체크인 앱으로 이해 관계자에게 정보를 제공하세요. airfocus

혜택

• 이해관계자 커뮤니케이션 간소화 세부적인 내용을 다루지 않고도 이해관계자가 쉽게 이해할 수 있도록 명확한 상위 수준의 업데이트(진행 중, 위험, 진행 중)와 함께 상세한 체크인을 제공합니다.
• 효율적인 상태 보고 제품 팀은 상태 보고를 자동화하여 시간을 절약하는 동시에 이해관계자에게 댓글과 체크인 기록 등 필요한 모든 정보를 제공할 수 있습니다.
• 향상된 워크플로 관리 체크인 값별로 필터링, 정렬, 그룹화 및 색상을 지정할 수 있어 제품 항목의 상태를 쉽게 관리하고 시각화할 수 있습니다.

체크인 앱을 설정하는 방법

앱 활성화

다른 airfocus 앱과 마찬가지로 워크스페이스의 "확장 프로그램" 섹션에서 체크인 앱을 활성화할 수 있습니다. 이 앱에는 설정이 없습니다.

체크인 앱 필드 이름 사용자 지정

체크인 앱은 필드 설정에 시스템 필드를 자동으로 추가합니다. 이름을 변경하고 설명을 추가할 수 있습니다.

체크인 앱 사용 방법

항목에 체크인 추가

1. 항목 선택 을 클릭합니다: 앱이 설치된 후 작업 공간에서 아무 항목이나 클릭합니다.
2. 체크인 앱 카드에 액세스하기 항목 패널에서 "체크인" 앱 카드를 클릭합니다.
3. 새 체크인 추가
   • 신뢰도 값 중 하나를 선택합니다: "정상", "위험", 또는 "궤도 이탈".
   • 댓글을 추가하여 이해 관계자에게 컨텍스트를 제공합니다. 댓글에 다른 팀원을 언급할 수도 있습니다.
4. 체크인 제출 체크인을 제출하면 체크인 내역에 표시됩니다. 최근 체크인은 해당 항목의 현재 체크인으로 해당 항목의 모든 곳에 표시됩니다.

다양한 보기에 항목의 신뢰도 값 표시

표시 옵션 항목에 체크인 앱 신뢰도 값이 있는 경우 모든 airfocus 보기에 이 값을 표시할 수 있습니다. 표시 옵션에서 해당 필드(또는 테이블 보기의 열)를 토글하기만 하면 됩니다.

공유 링크에 표시됨 체크인 신뢰도 값은 공유 링크에도 표시됩니다.

체크인 신뢰도 값으로 필터링, 정렬, 그룹화 및 색상 지정하기

• 다른 선택 필드를 필터링하는 것과 동일한 방식으로 체크인 신뢰도 값으로 항목을 필터링합니다.
• 체크인 신뢰도 값에 따라 항목을 정렬하여 더 나은 계획을 세울 수 있습니다.
• 그룹 체크인 신뢰도 값에 따라 항목을 그룹으로 구성하여 시각적으로 명확하게 관리할 수 있습니다.
• 체크인 신뢰도 값에 따라 항목에 색상을 지정하여 상태를 한눈에 빠르게 파악할 수 있습니다.

알림

항목을 보고 있는 경우(항목에 배정되었거나 댓글을 작성한 경우) 체크인 신뢰도 값의 변경 사항에 대한 알림을 받게 됩니다. 이를 통해 여러분과 여러분의 팀은 관심 있는 항목의 최신 상태 업데이트에 대한 정보를 계속 받을 수 있습니다. 체크인 댓글에 언급된 경우에도 알림을 받게 됩니다.

이 문서에 관한 피드백 공유