Google Workspace 도메인의 Lucidchart와 Lucidspark를 설정해 팀을 더 간편하게 관리할 수 있습니다. 이러한 Google Workspace 통합을 통해 도메인에 있는 사용자를 팀에 초대하고, Google OAuth 로그인(Google SSO)을 팀원들의 기본 로그인 방법으로 설정하고, Google Workspace에서 바로 Lucid 계정을 사용해 사용자를 프로비저닝할 수 있습니다.

서비스 관리자와 최고 관리자: Google Workspace용 Lucidchart/Lucidspark 설치

기존 Lucid 계정을 Google Workspace에 연결하려면 도메인 이메일 주소와 동일한 이메일 주소로 Lucid 계정을 설정해야 합니다. Lucid 이메일 주소는 계정 설정에서 간편하게 변경할 수 있습니다.

먼저 관리 사용자에게 올바른 권한이 있는지 확인합니다.

Google Console에서 디렉터리로 이동합니다.
사용자를 클릭합니다.
관리자 사용자 이름을 선택합니다.
아래로 스크롤해 '관리자 역할 및 권한'을 선택합니다.
역할이 다음과 같이 지정되어 있는지 확인합니다.
저장을 클릭합니다.

Google Workspace용 Lucidchart, Lucidspark, Lucidscale을 설치하는 방법은 다음과 같습니다.

애플리케이션을 선택합니다.
Google Workspace Marketplace 앱으로 이동합니다.
앱 목록을 선택합니다.
'도메인 설치 목록에 앱 추가'를 클릭합니다.
Google Suite용 Lucidchart, Lucidspark, Lucidscale 앱을 검색합니다.
- 참고: Lucidchart 애플리케이션에는 'Lucidchart'와 'Lucidchart Diagrams for Gmail' 2가지가 있습니다.
관리자 설치를 선택합니다.
계속을 클릭합니다.
조직 내 모든 사용자가 사용할 수 있도록 앱을 설치할지, 특정 그룹이나 조직 단위에만 앱을 설치할지 선택합니다.
완료를 클릭해 설치를 완료합니다.

Google OAuth 로그인 활성화(Google SSO)

Google Workspace 도메인에 Lucid를 설치하면 팀 도메인에 있는 모든 사용자가 Google 계정을 사용해 Lucid에 로그인할 수 있도록 팀의 로그인 설정을 변경할 수 있습니다.

Google 싱글 사인온(SSO)을 팀 사용자의 기본 로그인 방법으로 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

Lucid 계정에 로그인합니다.
관리자를 클릭해 관리자 패널로 이동합니다.
관 리자 패널의 왼쪽 메뉴에서 보안 드롭다운을 확장 합니다.
왼쪽메뉴 옵션의 분석에서 인증을 클릭합니다.
'Google 싱글 사인온(SSO) 허용'이 선택되어 있는지 확인합니다. 또는 다른 방법을 선택하거나 선택 해제할 수 있습니다.
기본 인증 드롭다운에서 Google SSO를 선택합니다.
변경 사항 저장을 클릭합니다.

Google Drive 백업 통합(Lucidchart만 해당)

Google Workspace 통합을 사용하면 각 사용자의 파일이 Google Drive 계정에 자동으로 백업되도록 설정할 수 있습니다. 백업은 각 팀원의 Google Drive에 .laf 파일로 저장되며 Lucid 계정에서 언제든지 복원할 수 있습니다.

이 설정에 액세스하려면 관리자 패널의 왼쪽 메뉴에서 앱 통합을 선택하고 Google Workspace를 선택한 후 왼쪽 탐색 모음에서 Google Drive 통합 탭을 선택합니다. 그다음, 매주 백업을 적용할 것인지, 백업이 필요하지 않은지, 백업을 허용하지 않을 것인지 선택할 수 있습니다.

참고: 현재 Google Drive 백업은 Lucidchart 문서에만 지원됩니다.

Google Workspace로 사용자 프로비저닝(기업 계정만 해당)

Lucid를 Google Workspace 도메인과 동기화해 Google Workspace 관리 포털에서 사용자를 추가하거나 삭제할 때 자동으로 사용자를 프로비저닝하거나 삭제할 수 있습니다. 중요한 참고 사항: Google Workspace를 사용해 Lucid 계정에 사용자를 프로비저닝하려면 어떤 제품을 사용하든 반드시 Google Marketplace에서 Lucidchart 앱을 설치해야 합니다.

동기화 설정

Google Workspace 연결을 설정한 후에는 Google Workspace 앱 통합의 Lucid 관리자 패널에서 Google Workspace 프로비저닝 설정을 올바르게 설정했는지 확인해야 합니다. 거기에 있으면 동기화 설정 탭을 선택합니다. Google Workspace 인스턴스에서 사용자가 생성되거나 삭제될 때 자동 사용자 생성 및/또는 삭제를 사용 설정할 수 있습니다.

문서에 연결된 사용자가 삭제될 경우, 삭제된 사용자와 함께 데이터가 손실되지 않도록 문서가 자동으로 전송됩니다. 이때 문서는 프로비저닝 설정에 등록된 사용자에게 전송됩니다.

라이선스 설정

라이선스 설정을 조정해 사용자 계정이 생성되거나 라이선스 요청이 제출되었을 때 사용자에게 라이선스를 어떻게 제공할 것인지 결정합니다. Lucidchart와 Lucidspark를 모두 사용하는 경우에는 두 제품 모두에서 이 설정을 선택해야 합니다. 라이선스 설정에 관한 단계별 설명은 Lucid 관리자 패널: 라이선스 설정 문서에서 확인할 수 있습니다.

참고: Google Workspace 프로비저닝 기능은 기업 계정에서만 사용할 수 있습니다. 계정을 업그레이드하려면 영업팀으로 연락하시기 바랍니다.

Google 조직 단위 동기화

Lucid는 Google 조직 단위와 동기화할 수 있습니다. 동기화를 실행하려면 Google Workspace 인스턴스를 올바르게 구성해야 합니다. 사용자를 만들고, 수정하고, 삭제하는 작업은 동기화 프로세스에 포함되지 않으며, 조직 단위의 구조와 멤버십만 동기화됩니다. Google Workspace의 조직 단위에는 존재하지만 Lucid 시스템에는 존재하지 않는 사용자는 무시됩니다. 마찬가지로, Lucid에는 존재하지만 Google Workspace의 어떤 조직 단위에도 존재하지 않는 사용자는 Google Workspace와 동기화된 어떤 그룹에도 추가되지 않습니다.

아직 Google Workspace에서 Lucidspark 애플리케이션을 통해 조직 단위를 동기화하는 작업은 가능하지 않습니다. 하지만 Lucidchart 요금제를 구독하지 않아도 Lucidchart 애플리케이션을 위와 같은 용도로 사용할 수 있습니다. Lucid는 최종적으로 조직 단위 동기화 기능을 중앙 집중화된 Lucid Suite Google Workspace 앱으로 전환할 계획입니다.

Google 조직 단위를 동기화하는 방법은 다음과 같습니다.

관리자를 선택합니다.
왼쪽 메뉴에서 앱 통합을 클릭합니다.
Google Workspace 타일을 선택합니다.
동기화 설정에서 Google 조직 단위를 동기화하는 확인란을 선택합니다.

Google 조직 단위를 동기화할 때 예상되는 사항

Google Workspace를 설정했다고 해서 자동으로 조직 단위 동기화가 시작되는 것은 아니기 때문에 반드시 지금 동기화를 클릭해 동기화를 시작해야 합니다. 매일 자동으로 동기화되도록 설정한 경우 동기화를 완료되기까지는 최소한 48시간이 소요됩니다.
Google 조직 단위 동기화는 Lucid에서 생성한 수동 변경을 덮어씁니다. 따라서 그룹을 수정(사용자 추가 또는 제거, 기본이 아닌 사용자로 설정)하려면 동기화하기 전에 Google Workspace에서 그룹을 수정해야 합니다.
동기화가 진행되는 중 Google Workspace에서 조직 단위(이름, 구성, 멤버십 등)를 수정하면 변경 사항이 모두 반영되지 않을 수 있습니다. 변경 사항이 올바르게 표시되지 않는 경우 동기화를 다시 실행해야 할 수 있습니다. 자동 동기화를 활성화한 경우에는 다음 동기화에서 일치되지 않는 부분이 자동으로 정정됩니다.
조직 구성 단위 동기화가 진행되는 동안 고객이 실시간으로 증분 변경이 적용되는 것을 보는 것은 정상입니다. 고객이 사용자 페이지를 계속 새로 고침할 경우, 그룹이 이동되고, 이름이 바뀌고, 사용자가 추가되고, 제거되는 것을 보게 될 수 있습니다. 그룹이 생성되었지만 사용자가 없는 상황을 보게되는 것도 정상입니다. 그룹의 멤버십은 동기화가 진행되면서 채워집니다.

Google 조직 단위 구성

아래에 설명된 단계에 따라 Google Workspace 인스턴스를 구성해 조직 단위 동기화를 사용할 수 있습니다.

OAuth 범위 찾기

관리자는 Google Workspace에서 다음으로 이동해 OAuth 범위를 찾을 수 있습니다.

'앱'을 선택합니다.
'Google Workspace Marketplace 앱'을 클릭합니다.
'Lucidchart 다이어그램'을 선택합니다.
'데이터 액세스'를 클릭합니다.

OAuth 범위 활성화

Lucidchart 애플리케이션에 적합한 OAuth 범위를 설정합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

도메인에 있는 그룹 보기
도메인 내 조직 단위 보기
도메인 내 사용자 정보 보기

참고: 2020년 5월 이전에 Lucidchart 앱을 설치했다면 이러한 범위를 활성화해야 할 수 있습니다.

관리자: Google 관리자 이메일

설치 과정에서 이메일 주소가 Google Workspace 계정의 수퍼유저로 설정됩니다.

Google Docs, Sheets, Slides용 Lucidchart 추가 기능 사용

Google 개인용 계정에 이 추가 기능을 설치하고 사용하는 방법은 Google Docs, Sheets, Slides용 Lucid 추가 기능 문서에서 확인할 수 있습니다.

Google Calendar용 Lucid 추가 기능 사용

Google Calendar용 Lucidchart와 Lucidspark 추가 기능을 설치하고 사용하는 방법은 Google Calendar용 Lucid 추가 기능 문서에서 확인할 수 있습니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

Google Workspace를 사용해 Lucid 사용자에게 라이선스를 부여할 수 있나요?
아니요, Google Workspace를 사용해 사용자를 프로비저닝하거나 Google Workspace SAML/SCIM 연결을 설정해 사용자 프로비저닝에 사용할 수는 있지만 이 연결을 사용해 사용자에게 라이선스를 부여하는 것은 가능하지 않습니다 .

관련 문서