항목은 여러 가지가 될 수 있습니다: 에픽, 프로젝트, 기능, 이니셔티브, 사용자 스토리 또는 작업 등 여러 가지가 있을 수 있습니다. 기본적으로 우선순위를 정하고, 더 구체적으로 말하면 서로 순위를 매겨야 합니다. 대부분의 제품 관련 설정에서 airfocus 항목은 에픽이나 기능 같은 전략적 요소를 나타냅니다. 이 글을 읽고 아이템을 만드는 다양한 방법에 대해 알아보세요.
항목 만들기
아이템을 만드는 방법에는 여러 가지가 있습니다:
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수동으로: 각 보기 유형 또는 그룹 및 차선 내 오른쪽 상단 메뉴 표시줄에서 기회 추가를 클릭합니다.
- Jira, Trello, Asana 및 기타 1000개 이상의 도구를 가져오거나 동기화하세요: 기존 도구에서 항목을 가져와서 이중 데이터 입력과 작별하세요. 양방향 동기화를 사용하면 airfocus 에서 변경한 내용이 Jira 또는 Trello와 같은 연결된 도구에 반영되며, 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.
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CSV/Excel에서 가져오기: CSV를 업로드하여 한 번에 여러 항목(항목 제목 및 설명 포함)을 만들 수 있습니다. airfocus 워크스페이스에서 확장 기능 섹션을 클릭하고 airfocus 통합 페이지를 선택한 다음 CSV를 선택하면 됩니다. 매우 쉽게 빠르게 시작할 수 있도록 편리한 템플릿을 만들었습니다.
항목 이동, 복사, 보관 및 삭제 방법 airfocus
airfocus 에서 항목을 이동, 복사 또는 보관하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.
- 개인 항목 팝업 창에서 점 세 개를 클릭하여 작업을 수행합니다.
- 또는 하나 또는 여러 개의 항목을 일괄적으로 선택하고 화면 하단의 바에서 작업을 선택하여 동일한 결과를 얻을 수 있습니다.
- 다른 작업 공간 중 하나로 항목을 이동할 수 있습니다.
- 항목을 복사/복제할 수 있습니다.
- 그리고 항목을 보관할 수 있습니다. 언제든지 작업 공간 이름 옆의 점 3개를 클릭하여 보관된 항목에 액세스할 수 있습니다:
여기에서 필요에 따라 개별적으로 또는 일괄적으로 항목을 삭제하거나 보관 취소할 수 있습니다.
대량 작업
대량 작업 표시줄을 사용하면 작업 공간에서 여러 항목을 한 번에 변경할 수 있습니다.
대량 작업 표시줄은 다음과 같이 쉽게 활성화할 수 있습니다:
- 수정하려는 항목의 왼쪽에 있는 확인란을 개별적으로 선택합니다;
- 그룹 제목 왼쪽에 있는 확인란을 선택하면 그룹 내의 모든 항목을 편집할 수 있습니다.
- 목록 상단의 "이름" 옆의 확인란을 선택하면 작업 공간의 모든 항목이 자동으로 선택되고 편집됩니다.
대량 작업 표시줄을 사용하면 다음과 같이 할 수 있습니다:
- 항목을 보관, 이동 또는 복사합니다;
- 특정 색상에 항목을 대량으로 할당하고
- 작업 영역에서 설정한 특정 사용자 지정 필드 유형에 항목을 일괄 할당합니다.
작업 공간 간에 항목 이동
때로는 항목을 다른 작업 공간으로 옮겨야 할 수도 있습니다. 작업 공간 간에 항목을 옮길 때 다음 데이터가 유지됩니다:
- 항목 이름
- 설명
- 코멘트
- 두 워크스페이스에서 모두 팀 필드를 사용하는 경우 모든 팀 필드 데이터
- 필드 & 값: 팀 필드가 아닌 경우, 두 작업 영역에 동일한 필드 이름, 유형 및 옵션이 있는지 확인하세요.
인사이트: 인사이트: 인사이트 앱이 두 워크스페이스를 모두 대상으로 하고 있는지 확인하세요.
유지 관리되지 않는 항목:
- 활동 로그
- 주요 결과
- 체크인
- Hierachy
- 외부 통합(Jira, ADO, Github, Linear)은 이월되지 않습니다.
항목을 시청하는 방법
현재 작업하고 있지 않은 항목에 대한 업데이트를 받으려면 항목 설정 보기를 클릭하여 보기를 선택할 수 있습니다.
또한 사용자가 감시자로 추가되면 자동으로 감시자로 추가됩니다:
- 항목에 댓글을 작성합니다.
- 항목의 양수인 필드에 있습니다.
- 항목의 사람 필드에 있습니다.
- 항목의 댓글/설명에서 언급됩니다.
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