Otrzymuj powiadomienia za każdym razem, gdy wprowadzane są zmiany w dokumencie, konfiguruj przypomnienia o regularnym przeglądaniu i aktualizowaniu dokumentu oraz korzystaj z kanału powiadomień, aby uzyskać przegląd działań i aktualizacji od współpracowników. Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się więcej.

Otrzymuj powiadomienia o zmianach w dokumentach

Aby otrzymać powiadomienie za każdym razem, gdy w dokumencie zostanie wprowadzona zmiana, wykonaj następujące kroki:

W „Moich dokumentach” najedź kursorem na dokument.
Wybierz Więcej .
W menu kliknij Otrzymuj powiadomienia o zmianach .

Będziesz otrzymywać powiadomienia e-mail za każdym razem, gdy współpracownik w dokumencie wprowadzi zmiany. Aby zatrzymać te powiadomienia, wykonaj powyższe czynności i wybierz opcję Zatrzymaj powiadomienia o zmianach .

zrzut ekranu przedstawiający kroki-do-włączenia-powiadomień-kiedy-wprowadzane-są-zmiany-do-określonego-dokumentu.png

Ustaw przypomnienie

Aktualizuj dokumenty, ustawiając przypomnienia o ich przeglądaniu i aktualizowaniu. Może to pomóc w utrzymaniu aktualności dokumentów i zgodności ze standardami dokumentacji obowiązującymi w Twojej branży.

Aby ustawić przypomnienie, wykonaj następujące czynności:

W „Moich dokumentach” najedź kursorem na dokument.
Wybierz Więcej .
Z menu wybierz Ustaw przypomnienie .
Zaznacz pole i wpisz liczbę dni w puste miejsce.
Kliknij OK.

obraz-miejsca-ustawienia-kadencji-przypomnienia-do-aktualizacji-dokumentu.png

Lucid wyśle Ci e-mail z przypomnieniem o regularnej aktualizacji dokumentu zgodnie z wybraną liczbą dni. Aby zatrzymać te powiadomienia, wykonaj powyższe czynności i wyłącz przypomnienie, usuwając zaznaczenie pola.

Przejrzyj kanał powiadomień

Kanał powiadomień to miejsce, w którym możesz zobaczyć wszystkie zmiany wprowadzone w dokumentach, w tym informacje o tym, kto je udostępnił i zaktualizował.

W kanale powiadomień możesz:

Kliknij ikonę dzwonka w prawym górnym rogu strony, aby wyświetlić wszystkie powiadomienia.
Wybierz powiadomienie, aby otworzyć odpowiedni dokument.
Usuń powiadomienie, najeżdżając na nie kursorem i klikając X .
Wyczyść wszystkie powiadomienia, wybierając Wyczyść wszystko .
Wybierz ikonę koła zębatego, aby zaktualizować ustawienia powiadomień dla swojego konta.

Powiązane artykuły