.

Para apagar o valor de um status, passe o cursor sobre o nome do valor e clique no ícone de lixeira que aparecer à direita.

Definir status padrão
Para definir um status padrão, siga estas etapas:

Clique em Editar no lado direito da seção Status.
Ao lado de “Status padrão”, clique no menu suspenso.
Selecione um status padrão.
Clique em Salvar.

O status padrão será aplicado a todos os novos documentos do Lucid criados por usuários na conta depois que o status padrão for definido.

Personalize os atributos personalizados da conta

Se você for proprietário da conta, administrador da conta ou administrador de documentos em uma conta Enterprise, poderá configurar atributos personalizados que os membros da conta podem usar para rotular e pesquisar documentos e pastas da equipe. Para configurar um novo atributo para documentos, siga estas etapas:

Selecione Atributos no menu expandido à esquerda.
Selecione a aba Documento ou Pasta da equipe no topo da página, dependendo de qual você deseja adicionar os atributos.
Clique em Adicionar atributo no lado direito da página.
- Aparecerá o modal "Configurações do atributo".
Dê um nome ao atributo.
No menu suspenso, selecione um tipo de entrada.
Clique em Salvar.

Saiba mais: se o seu tipo de entrada for uma lista suspensa ou um intervalo numérico, leia nosso artigo Usar tags e atributos de status personalizados para organizar documentos para obter instruções de configuração.

Designar atributos necessários

Depois que os atributos personalizados forem configurados para sua conta, você poderá designar determinados atributos a serem necessários para cada novo documento criado em uma pasta da equipe. Para tornar um atributo obrigatório, marque a caixa “Obrigatório” à direita do atributo no painel de administração.

Com essa configuração ativada, sempre que um membro da conta criar uma nova pasta da equipe ou um novo documento dentro de uma pasta da equipe, um menu pop-up solicitará que ele insira as informações dos atributos necessários.

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Utilize as configurações de retenção para gerenciamento de documentos

Proprietário padrão do documento para usuários excluídos ou licenciados

Quando um usuário é excluído de uma conta Equipe ou Enterprise (ou perde a licença de uma conta Enterprise), Lucid exige que qualquer documento que ele possua seja transferido para um novo proprietário. Caso não seja definido um titular padrão do documento, o documento será transferido para o Proprietário da conta. Para definir um proprietário de documento padrão, siga estas etapas:

Selecione Retenção no menu expandido à esquerda.
Localize a seção “Documento de usuário excluído/delicenciado”.
Digite ou selecione um usuário nas opções suspensas.
Clique em salvar alterações no canto superior direito.

Todos os documentos serão transferidos para este proprietário de documento padrão quando um usuário for excluído ou tiver sua licença cancelada, a menos que especificado de outra forma na página do usuário no Painel do administrador. Para obter mais informações sobre exclusão e deslicenciamento de usuário, consulte nosso artigoLucid Painel do administrador: gerenciamento de usuários.

Dica: você pode selecionar um usuário do menu suspenso ou digitar o endereço de e-mail de algum usuário em sua conta para definir o proprietário padrão do documento.

Configuração para exclusão permanente da lixeira

Se você for o proprietário da conta, administrador da conta ou administrador de documentos em uma conta Enterprise, poderá determinar como os documentos da sua conta são excluídos da lixeira selecionando as opções suspensas. Depois que um documento é excluído da lixeira, ele fica irrecuperável.

página de retenção da lixeira no painel do administrador do Lucid.jpg

Somente as opções disponíveis para sua conta estarão disponíveis para seleção, as que não estiverem ficarão acinzentadas. As opções funcionam da seguinte maneira:

Somente as exclusões automáticas significam que os documentos só podem ser excluídos permanentemente da lixeira usando a retenção de documentos, conforme explicado na subseção Configurar uma política de retenção de documentos (somente Enterprise Shield) abaixo.
Tanto os usuários quanto as exclusões automáticas permitem que os documentos sejam permanentemente excluídos da lixeira por meio da automação da retenção de documentos e da exclusão manual pelos usuários da conta, conforme explicado na subseção Configurar uma política de retenção de documentos (somente Enterprise Shield) abaixo.
Somente usuários significa que os usuários ou administradores da conta podem excluir manualmente os documentos da lixeira.
Ninguém quer dizer que um documento descartado permanecerá na pasta de lixo indefinidamente — até que o usuário ou administrador o recupere.

Observação: alterar a seleção no menu suspenso não recuperará nenhum documento em sua conta que já tenha sido excluído permanentemente da lixeira. No entanto, você pode restaurar manualmente documentos excluídos usando o Discovery, conforme descrito na seção Restaurar documento acima.

Configurar uma política de retenção de documentos

Crie uma política automatizada para excluir documentos com base em critérios específicos, garantindo a conformidade com padrões regulatórios e protocolos internos de gerenciamento de dados. Esse recurso está disponível para contas Enterprise com o complemento Enterprise Shield.

Para configurar uma política de inspeção de conteúdo, siga estas etapas:

Marque a caixa à esquerda de “Excluir documentos automaticamente quando eles atenderem aos seguintes critérios de retenção”.
Defina o período de retenção desejado dentro das restrições mínimas e máximas permitidas:
- 30—999 dias
- 1—180 meses
- 1 a 15 anos
No menu suspenso, determine se você deseja que o período de retenção seja baseado na data de criação ou na data da última modificação.
Escolha entre “Documentos na lixeira” ou “Todos os documentos (incluindo a lixeira)” para determinar quais documentos são afetados quando os critérios de retenção são atendidos.

O proprietário da conta e os administradores do documento recebem uma notificação por e-mail sempre que uma nova política de retenção de conta é estabelecida ou uma política existente é alterada. É altamente recomendável criar e alterar as políticas de retenção com cautela. Uma política de retenção configurada incorretamente pode fazer com que os dados sejam excluídos imediata e permanentemente. Depois que um documento é excluído permanentemente da lixeira, ele fica irrecuperável.

Para ajudar a mitigar esse risco, se você configurar uma política com "Todos os documentos", verá este aviso: "Esta política permite que a Lucid exclua imediata e permanentemente arquivos que já excederam o período de retenção quando você enviou a política inicialmente." Esses documentos podem incluir dados que os usuários esperam manter. Não continue salvando até ter certeza de que a política está configurada corretamente.

Observação: quando possível, os usuários receberão notificações no produto duas semanas antes da exclusão permanente dos documentos que possuem. Recomendamos que, após esse aviso, eles usem esse tempo para reter ou fazer uma cópia de arquivos importantes. Essa notificação não se aplica a nenhum documento que atenda aos critérios de exclusão antes de duas semanas após a implementação da política.

Inspeção de conteúdo de acesso

O recurso de inspeção de conteúdo permite que os administradores criem uma política de inspeção de conteúdo e monitorem os resultados. Esse recurso está disponível para o proprietário da conta e administradores de documentos. Continue lendo para obter mais informações.

Esse recurso está disponível para contas Enterprise com o complemento Enterprise Shield.

Crie uma política de inspeção de conteúdo

Esse recurso coloca em fila todos os documentos da sua conta para digitalizar determinadas categorias de dados confidenciais. Para configurar uma política de inspeção de conteúdo:

Selecione Inspeção de conteúdo no menu expandido à esquerda.
Clique na guia Política na parte superior da página.
Ative a opção “Colocar documentos em fila para digitalização”.

Lucid começará a escanear sua conta em busca de conteúdo que contenha dados confidenciais no documento e rotulará os dados confidenciais com um conjunto predeterminado de categorias confidenciais. Após a verificação inicial, Lucid inspecionará apenas o documento modificado.

Os seguintes objetos estão incluídos nas verificações de inspeção de conteúdo:

Formas
Caixas de texto
Notas adesivas
Comentários

Personalize sua política de inspeção de conteúdo

Depois de habilitar uma política de inspeção de conteúdo, você tem a opção de personalizar as categorias e os tipos de informações associados incluídos seguindo estas etapas:

Selecione Inspeção de conteúdo no menu expandido à esquerda.
Clique na guia Política na parte superior da página.
Clique em editar na extrema direita da seção “Categorias sensíveis e tipos de informações selecionados”.
Personalize a política usando estes métodos:
- Clique no botão de alternância à direita de uma categoria de sensibilidade para desativar a verificação de toda a categoria, incluindo todos os tipos de informações dentro da categoria.
- Clique na seta suspensa para mostrar os tipos de informação associados a uma categoria de sensibilidade específica e desmarque quaisquer tipos de informação específicos que você não deseja que sejam verificados.
Clique em salvar alterações na parte inferior da página.

Para acessar categorias sensíveis que você desativou, clique no menu suspenso “Categorias ocultas”. Para reativar uma categoria oculta, siga as etapas para personalizar sua política de inspeção de conteúdo acima para reativar a categoria de sensibilidade.

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Saiba mais: para obter detalhes sobre as categorias sensíveis incluídas, consulte nossa publicação da comunidade Categorias sensíveis e infotipos de inspeção de conteúdo . Para obter o aviso completo sobre a utilização da inspeção de conteúdo, consulte nosso artigo sobre a visão geral da extensãoEnterprise Shield .

Acesse os resultados da inspeção de conteúdo

Você pode acessar os resultados de suas verificações de inspeção de conteúdo seguindo estas etapas:

Selecione Inspeção de conteúdo no menu expandido à esquerda.
Clique na guia Resultados na parte superior da página.

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A partir daqui, você pode revisar quaisquer correspondências de dados confidenciais detectadas por documento. O título, o proprietário e quaisquer classificações associadas ao documento são representados. Você também pode ver quais categorias sensíveis aparecem no conteúdo do documento, bem como o número de correspondências de dados sensíveis.

Nessa página, você pode realizar as seguintes ações:

Determine para quais categorias sensíveis você vê resultados no menu suspenso na parte superior da página.
Marque a(s) caixa(s) associada(s) ao(s) documento(s), selecione Ações e, no menu suspenso, clique em Revisar dados confidenciais.
- Aparecerá um pop-up mostrando todas as correspondências de dados confidenciais.
Nas opções suspensas no botão Ações, você também pode acessar recursos adicionais, como transferir a propriedade do documento, gerenciar a localização do documento, remover qualquer tipo de acesso externo e editar classificações. Para uma visão geral do que cada uma dessas seleções significa, consulte as opções relacionadas disponíveis usando o Discovery, conforme abordado na seção Discovery acima.

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