Objectives 앱을 사용하여 워크플로우의 로드맵에 OKR을 연결합니다. airfocus

Watch: 목표 앱

airfocus 사용의 이점 목표

이제 OKR이 제품 작업과 연결됩니다. 스프레드시트와 단절된 목표는 이제 안녕입니다. airfocus 에서 OKR을 관리하고 로드맵 및 워크플로에 연결하세요. 모든 제품 아티팩트를 한곳에 모아 단일 사용자 스토리부터 장기적인 회사 목표에 이르기까지 모든 단계에서 팀의 진행 상황을 파악할 수 있습니다.

이니셔티브, 에픽 또는 작업과 같은 airfocus 항목을 주요 결과와 연결하여 일상적인 제품 작업이 전체 전략에 기여하도록 하세요.

정기적인 체크인을 통해 진행 상황을 실시간으로 파악하여 위험에 처한 목표를 발견하고 적시에 조정할 수 있습니다.

조직의 투명성을 구축하고 팀 간의 신뢰를 높입니다. OKR을 널리 공개하여 개별 팀원들이 자신의 업무가 회사의 전반적인 성공에 어떻게 기여하는지 이해하도록 돕습니다.

유연한 구성: 어떤 프로세스나 프레임워크를 사용하든 상관없이 목표를 추적하세요. 계획 및 작업 방식을 반영하여 목표 계층, 기간, 보기 및 필드를 사용자 지정하여 airfocus 의 유연성을 활용하세요.

초기 설정

회원은 왼쪽 탐색 사이드바의 전용 'Objectives 작업 공간' 섹션 또는 일반 작업 공간의 확장 프로그램 드롭다운에서 Objectives 앱의 초기 설치를 시작할 수 있습니다. 설치하는 동안 Objectives 앱은 팀의 첫 번째 목표 작업 공간을 자동으로 생성합니다.

기간

관리자는 초기 설정 시 사용자 지정 기간을 설정하고 언제든지 Objectives 앱 설정을 통해 관리할 수 있습니다. 기간은 목표와 주요 결과를 추적하는 날짜 범위를 정의합니다. 각 기간은 레이블(기간 이름), 시작 날짜, 종료 날짜로 구성되며 모두 사용자 지정할 수 있습니다.

자신감

자신감 수준은 진행률 그래프와 체크인에 색상을 부여하여 팀이 특정 목표 또는 주요 결과를 달성하는 데 얼마나 자신감을 가지고 있는지 파악하는 데 도움이 됩니다. 목표 또는 주요 결과의 실제 진행 상황이 해당 기간의 특정 날짜에 예상 수준과 얼마나 다른지를 반영합니다. 멤버는 주어진 목표 또는 주요 결과에 대한 최신 체크인을 생성/업데이트하여 신뢰 수준을 수정할 수 있습니다.

위의 예시: 실제 진행률이 선택한 기간의 선택한 날짜에 대한 예상값보다 20% 낮으면 기본적으로 신뢰 수준이 '위험'으로 설정되고 진행률 아이콘과 그래프가 노란색으로 바뀝니다.

객관적인 작업 공간

객관적인 작업 공간은 객관적인 앱이 설치된 경우에만 만들 수 있습니다. 객관적인 작업 공간은 탐색 사이드바의 전용 섹션에 표시되며 객관적인 계층 구조로 구성할 수 있습니다.

객관적인 작업 공간은 일반 작업 공간과 비교하여 몇 가지 제한 사항/차이점이 있습니다:

• Objectives 앱 이외의 다른 앱이나 통합 앱의 설치는 허용되지 않습니다.
• 기간 및 신뢰도 필드 설정은 목표 작업 영역 설정에서 관리되지 않고 목표 앱 수준에서 관리됩니다.
• 계층 구조는 다른 객관적인 작업 공간으로만 설정할 수 있습니다.
• 일반적인 기본 계층 구조 진행 상황 추적은 객관적인 작업 공간에 숨겨져 있습니다.
• 객관적 작업 공간의 경우 사이드바를 통해 상위/하위 객관적 작업 공간을 추가하거나 삭제하는 방식으로만 계층 구조를 관리할 수 있습니다.

객관적인 작업 공간 설정

회원은 객관적 작업 공간 설정을 통해 객관적 작업 공간의 모든 설정을 관리할 수 있습니다:

• 일반
  • 객관적인 작업 공간 이름
  • 객관적 색상(기본값)
  • 연결된 작업 공간 - 여기에서 구성원들은 객관적인 작업 공간의 주요 결과와 연결해야 하는 항목이 포함된 작업 공간을 선택할 수 있습니다.
• 필드
  • 일반 작업 공간 설정에서와 마찬가지로 멤버는 여기에서 객관적인 작업 공간에 있어야 하는 모든 필드를 구성할 수 있습니다.
• 권한
  • 일반 작업 공간 설정에서와 마찬가지로 팀원들은 팀 전체 및 개별 팀원 단위로 객관적인 작업 공간에 대한 액세스 권한을 어느 수준으로 가져야 하는지 구성할 수 있습니다.
  • 객관적 워크스페이스에는 상위 워크스페이스에 대한 권한을 하위 워크스페이스로 계승할 수 있는 옵션이 있습니다. 자세한 내용은 회원, 역할 및 권한 관리하기( airfocus ) 문서를 참조하세요.

객관적 계층 구조

객관적 작업 공간은 계층 구조로 구성할 수 있으므로 기존 객관적 작업 공간에 상위 및 하위 객관적 작업 공간을 만들 수 있습니다. 이를 통해 상위 및 하위 목표 구조를 생성하여 보다 복잡한 OKR 워크플로우를 더 잘 반영할 수 있습니다.

상위 또는 하위 워크스페이스를 만들려면 관리자는 탐색 사이드바에서 기존 목표 워크스페이스 위로 마우스를 가져가서 더하기 아이콘을 클릭하고 해당 옵션을 선택해야 합니다.

목표:

목표는 목표 작업 공간 내에서만 관리할 수 있는 특수한 유형의 항목으로, 목표 앱이 설치된 경우에만 만들 수 있습니다. 다른 항목 유형과 마찬가지로 사용자 지정 필드로 구성하고 차트 보기를 제외한 모든 보기 유형에서 관리할 수 있습니다(우선순위 평가 앱을 설치할 수 없으므로).

멤버는 측정 가능한 목표에 대한 진행 상황을 추적하는 목표에 주요 결과를 추가하고 이를 운영 중인 제품 항목에 연결할 수 있습니다.

하위 목표 작업 공간을 구성한 후 멤버는 다른 목표에 대한 상위/하위 목표를 만들 수도 있습니다.

모든 목표에는 목표 앱의 앱 카드가 표시됩니다:

• 실제 및 정규화된 값에서 선택한 계산 방법에 따른 목표의 진행 상황입니다.
• 목표 목표 달성의 자신감 수준입니다.
• 해당 기간 동안 목표의 진행 상황을 나타내는 그래프입니다.
• 그래프의 점은 회원이 추가한 체크인을 표시하며, 클릭하면 체크인 세부 정보를 볼 수 있습니다.
• 앱 카드 자체를 클릭하면 모든 체크인 내역을 확인할 수 있습니다.

목표에 대한 필드

목표는 아이템이므로(몇 가지 특수 규칙이 있음) 다른 모든 아이템 유형에 사용할 수 있는 모든 시스템 및 사용자 지정 필드도 있습니다. 또한 Objectives 앱에서 추가되는 다음과 같은 필드가 있습니다:

• 기간 - 객관적인 앱 설정을 통해 관리되며 모든 객관적인 작업 공간에서 사용할 수 있습니다. 이 필드에서 팀원들은 목표가 어느 기간에 달성될지 정의할 수 있습니다. 기간은 다음과 같이 구성됩니다:
  • 기간 이름(예 "Q3 2023")
  • 시작 + 종료 날짜(날짜 범위)
• 진행률 - 다양한 위치와 형식으로 표시됩니다:
  • 항목 세부 정보 필드 섹션의 설정입니다: 회원은 여기에서 진행률의 기준이 되는 계산 방법을 변경할 수 있습니다.
  • 아이템 카드와 목표의 앱 카드에 위젯(중앙에 정규화된 진행률 백분율이 있는 진행률 원)으로 표시됩니다.
  • 진행률 위젯 옆에 있는 목표의 앱 카드에 실제 진행률의 비율로 표시됩니다.
  • 앱 카드에 그래프로 기간 동안 실제 값의 진행 상황을 표시합니다.

목표에 대한 진행률 계산 모드

• "집계"(기본값): 연결된 모든 주요 결과 및 하위 목표의 평균 정규화된 진행률을 백분율로 취하고 모든 진행률 표시기 옆에 번개 아이콘을 추가합니다.
• '수동'을 사용하면 회원들이 사용자 지정 시작 및 목표 값을 설정하고 다양한 단위 중에서 선택할 수 있습니다:
  • 퍼센트
  • 숫자
  • 화폐(통화)
  • → 이 계산 모드에서 진행 상황은 "체크인-" 으로 입력한 회원의 수동 입력만을 기반으로 합니다.
• "없음"을 선택하면 멤버가 구체적인 진행 상황을 추적하지 않고 목표를 가질 수 있습니다.

주요 결과

주요 결과를 통해 회원은 측정 가능한 목표를 설정하고 이를 제품 운영 업무에 연결하여 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 주요 결과는 단일 목표에만 연결될 수 있으며, 선택적으로 서로 다른 작업 공간의 여러 항목에 연결할 수 있습니다.

주요 결과의 필드

주요 결과에 대한 진행률 계산 모드

• "집계": 닫힘 카테고리의 상태를 가진 링크된 항목의 수를 총 링크된 항목 수로 나눈 값입니다.

• "수동", 회원들이 사용자 지정 시작값과 목표값을 설정하고 다른 단위 중에서 선택할 수 있는 방법입니다:

  • 퍼센트
  • 숫자
  • 화폐(통화)

  이 계산 모드에서 진행 상황은 소위 체크인을 통해 회원들이 수동으로 입력한 내용만을 기반으로 합니다.

체크인

체크인을 통해 목표 및 주요 결과의 진행률 그래프에 업데이트를 추가할 수 있습니다. 체크인은 목표 및 주요 결과의 진행률 그래프와 체크인 기록에 점 항목으로 표시되며, 이는 목표의 앱 세부 정보 및 모든 주요 결과 하단에 표시됩니다.

체크인 시 필드

• 체크인 날짜
  • 기본적으로 체크인 날짜는 회원의 현재 시간 및 날짜로 설정됩니다. 회원은 선택적으로 날짜를 과거의 날짜로 변경할 수 있지만 정해진 기간 내에 변경할 수 있습니다.
• 진행 상황( "수동" 모드에서만 편집 가능)
  • 회원은 목표에 대한 현재 진행 상황을 입력할 수 있습니다.
• 자신감
  • 기본적으로 신뢰도는 목표 앱에서 구성된 신뢰도 수준과 체크인에 설정된 현재 진행률을 기반으로 선택됩니다. 회원은 이 값을 수동으로 조정하여 목표 설정 달성에 대한 자신의 자신감 수준을 보다 정확하게 반영할 수 있습니다.
• 댓글(선택 사항)
  • 회원은 일반 텍스트로 댓글을 추가하여 체크인에 추가 컨텍스트나 기타 정보를 추가할 수 있습니다.

자동 체크인

Objectives 앱은 언제 자동 체크인을 하나요?

• 주요 결과의 진행률 계산 방식이 '집계'로 설정된 경우 주요 결과의 연결된 항목 중 하나의 상태가 닫힌 카테고리 중 하나로 변경됩니다.
• 연결된 하위 목표 또는 주요 결과의 진행률이 변경되면 진행률 계산 방법이 '집계'로 설정된 경우 목표의 진행률도 업데이트됩니다.

회원 체크인

회원이 체크인할 수 있는 대상은 다음과 같습니다:

• 자동으로 추적되는 목표 또는 주요 결과를 수동으로 조정할 수 있습니다:
  • 집계 모드는 목표 또는 주요 결과의 진행률을 자동으로 업데이트할 때마다 연결된 하위 항목의 값 변화와 목표 앱에서 구성된 신뢰 수준에 따른 신뢰 수준을 기반으로 총 진행률을 계산합니다. 회원이 정정하거나 컨텍스트를 추가하려는 경우, 다음 자동 체크인을 다시 진행할 때까지 자동 체크인을 재정의하는 수동 체크인을 추가할 수 있습니다.
• 체크인을 통해 진행 상황을 확인하고 자신감을 표현하세요:
  • 진행률이 시작 및 목표 값 범위에서 수동 업데이트를 기반으로 하는 경우, 체크인을 통해 진행률을 업데이트할 수 있습니다. 최신 체크인은 전체 진행 상황을 정의합니다.

알림

목표는 일반 아이템처럼 작동하므로 이를 보고 있는 회원에게도 동일한 일반 알림이 트리거됩니다. 또한, Objectives 앱을 통해 트리거되는 몇 가지 알림이 있습니다.

• 목표는 회원이 수동으로 또는 앱이 자동으로 목표에 체크인을 추가하는 경우에만 해당 목표에 할당되었거나 해당 목표를 보고 있는 회원에게 알림을 트리거합니다.
• 키 결과는 다른 구성원이 수동으로 또는 객관적인 앱이 자동으로 키 결과에 체크인을 추가할 때만 키 결과에 할당된 구성원에 대한 알림을 트리거합니다.

필터

목표 앱은 목표 작업 공간과 일반 작업 공간에 몇 가지 필터를 추가합니다.

객관적인 작업 공간에서

일반 작업 공간에서

표시 옵션

목표 앱에는 대부분의 보기에서 숨기거나 표시할 수 있는 몇 가지 새로운 필드가 추가되었습니다.

객관적 작업 영역에 새 필드 추가

• 기간
• 진행 상태
• 자신감
• 주요 결과

일반 작업 공간에 필드 추가

• 주요 결과

그룹

• 객관적인 작업 공간에서 (하위) 그룹화할 수 있습니다:
  • 자신감
  • 기간(레이블)
• 일반 워크스페이스에서는 그룹을 (하위) 기준으로 지정할 수 있습니다:
  • 목표:
  • 주요 결과

권한

권한은 일반 워크스페이스와 비교적 유사하게 작동하지만, 다음은 목적 사용 사례의 작업을 수행하기 위해 필요한 권한 요구 사항의 자세한 목록입니다:

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