다음에서 보고 데이터 사용 airfocus

작성자::  Ashley M
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보고 살펴보기: airfocus 에서 트렌드를 분석하고, 정보에 입각한 의사 결정을 내리고, 제품 관리를 강화하세요.

액세스 보고

보고는 airfocus 의 기업 기능으로 워크스페이스 단위로 사용할 수 있습니다. 활동 보고서를 보려는 워크스페이스로 이동하여 워크스페이스 이름 옆의 케밥 메뉴를 클릭한 다음 보고를 클릭합니다.

보고 메뉴 옵션-airfocus.png

보고서의 해부학

아래에서 각 번호에 해당하는 정의가 포함된 주석이 달린 보고서의 예를 찾아보세요:

주석이 달린 보고서 예시airfocus.png

항목 수입니다: 지정된 기간 동안 보고서가 활동을 보고하는 항목의 수입니다(#5 참조). 여기에서 중요한 주의 사항을 확인하세요.

메트릭: 보고할 메트릭을 정의합니다. 두 가지 옵션이 있습니다: 아이템 수와 완료 시간입니다. 여기서 선택한 내용은 그래프의 Y축에 표시되는 내용에 영향을 줍니다.

분류: 분류: 분류는 선택한 기준에 따라 항목을 초기 분류 또는 별개의 그룹으로 나누는 것을 말합니다. 여기서 선택하는 항목은 그래프의 X축에 표시되는 내용을 정의합니다.

분석의 일부 선택 항목에는 추가 옵션이 있는 설정 기어(⚙️)가 있습니다. 예를 들어, 생성됨을 기준으로 분류하는 경우 주별, 월별 또는 분기별로 결과를 표시하도록 선택할 수 있습니다.
보고 시간 간격 생성 고장-airfocus.png

세그먼트: 세그먼트: 세그먼트는 선택한 분석을 더 세분화된 데이터 하위 집합으로 나누어 추가 세부 정보 및 분석을 제공합니다.

기간: 기간: 이 옵션에 정의된 기간 동안 발생한 활동에 대해서만 보고서가 보고됩니다. 여기에서 중요한 주의 사항을 확인하세요.

필터: 필터를 추가하여 특정 날짜 이후에 생성되었거나 특정 사람에게 할당된 항목 등 특정 하위 집합의 항목만 보고하도록 필터를 추가합니다.

그래프: 그래프: 보고되는 활동을 시각적으로 표현한 것입니다. Y축은 메트릭(#2 참조)으로 정의되고, X축은 분류(#3 참조)로 정의됩니다.

표: 표: 차트에 표시되는 모든 결과의 표로, 분석에서 선택한 필드에 의해 정의된 행이 있습니다(#3 참조).

예시

제품에서 가장 많은 기회가 있는 곳은 어디인가요?

작년 초부터 발생한 모든 기회를 데모 작업 공간 중 하나에서 살펴보겠습니다. 이 보고서에서는 2023년 1월 1일 이후에 생성된 기회를 그 이후에 할당된 레이블에 따라 세분화하여 살펴봅니다.

또한 항목 수를 기준으로 정렬하도록 선택했기 때문에 기회가 가장 많은 레이블부터 가장 적은 레이블이 X축(왼쪽에서 오른쪽)에 표시됩니다.

항목 수별 고장 보고서 라벨.png

항목 수별 분석 결과 보고서 라벨.png

이 보고서에서 총 15개의 기회가 창출되었음을 확인할 수 있습니다. 가장 자주 사용된 레이블은 UX이며, 그다음으로 성장이 그 뒤를 이었습니다.

지난주 피드백 항목의 움직임은 어땠나요?

매주 월요일마다 피드백 워크스페이스의 상태를 살펴봅니다. 오늘 아침(2024년 2월 19일 월요일) 저는 내부 피드백 워크스페이스를 열고 지난 한 주 동안의 상황을 살펴보기 위해 보고서를 작성했습니다.

날짜 범위를 월요일(2월 12일)부터 금요일(2월 16일)까지로 설정했습니다. 날짜 관련 필터는 추가하지 않았습니다: 항목이 언제 만들어졌는지에 관계없이 일주일 동안 피드백 항목의 상태 변화에 대한 보고서를 받고 싶었기 때문입니다.

피드백 보고서-지난 주에 변경된 사항 보기airfocus.png

지난 주에 많은 피드백이 처리되었으며, 상당수의 항목이 고객 문의 및 종료로 이동한 것을 확인할 수 있습니다. 지난 주에 몇 가지 중요한 릴리스가 있었기 때문에 이 정도는 이해가 될 것입니다. 많은 고객 요청을 해결하고 있다는 것을 시각적으로 확인할 수 있어서 좋습니다. 😊

지난주에 보고된 모든 피드백의 현재 상태는 어떻게 되나요?

위에서 언급했듯이 이전 보고서는 지난 주에 생성된 항목에 국한되지 않습니다. 이 보고서는 지난주에 발생한 모든 피드백 항목의 활동 움직임을 보여주기만 할 뿐, 언제든지 생성할 수 있는 항목입니다.

지난 주에 생성된 항목에 대해서만 이 보고서를 보려면 다음 필터를 추가해야 합니다:

보고 기간 기준-airfocus.png

이제 지난주에 생성된 항목의 현재 상태만 요약하여 보여주는 필터링된 보고서를 볼 수 있습니다:

결과-보고서-작성-기반-기간-내-airfocus.png.png

이 보고서에서는 지난주에 보고된 피드백 항목 중 아직 처리하지 않은 3개의 새로운 피드백 항목(신규 상태)이 아직 남아 있음을 확인할 수 있습니다. 지난주에 보고된 피드백의 대부분은 처리됨 상태에 있으며, 이는 아직 우선순위 결정 과정을 거쳐야 하는 기회와 관련된 것이므로 당연한 결과입니다.

지난 분기에 가장 많은 피드백을 추가한 사람은 누구인가요?

지난 분기(2023년 4분기)에 누가 가장 많은 피드백 항목을 추가했는지 살펴보겠습니다.

저는 피드백 워크스페이스로 이동하여 리포터별로 항목 수를 분석한 보고서를 작성했습니다. 피드백 작업 영역에 설정한 사용자 지정 사람 필드로, 피드백을 추가하는 사람이 자동으로 값을 할당합니다:

제출자별 필터 보고서-airfocus.jpg

또한 포털 및 연동 서비스에서 피드백이 들어오는 경우가 있는데, 이 경우 리포터 필드에 기본값이 없기 때문에 리포터 = 정의됨 필터를 추가했습니다.

추가-정의-필터-추가-세분화-결과.png

정의 필터 추가 결과.jpg

이 차트를 보면 고객 대면 업무를 담당하는 세 명의 동료( 모두 이름 변경 )가 불을 끄고 있는 것을 분명히 알 수 있습니다. 그들이 우리 팀과 얼마나 많은 피드백을 주고받는지 보는 것은 정말 멋진 일입니다. 🙂

중요한 주의 사항

작년 드롭다운

여기서 작년은 지난 1년이 아니라 오늘 날짜로부터 지난 365일을 의미합니다.

작년 정의-airfocus.png

보고서 내보내기

CSV, PNG, PDF를 통해 보고서를 내보낼 수도 있습니다. 내보내려면 리포팅 앱 메뉴 오른쪽에 있는 점 세 개를 클릭합니다.

how-to-export-a-report-in-airfocus.png

참고: "사용자 지정 시작 날짜" 또는 "사용자 지정 날짜 범위" 로 보고서를 필터링하고 "링크 복사" 옵션을 사용하여 링크를 다른 사용자와 공유하면 필터는 기본적으로 오늘 날짜로 다시 설정됩니다. CSV, PDF 또는 PNG로 내보내는 경우 필터는 그대로 유지됩니다.

아이템 한도

모든 작업 영역 보기와 마찬가지로 보고서에는 1,000개 항목으로 제한됩니다. 시간 경과에 따라 활동이 많은 많은 항목이 포함된 작업 공간에 대한 보고서를 설정하는 경우 이 제한에 부딪힐 수 있습니다. 이를 개선하기 위해 노력하겠습니다.

보고서에 대한 1000개 항목 제한 표시-airfocus.jpg

완료 시간 메트릭

완료 시간 메트릭은 항목의 생성 날짜를 기준으로 해당 상태 카테고리가 마감으로 전환될 때까지의 시간을 기준으로 합니다.

완료 시간 필드-보고용-airfocus.png

이 문서의 샘플 데이터

이 문서에 표시된 모든 데이터는 예시를 위한 것입니다. 모든 식별 정보와 실제 번호가 변경되었습니다.

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