회사 템플릿 만들기 및 정리

회사 템플릿 추가 및 분류

기업용 템플릿을 만들려면 다음과 같이 해야 합니다:

• 계정 소유자, 계정 관리자 또는 템플릿 관리자가 되세요.
• 회사 템플릿으로 변환하려는 문서에 대한 편집 권한이 있어야 합니다.

문서를 회사 템플릿으로 변환

문서, 보드 또는 템플리트를 공동 템플리트로 변환하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 문서를 선택하십시오.
2. "내 문서" 폴더를 확장합니다.
3. 문서나 보드에서 3점 메뉴를 선택하세요.
    
4. 메뉴에서 커서를 "정리하기" 위로 이동합니다.
5. 회사 템플릿으로 변환을 선택합니다.
6. 팝업 창에서 다음을 수행할 수 있습니다.
   • 사용자 계정에 맞게 사용자 정의된 카테고리 및 서브카테고리를 지정하십시오.
   • 잠금 제한사항을 적용합니다.
   • 설명을 추가합니다.
   • 기업 템플릿을 공유하세요.
     
7. 저장을클릭합니다.

카테고리 및 서브카테고리 작성

사용자 정의 카테고리 및 서브카테고리를 작성하여 조직의 고유한 요구를 충족하는 방식으로 회사 템플리트를 구성하고 사용자가 회사 템플리트를 쉽게 찾을 수 있도록 할 수 있습니다. 이를 작성하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. Lucid 홈페이지의 탐색 메뉴 왼쪽 하단에서템플릿을 선택합니다.
2. 왼쪽의 템플릿카테고리 목록 하단에서기업을 선택합니다 .
3. 메뉴 상단의 카테고리 드롭다운을 클릭하세요.
4. 새 카테고리 + 버튼을 클릭하세요.
   • 카테고리를 생성하려면 카테고리 생성 메뉴에서 '새 하위 카테고리 + '를 클릭하세요.
5. 새 카테고리 또는 하위 카테고리의 이름을 지정하십시오.
6. 변경 사항 저장을 클릭합니다.

기존 카테고리를 편집하려면 클릭 하세요 연필 아이콘. 편집을 마친 후에는 '변경 사항 저장 '을 클릭하여 카테고리를 업데이트하세요.

회사 서식 파일 액세스

Enterprise 계정의 모든 사용자는 회사 템플릿에서 새 문서를 만들 수 있습니다.

회사 템플리트에서 새 문서 작성

단일 회사 템플리트에서 새 문서를 작성하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. Lucid 홈페이지의 탐색 메뉴 왼쪽 하단에서템플릿을 선택합니다.
2. 페이지 상단에서 기업용 템플릿을 보려는 제품을 선택합니다.
3. 왼쪽 메뉴에서 기업을 클릭합니다 .
4. 특정 회사 템플리트를 필터링하려면 각 하위 카테고리 옆에 있는 선택란을 사용하십시오.
5. 필터링된 목록에서 템플리트를 선택하십시오.
6. 템플리트 사용 을 클릭하십시오.

회사 템플리트에서 새 문서가 작성됩니다. 새 문서의 위치는 템플리트 갤러리의 맨 위에 표시됩니다. 

여러 회사 템플리트에서 새 문서 작성

한 번에 여러 템플리트에서 새 문서를 작성하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. Lucid 홈페이지의 탐색 메뉴 왼쪽 하단에서템플릿을 선택합니다.
2. 페이지 상단에서 기업용 템플릿을 보려는 제품을 클릭합니다.
3. 왼쪽메뉴에서 기업을 선택합니다.
   
4. Corporate Templates(회사 템플릿) 섹션의 오른쪽 상단에 있는 Select Multiple( 다중 선택 )을 클릭합니다 .
5. 특정 회사 템플리트를 필터링하려면 각 하위 카테고리 옆에 있는 선택란을 사용하십시오.
6. 템플릿의 오른쪽 상단 모서리에 있는 상자를 선택하여 선택합니다.
7. 선택한 템플릿 사용 을 클릭합니다 .

선택한 각 회사 템플리트에서 새 문서가 작성됩니다. 새 문서의 위치는 템플리트 갤러리의 맨 위에 표시됩니다.  

회사 템플릿 관리

계정 관리자 또는 템플릿 관리자는 기존 회사 템플릿을 관리할 수 있습니다. 이 기능에는 회사 템플릿을 편집하거나 삭제하는 기능이 포함됩니다. 또한 회사 템플릿을 게시 취소하여 본인이나 다른 관리자가 업데이트를 하는동안 최종 사용자에게 숨길 수 있는 기능도 포함되어 있습니다.

회사 템플리트를 관리하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 템플리트를 선택하십시오.
2. Corporate를 클릭하십시오.
3. 회사 템플리트에서 3점 메뉴를 선택하십시오.

4. 드롭 다운 메뉴에서 옵션 중 하나를 선택하십시오.

   

FAQ

관리자가 템플릿 관리자 역할을 할당하려면 어떻게 해야 하나요?
계정 소유자 또는 계정 관리자는 사용자 페이지에서 템플릿 관리자 역할을 할당할 수 있습니다. 이 프로세스는 관리자 역할 문서의 관리자 역할할당 섹션에설명되어 있습니다.

기업 템플릿을 삭제하면 어떻게 되나요?
기업 템플릿이 삭제되면 휴지통으로 이동되어 계정의 사용자가 더 이상 액세스할 수 없게 됩니다.

기업 템플릿 게시를 취소하면 어떻게 되나요?
회사 계정의 사용자는 이 템플릿을 다시 게시할 때까지 이 템플릿에서 문서를 보거나 만들 수 없습니다. 회원님과 조직의 다른 관리자는 회사 템플릿 탭에서 이 게시되지 않은 템플릿을 계속 보고 편집할 수 있습니다.

여러 개 선택 옵션은 프로젝트에 어떤 도움이 되나요?
새 프로젝트를 시작하면서 특정 표준 문서 세트가 필요하다는 것을 알고 있을 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 프로젝트에 필요한 모든 회사 템플릿에서 문서를 하나씩 만들지 않고 빠르게 만들 수 있습니다. 이러한 템플릿이 서로 연결되어 있는 경우, 동시에 만들면 새 문서가 이러한 상대적인 링크를 유지할 수 있습니다.

카테고리 또는 하위 카테고리를 삭제하면 어떻게 되나요?
카테고리 또는 하위 카테고리가 삭제되면 해당 카테고리에 할당되었던 모든 회사 템플릿이 더 이상 카테고리 또는 하위 카테고리에 할당되지 않습니다. 삭제한 내용은 되돌릴 수 없습니다.

카테고리 또는 하위 카테고리를 편집하면 어떻게 되나요?
카테고리 또는 하위 카테고리의 이름을 변경하면 해당 카테고리에 할당된 모든 회사 템플릿이 새 카테고리 또는 하위 카테고리 이름에 그대로 할당됩니다.

관리자 패널에서 계정 전체 공유를 사용 설정하면 기존 회사 템플릿은 어떻게 되나요?
Lucid 관리자 패널에 설명된 대로 계정 전체 문서 공유를 사용 설정한 경우: 보안 설정 문서에 설명된 대로 계정의 사용자가 만든 모든 회사 템플릿은 기본적으로 전체 회사 팀과 공유됩니다.

이 설정을 사용하기 전에 만든 기존 회사 템플릿은 영향을 받지 않습니다. 즉, 해당 설정이 비활성화된 상태에서 생성된 회사 템플릿을 공유하려면 수동으로 공유해야 합니다. 위의 단계에 따라 회사 템플릿을 관리하고, 메뉴에서 회사 템플릿 세부 정보 편집 을 선택하고, 공유 검색 창에서 팀 이름을 검색하고 (예: 아래 스크린샷에서 팀 이름인 경우 "Lucid Software"를 검색함) 저장을 클릭합니다.

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