다음에서 용량 계획 앱으로 리소스 할당을 관리하세요. airfocus

혜택

• 간편한 용량 관리: 계획이 중간에 바뀌거나 우선순위가 변경되더라도 계획 세그먼트(예: 분기, 릴리스) 전반의 리소스 할당을 하나의 보기에서 관리할 수 있습니다.
• 시나리오 계획을 통해 장단점을 파악하세요: 시나리오를 시뮬레이션하고 비교하여 장단점을 파악하여 실제 용량에 기반한 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
• 큰 그림을 염두에 두고 우선순위를 정하세요: 우선순위는 용량에 따라 결정됩니다. 계획이 팀과 업무 공간 전반에서 사용 가능한 리소스에 부합하는지 확인하여 노력을 조정하고 효율적으로 유지하세요.

용량 계획 앱을 설정하는 방법

앱 활성화

용량 계획 앱은 제품 및 팀 간에 공유되는 리소스를 관리하려는 경우와 같이 여러 작업 공간에서 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 여기를 참조하세요.

앱을 활성화하려면 다음 단계를 따르세요:

1. 용량을 계획하려는 워크스페이스로 이동합니다. 
2. 작업 공간의 오른쪽 상단 모서리에서 확장 프로그램을 클릭합니다.
3. "앱" 에서 용량 계획을 선택합니다.
4. 기간 필드를 기준으로 계획 세그먼트를 선택합니다(예 스프린트, 릴리스 또는 쿼터).
   • 아직 기간 필드가 없는 경우 새 기간 필드를 만들어야 할 수도 있습니다. 여기에서 방법을 알아보세요.
   • 새 기간 필드를 만들고 다른 워크스페이스에서 사용하려는 경우, 이 필드를 팀 필드로 설정하는 확인란을 선택해야 합니다.
   • 간소화를 위해 초기 설치 프로세스에서는 하나의 계획 세그먼트에 대한 리소스만 설정할 수 있습니다. 초기 설정이 완료되면 원하는 만큼 추가할 수 있습니다.
5. 기존 리소스를 선택하거나 새 리소스를 추가합니다. 
   • 리소스는 계획 세그먼트에 걸쳐 측정된 용량 필드(예: 비용, 스토리 포인트)입니다.
   • 요금제 세그먼트당 리소스를 무제한으로 사용할 수 있습니다. 지금 또는 나중에 리소스를 더 추가할 수 있습니다.
     
6. 선택 사항으로 '용량' 보기를 추가하여 리소스를 효율적으로 관리할 수 있습니다. 이 보기는 나중에 만들 수도 있습니다. 여기에서 방법을 알아보세요.

용량 계획 앱을 성공적으로 설치했습니다.

용량 계획 앱 사용 방법

새 기간 필드를 사용하는 경우 일부 항목을 해당 항목이 발생할 것으로 예상하는 각 계획 세그먼트로 이동하고 싶을 수 있습니다. 용량 필드에 값을 할당해야 할 수도 있습니다(새 필드인 경우).

기본 용량 설정

기본 용량을 설정하려면 다음 단계를 따르세요:

1. 기본값을 설정하려는 용량 필드 아래에서 값 중 하나의 오른쪽에 있는 원 아이콘을 클릭합니다.
   
2. "기본 용량" 에서 모든 필드에 대해 기본값으로 사용할 용량을 입력합니다.
   • 기간별로 다른 용량을 사용하려면 패널 하단의 각 기간 옆에 있는 용량 설정을 클릭합니다. 이미 기본값을 설정한 경우에는 용량 설정 대신 기본값을 클릭합니다.

각 기간마다 다른 용량을 설정하려면 기본 모드 또는 고급 모드에서 설정할 수 있습니다:

기본 모드
용량을 알고 있는 경우 직접 설정합니다. 예를 들어 비용이라는 용량 필드에 분기당 100유로라는 엄격한 예산이 있는 경우 이를 바로 입력할 수 있습니다.

고급 모드
변동이 심한 경우에는 고급 모드를 사용하여 팀 규모, 사용 가능한 근무일, 비상 상황에 대비한 버퍼 등의 요소를 기반으로 값을 계산하세요.

아래 예제에서는 2024년 4분기의 경우 고급 모드로 전환하여 예산 책정 일수를 파악할 수 있도록 했습니다. 다음을 입력합니다:

• 일일 수용 인원: 1명(즉, 각 팀원이 하루 종일 근무하는 경우)
• 평일: 66(기본적으로 4분기에 구성된 날짜 범위를 기준으로 계산됨)
• 인원 수: 5명(팀에 5명이 있음)

여기 계산기에서는 이번 분기의 기본 용량을 330일로 설정할 것을 제안합니다.

팀원이 병에 걸리는 등 예상치 못한 상황이 발생하면 수용 인원에 영향을 미칠 수 있습니다. 이를 고려하여 보다 보수적으로 추정하기 위해 10% 버퍼가 추가됩니다.

10% 버퍼를 사용하면 권장 용량이 330일에서 297일로 줄어들어 분기에 계획된 작업이 과대평가되지 않습니다. 남은 용량은 추가 작업에 사용할 수 있지만, 이 접근 방식은 팀의 업무량이 과도하게 커지는 것을 방지합니다.

시나리오 계획

시나리오는 "시나리오" 열에서 특정 항목을 토글하여 해당 용량 값을 제외하여 조정할 수 있습니다. 시나리오에 만족하면 적용을 클릭하여 변경 사항을 저장하고 토글된 항목을 다른 기간에 다시 할당합니다.

작업 공간의 용량 개요

확장 메뉴를 통해 언제든지 용량 계획 앱 설정에 액세스할 수 있습니다.

여기에서 각 계획 세그먼트의 예상 용량에 대한 요약을 확인할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음 섹션에서 다룹니다.

리소스 관리

용량 계획 앱 설정에서 리소스를 클릭하여 "리소스 관리" 패널을 열면 계획 세그먼트의 각 기간 동안 설정된 용량과 비교한 리소스 사용량이 그래픽으로 표시됩니다.

교차 작업 공간 용량 계획

규모에 따라 리소스를 여러 팀에서 공유하는 경우가 많습니다. 이러한 경우 여러 워크스페이스에서 용량 계획을 사용할 수 있습니다.

첫 번째 워크스페이스(워크스페이스 A)의 초기 설정

1. 필요한 기간 필드가 있는 계획 세그먼트(예: 분기, 스프린트)를 설정합니다.
2. 리소스 용량 단위(예: 일, 비용)를 정의하고 해당 필드를 워크스페이스 설정에 추가합니다.
3. 워크스페이스 A에 용량 계획 애플리케이션을 설치합니다.
4. 앱 내에서 정의된 계획 세그먼트 및 용량 필드를 사용하여 초기 리소스를 생성합니다. 이제 이 리소스를 공유할 수 있습니다.

공유를 위한 두 번째 워크스페이스 구성(워크스페이스 B)

1. 앱을 설치하기 전에 다음 필드가 워크스페이스 B의 설정에 추가되었는지 확인하세요:
   • 계획 세그먼트의 기간 필드(예: 분기)입니다.
   • 워크스페이스 A의 기존 리소스에 사용되었던 용량 필드(예: 비용, 일수)입니다.
2. 워크스페이스 B에 용량 계획 애플리케이션을 설치합니다.
3. 워크스페이스 A에서 기존 리소스의 계획 세그먼트에 사용된 것과 동일한 기간 필드를 선택합니다.
4. 새 리소스를 추가할 때는 워크스페이스 A에서 기존 리소스를 만들 때 사용한 것과 동일한 용량 필드를 선택합니다.
5. 별도의 리소스를 새로 만드는 대신 다른 워크스페이스(워크스페이스 A)에서 이미 사용 중인 기존 리소스를 선택하는 옵션을 선택합니다.
6. 리소스 미리 보기를 검토하여 두 워크스페이스에서 공유되는지 확인합니다.
7. 리소스 설정을 완료하고 전용 용량 보기를 워크스페이스 B에 추가합니다.

용량 계획 공유
이제 공유 리소스가 워크스페이스 B에 설치 및 구성되었습니다.

워크스페이스 A에서 이루어진 모든 리소스 할당(예: 5일 사용)은 워크스페이스 B의 보기에 사용된 용량으로 반영되어 팀 간에 실시간으로 공유되는 용량을 보여줍니다.

나만의 용량 보기 만들기

다음 방법 중 하나를 사용하여 언제든지 용량 보기를 만들 수 있습니다:

프롬프트 사용

1. 용량 계획 앱 설정으로 이동합니다.
2. 보기를 만들려는 계획 세그먼트를 선택합니다.
3. 보기 + 만들기를 클릭합니다.

처음부터 만들기

1. 용량 계획 앱이 설치된 작업 공간으로 이동합니다.
2. 작업 영역 상단의 탭에서 모든 보기를 클릭합니다.
3. "보기" 의 오른쪽에 있는 더하기 기호 아이콘을 클릭합니다.
4. 표를 선택합니다.
5. 계속을 클릭합니다 .
6. 사용자 지정 보기의 세부 정보를 사용자 지정합니다.
7. 보기 추가를 클릭합니다.

스프린트를 위한 용량 계획 앱 사용

용량 계획 앱은 가벼운 스프린트 계획에도 이상적입니다. 구성하는 방법은 다음과 같습니다:

스프린트 구성

1. 용량 계획 앱 설정을 엽니다.
2. 필드 추가를 클릭합니다.
3. 사용 가능한 사전 설정에서 옵션을 선택합니다.
4. 새 필드의 각 텍스트 항목에 정보를 입력합니다.
5. 필요에 따라 기간을 더 추가합니다.
   • "반복 사용" 이 선택되어 있는지 확인합니다. 이렇게 하면 현재 진행 중이거나 예정된 스프린트를 관리하고 반복 작업 간에 항목이 원활하게 이동할 수 있습니다.
6. 스프린트 기간을 구성합니다(기본값은 2주이지만 사용자 지정할 수 있습니다).
7. 필드 추가를 클릭합니다.

리소스 추가를 클릭하여 새 필드에 리소스를 추가합니다.

뷰 만들기

용량 계획 앱 설정으로 돌아가서 다음 단계에 따라 전용 보기를 생성합니다:

1. 계획 세그먼트를 선택합니다.
2. 보기 + 만들기를 클릭합니다.

스프린트 완료

스프린트가 끝나면 스프린트 이름 옆의 점 3개 메뉴를 열고 완료를 클릭합니다.

아직 "완료"로 표시되지 않은 열려 있는 항목을 다음 반복으로 옮기거나, 없는 경우 새 반복을 만들라는 메시지가 나타납니다.

예를 클릭하면 다음 업데이트가 표시됩니다:

• 스프린트 1에서 달성한 스토리 포인트: 21/30
• 스프린트 2에 계획된 스토리 포인트: 30/30
• 스프린트 1: 완료됨으로 표시
• 스프린트 2: 활성으로 설정

용량 계획 앱 제거하기

용량 계획 앱은 여러 작업 공간에 설치하여 리소스를 공유할 수 있으므로 제거 프로세스가 더 복잡해집니다.

제거하기 전에 다음 사항을 확인하세요:

• 귀하는 airfocus 관리자/편집자입니다.
• 앱의 리소스를 공유하는 모든 워크스페이스에 대한 전체 권한이 있습니다.

참고: 한 워크스페이스에서 앱을 제거하면 해당 리소스가 사용되는 다른 모든 워크스페이스에서 공유 리소스가 제거됩니다.

제거 방법

1. 용량 계획 앱이 설치된 작업 공간으로 이동합니다.
2. 용량 계획 앱 설정을 엽니다.
3. 패널 하단에서 앱 제거를 클릭합니다.

이 문서에 관한 피드백 공유