airfocus 와 아사나 간에 데이터를 원활하게 동기화하여 제품 관리 워크플로, 우선순위 지정 프레임워크 및 로드맵을 아사나 작업과 연결하세요.
새로운 Asana 통합의 초기 설정
먼저 airfocus 에 가입하거나 기존 계정에 로그인합니다. airfocus 에서 새 워크스페이스를 만들거나 Asana를 통합하려는 워크스페이스를 선택하세요.
주어진 작업 공간에 여러 개의 Asana 통합을 추가할 수 있습니다(예: 서로 다른 Asana 프로젝트).
그러려면 워크스페이스 내의 확장 기능 섹션으로 이동하여 "통합 관리" 및 Asana와 연결을 클릭하기만 하면 됩니다.
처음 설정하는 동안 airfocus 에 Asana 워크스페이스에 대한 액세스 권한도 부여해야 합니다. Asana를 통한 인증을 위해 표시되는 팝업창에서 "허용" 을 클릭합니다.
또한 Asana에서 테스트 & 배포 섹션으로 이동하여 배포 관리 탭을 열고 값을 특정 워크스페이스(기본값)에서 모든 워크스페이스로 변경합니다.
통합 필터링
첫 번째 단계는 통합의 이름을 추가하는 것입니다. 여러 개의 Asana 프로젝트를 airfocus 작업 공간 중 하나와 연결하는 경우 특히 유용합니다. 그런 다음 airfocus 워크스페이스와 동기화할 아사나 워크스페이스/프로젝트를 선택할 수 있습니다.
필터링을 사용하여 airfocus 으로 가져올 Asana 작업을 정의합니다. 선택한 프로젝트의 특정 작업만 동기화하려면 태그 필터를 사용하세요. 프로젝트의 모든 작업을 동기화에 포함하려면 필터를 비워 두세요.
필드 매핑
매핑을 사용하여 Asana의 정보를 airfocus 의 정보에 매핑하는 방법을 정의합니다. 한 시스템에서 작업이나 항목을 변경하면 다른 시스템도 그에 따라 조정됩니다. 같은 유형의 필드만 서로 매핑할 수 있습니다.
필드 매핑 옵션을 살펴보면 기본적으로 항상 두 개의 필드가 매핑되어 있는 것을 볼 수 있습니다: 항목 이름과 항목 설명입니다.
'방향 설정' 버튼을 사용하여 모든 필드의 매핑 방향을 한 번에 설정할 수 있습니다(기술적으로 가능한 한).
매핑 가능한 필드 유형
기본적으로 매핑 방향은 Asana에서 airfocus 로 설정되어 있으며 사용자가 매핑에 사용할 수 있는 모든 것으로 변경할 수 있습니다. 각 필드에 대해 Asana의 필드와 airfocus 사이의 단방향 동기화 또는 양방향 동기화 중 어느 것을 원하는지 정의할 수 있습니다.
매핑할 필드 두 개를 선택한 후 필드 옵션과 매핑 방법을 선택할 수 있습니다:
| Asana | 에어포커스 | 아사나 → airfocus | airfocus → 아사나 | airfocus ↔ 아사나 |
| 이름 | 항목 이름 | ✅ | ✅ | ✅ |
| 설명 | 항목 설명 | ✅ | ⚠️ | ⚠️ |
| 상태 | 상태/사용자 지정 단일 선택 필드 | ✅ | ✅ | ✅ |
| 태그 | 사용자 지정 다중 선택 필드 | ✅ | ✅ | ✅ |
| 텍스트 필드 | 사용자 지정 텍스트 필드 | ✅ | ✅ | ✅ |
| 부울 필드 | 사용자 지정 부울 필드 | ✅ | ✅ | ✅ |
| 시작 + 마감일 필드(쌍으로) | 사용자 지정 날짜 범위 필드 | ✅ | ✅ | ✅ |
| (마감) 날짜 필드 | 사용자 지정 날짜 필드 | ✅ | ✅ | ✅ |
| 단일 선택 필드 | 상태/사용자 지정 단일 선택 필드 | ✅ | ✅ | ✅ |
| 다중 선택 필드 | 사용자 지정 다중 선택 필드 | ✅ | ✅ | ✅ |
| 숫자 필드 | 사용자 지정 번호 필드 | ✅ | ✅ | ✅ |
| 프로젝트 | - | ❌ | ❌ | ❌ |
| 첨부 파일 | 첨부 파일 | ❌ | ❌ | ❌ |
| 구성원 | 사람/수취인 | ❌ | ❌ | ❌ |
⚠️ 경고: 이제 사용자는 설명 필드에 대해 양방향 동기화를 활성화할 수 있습니다. 그러나 양방향 동기화 프로세스로 인해 Asana 작업 설명의 콘텐츠와 서식이 약간 변경될 수 있는데, airfocus 은 아직 100% 의 서식 옵션을 지원하지 않기 때문입니다.
메모
airfocus 는 타임스탬프를 지원하지 않습니다. 즉, airfocus 항목이 Asana에 동기화된 경우 Asana 작업의 날짜 필드에 있는 타임스탬프가 00:00:00로 설정됩니다. 또한 Asana의 날짜 필드 중 하나가 설정되어 있지 않거나 Asana 작업에 마감일이 시작일 이전으로 설정되어 있는 경우, airfocus 은 마감일 하루 전 날짜로 시작일을 채웁니다.
Asana에서 백분율 필드를 airfocus 으로 동기화하려는 경우 필드 설정에서 단위가 "없음" 으로 설정된 airfocus 숫자 필드에 매핑해야 합니다. airfocus 쪽에서 백분율 값은 0....~1(여기서 1은 100%, 0.1 - 10% 등)에서 작동합니다.
의 읽기 전용 필드 airfocus
airfocus Asana에서 airfocus 로 단방향 매핑된 필드는 airfocus 에서 읽기 전용 필드가 되며, 사용자가 필드를 변경하면 다음 동기화 시 다시 덮어쓰기 때문입니다.
추가 설정
알 수 없는 작업 보관을 사용 설정하면 이전에 가져온 작업이 더 이상 구성된 필터와 일치하지 않는 경우 airfocus 에 보관됩니다.
자동 동기화를 사용 설정하면 10분마다, 그리고 워크스페이스에 액세스할 때마다 연동이 자동으로 동기화됩니다.
로그 보기를 클릭하면 Asana 연동 활동 로그를 보고 마지막 동기화 전에 어떤 변경 사항이 있었는지 확인할 수 있습니다.
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