다음에서 작업 공간 그룹으로 정리하세요. airfocus

혜택

워크스페이스 그룹은 여러 이니셔티브, 제품 라인 또는 부서에서 작업하는 팀에 특히 유용합니다. 이러한 기능을 통해 도움을 받을 수 있습니다:

• 깔끔한 폴더와 계층 구조로 작업 공간 정리하기
• 공유 구조로 팀 전체에서 사이드바 탐색을 표준화하세요.
• 그룹 수준에서 액세스 권한 관리
• 중첩된 그룹을 사용하여 구조로 확장 (최대 3단계 깊이)

워크스페이스 그룹을 만드는 방법

새 그룹을 만들려면 다음과 같이 하세요:

1. 사이드바에서 "+" 아이콘을 클릭합니다.
2. 새 그룹을 선택합니다.
3. 그룹 이름을 지정합니다.
4. Enter 키를 눌러 생성합니다.

그러면 할 수 있습니다:

• 기존 작업 공간을 그룹으로 끌어다 놓기
  
• 그룹 내에서 바로 새 워크스페이스 만들기
  
• 그룹 내 작업 공간 재배치
• 서로 다른 그룹 간에 작업 공간 이동

중첩된 작업 공간 그룹

작업 공간 그룹은 중첩을 지원합니다: 상위 그룹 내에 하위 그룹을 만들 수 있습니다(최대 5단계 깊이).

이를 통해 다음과 같은 실제 구조를 반영할 수 있습니다:

• 사업부 → 지역 → 제품
• 회사 → 부서 → 팀

그룹을 중첩하려면 사이드바에서 기존 그룹을 다른 그룹으로 끌어다 놓습니다.

이미 존재하는 그룹 내에서 사이드바의 "+" 아이콘을 클릭하여 새 그룹을 만들 수도 있습니다.

팀 전체 작업 공간 정렬

사이드바의 작업 공간 및 그룹 순서는 팀 전체에서 공유됩니다. 이렇게 하면 모든 사용자에게 일관된 탐색 구조를 보장할 수 있습니다.

권한 및 액세스

워크스페이스 그룹은 개인 및 팀 수준의 권한을 모두 지원합니다.

워크스페이스에 대한 사용자의 최종 액세스 권한 수준은 다음 중 가장 높은 수준에 따라 결정됩니다:

• 워크스페이스 개인 권한
• 워크스페이스 팀 권한
• 그룹 개인 권한(해당되는 경우)
• 그룹 팀 권한(해당되는 경우)

예를 들어 예를 들어, 사용자에게 워크스페이스에 대한 '읽기' 액세스 권한이 있지만 해당 그룹에 대한 '전체' 액세스 권한이 있는 경우, 해당 사용자는 전체 액세스 권한을 갖게 됩니다.

여기에서 권한에 대해 자세히 알아보세요.

작업 공간 재정렬 및 이동

그룹을 제거하거나 삭제할 때의 동작

워크스페이스가 그룹에서 벗어나면 독립형 워크스페이스가 됩니다.

그룹이 삭제되면 포함된 모든 워크스페이스가 일반 섹션으로 이동합니다. 그룹을 삭제한 사용자에게는 해당 워크스페이스에 대한 전체 액세스 권한이 부여됩니다. 다른 사용자는 개인 워크스페이스 권한을 유지합니다. 그룹 구성원들은 개별적으로 설정하지 않는 한 제거된 작업 공간에 대한 액세스 권한을 자동으로 유지하지 않습니다.

유의해야 할 사항

• 그룹은 시각적이고 체계적이며 계층 구조 링크, 앱 또는 인사이트와 같은 기능에 영향을 미치지 않습니다.
• 작업 공간 그룹은 기존 작업 공간 설정을 재정의하는 것이 아니라 추가하는 것입니다.
• 공유는 여전히 각 워크스페이스 내의 보기 수준에서 이루어집니다.
• 다중 작업 공간 템플릿을 적용해도 그룹이 자동으로 만들어지지는 않습니다.
• 그룹은 선택 사항입니다. 언제든지 독립형 작업 공간에서 작업할 수 있습니다.

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