Lucid와 Microsoft Teams 통합

Microsoft 팀 관리자의 경우

이 섹션에 설명된 지침은 관리자를 위한 단계와 방법을 다룹니다:

• Lucid 통합 사용
• Lucid 통합 사전 설치
• Microsoft 팀 계정에서 사용자가 쉽게 액세스할 수 있도록 Lucid 앱을 고정하세요.
   

Lucid 통합 사용

Lucidchart 또는 Lucidspark 앱을 설치하기 전에 Microsoft 관리자는 조직 전체 설정을 통해 계정 전체에서 해당 앱을 허용해야 합니다. 조직의 Microsoft Teams 계정의 관리자인 경우 두 가지 방법으로 Microsoft Teams용 앱을 사용 설정할 수 있습니다. 모든 타사 앱을 사용하도록 설정하거나 Microsoft Teams 계정에 대해 Lucidchart 및 Lucidspark 앱만 사용하도록 선택할 수 있습니다.

조직의 Microsoft Teams 계정에서 Lucidchart와 Lucidspark를 사용하도록 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. Microsoft 앱 메뉴에서 관리 앱( )을 선택합니다.
2. 왼쪽 패널에서 모두 표시를 클릭합니다.
3. 팀을 선택합니다.
    
4. Teams 앱을 클릭합니다.
5. 드롭다운 옵션에서 권한 정책을 선택합니다.
    
6. '앱 권한 정책' 페이지의 결과에서 전역(조직 전체 기본값)을 선택합니다.
    
7. 타사 앱 드롭다운에서 다음 옵션 중 하나를 선택하여 Lucid 앱을 활성화합니다:
   • 모든 앱 허용: 이제 모든 앱이 허용되며 추가 단계가 필요하지 않습니다.
   • 특정 앱을 허용하고 다른 모든 앱을 차단합니다: Lucid 앱을 구체적으로 허용해야 합니다. 이렇게 하려면 앱 허용을 클릭하고 Lucidchart와 Lucidspark를 각각 검색한 후 각각 선택을 클릭한 다음 허용을 클릭합니다.
   • 특정 앱은 차단하고 다른 모든 앱은 허용: 이 옵션은 구체적으로 나열된 앱만 차단하며, Lucidchart와 Lucidspark는 차단되지 않도록 합니다.

이제 Microsoft Teams 인스턴스의 사용자가 Lucidchart 또는 Lucidspark 앱을 설치할 수 있도록 설정했습니다. 

계속 진행하려면 두 가지 옵션이 있습니다:

• Microsoft Teams 관리자는 계정의 모든 사용자를 위해 Teams에 Lucid 통합을 미리 설치하고 고정할 수 있습니다. 이 옵션의 경우 다음 단계를 계속 진행합니다.
• 이제 사용자는 특정 계정에 대해 Microsoft 팀용 Lucidchart 또는 Lucidspark 애드인을 설치할 수 있습니다. 설치하려면 앞으로 건너뛰고 통합 기능 설치 섹션에설명된 단계를 따르세요 .
   

조직을 위한 Lucid 통합을 미리 설치하세요.

조직 내 사용자를 위해 앱을 사전 설치하면 더 많은 사용자가 Lucid Suite의 혜택을 누릴 수 있습니다. 이전 섹션에서 Lucid 앱을 활성화한 후 다음 단계를 따르세요:

1. 이전 섹션의 1~4단계에 따라 '팀 앱' 드롭다운 옵션으로 이동합니다. 
2. 드롭다운 옵션에서 정책 설정을 클릭합니다.
3. 글로벌(조직 전체 정책)을 선택합니다.
   • 특정 부서에 대해서만 이러한 통합을 허용하는 사용자 지정 정책을 만든 경우에는 해당 정책을 대신 선택할 수 있습니다.
4. '설치된 앱'에서 + 앱 추가를 선택합니다.
5. "Lucidspark"와 "Lucidchart"를 따로 검색하세요.
6. 선택을 클릭합니다.
7. 추가를 클릭합니다.

이제 앱이 사전 설치되어 있습니다. Lucid의 가치를 최대한 활용하려면 사용자가 Microsoft Teams에서 직접 쉽게 액세스할 수 있도록 앱을 고정하는 것이 좋습니다. 다음과 같이 할 수 있습니다:

1. 위의 1-2단계를 사용하여 '정책 설정' 페이지로 다시 이동합니다. 
2. '고정된 앱'에서 + 앱 추가를 선택합니다.
3. "Lucidspark"와 "Lucidchart"를 따로 검색하세요.
4. 선택을 클릭합니다.
5. 추가를 클릭합니다.

이제 조직의 모든 사용자에 대해 Lucid 통합 기능이 설치됩니다.

통합 설치

Microsoft Teams에 Lucid 통합을 설치하는 방법에는 두 가지가 있습니다:

• Microsoft 팀 관리자는 계정의 모든 사용자에 대해 Lucid 연동 서비스를 미리 설치하고 고정할 수 있습니다. 이는 위의Microsoft 팀 관리자 섹션에설명되어 있습니다.
• Lucid 사용자는 자신의 계정에 대해서만 Lucid 통합 기능을 설치할 수 있습니다. 이러한 단계는 이 섹션에서 다룹니다.
  • 이 통합 기능에 액세스하려면 회사 또는 학교 이메일 주소를 사용하여 Microsoft에 로그인해야 합니다.

계정 전용으로 Lucidchart 앱 또는 Microsoft Teams용Lucidspark 앱을 설치하려면 다음 단계를 따르세요:

1. 왼쪽 메뉴에서 앱 아이콘( )을 선택하여 Microsoft 앱 스토어로 이동합니다.
2. 창 상단의 검색창에서 "Lucidchart" 또는 "Lucidspark"를 검색하세요.
    
3.  추가를 클릭합니다.
4. 앱을 선택한 후 안내에 따라 Lucid 계정을 연결합니다.

Lucid에 로그인

1. Microsoft 팀에 Lucid 앱을 설치하고 새 문서를 삽입하거나 만든 후 로그인하라는 메시지가 나타나면 따릅니다.
    
   • 기존 Lucid 계정이 있는 경우 로그인을 선택하면 Microsoft 팀을 통해 문서에 액세스하기 위해 일반 Lucid 로그인 자격 증명을 입력하라는 팝업 창이 나타납니다.
      
   • 루시드 계정이 없는 경우 로그인 페이지 하단에서 루시드차트 또는 루시드스파크를 선택하여 계정을 만드세요.
      

Lucid 통합 사용

Microsoft Teams에서는 여러 가지 방법으로 Lucid 문서와 상호 작용할 수 있습니다. 다음 주제에 대한 정보와 지침은 계속 읽어보세요:

• 팀 채널에 Lucid 문서 추가하기
• 단일 사용자로 Lucid 문서에 액세스
• 링크 펼치기 활성화
• Lucid에서 알림 사용자 지정

팀 채널에 Lucid 문서 추가하기

팀 채널에 Lucid 문서를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 채널 탭 끝에 있는 + 아이콘을 클릭합니다.
    
2. 사용 가능한 앱에서 Lucidchart 또는 Lucidspark를 선택합니다.
   • 추가하려는 문서가 리포지토리에있는 경우 다음 단계로 이동하기 전에 해당 리포지토리를 열어야 합니다. 왼쪽의 탐색 메뉴에서 리포지토리를 클릭한 다음 특정 리포지토리를 선택합니다.
3. 최근에 열어본 문서 중 하나를 선택하거나 + 문서 또는 + 보드를 클릭하여 새 문서를 만듭니다.
    

선택한 문서는 채널에 해당 문서의 이름을 딴 새 탭을 만듭니다. 이 탭에서 Microsoft Teams용 Lucidchart 또는 Lucidspark 편집기를 찾아 팀과 공동 작업할 수 있습니다.

Lucid 문서에 개별적으로 액세스

공동 작업 없이 단일 사용자로 Lucid 문서에 액세스하려면 다음 단계를 따르세요:

1. Microsoft Teams의 맨 왼쪽 패널에서 앱 더 보기 아이콘을 클릭하여 연결된 앱으로 이동합니다.
2. 선택 Lucidchart 또는 Lucidspark 를 선택합니다.
3. 열려는 문서를 클릭하고 문서 열기를 선택합니다.
4. 또는 빈 문서를 새로 만들 수도 있습니다. 그러려면 왼쪽 상단 모서리에서 + 새 문서를 선택합니다.

문서를 만들거나 기존 문서를 삽입하면 Lucid 편집기가 열리고 문서 편집을 시작할 수 있습니다. 문서와 모든 변경 사항은 자동으로 저장됩니다. 문서에서 나갈 준비가 되면 문서 제목 옆 체크 표시가 있는 구름 아이콘이 표시될 때까지 잠시만 기다리세요. 이 아이콘은 모든 변경 사항이 저장되었음을 의미합니다. 그다음, 문서를 닫을 수 있습니다.

링크 펼치기 활성화

링크 펼치기 통합을 통해 Teams에서 공유하는 모든 미리 보기 문서를 볼 수 있습니다. Lucid 링크를 Teams 채널이나 채팅 대화에 붙여 넣으면 링크가 자동으로 펼쳐집니다.

Microsoft 팀에서 링크 펼치기를 사용하도록 설정합니다:

1. MS 팀 관리 센터로 이동합니다.
2. 왼쪽 패널에서 메시징을 선택합니다.
3. 드롭다운 메뉴 옵션에서 메시징 정책을 선택합니다.
4. 전역(조직 전체 기본값)을 클릭합니다.
5. URL 미리 보기를 '켜기'로 전환합니다.

Lucid에서 알림 사용자 지정

Lucid 통합 기능을 설치하면 언제 알림을 받도록 설정할 수 있습니다:

• 문서에서 @멘션이나 댓글로 언급된 경우
• 문서가 공유됩니다.
• 폴더가 공유됩니다.
• 사용자가 소유한 문서에 대한 액세스 권한을 요청합니다.

이러한 알림은 '알림 설정'의 Lucid 사용자 설정에서 사용자 지정할 수 있습니다.

협업

Microsoft 팀 메시지를 통해 Lucid 문서 공유

메시지를 통해 Lucid 문서를 공유하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 

• 브라우저에서 URL을 복사하여 텍스트 입력 영역에 직접 붙여넣습니다. 그러면 문서가 카드 보기로 열립니다.
• 채팅에서 텍스트 입력 상자 맨 오른쪽에 있는 + 아이콘을 선택하고 Lucidchart 또는 Lucidspark 통합을 선택한 다음 공유하려는 보드 또는 다이어그램을 선택합니다.

Lucid에서 협업자 권한 관리

Microsoft Teams의 통합 기능을 사용하여 팀 채널 또는 메시지를 통해 문서를 공유한 경우 공유 링크가 만들어집니다. 공동 작업자가 새 웹 브라우저 탭에서 문서를 열면 해당 공동 작업자가 Lucid에 공동 작업자로 추가됩니다. Lucid에서 공유 링크 또는 특정 공동 작업자에 대한 공유 권한을 관리할 수 있습니다.

Lucid 문서의 공유 권한에 액세스하고 관리하려면 다음과 같이 하세요:

1. Lucid에서 문서를 엽니다.
2. 오른쪽 상단에서 공유를 클릭합니다.
3. 메뉴 하단의 "공동 작업자" 아래에서 관리를 선택합니다.

'공동 작업자 관리' 메뉴에서 문서에 대한 모든 공동 작업자의 이름과 액세스 권한을 볼 수 있으며, 여기에는 Microsoft Teams를 통해 Lucid 문서를 연 모든 사용자가 포함됩니다. 생성된 공유 링크도 확인할 수 있습니다. 여기에서 다음을 수행할 수 있습니다:

• 공동 작업자를 제거하려면 해당 이름 옆의 X를 클릭합니다.
• 공동 작업자의 권한을 수정하려면 해당 드롭다운에서 새 옵션을 선택합니다.
• 공유 링크를 비활성화하려면 옆에 있는 X를 클릭합니다. 
  • 사용자는 더 이상 해당 문서가 공유된 모든 팀 채널에서 해당 문서에 액세스할 수 없게 됩니다. 

팀 회의에서 Lucidspark 앱 사용

팀 회의에서 Lucidspark 앱을 사용해 협업과 브레인스토밍 세션을 수월하게 진행할 수 있습니다. 

다가오는 팀 회의에 Lucidspark 보드를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 회의 시간을 정합니다.
2. 회의 참석자를 1명 이상 추가합니다.
3. 캘린더 이벤트 타일을 엽니다.
4. 편집을 클릭해 회의를 수정합니다.
5. 상단 표시줄에서 탭 추가 아이콘( )을 클릭합니다 .
6. 앱 목록에서 Lucidspark를 선택합니다.
7. 회의에 첨부할 Lucidspark 보드를 선택합니다.

진행 중인 회의에 Lucidspark 보드를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 상단 표시줄로 이동합니다.
2. 상단 메뉴에서점 3개가 있는 추가 작업 아이콘을선택합니다 .
3. 앱 추가를 선택합니다.
4. 앱 목록에서 Lucidspark를 선택합니다.
5. 회의에 첨부할 Lucidspark 보드를 선택합니다.

팀 모임의 사이드 패널에 Lucidspark 보드가 나타납니다. 사이드 패널에서 스테이지로 공유를선택하여 팀 모임의 다른 참가자를 위해 앱을 열수 있습니다. 그러면 보드에 액세스하려면 로그인하라는 메시지가 표시됩니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

관리자가 앱을 미리 설치했는데도 사용자에게 앱이 표시되지 않는 이유는 무엇인가요?
 

앱을 사전 설치했지만 사용자가 여전히 Microsoft Teams에서 앱을 볼 수 없는 경우 다음 단계에 따라 조직에서 타사 앱이 사용하도록 설정되어 있는지 확인하세요:

1. Microsoft Teams 관리 센터로 이동합니다.
2. 왼쪽 패널에서 Teams 앱을 선택합니다.
3. 앱 관리를 선택합니다.
4. 오른쪽 상단 모서리에 있는 작업을 클릭합니다.
5. 조직 전체 앱 설정을 클릭합니다.
6. '타사 앱' 헤더 아래에서 타사 앱 토글이 '켜짐'으로 설정되어 있는지 확인합니다.

팀 채널에 문서를 삽입하려고 할 때 액세스 링크에 대한 메시지가 표시되는 이유는 무엇인가요?
이는 조직의 Lucid 관리자가 회원님의 계정에 대한 액세스 링크를 비활성화했음을 의미합니다. 해당 관리자에게 연락하여 활성화할 수 있는지 문의하세요.

파일 메뉴는 어디에 있나요(문서를 내보내려면 어떻게 하나요)?
Microsoft 팀에서는 파일 메뉴에 액세스할 수 없습니다. 내보내기 기능에 액세스하려는 경우 Lucid에서 직접 문서를 여세요.

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