관리자 패널의 규정 준수 페이지에서 검색, 문서 속성, 문서 보존 설정, 콘텐츠 검사 정책 등 다양한 설정을 활용하고 사용자 지정할 수 있습니다.

무료	개인	팀	엔터프라이즈	FedRAMP
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계정을 업그레이드하는 방법은 Lucid 계정 업그레이드 문서에서 확인할 수 있습니다.

*이 도움말에 나와 있는 대부분의 기능은 Enterprise 계정에서만 사용할 수 있지만, Team 계정을 사용하는 경우에는 기본 문서 소유자를 설정하고 휴지통에서 영구 삭제 설정을 조정할 수 있습니다.

규정 준수 페이지에 액세스

문서 및 폴더 관리자 패널 페이지로 이동하려면 다음 단계를 따르십시오.

관리자를 선택하십시오.
왼쪽 메뉴에서 규정 준수를 클릭합니다.

Discovery로 검색

Discovery는 기업 계정에서만 사용할 수 있습니다. 업그레이드 방법은 Lucid 계정 업그레이드하기 문서를 참조하세요. Discovery는 Enterprise 계정에서 소유한 문서에 대한 결과만 반환합니다. 계정의 사용자와 공유한 문서라도 해당 계정의 소유가 아닌 문서는 포함되지 않습니다.

계정 소유자와 문서 관리자는 검색 기능을 사용하여 계정 소유의 모든 문서에 대한 공유 권한을 검색하고, 보고, 수정할 수 있습니다. 이 기능에 액세스하려면 왼쪽 메뉴의 드롭다운에서 검색을 선택하세요. 자세히 알아보려면 계속 읽어보세요.

참고: 계정의 문서가 색인화되는 데는 다소 시간이 걸리므로 새로 업그레이드한 계정의 경우 검색에 즉시 반환되는 문서가 표시되지 않을 수 있습니다. 하루 정도 기다렸다가 다시 체크인하는 것이 좋습니다.

문서 액세스

기본 또는 고급 옵션을 사용하여 Enterprise 계정에서 소유하고 있는 모든 문서를 검색할 수 있습니다.

기본 검색 옵션

기본 옵션에는 사용자 계정, 키워드, 날짜로 검색하는 기능이 있습니다. 사용자 계정을 통해 검색하는 경우 이 확인란을 선택하면 검색하는 사용자가 소유한 문서에 대한 결과만 표시되고, 그렇지 않으면 해당 사용자가 Enterprise 계정에서 액세스할 수 있는 모든 문서에 대한 결과가 표시됩니다. 키워드로 검색하는 경우 문서 태그 및 속성뿐만 아니라 문서 내용도 검색할 수 있습니다 . 날짜별로 검색하는 경우 생성 날짜 또는 마지막 수정 날짜 드롭다운 옵션에서 선택할 수 있습니다.

고급 검색 옵션

고급 옵션 드롭다운에서 문서 유형, 문서 위치, 외부 액세스, 문서 ID, 분류 및 상태별로 검색할 수 있습니다. '문서 위치' 드롭다운에서 다음과 같은 검색 필터 옵션을 사용할 수 있습니다:

모든 위치
팀과 팀 폴더만 검색
팀과 팀 폴더 제외
삭제된 문서만 해당

'외부 액세스'에서 검색 결과를 필터링하여 외부 공동 작업자와 공유하거나 외부 링크가 포함된 문서만 표시할 수도 있습니다. 여기에는 공개 공유 링크가 켜져 있는 문서, 게시되거나 포함된 문서, 조직 외부의 공동 작업자와 공유한 문서가 포함됩니다.

검색 결과

검색 결과 페이지에는 항상 문서 제목이 표시됩니다. 검색 기준에 따라 다음 목록에서 문서 소유자(개인, 팀, 팀 폴더 등), 문서 ID, 문서 생성 날짜, 수정 날짜, 공동 작업자, 외부 액세스 여부, 분류, 상태 등 최대 5개의 추가 열을 선택할 수 있습니다.

Discovery 검색 결과 페이지의 오른쪽 상단에서 열 관리 아이콘을 선택하여 검색 결과에 표시할 열과 관련된 상자를 선택하거나 선택 취소합니다. 헤더를 클릭하고 드래그하여 검색 결과 테이블에서 열 너비를 조정합니다.

검색 결과는 10,000개로 제한됩니다. 한도에 도달했다면 검색어를 좁혀야 합니다.

참고: 문서가 휴지통에 있는 경우에는 검색 결과 페이지의 문서 제목 옆에 휴지통 태그가 표시됩니다. 휴지통에서 영구적으로 삭제된 문서는 검색 결과 페이지에서 회색으로 표시됩니다. 휴지통에 있거나 영구적으로 삭제된 문서는 먼저 문서를 복원해야 액세스하거나 내보낼 수 없습니다.

문서 보기

검색 결과의 모든 문서를 보기 전용 모드로 열 수 있습니다.

이러한 문서 관리자 권한을 사용하면 협업자는 귀하가 문서를 보고 있음을 알 수 없습니다. 문서를 볼 수만 있으므로 문서의 수정 내역에는 영향을 미치지 않습니다.

Enterprise Shield 부가 기능이 있는 경우 문서의 수정본 기록도 볼 수 있습니다.

공유 권한 편집

디스커버리를 사용하여 계정의 문서에 액세스한 후 공유 메뉴를 열고 문서를 공유할 사람을 변경할 수 있습니다. 이렇게 하려면 문서 내에서 다음과 같이 하십시오.

문서의 오른쪽 상단 모서리에 있는 공유를 클릭합니다.
공유 권한을 편집합니다.
완료를 클릭합니다.

CSV 다운로드

계정에 Enterprise Shield 부가 기능이 있는 경우 문서 메타데이터를 CSV로 다운로드할 수 있습니다. 다운로드하려면 검색 결과 페이지에서 다음 단계를 따르세요:

사용자, 키워드, 문서 유형, 생성 날짜 등 검색 결과에 대한 원하는 매개변수를 사용하여 Discovery에서 검색을 실행하세요.
검색 결과에서 CSV 데이터를 다운로드하려는 문서의 맨 왼쪽에 있는 확인란을 선택합니다.
작업을 선택합니다.
메타데이터 CSV만 내보내기를 클릭합니다.

그러면 CSV가 기기에 다운로드됩니다. CSV에는 다음 정보가 포함됩니다.

제목
문서 유형
문서 공유 상태에는 다음이 포함될 수 있습니다:
- 계정이 제한되었습니다: 공유 링크가 활성화되어 있으며, 공유 제한 설정으로 인해 Lucid 계정에 로그인한 사용자만 액세스할 수 있습니다.
- 공개: Lucid에 로그인한 모든 사용자가 액세스할 수 있는 공유 링크가 활성화되어 있습니다.
- 공동 작업: 문서가 사용자 또는 사용자 그룹에게 이름 또는 이메일 주소를 통해 직접 공유되었습니다.
- 임베드: 임베드 코드는 수동으로 또는 통합을 통해 활성화됩니다.
- 게시되었습니다: 문서가 게시되었습니다.
- 익명: 계정에 로그인하지 않은 모든 사용자가 액세스할 수 있는 공유 링크가 활성화되어 있어 계정에 속해 있는지 여부와 관계없이 액세스할 수 있습니다.
- 없음: 문서 소유자만 문서에 액세스할 수 있으며 위에서 설명한 어떤 방법으로도 공유되지 않은 상태입니다.
소유자
생성됨
수정됨
내부 사용자
외부 사용자(문서에 액세스할 수 있지만 계정에 속하지 않은 사용자)
속성과 태그
문서 ID
문서 URL

참고: 영구 삭제로 표시된 문서는 메타데이터 다운로드에 포함되지 않습니다. 포함하려면 먼저 문서를 복원해야 합니다.

문서 복원

Enterprise 계정에서 휴지통에 버리거나 영구 삭제된 문서를 복원할 수 있습니다. 복원하려면 검색 결과 페이지에서 다음 단계를 따르세요:

사용자, 키워드, 문서 유형, 생성 날짜 등 검색 결과에 대한 원하는 매개변수를 사용하여 Discovery에서 검색을 실행하세요.
검색 결과에서 복원하려는 문서의 맨 왼쪽에 있는 확인란을 선택합니다.
작업을 선택합니다.
복원을 클릭합니다.

표시된 팝업 창에서 문서를 원래 위치로 복원하거나, 문서를 복원할 계정 내 팀 폴더를 선택할 수 있습니다.

문서 소유권 이전

검색 결과에서 한 번에 하나 이상의 문서에 대한 문서 소유권을 이전할 수 있습니다. 계정의 특정 사용자가 소유한 문서 또는 팀 폴더의 문서에 대한 소유권을 이전할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르십시오.

사용자, 키워드, 문서 유형, 생성 날짜 등 검색 결과에 대한 원하는 매개변수를 사용하여 Discovery에서 검색을 실행하세요.
검색 결과에서 소유권을 이전하려는 문서의 맨 왼쪽에 있는 확인란을 선택합니다.
- 상단의 상자를 선택하면 검색 결과 페이지의 모든 문서를 선택할 수 있습니다.
작업을 선택합니다.
문서 소유권 이전을 클릭합니다.
팝업 창에서 계정의 사용자 드롭다운에서 새 소유자를 선택합니다.
소유권 이전을 클릭합니다.

참고: 소유권을 이전하면 관리자에게 이메일 알림이 전송됩니다.

문서 위치 관리

검색 결과에서 이 옵션을 사용하여 문서를 팀 폴더로 이동할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르십시오.

사용자, 키워드, 문서 유형, 생성 날짜 등 검색 결과에 대한 원하는 매개변수를 사용하여 Discovery에서 검색을 실행하세요.
검색 결과에서 소유권을 이전하려는 문서의 맨 왼쪽에 있는 확인란을 선택합니다.
- 상단의 상자를 선택하면 검색 결과 페이지의 모든 문서를 선택할 수 있습니다.
작업을 선택합니다.
문서 위치 관리를 클릭합니다.
팝업 창의 드롭다운에서 문서를 옮기려는 팀 폴더를 선택합니다.
문서 이동을 클릭합니다.

자세히 알아보기: 문서를 팀 폴더로 이동하면 액세스와 소유권이 변경됩니다. 전송된 문서의 수와 새로운 팀 폴더 이름은 이메일을 통해 계정 관리자에게 공지됩니다. 더 자세한 정보는 팀 폴더 만들기 문서에서 확인할 수 있습니다.

문서 분류 편집

검색 결과에서 계정 소유의 문서에 할당된 분류를 수정할 수 있는 옵션이 있으며, 선택한 문서의 분류를 수정하려면 다음 단계를 따르세요:

사용자, 키워드, 문서 유형, 생성 날짜 등 검색 결과에 대한 원하는 매개변수를 사용하여 Discovery에서 검색을 실행하세요.
검색 결과에서 분류를 수정하려는 문서의 맨 왼쪽에 있는 상자를 선택합니다.
- 상단의 상자를 선택하면 검색 결과 페이지의 모든 문서를 선택할 수 있습니다.
작업을 선택합니다.
드롭다운 옵션에서 분류 편집을 클릭합니다.
표시되는 패널의 드롭다운에서 분류 옵션 중에서 선택합니다.
- 여기에 표시되는 옵션은 계정에 대한 계정 분류입니다. 자세한 내용은 이 도움말 문서의 사용자 지정 계정 분류 만들기 섹션을 참조하세요.
분류 업데이트를 클릭합니다.

참고: 이 작업은 한 번에 200개 문서로 제한됩니다. 이 변경 사항이 Discovery 페이지에 표시되려면 다소 시간이 걸립니다. 몇 분이 경과한 후 새 검색을 실행하거나 분류를 업데이트한 관리자에게 확인 이메일이 전송되는지 확인할 수 있습니다.

영구 삭제를 위해 문서에 표시

검색 결과에서 내 계정이 소유한 문서를 삭제할 수 있도록 표시하는 옵션이 있습니다. 이 작업을 수행하려면

사용자, 키워드, 문서 유형, 생성 날짜 등 검색 결과에 대한 원하는 매개변수를 사용하여 Discovery에서 검색을 실행하세요.
- 검색 결과에서 삭제하려는 문서의 맨 왼쪽에 있는 확인란을 선택합니다.
상단의 상자를 선택하면 검색 결과 페이지의 모든 문서를 선택할 수 있습니다.
작업을 선택합니다.
드롭다운 옵션에서 영구 삭제를 위해 표시를 클릭합니다.
선택적으로 패널의 확인란을 선택하여 문서 소유자에게 이메일을 통해 30일 후에 문서가 영구 삭제될 것임을 알릴 수 있습니다.
- 문서를 영구 삭제하도록 표시한 관리자는 문서 소유자에게 알림을 선택했는지 여부에 관계없이 자동으로 확인 이메일을 받게 됩니다.
영구 삭제를 위해 표시를 클릭합니다.

이 작업은 관리자가 30일 동안 Discovery에서 되돌릴 수 있으며, 그 이후에는 문서가 영구 삭제됩니다. 삭제를 되돌리려면 위의 1~3단계를 수행한 다음 작업 드롭다운 메뉴에서 복원을 선택합니다.

참고: 이 작업은 한 번에 200개 문서로 제한됩니다. 이 변경 사항이 Discovery 페이지에 표시되기까지 다소 시간이 걸리므로 확인 이메일을 기다렸다가 새 검색을 실행할 때 문서가 삭제 대상으로 표시되지 않는다면 나중에 다시 확인하세요.

속성, 상태 및 분류 추가하기

관리자 패널의 "규정 준수" 섹션 아래 왼쪽 메뉴의 드롭다운에서 속성을 선택합니다. 여기에서 계정 내 문서 및 팀 폴더의 속성을 구성하고 사용자 지정 상태 및 분류를 지정하는 옵션을 찾을 수 있습니다. 계정 소유자, 계정 관리자 및 문서 관리자는 Lucid 관리자 패널에서 이러한 기능에 액세스할 수 있습니다.

맞춤형 계정 분류 만들기

Enterprise 계정에서 문서에 대한 사용자 지정 분류를 구성할 수 있습니다. 사용자에게 어떤 영향을 미치는지 이해하려면 문서 상태 관리 및 분류 설정 문서를 참조하세요. 계정 소유자, 문서 관리자, 계정 관리자는 다음 단계를 따라 분류를 구성할 수 있습니다:

왼쪽 메뉴를 확장한 후 속성을 선택합니다.
페이지 상단의 문서 탭을 선택합니다.
- 이 기능은 문서 수준에서만 사용할 수 있습니다. 팀 폴더에는 적용되지 않습니다.
분류 섹션의 오른쪽에 있는 편집을 클릭합니다.
- 분류 설정 창이 나타납니다.
선택 + 분류 추가를 선택합니다.
맨 왼쪽에 색 점이 있는 상자를 클릭하고 분류에 사용할 색상을 선택합니다.
해당 텍스트 상자에 사용자 지정 분류 제목을 입력합니다.
선택 사항으로 분류에 대한 설명을 추가하여 언제 사용해야 하는지 간략하게 설명합니다.
Enterprise Shield 애드온을 사용하는 경우 분류에 컨트롤을 첨부하는 것이 좋습니다.
- 분류 제어에 대한 자세한 내용과 분류 제어를 통해 민감한 정보의 기밀성을 유지하는 방법을 알아보려면 아래의 분류 제어 하위 섹션을 참조하세요.
원하는 경우 분류에 대한 회사 가이드라인 링크를 추가합니다.
저장을 클릭합니다.

분류 값을 삭제하려면 값 이름 위로 마우스를 가져가 오른쪽에 표시되는 휴지통 아이콘( )을 클릭합니다.

기본 분류 설정

기본 분류를 설정하려면 다음 단계를 따르세요:

분류 섹션의 오른쪽에 있는 편집을 클릭합니다.
'기본 분류' 옆의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
기본 분류를 선택합니다.
저장을 클릭합니다.

기본 분류는 기본 분류가 설정된 후 계정에서 사용자가 만든 모든 새 Lucid 문서에 적용됩니다.

분류 필요

위의 단계를 통해 기본 분류를 설정한 후에는 Enterprise Shield 부가 기능을 사용하여 계정에서 새로 만든 모든 문서에 대해 분류를 요구할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요:

분류 섹션의 오른쪽에 있는 편집을 클릭합니다.
'기본 분류' 드롭다운의 오른쪽에 있는 '필수' 상자를 선택합니다.
저장을 클릭합니다.

문서 분류를 요구하도록 설정한 상태에서도 문서에 기본 분류가 아닌 다른 분류가 필요한 경우 분류를 변경할 수 있습니다. 그러나 '분류 없음' 옵션은 더 이상 사용할 수 없으며 사용자는 계정에서 제공된 문서 분류 중에서 선택해야 합니다.

참고: 기본 분류가 설정되고 필수 설정이 적용되기 전에 존재했던 문서는 수동으로 추가하지 않는 한 분류가 없는 상태로 유지됩니다. 요구 사항 설정이 적용되기 전에 존재했던 문서에 일단 분류가 지정되면 제거할 수 없습니다.

분류 제어 활용

Lucid의 향상된 분류 기능은 Enterprise Shield 애드온을 통해 민감한 정보의 기밀성을 유지할 방법을 찾는 기업 계정을 위해 특별히 고안된 더욱 지능적인 기능을 제공합니다. 조직은 '기밀' 또는 기타 적절한 지정과 함께 해당 작업을 통해 문서 분류를 사용자 지정함으로써 특정 유형의 정보에 액세스할 수 있는 사람을 제어할 수 있습니다. 이러한 제어는 일반적으로 조직의 데이터 거버넌스 정책과 일치합니다.

계정 소유자, 계정 관리자 또는 문서 관리자는 위의 사용자 지정 계정 분류 만들기 하위 섹션에 있는 분류 레이블 만들기 단계의 8단계에서 분류 제어를 설정할 수 있습니다. 계정의 필요에 따라 각 분류에 컨트롤을 연결할 수 있습니다. 최상의 보호를 위해 이러한 제어 기능을 서로 함께 사용하여 민감한 콘텐츠의 무단 공유나 확산을 방지하는 것이 좋습니다.

선택할 수 있는 드롭다운 옵션은 다음과 같습니다:

이메일이나 링크를 통해 Lucid 계정 외부의 다른 사람에게 문서를 공유하지 않도록 설정하세요.
Lucid 문서 내 콘텐츠의 복제 또는 이동, 외부 복사 및 붙여넣기 등 문서와 문서 내 콘텐츠의 복제를 비활성화합니다.
계정 문서 게시를 비활성화합니다.
계정 문서 내보내기를 비활성화합니다.
Lucid 내에서 계정 문서 인쇄를 비활성화합니다.

위에서 언급한 드롭다운 옵션을 사용하면 문서 소유자를 포함한 모든 사람이 향후 문서를 공유, 복제, 포함, 게시, 내보내기 또는 인쇄할 수 없습니다. 그러나 분류 제어가 설정되기 전에 수행한 모든 작업은 영향을 받지 않으며 기존 공동 작업자는 제거되지 않습니다. 컨트롤이 설정되면 관련 분류가 지정된 모든 문서에 해당 컨트롤이 적용됩니다. 이전에 수행한 공유를 제거하려는 경우 Discovery에서 제공되는 외부 공유 권한 취소 기능을 사용하는 것이 좋습니다.

위의 첫 번째 드롭다운 옵션을 분류 제어를 사용하여 문서에 적용하면 이전에 내 계정에 없는 사용자와 문서를 공유했더라도 외부 액세스가 차단됩니다. 즉, 외부 사용자가 문서를 열려고 하면 액세스가 거부됩니다. Confluence, Google Slides, SharePoint 등과 같은 문서 통합은 이러한 제어의 영향을 받지 않습니다.

분류 컨트롤은 문서 페이지에서 또는 폴더를 통해 외부 사용자에게 문서 제목과 미리보기 이미지의 표시를 제거하지 않습니다. 사용자와 직접 공유하거나 외부 액세스를 제한하는 폴더에 있는 문서는 외부 공유를 금지하는 분류가 지정되기 전에 액세스 권한이 있었더라도 회사 계정이 아닌 사용자가 열려고 하면 액세스가 거부됩니다. 그러나 해당 문서가 폴더에서 제거되거나 Discovery를 통해 특정 문서에 대한 외부 공유 권한을 해지하지 않는 한 문서 제목과 축소판 이미지는 계속 볼 수 있습니다.

참고: 당사는 Lucid 제품 내에서 이러한 행위를 비활성화하기 위해 최선을 다하고 있지만, 스크린샷이나 기타 외부 방법을 통해 플랫폼 외부에서 발생하는 공유 활동은 통제할 수 없습니다.

사용자 지정 계정 상태 구성

Enterprise 계정의 문서 및 팀 폴더에 대한 사용자 지정 상태 값과 색상을 구성하려면 다음 단계를 따르세요:

왼쪽 메뉴를 확장한 후 속성을 선택합니다.
상태를 관리할 대상에 따라 페이지 상단의 문서 또는 팀 폴더 탭을 선택합니다.
필요한 경우 '상태' 섹션까지 아래로 스크롤합니다.
상태 섹션의 오른쪽에 있는 편집을클릭합니다.
- 상태 설정 창이 나타납니다.
상태 추가를선택합니다.
맨 왼쪽에 색 점이 있는 상자를 클릭하고 상태의 색상을 선택합니다.
텍스트 상자에 원하는 상태 값 이름을 입력합니다.
이 상태가 적용된 후 문서를 더 이상 편집할 수 없도록 하려면 '콘텐츠 잠금' 아래의 확인란을 선택합니다.
저장을 클릭합니다.

상태 값을 삭제하려면 값 이름 위로 마우스 커서를 올린 후 오른쪽에 표시되는 휴지통 아이콘을 클릭합니다.

기본 상태 설정
기본 상태를 설정하려면 다음 단계를 따르세요:

상태 섹션의 오른쪽에 있는 편집을클릭합니다 .
'기본 상태' 옆의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
기본 상태를 선택합니다.
저장을 클릭합니다.

기본 상태가 설정된 후 계정에서 사용자가 만든 모든 새 Lucid 문서에 기본 상태가 적용됩니다.

사용자 지정 계정 속성 사용자 지정

Enterprise 계정의 계정 소유자, 계정 관리자 또는 문서 관리자인 경우, 계정 구성원들이 문서 및 팀 폴더에레이블을 지정하고 검색하는 데 사용할 수 있는 사용자 지정 속성을 구성할 수 있습니다. 문서에 대한 새 속성을 구성하려면 다음 단계를 따르세요:

왼쪽 메뉴를 확장한 후 속성을 선택합니다.
속성을 추가할 대상에 따라 페이지 상단의 문서 또는 팀 폴더 탭을 선택합니다.
페이지 오른쪽에 있는 속성추가를 클릭합니다 .
- 속성 설정 창이 나타납니다.
속성의 이름을 지정합니다.
드롭다운에서 입력 유형을 선택합니다.
저장을 클릭하십시오.

자세히 알아보기: 입력 유형이 드롭다운이나 숫자 범위인 경우 맞춤형 상태 태그와 속성을 사용해 문서 정리하기 문서에서 설정 방법을 확인할 수 있습니다.

필수 속성 지정

계정에 사용자 지정 속성을 구성한 후에는 팀 폴더 내에서 새로 만든 각 문서에 필요한 특정 속성을 지정할 수 있습니다. 속성을 필수로 설정하려면 관리자 패널에서 속성 오른쪽에 있는 '필수' 확인란을 선택합니다.

이 설정을 활성화하면 계정 구성원이 새 팀 폴더 또는 팀 폴더 내에 새 문서를 만들 때마다 필요한 속성에 대한 정보를 입력하라는 팝업 메뉴가 표시됩니다.

the-pop-up-menu-a-user-will-see-when-they-need-to-set-a-required-status-or-attribute.png

문서 관리를 위한 보존 설정 활용

삭제되거나 라이선스가 해제된 사용자의 기본 문서 소유자

사용자가 팀 또는 기업 계정에서 삭제되거나 기업 계정에서 라이선스가 해지되면 Lucid는 사용자가 소유한 모든 문서를 새 소유자에게 이전하도록 요구합니다. 기본 문서 소유자가 설정되어 있지 않으면 문서가 계정 소유자에게 이전됩니다. 기본 문서 소유자를 설정하려면 다음 단계를 따르세요:

왼쪽에 확장된 메뉴에서 보존을 선택합니다.
'삭제된/허가 취소된 사용자의 문서' 섹션을 찾습니다.
사용자를 입력하거나 드롭다운 옵션에서 선택합니다.
오른쪽 상단 모서리에서 변경 사항 저장을 클릭합니다.

관리자 패널의 사용자 페이지에서 별도로 지정하지 않는 한, 사용자가 삭제되거나 라이선스가 해제되면 모든 문서가 이 기본 문서 소유자에게 이전됩니다. 사용자 삭제 및 삭제 권한 부여에 대한 자세한 내용은 Lucid 관리자 패널을 참조 하세요: 사용자 관리 문서를 참조하세요.

팁: 기본 문서 소유자는 드롭다운에 있는 사용자 중 한 명을 선택하거나, 계정 내 특정 사용자의 이메일 주소를 입력해 선정할 수 있습니다.

휴지통에서 영구 삭제 설정하기

Enterprise 계정의 계정 소유자, 계정 관리자 또는 문서 관리자인 경우에는 드롭다운 옵션에서 선택하여 계정의 문서가 휴지통에서 삭제되는 방법을 결정할 수 있습니다. 휴지통에서 문서가 삭제되면 복구할 수 없습니다.

휴지통 드롭다운 옵션-보존 페이지에서-Lucid-admin-panel.jpg

계정에 사용 가능한 옵션만 선택할 수 있으며, 그렇지 않은 옵션은 회색으로 표시됩니다. 옵션은 다음과 같이 작동합니다:

아래의 문서 보존 정책 설정(Enterprise Shield만 해당) 하위 섹션에 설명된대로 자동 삭제만 문서 보존을 사용하여 휴지통에서 문서를 영구 삭제할 수 있음을 의미합니다.
아래의 문서 보존 정책 설정(Enterprise Shield만 해당) 하위 섹션에 설명된 대로 문서 보존자동화와 계정 사용자의 수동 삭제를 통해 문서를 휴지통에서 영구 삭제할 수 있습니다.
사용자만이란 계정의 사용자 또는 관리자가 휴지통에서 문서를 수동으로 삭제할 수 있음을 의미합니다.
휴지통에 버려진 문서는 사용자나 관리자가 복구할 때까지 휴지통 폴더에 무기한 보관됩니다.

참고: 드롭다운에서 선택 항목을 변경해도 휴지통에서 이미 영구 삭제된 계정의 문서는 복구되지 않습니다. 그러나 위의 문서 복원 섹션에 설명된 대로 Discovery를 사용하여 삭제된 문서를 수동으로 복원할 수 있습니다.

문서 보존 정책 설정

지정된 기준에 따라 문서를 삭제하는 자동화된 정책을 만들어 규제 표준 및 내부 데이터 관리 프로토콜을 준수하세요. 이 기능은 Enterprise Shield 애드온을 사용하는 기업 계정에서 사용할 수 있습니다.

문서 보존 정책 옵션.jpg

콘텐츠 검사 정책을 설정하려면 다음 단계를 따르세요:

'다음 보존 기준을 충족하면 문서 자동 삭제'의 왼쪽에 있는 확인란을 선택합니다.
허용된 최소 및 최대 제한 기간 내에서 원하는 보존 기간을 설정합니다:
- 30-999일
- 1-180개월
- 1~15년
드롭다운에서 보존 기간을 생성 날짜를 기준으로 할 것인지, 마지막으로 수정한 날짜를 기준으로 할 것인지 결정합니다.
'휴지통에 있는 문서' 또는 '모든 문서(휴지통 포함)' 중에서 선택하여 보존 기준이 충족될 때 영향을 받는 문서를 결정합니다.

계정 소유자와 문서 관리자는 새 계정 보존 정책이 설정되거나 기존 정책이 변경될 때마다 이메일 알림을 받습니다. 보존 정책을 신중하게 만들고 변경할 것을 강력히 권장합니다. 보존 정책을 부적절하게 설정하면 데이터가 즉시 영구 삭제될 수 있습니다. 문서가 휴지통에서 영구 삭제되면 복구할 수 없습니다.

이러한 위험을 완화하기 위해 '모든 문서'로 정책을 설정하면 다음과 같은 경고가 표시됩니다: "이 정책을 사용하면 처음 정책을 제출할 때 이미 보존 기간을 초과한 파일을 Lucid에서 즉시 영구적으로 삭제할 수 있습니다." 이러한 문서에는 사용자가 보관하고자 하는 데이터가 포함될 수 있습니다. 정책이 올바르게 구성되었다는 확신이 들 때까지 저장을 진행하지 마세요.

참고: 가능한 경우, 사용자는 소유한 문서가 영구 삭제되기 2주 전에 제품 내 알림을 받게 됩니다. 이 공지에 따라 중요한 파일을 보관하거나 사본을 만드는 데 이 시간을 사용할 것을 권장합니다. 이 알림은 정책 시행 후 2주 이내에 삭제 기준을 충족하는 문서에는 적용되지 않습니다.

콘텐츠 검사 액세스

콘텐츠 검사 기능을 통해 관리자는 콘텐츠 검사 정책을 만든 다음 결과를 모니터링할 수 있습니다. 이 기능은 계정 소유자와 문서 관리자가 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 계속 읽어보세요.

이 기능은 Enterprise Shield 애드온을 사용하는 기업 계정에서 사용할 수 있습니다.

콘텐츠 검사 정책 만들기

이 기능은 계정의 모든 문서를 대기열에 추가하여 특정 범주의 민감한 데이터를 검색합니다. 콘텐츠 검사 정책을 설정하려면 다음과 같이 하세요:

확장된 왼쪽 메뉴에서 콘텐츠 검사를 선택합니다.
페이지 상단의 정책 탭을 클릭합니다.
'스캔할 문서 대기열에 대기' 토글을 켭니다.

Lucid는 문서에 민감한 데이터가 포함된 콘텐츠가 있는지 계정을 스캔하고 미리 정해진 민감한 카테고리 세트로 민감한 데이터에 레이블을 지정하기 시작합니다. 초기 스캔 후 Lucid는 수정된 문서만 검사합니다.

콘텐츠 검사 스캔에 포함되는 개체는 다음과 같습니다:

도형
텍스트 상자
스티커 메모
코멘트

콘텐츠 검사 정책 사용자 지정

콘텐츠 검사 정책을 사용 설정한 후에는 다음 단계에 따라 포함된 카테고리 및 관련 정보 유형을 사용자 지정할 수 있습니다:

확장된 왼쪽 메뉴에서 콘텐츠 검사를 선택합니다.
페이지 상단의 정책 탭을 클릭합니다.
'선택한 민감한 카테고리 및 정보 유형' 섹션의 맨 오른쪽에 있는 수정을 클릭합니다.
이러한 방법을 사용하여 정책을 사용자 지정합니다:
- 민감도 카테고리 오른쪽에 있는 토글을 클릭하면 카테고리 내의 모든 정보 유형을 포함하여 전체 카테고리에 대한 검색을 해제할 수 있습니다.
- 드롭다운 화살표를 클릭하여 특정 민감도 카테고리와 관련된 정보 유형을 표시하고 스캔하지 않으려는 특정 정보 유형의 선택을 취소합니다.
페이지 하단에서 변경 사항 저장을 클릭합니다.

꺼둔 민감한 카테고리에 액세스하려면 '숨겨진 카테고리' 드롭다운을 클릭합니다. 숨겨진 카테고리를 다시 켜려면 위의 콘텐츠 검사 정책 사용자 지정 단계에 따라 민감도 카테고리를 다시 켭니다.

보기-숨겨진 카테고리-언더콘텐츠-검사-정책

자세히 알아보세요: 포함된 민감한 카테고리에 대한 자세한 내용은 콘텐츠 검수 민감 카테고리 및 인포타입 커뮤니티 게시물을 참조하세요. 콘텐츠 검사 활용에 대한 전체 면책 조항은 Enterprise Shield 애드온 개요 문서를 참조하세요.

콘텐츠 검사 결과에 액세스

다음 단계에 따라 콘텐츠 검사 검사 결과에 액세스할 수 있습니다:

확장된 왼쪽 메뉴에서 콘텐츠 검사를 선택합니다.
페이지 상단의 결과 탭을 클릭합니다.

콘텐츠 검사 스캔 결과 예제

여기에서 감지된 민감한 데이터 일치 항목을 문서별로 검토할 수 있습니다. 문서 제목, 소유자 및 문서와 관련된 모든 분류가 표시됩니다. 또한 문서 콘텐츠에 표시되는 민감한 카테고리와 일치하는 민감한 데이터의 수를 확인할 수 있습니다.

이 페이지에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다:

페이지 상단의 드롭다운에서 어떤 민감한 카테고리에 대해 결과를 표시할지 결정합니다.
문서와 연결된 확인란을 선택한 다음 작업을 선택하고 드롭다운에서 민감한 데이터 검토를 클릭합니다.
- 모든 민감한 데이터 일치 항목을 표시하는 팝업이 나타납니다.
작업 버튼 아래의 드롭다운 옵션에서 문서 소유권 이전, 문서 위치 관리, 모든 유형의 외부 액세스 제거, 분류 편집과 같은 추가 기능에 액세스할 수도 있습니다. 이러한 각 선택 항목의 의미에 대한 개요는 위의 디스커버리 섹션에서 다룬 디스커버리에서 사용할 수 있는 관련 옵션을 참조하세요.

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