Ontvang een melding wanneer een wijziging in een document wordt aangebracht, stel herinneringen in om een document regelmatig te herzien en bij te werken, en gebruik de meldingenfeed om een overzicht te krijgen van actie-items en updates van medewerkers. Lees dit artikel voor meer informatie.

Meldingen voor documentwijzigingen ontvangen

Volg deze stappen om op de hoogte te worden gesteld wanneer een wijziging in een document wordt aangebracht:

Op "Mijn documenten" ga je met je cursor over een document.
Kies Meer.
Klik in het menu op Get Change Notifications.

Je ontvangt e-mailmeldingen wanneer een medewerker aan het document wijzigingen aanbrengt. Om deze meldingen te stoppen, volg je bovenstaande stappen en selecteer je Stop wijzigingsmeldingen.

screenshot-van-de-stappen-om-meldingen-inte-stellen-wanneer-er-een-specifiek-document-wordt-gewijzigd.png

Stel een herinnering in

Houd documenten actueel door herinneringen in te stellen om ze te herzien en bij te werken. Dit kan je helpen om je documenten actueel te houden en te voldoen aan de documentatienormen voor je bedrijfstak.

Volg deze stappen om een herinnering in te stellen:

Op "Mijn documenten" ga je met je cursor over een document.
Kies Meer.
Kies in het menu Herinnering instellen.
Vink het vakje aan en typ een aantal dagen in de lege ruimte.
Klik op OK.

image-van-waar-een-herinnering-te-stellen-om-een-document-te-updaten.png

Lucid stuurt je per e-mail een herinnering om je document regelmatig bij te werken volgens het aantal dagen dat je hebt gekozen. Om deze meldingen te stoppen, volg je bovenstaande stappen en schakel je de herinnering uit door het vakje uit te vinken.

Bekijk de meldingenfeed

In de meldingenfeed kun je alle wijzigingen zien die in je documenten zijn aangebracht, inclusief wie ze heeft gedeeld en bijgewerkt.

In de meldingenfeed kun je:

Klik op het bel-icoontje in de rechterbovenhoek van de pagina om alle meldingen te bekijken.
Selecteer een melding om het bijbehorende document te openen.
Verwijder een melding door met de muis over de melding te gaan en te klikken op X .
Wis alle meldingen door te kiezen voor Wis alle.
Selecteer het tandwielpictogram om de meldingsinstellingen voor je account bij te werken.

Verwante artikelen