팀 폴더를 사용하면 Enterprise 팀이 모든 팀 구성원이 액세스할 수 있는 문서를 한 곳에 저장할 수 있으므로 그 어느 때보다 쉽게 공동 작업을 수행할 수 있습니다. 이 문서를 읽고 팀 폴더를 만들고, 관리하고, 공유하는 방법을 알아보세요.

팀 폴더는 Enterprise 계정에서만 사용할 수 있습니다. 업그레이드하려면 영업팀에 문의하십시오.

팀 폴더 정보

아래 표를 참조하여 사용자와 관리자가 팀 폴더에 대해 서로 다른 액세스 권한으로 수행할 수 있는 작업을 한 눈에 확인하세요.

	"편집 및 공유" 액세스 권한이 있는 사용자	"편집" 권한이 있는 사용자	"댓글" 액세스 권한이 있는 사용자	"보기" 액세스 권한이 있는 사용자	계정 소유자 및 팀 관리자
팀 폴더 안팎으로 문서를 이동할 수 있습니다.
팀 폴더 안팎으로 폴더를 이동할 수 있습니다.
모든 문서를 다른 사람과 공유할 수 있습니다.					사용자와 동일
모든 문서를 편집할 수 있습니다.					사용자와 동일
모든 문서에 댓글을 달 수 있습니다.					사용자와 동일
모든 문서를 볼 수 있습니다.					사용자와 동일*

* 문서 검색 에 액세스할 수 있는 관리자는 문서에 대한 액세스 권한에 관계없이 계정의 모든 문서를 볼 수 있습니다. 문서가 아닌 관리자가 문서 목록에서 보려면 팀 폴더 또는 문서에 대한 최소한 "보기" 액세스 권한이 있어야 합니다.

팀 폴더 액세스 권한에 대한 자세한 내용은 다음과 같습니다.

계정 소유자와 팀 관리자만 폴더를 팀 폴더로 이동할 수 있습니다.
계정 소유자와 팀 관리자는 권한에 관계없이 언제든지 팀 폴더 안팎으로 문서를 이동할 수 있습니다. 사용자는 팀 폴더에 대해 최소한 "편집" 권한이 있는 경우에만 문서 또는 보드를 팀 폴더 밖으로 이동할 수 있습니다.
- 문서 또는 게시판의 대상이 다른 팀 폴더 인 경우 사용자는 해당 팀 폴더에 대한 최소한 "편집"액세스 권한이 있어야하며 문서를 해당 폴더로 이동할 수 있습니다. 대상이 표준 폴더인 경우 사용자는 표준 폴더에 대한 "편집 및 공유" 액세스 권한이 필요합니다.
최소한 "편집" 권한이 있는 사용자가 문서 또는 보드를 팀 폴더에서 개인 문서로 이동하면 새 문서 소유자가 됩니다.
사용자는 팀 폴더 자체에 대한 권한보다 팀 폴더 내의 문서 또는 게시판에 대한 권한이 적지 않습니다. Lucid는 기본적으로 둘 중 가장 높은 수준의 액세스 권한을 사용합니다.
- 예를 들어, 팀 폴더에 대한 "편집" 권한이 있는 사용자는 팀 폴더 내의 모든 문서를 편집할 수 있는 액세스 권한을 가지며 개별 문서에 대한 "보기" 액세스로 제한할 수 없습니다.
- 그러나 팀 폴더에 대한 "보기" 권한이 있는 사용자에게는 해당 팀 폴더 내의 특정 문서에 대한 "편집" 권한이 부여될 수 있습니다.
공유 폴더의 문서를 팀 폴더로 이동하면 공유 폴더의 공동 작업자는 액세스 권한을 잃고 팀 폴더의 공동 작업자는 액세스 권한을 얻습니다.
- 문서를 공동 작업자와 직접 공유하면 공동 작업자는 계속 액세스할 수 있습니다.
팀 폴더에 있는 문서 또는 게시판의 원래 작성자인 경우에도 팀 폴더에서 제거되면 해당 문서 또는 게시판에 대한 액세스 권한을 잃을 수 있습니다.

팀 폴더와 공유 폴더의 차이점

팀 폴더와 공유 폴더 모두 공동 작업을 가능하게 합니다. 팀 폴더와 공유 폴더의 가장 큰 차이점은 소유권입니다. 팀 폴더는 개인이 공유 폴더를 소유하는 계정이 소유합니다. 팀 폴더 사용:

사용자에게 필요한 Lucid 문서에 대한 액세스 권한을 보다 쉽게 부여할 수 있습니다. 팀 폴더는 모든 사용자, 사용자 그룹 및 개별 사용자가 액세스할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
사용자가 팀 폴더에 추가한 문서가 계정에서 제거되거나 다른 팀으로 이동되어도 손실되지 않습니다. 해당 문서는 제거할 수 있으며 해당 문서는 팀 폴더와 해당 콘텐츠가 계정 소유이므로 Enterprise 계정에 남아 있습니다. 반대로, 계정의 사용자가 공유 폴더를 소유하고 퇴사하는 경우, 공유 폴더 및 해당 콘텐츠에 대한 소유권을 가지고 있으므로 해당 문서에 액세스하지 못할 수 있습니다.

Lucid는 문서 소유권을 중요하게 생각합니다. 중요한 팀 문서에 대한 액세스 권한을 잃지 않으려면 조직에 가장 적합한 방식으로 사용 권한과 소유권을 설정하는 것이 중요합니다.

요약하자면, 팀과 그 내용을 계정에서 소유하려는 경우 팀 폴더를 사용합니다. 계정의 사용자 또는 사용자 그룹에 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 공유 폴더는 단일 사용자를 폴더 및 해당 콘텐츠의 소유자로 지정하려는 경우에 사용합니다.

도움말: 엔터프라이즈 관리자는 그룹스를 사용하여 문서와 팀 폴더를 정리할 수 있습니다. Lucid 커뮤니티에서 이 게시물을 확인하여 자세히 알아보고 질문하세요.

팀 폴더 만들기

새 팀 폴더를 만들려면 다음과 같이 하십시오.

Lucid 홈페이지의 왼쪽 상단 모서리에 있는 +새로 만들기를 선택합니다.
드롭다운에서 팀 폴더를 선택합니다.
팀 폴더의 이름을 입력합니다.
확인을클릭합니다.

메모: 팀 폴더를 만들 수 없는 경우 팀 관리자가 팀 폴더 만들기에 대한 액세스를 제한했을 수 있습니다.

팀 폴더에 문서를 추가하려면 다음을 수행할 수 있습니다.

소유한 기존 문서를 팀 폴더로 이동합니다.
팀 폴더 내에 새 문서 또는 게시판을 만듭니다.

메모: 관리자가 아닌 경우, 자신이 소유한 문서를 최소한 "편집" 권한이 있는 팀 폴더로만 이동할 수 있습니다. 최소한 "편집" 권한이 있는 다른 팀 폴더에서 문서를 이동할 수도 있습니다. 권한 수준에 관계없이 다른 사용자 또는 계정이 소유한 문서를 팀 폴더로 이동할 수 없습니다.

관리자만 폴더를 팀 폴더로 이동할 수 있습니다. 관리자가 아니고 폴더를 팀 폴더로 이동해야 하는 경우 계정 관리자와 폴더를 공유하고 팀 폴더로 이동하도록 요청하세요.

팀 폴더 액세스 권한 조정

자신 또는 공동 작업자의 팀 폴더에 대한 액세스 권한을 변경하려면 팀 폴더에 대한 "편집 및 공유" 권한이 필요합니다.

다음 단계에 따라 개인 및 그룹 권한을 검토하고 조정합니다.

Lucid 홈 페이지로 이동합니다.
왼쪽 메뉴에서 문서를 선택합니다.
목록에서 팀 폴더 드롭다운을 선택합니다.
팀 폴더를 찾아 공유 옵션 아이콘을 선택합니다.
표시되는 모달에서 오른쪽 아래 모서리에 있는 관리를 선택합니다.
드롭다운을 사용하여 개별 사용자 및 그룹에 대한 사용 권한을 조정합니다.
완료를 클릭합니다.

본인 또는 다른 사람을 공동작업자에서 삭제하려면 위의 안내에 따라 5단계로 이동한 후 이름 오른쪽에 있는 X 아이콘을 클릭합니다. 자신을 제거하려면 모달에서 예를 클릭하여 제거를 확인합니다.
팀 폴더에서 공동 작업자를 제거하는 방법.png

메모: 팀 폴더에서 자신을 제거하고 싶지만 "편집 및 공유" 액세스 권한이 있는 유일한 공동 작업자인 경우, 자신의 권한을 제거하기 전에 먼저 다른 공동 작업자를 추가하고 "편집 및 공유" 액세스 권한을 부여해야 합니다.

팀 폴더 삭제

팀 폴더를 삭제하려면 해당 팀 폴더에 대해 최소한 "편집" 권한이 있어야 합니다. 팀 폴더를 삭제할 수 없는 경우 팀 관리자가 팀 폴더 만들기에 대한 액세스를 제한했을 수 있습니다.

팀 폴더 삭제하기:

팀 폴더 위에 커서를 놓습니다.
점 3개로 된 자세히 아이콘을 선택합니다.
표시되는 메뉴에서 휴지통으로 이동을 선택합니다.

팀 폴더를 삭제하면 폴더와 그 안에 있는 문서는 폴더를 삭제한 사람뿐만 아니라 모든 팀 폴더 공동 작업자의 휴지통으로 이동됩니다. "편집" 이상의 액세스 권한이 있는 사용자만 삭제된 팀 폴더와 그 내용을 휴지통에서 복원할 수 있습니다.

팀 폴더를 영구적으로 삭제하지 않고 대신 자신을 공동 작업자에서 제거하려면 자신의 권한을 제거하기 전에 먼저 다른 공동 작업자를 추가하고 "편집 및 공유" 액세스 권한을 부여해야 합니다. 자세한 단계는 팀 폴더 액세스 권한 조정 섹션을 참조하세요.

관리자: 팀 폴더 설정 관리

Lucid 관리자 패널에서 팀 폴더 관리를 위한 관리자 설정에 액세스하려면:

왼쪽의 Lucid 메뉴에서관리자를 선택합니다 .
"문서 및 폴더" 드롭다운을 클릭합니다.
설정을선택합니다.

자세한 정보 : Lucid 관리자 패널: 문서 및 폴더 문서를 읽고 팀 폴더 설정을 관리하는 방법에 대해 자세히 알아보세요 .

관련 문서