airfocus 를 Zapier와 통합

Zapier 플랫폼을 통해 airfocus 을 2,000개 이상의 앱과 동기화하여 업무를 자동화하고 생산성을 향상하세요. Zapier는 기업을 위한 "만약에 이것이라면 저것"과 같은 존재입니다. 한 앱에서 어떤 트리거가 다른 앱에서 어떤 이벤트 시퀀스를 유발하는지 지정합니다.

airfocus 에 Zapier 연결

창의적인 통합을 구축하는 데에는 제한이 없습니다. Zapier 계정에 가입하고 airfocus 을 다른 앱과 연결하는 zap을 생성하기만 하면 됩니다.

일반적으로 사용되는 몇 가지 탭은 airfocus 으로 연결됩니다:

Gitlab
Gmail
베이스캠프
월요일
Wrike
조호 프로젝트
Yammer
Salesforce
Zendesk
인터콤
유형 양식
Google Sheets
Slack

확장 기능 섹션의 "통합 기능 추가" 섹션으로 이동하여 통합 기능에서 Zapier를 찾으세요.

Zapier로 airfocus 에서 맞춤 알림 받기

Zapier 통합을 통해 사용자는 airfocus 항목의 특정 사용자 지정 필드에 대한 업데이트를 추적할 수 있습니다.

이것이 어떻게 유용할까요? 예를 들어 분기 초에 타임라인을 정의하는 날짜 범위 필드가 있는 경우 분기가 진행됨에 따라 예상치 못한 변경 사항이 발생하여 배송이 지연되어 타임라인이 변경될 수 있습니다. 이제 Zapier를 사용하여 날짜 범위 필드에서 특별히 변경된 사항에 대해 이메일/Slack을 통해 이러한 변경 사항을 사용자에게 알릴 수 있습니다.

Zapier를 사용하여 아이템을 대량으로 가져올 수 있나요?

자주 받는 질문이 있습니다: Zapier에서 앱 A에서 앱 B로 데이터를 가져오거나 내보낼 수 있나요?

안타깝게도 Zapier는 두 앱 간에 데이터를 대량으로 가져오거나 내보낼 수 있도록 설계되지 않았습니다. 앱 A에 추가된 새 데이터에서만 트리거할 수 있으며, Zap을 생성하고 켠 후에만 앱 B로 전송할 수 있습니다.

Zapier는 기본적으로 한 앱에서 다른 앱으로 기존 데이터를 가져오거나 내보낼 수 없지만, 이 제한을 극복하기 위해 사용할 수 있는 방법이 있습니다.

데이터를 엑셀이나 CSV 파일과 같은 스프레드시트 형식으로 가져올 수 있다면 한 앱에서 다른 앱으로 데이터 가져오기/내보내기 기능을 모방하는 Zap을 만들 때 Google 스프레드시트를 중개 앱으로 사용할 수 있습니다.

한 앱에서 다른 앱으로 기존 데이터를 가져오거나 내보내는 방법을 알아보세요.

Zapier를 통해 Jira와 양방향 동기화 airfocus

참고: 몇 번의 클릭만으로 airfocus 와 Jira 간에 기본 양방향 동기화를 설정할 수 있습니다. 이 문서는 특정 매핑 요구 사항이 있는 전문가만 작성할 수 있습니다.

Zapier 플랫폼을 통해 airfocus 을 1,000개 이상의 앱과 동기화하여 업무를 자동화하고 생산성을 향상하세요.

airfocus 와 Jira 간에 양방향 동기화를 설정하려면 다음 단계를 수행해야 합니다:

Google 스프레드시트를 만듭니다.
- https://docs.google.com/spreadsheets 으로 이동합니다, 새 스프레드시트를 시작하고 이름을 airfocus-jira-mapping으로 지정합니다. (이 예제처럼 정확히 동일한 이름을 사용할 필요는 없지만 도움이 될 것입니다).
- 머리글 airfocusId 및 jiraKey를 Google 시트의 첫 번째 행에 복사합니다.
재피어 재핑을 만듭니다.
- 양방향 동기화가 완벽하게 작동하려면 총 4개의 Zap이 필요합니다. 자세한 내용은 아래 섹션을 참조하세요.

Zap 1: 새 airfocus 항목 → Jira 이슈 만들기

https://zapier.com/app/dashboard 으로 이동 을 클릭하고 "쨉 만들기!"를 누르면 첫 번째 쨉이 만들어집니다.

1단계 - 트리거

Jira 앱을 선택하고 "새 이슈" 를 트리거로 선택합니다. 그런 다음 Jira 계정을 연결하고 Jira 프로젝트를 선택한 후 연결을 테스트합니다.

2단계 - 검색

다른 Zapier 단계를 만들고 Google 스프레드시트 앱을 선택합니다('스프레드시트 행 조회' 선택). Google 계정에 연결하고 메시지가 표시되면 최근에 만든 스프레드시트("시트 1" 기본값)와 해당 워크시트( airfocus-jira-mapping )를 선택합니다. airfocusId 및 jiraKey 헤더가 있는 것을 기억하시나요?

조회 값 드롭다운 메뉴에서 jiraKey를 조회 열로 선택하고 매개 변수 키를 선택합니다.

이제 'Google 스프레드시트 스프레드시트 행이 아직 없는 경우 만들기' 확인란을 클릭합니다." (활성화해야 합니다).

계속을 클릭하고 이 단계를 테스트합니다.

3단계 - 필터

다른 단계를 추가하고 "필터" 을 선택합니다. 이 단계는 새 항목이 아직 Jira 이슈에 매핑되지 않은 경우 Zapier가 새 항목만 동기화하도록 하는 데 필요합니다.

옵션을 선택하세요 "다음 경우에만 계속하세요...". 그런 다음 "행 찾기 및 생성" 및 "Zap 데이터가 발견됨" 을 클릭합니다.

이 작업이 완료되면 "(부울)은 거짓입니다" 를 선택합니다.

4단계 - 항목 만들기

왼쪽 Zapier 열에서 "단계 추가" 를 클릭하고 "액션/검색" Zap을 생성한 다음 airfocus 앱을 선택합니다. (버전 1.1.0 이상입니다. 사용할 수 없는 경우 채팅을 통해 알려주세요).

"항목 만들기" 를 클릭하고 아래 예와 같이 모든 Jira 이슈 필드를 해당 airfocus 항목 필드에 매핑합니다.

워크스페이스 ID → 동기화하려는 airfocus 워크스페이스 선택(예: "내 테스트 1 워크스페이스)
원본 항목 ID = 새 이슈 + 키
이름 = 새 이슈 + 필드 요약
airfocus = 새 이슈 + 필드 설명의 항목 설명
원본 항목 URL = 새 이슈 + URL

5단계 - 매핑

이 다섯 번째이자 마지막 단계는 airfocus 항목 키를 해당 Jira 키에 매핑하는 중요한 단계입니다.

"단계 추가" 를 클릭하여 Zapier에서 다른 작업 단계를 만듭니다. Google 스프레드시트 앱을 선택한 다음 "스프레드시트 행 업데이트" 를 클릭합니다.

이제 이전과 동일한 워크시트인 airfocus-jira-mapping 스프레드시트를 선택합니다. (기본값은 시트 1).

이 작업이 완료되면 다음 값을 매핑하세요:

행 → "사용자 지정 값 사용" 행 ID에 대한 사용자 지정 값 → 2/2단계(Google 스프레드시트 → 행 찾기 또는 만들기 → ID)
airfocusID → 스템 4 → 항목 ID
JiraKey → Key

축하합니다! 첫 번째 Zap! 이름을 새로 지정 airfocus 항목 → Jira 이슈를 만들고 활성화하세요!

Zap 2: 새 Jira 이슈 → airfocus 팀 만들기

이 잽은 첫 번째 잽과 매우 유사합니다. Jira 이슈가 생성되면 airfocus 으로 전송되도록 합니다.

이미 재피어 재핑을 설정하는 방법을 알고 계시므로 다음 재핑은 좀 더 간결하게 설명해드리겠습니다.

1단계 - 트리거

다음 구성으로 새 Zap을 만듭니다:

트리거 앱: airfocus (1.1.0 이상)
트리거: 새 항목
워크스페이스 ID: Zap 1에서 이미 선택한 관련 airfocus 워크스페이스입니다.
이 단계 테스트하기

2단계 - 조치

액션 앱: 구글 스프레드시트
동작: 스프레드시트 행 조회
스프레드시트: airfocus-jira-mapping
워크시트: 시트 1(기본값)
조회 열: airfocusId
값 조회: 1단계 → 항목 ID
아직 없는 경우 "Google 스프레드시트 스프레드시트 행 만들기 확인란을 클릭하는 것을 잊지 마세요."
섹션으로 이동합니다: "Google 스프레드시트 행 설정:" → airfocusId: 1단계 → 항목 ID

통합-zapier-12.png

3단계 - 필터

필터: "다음 경우에만 계속..."
첫 번째 드롭다운 메뉴: 2 행 찾기 또는 만들기 → "Zap 데이터가 발견되었습니다."
첫 번째 드롭다운 메뉴: (부울) 거짓입니다.

4단계 - 조치

액션 앱: Jira
액션: 이슈 만들기
프로젝트: 동기화하려는 Jira 프로젝트(이전 단계와 동일)
이슈 유형: 스토리 또는 작업을 선택합니다. 나중에 변경할 수 있습니다.
리포터: 해당되는 경우 기본 리포터를 선택합니다.
요약: 1단계 → 이름
설명: 1단계 → 설명
레이블: 1단계: 1단계 → 레이블 이름

5단계 - 조치

이 단계는 2단계에서 airfocus ID와 Jira 키의 매핑을 완료하는 데 필요합니다.

작업 앱: 구글 스프레드시트
동작: "스프레드시트 행 업데이트"
스프레드시트: airfocus-jira-mapping
워크시트: 시트 1(기본값)
행: "사용자 지정 값 사용(고급)"
행 ID의 사용자 지정 값입니다: 2단계 → 행
airfocusId: 1단계 → 항목 ID
JiraKey: 4단계 → 키

Zap을 가져와서 테스트한 후 새 Jira 이슈 → airfocus 항목 만들기로 이름을 지정하고 활성화합니다.

Zap 3: Jira 이슈 업데이트 → airfocus 항목 업데이트

1단계 - 트리거

트리거 앱: Jira
트리거: 이슈 업데이트
프로젝트: 동기화하려는 Jira 프로젝트(위에서 선택한 것과 동일)

2단계 - 조치

앱: 구글 스프레드시트
동작: "스프레드시트 행 조회"
스프레드시트: airfocus-jira-mapping
워크시트: 시트 1(기본값)
조회 열: jiraKey
값 조회: 1단계 → 키
이번에는 "Google 스프레드시트 스프레드시트 행 만들기가 아직 없는 경우" 확인란을 클릭하지 마세요.

3단계 - 조치

앱: airfocus (1.1.0 이상)
액션: 항목 업데이트
워크스페이스 ID: 이전 단계와 동일한 워크스페이스입니다.
지나가다: airfocus 아이템 ID
항목 ID: 사용자 지정 값 사용(고급)
항목 ID의 사용자 지정 값: 2단계 → airfocusID
이름: 1단계 → 필드 요약
airfocus 에서 항목에 대한 설명을 입력합니다: 1단계 → 필드 설명

Zap 업데이트 Jira 이슈 → 업데이트 airfocus 항목의 이름을 지정하고 활성화합니다.

Zap 4: airfocus 항목 업데이트 → Jira 이슈 업데이트

1단계 - 트리거

트리거 앱: airfocus (1.1.0) 이상)
트리거: 항목 업데이트
작업 공간: airfocus 동기화하려는 작업 공간(위에서 선택한 것과 동일)

2단계 - 조치

앱: 구글 스프레드시트
동작: "스프레드시트 행 조회"
스프레드시트: airfocus-jira-mapping
워크시트: 시트 1(기본값)
조회 열: airfocusId
값 조회: 1단계 → 항목 ID

이번에는 "Google 스프레드시트 스프레드시트 행 만들기가 아직 없는 경우" 확인란을 클릭하지 마세요.

3단계 - 조치

App: 앱: Jira
액션: 문제 업데이트
프로젝트: 이전 단계와 동일한 작업 공간
이슈 키: 주의: 이 이슈는 약간 까다롭습니다. 아무 Jira 이슈나 선택하세요. 가져오기가 완료되면(자동으로 시작되며 2-10초 정도 소요됨) 값을 "사용자 지정 값 사용(고급)" 으로 변경합니다.

이슈 키에 대한 사용자 지정 값: 2단계 → JiraKey

요약: 1단계 → 이름
설명: 1단계 → 설명
레이블: 1단계 → 레이블 이름

업데이트 airfocus 항목 → Jira 이슈 업데이트의 이름을 지정하고 활성화합니다.

축하합니다! airfocus 와 Jira 간의 양방향 동기화를 완전히 설정했습니다. 💪

Zapier로 이메일에서 항목 만들기

제품 팀은 이메일을 통해 수많은 피드백과 제품 관련 데이터를 받습니다. Zapier로 프로세스를 자동화하면 이러한 이메일을 airfocus 에서 손쉽게 피드백 항목으로 전환하여 효율적으로 처리하고 실행 가능한 인사이트를 도출할 수 있습니다.

이 가이드에서는 이메일에서 항목을 생성하여 작업을 자동화하고 작업을 손쉽게 동기화할 수 있도록 Zapier 통합을 설정하고 활용하는 과정을 안내합니다.

Zapier 통합 시작하기

아래에 설명된 Gmail과의 통합 절차는 Microsoft Outlook, Microsoft 팀 등과 같은 다른 플랫폼에도 적용할 수 있습니다. Zap을 구성할 때 해당 애플리케이션을 선택하기만 하면 됩니다.

Zapier 계정이 있는지 확인합니다. 그렇지 않은 경우 zapier.com에서 가입하세요. 가입한 후에는 airfocus 계정을 연결하세요. 상단 메뉴에서 "내 앱" 으로 이동하여 airfocus 을 검색한 다음 "새 계정 연결" 을 클릭합니다. 메시지가 표시되면 airfocus 계정으로 로그인합니다.

이메일 연동 설정하기

확장 프로그램 > 통합 관리로 이동합니다:
연동 목록에서 Zapier 연동 기능을 찾아 클릭합니다. "연결" 을 클릭하여 통합 프로세스를 시작합니다.
"더 많은 템플릿" 을 클릭합니다. 그러면 Zapier 플랫폼으로 리디렉션됩니다.
재피어에서 "내 재피어" 을 클릭합니다.
AI 채팅에서 원하는 워크플로우를 입력하여 AI를 사용하여 새 Zap을 만듭니다. "이 경우 Gmail에서 이메일을 받을 때마다 airfocus 새 항목 만들기라고 입력할 수 있습니다." 이 문구는 새 이메일이 Gmail 받은 편지함에 도착할 때마다 airfocus 작업 영역에 새 항목을 자동으로 만들도록 Zapier에 지시합니다.
계정 및 트리거를 구성합니다. 작업을 트리거할 Gmail 계정과 결과를 게시할 airfocus 계정을 선택합니다. 화면의 안내에 따라 Zap에 대한 정확한 조건과 작업을 지정하세요.
설정을 완료하고 계정을 구성하고 트리거와 액션을 설정한 후 Zap이 예상대로 작동하는지 테스트를 진행합니다.
설정이 만족스러우면 Zap을 활성화하여 자동화를 실행하세요.
준비가 완료되었습니다! 선호하는 이메일 계정으로 이메일을 받을 때마다 선택한 작업 공간에 새 항목이 만들어지는 것을 볼 수 있습니다.