팀 폴더는 엔터프라이즈 팀이 모든 계정 구성원이 액세스할 수 있는 한 곳에 문서를 저장할 수 있어 협업이 그 어느 때보다 쉬워집니다. 이 도움말을 읽고 팀 폴더를 만들고, 관리하고, 공유하는 방법을 알아보세요.

무료	개인	팀	엔터프라이즈	FedRAMP
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*2024년 5월 15일 이후에 생성된 기업 계정은 팀 폴더에 액세스할 수 없습니다. 회사 계정 내에서 팀을 구성하고 문서를 공유하려면 팀 허브를 활용하는 것이 좋습니다.

보기: 팀 폴더 관리

팀 폴더 개요

아래 표에서 다양한 팀 폴더 액세스 권한을 통해 사용자와 관리자가 수행할 수 있는 작업을 한눈에 살펴보세요.

	'편집 및 공유' 액세스가 있는 사용자	'편집' 액세스가 있는 사용자	'댓글' 액세스가 있는 사용자	'보기' 액세스가 있는 사용자	계정 소유자와 계정 관리자
팀 폴더 내부와 외부로 문서 옮기기
팀 폴더 내부와 외부로 폴더 옮기기
모든 문서를 다른 사람과 공유					사용자와 동일
모든 문서 편집					사용자와 동일
모든 문서에 댓글 달기					사용자와 동일
모든 문서 보기					사용자와 동일*

* 문서 찾기에 액세스할 수 있는 관리자는 문서 액세스 권한과 관계없이 계정의 모든 문서를 볼 수 있습니다. 비문서 관리자의 경우, 문서 목록에서 팀 폴더나 문서를 보려면 최소한 팀 폴더나 문서에 대한 '보기' 액세스를 가지고 있어야 합니다.

팀 폴더 액세스 권한에 대해 조금 더 자세하게 살펴봅시다.

계정 소유자와 계정 관리자만 폴더를 팀 폴더로 옮길 수 있습니다.
계정 소유자와 계정 관리자는 권한에 관계없이 언제든지 팀 폴더 안팎으로 문서를 옮길 수 있습니다. 사용자는 팀 폴더에 대한 '수정' 권한이 있는 경우에만 문서나 게시판을 팀 폴더 밖으로 옮길 수 있습니다.
- 문서나 보드를 다른 팀 폴더로 옮겨야 하는 경우, 사용자가 최소한 해당 팀 폴더에 대한 '편집' 액세스를 가지고 있어야 문서를 해당 폴더로 옮길 수 있습니다. 문서나 보드를 일반 폴더로 옮길 때는 해당 폴더에 대한 '편집 및 공유' 액세스가 필요합니다.
'편집' 액세스 이상의 액세스를 가진 사용자가 문서나 보드를 팀 폴더에서 개인 문서로 옮기면 해당 사용자가 새로운 문서 소유자가 됩니다.
사용자가 가진 팀 폴더 자체에 대한 권한은 팀 폴더 내 문서나 보드 권한보다 적을 수 없습니다. Lucid 기본 설정에 따라 둘 중에서 더 상위 수준의 액세스 권한이 사용됩니다.
- 예를 들어, 팀 폴더 '편집' 권한을 가진 사용자는 팀 폴더 내 모든 문서를 편집할 수 있고, 이러한 사용자의 개별 문서 액세스는 '보기'로 제한할 수 없습니다.
- 하지만 팀 폴더 '보기' 권한을 가진 사용자에게는 해당 팀 폴더 내 특정 문서에 대한 '편집' 권한을 부여할 수 있습니다.
공유 폴더의 문서를 팀 폴더로 옮기면 공유 폴더의 협업자는 액세스를 잃게 되며, 팀 폴더의 협업자는 액세스를 얻게 됩니다.
- 문서를 협업자와 직접 공유하면 계속해서 문서에 액세스할 수 있습니다.
팀 폴더에 있는 문서나 보드의 원래 작성자인 경우에도 팀 폴더에서 제거되면 해당 문서나 보드에 대한 액세스를 잃을 수 있습니다.

팀 폴더와 공유 폴더의 차이점

팀 폴더와 공유 폴더 모두 협업을 가능하게 합니다. 팀 폴더와 공유 폴더의 주요 차이점은 소유권입니다. 팀 폴더는 공유 폴더를 개인이 소유하고 있는 계정이 소유합니다. 따라서 팀 폴더는 공유 폴더 내에 존재할 수 없습니다. 팀 폴더 사용:

사용자에게 필요한 Lucid 문서 액세스를 더 간편하게 부여할 수 있습니다. 팀 폴더는 모든 사용자, 사용자 그룹, 개별 사용자가 액세스할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
사용자가 팀 폴더에 추가한 문서는 사용자가 계정에서 제거되거나 다른 팀으로 이동해도 사라지지 않습니다. 사용자를 제거하는 것은 가능하지만, 제거된 사용자의 문서는 팀 폴더와 폴더 내 콘텐츠는 계정이 소유하기 때문에 기업 계정에 그대로 남아 있습니다. 반대로, 공유 폴더를 소유한 계정 내 사용자가 퇴사하는 경우에는 해당 사용자가 공유 폴더와 폴더 내 콘텐츠에 대한 소유권을 가지고 있기 때문에 해당 문서에 액세스하지 못할 수 있습니다.

Lucid는 문서 소유권을 중요하게 생각합니다. 중요한 팀 문서로의 액세스를 잃지 않으려면 조직에 가장 적합한 방식으로 사용 권한과 소유권을 설정해야 합니다.

요약해 설명하면 폴더와 폴더 내 콘텐츠를 계정이 소유하도록 하고 싶을 때는 팀 폴더를 사용할 수 있습니다. 그다음, 계정 내 사용자나 사용자 그룹에 액세스를 부여할 수 있습니다. 공유 폴더는 한 명의 사용자를 폴더와 폴더 내 콘텐츠의 소유자로 지정하려는 경우에 사용할 수 있습니다.

팀 폴더 만들기

새로운 팀 폴더를 만드는 방법은 다음과 같습니다.

Lucid 홈 화면 왼쪽 상단 모서리에서 +새로 만들기를 선택합니다.
드롭다운에서 "폴더" 위로 마우스를 가져갑니다.
팀 폴더를 선택합니다.
팀 폴더의 이름을 입력합니다.
확인을 클릭합니다.

참고: 팀 폴더를 만들 수 없는 경우에는 계정 관리자가 팀 폴더 만들기에 대한 액세스 권한을 제한한 것일 수 있습니다.

팀 폴더에 문서를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

소유한 기존 문서를 팀 폴더로 옮깁니다.
팀 폴더에 새 문서나 보드를 만듭니다.

참고: 관리자가 아닌 경우에는 '편집' 이상의 액세스가 있는 팀 폴더로만 본인이 소유한 문서를 옮길 수 있습니다. '편집' 이상의 액세스가 있는 다른 팀 폴더에서 문서를 옮겨올 수도 있습니다. 권한 수준과 관계없이 다른 사용자나 계정이 소유한 문서는 팀 폴더로 옮길 수 없습니다.

관리자만 폴더를 팀 폴더로 이동할 수 있습니다. 관리자가 아닌데 폴더를 팀 폴더로 옮겨야 하는 경우에는 계정 관리자에게 폴더를 공유하고 팀 폴더로 옮겨 달라고 요청하세요.

팀 폴더 액세스 권한 변경

본인 또는 협업자의 팀 폴더 액세스를 변경하려면 팀 폴더에 대한 '편집 및 공유' 권한이 필요합니다.

개인과 그룹의 권한을 검토하고 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

Lucid 홈 화면으로 이동합니다.
왼쪽 메뉴에서 문서를 선택합니다.
목록에서 팀 폴더 드롭다운을 선택합니다.
팀 폴더를 찾아 공유 옵션 아이콘을 선택합니다.
표시되는 모달에서 오른쪽 아래 모서리에 있는 관리를 선택합니다.
드롭다운을 사용해 개별 사용자와 그룹의 사용 권한을 변경합니다.
완료를 클릭합니다.

본인 또는 다른 사람을 협업자에서 제거하려면 위 설명에 따라 5단계로 이동한 후 이름 오른쪽에 있는 X 아이콘을 클릭합니다. 본인을 제거하려면 모달에서 네를 클릭해 제거를 확인합니다.

참고: 팀 폴더에서 본인을 제거하고 싶지만, 본인이 '편집 및 공유' 액세스를 가진 유일한 협업자인 경우, 본인의 권한을 제거하기 전에 먼저 다른 협업자를 추가하고 '편집 및 공유' 액세스 권한을 부여해야 합니다.

팀 폴더 삭제

팀 폴더를 삭제하려면 해당 팀 폴더에 대한 '수정' 이상의 액세스 권한이 있어야 합니다. 팀 폴더를 삭제할 수 없는 경우 계정 관리자가 팀 폴더 생성에 대한 액세스 권한을 제한한 것일 수 있습니다.

팀 폴더를 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

커서를 팀 폴더 위로 가져갑니다.
점 3개 모양의 더 보기 아이콘을 선택합니다.
표시된 메뉴에서 휴지통으로 이동을 선택합니다.

팀 폴더를 삭제하면 팀 폴더와 폴더 내 콘텐츠가 폴더를 삭제한 사람을 비롯해 모든 팀 폴더 협업자의 휴지통으로 이동됩니다. '편집' 이상의 액세스 권한을 가진 사용자만 삭제된 팀 폴더와 폴더 내 콘텐츠를 휴지통에서 복원할 수 있습니다.

팀 폴더를 영구적으로 삭제하지 않고 대신 본인의 협업자 역할을 제거하려면 본인의 권한을 제거하기 전에 먼저 다른 협업자를 추가하고 '편집 및 공유' 액세스를 부여해야 합니다. 자세한 방법은 팀 폴더 액세스 권한 변경 섹션에서 확인할 수 있습니다.

관리자: 팀 폴더 설정 관리

Lucid 관리자 패널에서 관리자 설정에 액세스해 팀 폴더를 관리하는 방법은 다음과 같습니다.

Lucid 왼쪽 메뉴에서 관리자를선택합니다 .
보안을 클릭합니다.
드롭다운 메뉴에서 기능 제어를선택합니다.

자세히 알아보세요: Lucid 관리자 패널을 읽어보세요 :보안 설정 문서를 참조하여 팀 폴더 설정을 관리하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

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