큰 계정을 관리할 때 템플릿 거버넌스가 어려울 수 있습니다. 회사 템플릿을 사용하면 팀 및 템플릿 관리자가 조직 전체에서 템플릿이 공유되는 방식을 더 쉽게 관리하고 협업을 간소화할 수 있습니다. 승인된 틀에 대한 액세스를 중앙 집중 화하고 공식 틀에 대한 승인되지 않은 편집을 방지합니다.

기업 템플릿은 기업 계정에서만 사용할 수 있습니다. 엔터프라이즈 수준에서 사용할 수 있는 전체 기능을 확인하고 계정을 업그레이드하려면 Lucidchart 플랜 또는 Lucidspark 플랜 을 참조하십시오.

회사 템플릿 추가 및 분류

공동 템플리트를 작성하려면 팀 또는 템플리트 관리 역할이 지정되어야 합니다.

문서를 회사 템플릿으로 변환

문서, 보드 또는 템플리트를 공동 템플리트로 변환하려면 다음 단계를 수행하십시오.

문서를 선택하십시오.
"내 문서" 폴더를 확장합니다.
문서 또는 보드에서 점 3개로 된 메뉴를 선택합니다.
메뉴에서 Convert to Corporate Template(회사 템플릿으로 변환)을선택합니다.
팝업 창에서 다음을 수행할 수 있습니다.
- 사용자 계정에 맞게 사용자 정의된 카테고리 및 서브카테고리를 지정하십시오.
- 잠금 제한사항을 적용합니다.
- 설명을 추가하십시오.
- 회사 템플릿을 공유합니다.
저장을클릭합니다.

참고: 기본적으로 회사 템플릿은 항상 전체 Enterprise 계정과 공유됩니다.

카테고리 및 서브카테고리 작성

사용자 정의 카테고리 및 서브카테고리를 작성하여 조직의 고유한 요구를 충족하는 방식으로 회사 템플리트를 구성하고 사용자가 회사 템플리트를 쉽게 찾을 수 있도록 할 수 있습니다. 이를 작성하려면 다음 단계를 수행하십시오.

Lucid 메뉴에서 템플리트를 선택하십시오
'Lucidchart', 'Lucidspark' 또는 '팀 스페이스' 탭을 선택합니다.
기업 을 선택 합니다.
편집을클릭합니다.
+새범주 또는 +새 하위 범주 를 클릭합니다 . .
새 카테고리 또는 하위 카테고리의 이름을 지정하십시오.
완료를 누르십시오

회사 서식 파일 액세스

Enterprise 계정의 모든 사용자는 회사 템플릿에서 새 문서를 만들 수 있습니다.

회사 템플리트에서 새 문서 작성

단일 회사 템플리트에서 새 문서를 작성하려면 다음 단계를 수행하십시오.

Lucid 메뉴에서 템플리트 를 선택하십시오.
페이지 상단에서 기업 템플릿을 보려는 제품을 선택합니다.
클릭 기업.
각 하위 범주 옆에 있는 확인란을 사용하여 특정 회사 템플릿을 필터링합니다.
필터링된 목록에서 템플리트를 선택하십시오.
템플리트 사용 을 클릭하십시오.

회사 템플리트에서 새 문서가 작성됩니다. 새 문서의 위치는 템플리트 갤러리의 맨 위에 표시됩니다.

여러 회사 템플리트에서 새 문서 작성

한 번에 여러 템플리트에서 새 문서를 작성하려면 다음 단계를 수행하십시오.

Lucid 메뉴에서 템플리트를 선택하십시오.
페이지 상단에서 기업 템플릿을 보려는 제품을 선택합니다.
회사선택.
기업 템플릿 섹션의 오른쪽 상단에서 다중 선택을 클릭합니다.
특정 회사 템플리트를 필터링하려면 각 하위 카테고리 옆에 있는 선택란을 사용하십시오.
템플리트의 맨 위 오른쪽 모서리에 있는 상자를 선택하여 선택하십시오.
선택한 템플릿 사용 을 클릭합니다 .

선택한 각 회사 템플리트에서 새 문서가 작성됩니다. 새 문서의 위치는 템플리트 갤러리의 맨 위에 표시됩니다.

회사 템플릿 관리

팀 또는 템플리트 관리로 기존 회사 템플리트를 관리할 수 있습니다. 이 기능에는 회사 템플리트 편집 또는 삭제가 포함됩니다. 또한 회사 템플리트를 공개 취소하는 기능이 포함되어 있으므로 사용자 또는 기타 관리자 업데이트를 작성하는 동안 일반 사용자로부터 숨길 수 있습니다.

회사 템플리트를 관리하려면 다음 단계를 수행하십시오.

템플리트를 선택하십시오.
Corporate를 클릭하십시오.
회사 템플리트에서 3점 메뉴를 선택하십시오.
드롭 다운 메뉴에서 옵션 중 하나를 선택하십시오.

FAQ

관리자가 템플리트 관리 역할을 지정하는 방법

팀 관리 또는 계정 소유자는 사용자 페이지에서 템플리트 관리 역할을 지정할 수 있습니다. 이 프로세스는 관리자 역할 기사의 관리 역할 지정 섹션 에 설명되어 있습니다.

회사 템플리트를 삭제할 때 어떤 일이 발생합니까?

회사 템플리트가 삭제되면 사용자의 휴지통으로 이동되어 계정의 사용자가 더 이상 액세스할 수 없습니다.

내가 회사 템플리트를 공개하지 않을 때 어떤 일이 발생하는가?

Enterprise 계정의 사용자는 이 템플릿을 다시 게시할 때까지 이 템플릿에서 문서를 보거나 만들 수 없습니다. 귀하와 조직의 다른 관리자는 회사 템플릿 탭에서 게시되지 않은 이 템플릿을 계속 보고 편집할 수 있습니다.

다중 옵션 선택 을 사용하여 프로젝트를 수행할 수 있습니까?

새 프로젝트를 시작하고 특정 표준 문서 세트가 필요하다는 것을 알 수 있습니다. 이 기능을 사용하여 프로젝트에 필요한 모든 회사 템플리트를 하나씩 작성하지 않고 신속하게 문서를 작성할 수 있습니다. 이러한 템플리트가 서로 링크되어 있는 경우, 새 문서를 동시에 작성하면 새 문서가 이러한 상대 링크를 유지보수하게 됩니다.

카테고리 또는 서브카테고리를 삭제하면 어떤 일이 발생합니까?

범주 또는 하위 범주가 삭제되면 해당 범주 또는 하위 범주에 할당된 회사 템플릿이 더 이상 범주 또는 하위 범주에 할당되지 않습니다. 삭제는 취소할 수 없습니다.

카테고리 또는 하위 카테고리를 편집하는 경우 어떤 일이 발생합니까?

범주 또는 하위 범주의 이름을 바꾸면 해당 범주에 할당된 모든 회사 템플릿은 새 범주 또는 하위 범주 이름에 할당된 상태로 유지됩니다.

관련 문서