Lucid의 게스트 협업자

작성자::  Morgan T
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Lucidspark의 게스트 공동 작업자 기능을 사용하면 Lucid 계정이 없는 사용자도 공동 작업 세션에 참여하고 Lucidspark 사용자의 작업에 기여할 수 있습니다. 이 기능은 Team 및 Enterprise Lucidspark 계정의 사용자가 문서별로 사용하도록 설정할 수 있습니다. 

요금제 사용 가능 여부: 팀 및 기업.
  • FedRAMP 계정에서 사용할 수 있습니다.
    • FedRAMP 사용자의 경우 관리자가 게스트 공동 작업자를 사용하도록 설정한 경우에만 게스트 공동 작업자를 사용할 수 있습니다.
  • 계정에서 사용할 수 있는 기능에 대한 자세한 내용은 루시드 요금제 문서를, 업그레이드 방법은 루시드 계정 업그레이드 문서를 참조하세요.

게스트 공동 작업자와 Lucidspark 보드 공유

Lucidspark 계정에 로그인한 사용자는 다음 단계에 따라 게스트 공동 작업자 편집 권한이 있는 공유 가능한 링크를 생성할 수 있습니다.

  1. 공유하려는 Lucidspark 보드를 엽니다.
  2. 오른쪽 상단 모서리에 있는공유를 클릭합니다 .
  3. 링크 탭을 선택합니다 .
  4. "공유 가능한 링크"를 켭니다.
  5. 사용자 드롭다운을 클릭하고 링크가 있는 모든 사용자를 선택합니다.
    • 일부 조직은 게스트 콜라보레이터 링크에 비밀번호를 요구하기도 합니다. 필요하다면 "문서 비밀번호" 아래에 비밀번호를 설정하세요.
  6. 사용자 드롭다운 바로 오른쪽에 있는 드롭다운을 선택하여 액세스 수준을 표시합니다. 옵션은 편집, 댓글, 보기입니다.
  7. 링크 복사를 선택합니다.
  8. 게스트에게 링크를 보냅니다.

이제 게스트 공동 작업자가 게시판에 액세스할 수 있습니다.

메모: Enterprise 계정을 사용하는 경우 관리자는 게스트 공동 작업자 링크 생성을 방지할 수 있습니다.

관리자가 게스트 협력자 링크 생성을 차단한 경우 보드를 공유하는 모든 개인에 대해 로그인이 필요합니다. 게스트 액세스가 비활성화된 직후 현재 보드에 있는 게스트 공동 작업자의 변경 내용은 더 이상 저장되지 않습니다(적용되는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있음). 페이지를 새로고침하거나 링크를 다시 사용하려고 하면 로그인하라는 메시지가 표시됩니다.

게스트 공동 작업자로 Lucidspark 보드에 액세스

Lucidspark 보드를 열려면 공유된 링크를 엽니다. Lucidspark 워크스페이스에 대한 소개는 웰컴 투 Lucidspark 문서를 참조하세요.

알아두어야 할 사항:

  • 게스트 공동 작업자 기능이 활성화된 경우 공유 링크 사본이 있는 사람은 누구나 게스트 공동 작업자로서 보드에 액세스하고 기여할 수 있습니다.
     
  • 게스트 공동 작업자가 수정, 코멘트 또는 보기만 할 수 있는지 여부는 게스트 공동 작업자 공유 링크에 설정된 접근 권한에 따라 결정됩니다.
  • 게스트 공동 작업자는 루시드스파크에서 생성되었고 현재 루시드스파크에 있는 문서에 대해서만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은유니버설 캔버스 문서를 참조하세요.
  • 게스트 공동 작업자는 Lucid 계정과 연결되어 있지 않습니다. 즉, 게스트 공동 작업자로 액세스하는 모든 Lucidspark 보드는 항상 공유 링크에서 액세스해야 합니다. 게스트 공동 작업자가 액세스할 수 있는 보드 수에는 제한이 없습니다. 
  • Lucidspark 보드에 동시에 참여할 수 있는 게스트 협업자의 수에는 제한이 없습니다. 그러나 보드에 총 100명 이상의 협업자가 있을 경우 성능에 영향을 미칠 수 있습니다. 

사용 가능한 기능

게스트 공동 작업자 권한을 사용하면 계정을 등록하지 않고도 Lucidspark의 다양한 기능을 이용할 수 있습니다.제한된 액세스 사용자, 게스트 공동 작업자, 무료 사용자 또는 프리미엄 사용자로서 이용 가능한 기능에 대한 자세한 내용은 아래 표를 참조하십시오.

기능

제한된 액세스 사용자

게스트 공동 작업자 무료 사용자 프리미엄 사용자

도형

사용 불가

사용 가능

사용 가능

사용 가능

스티커 메모 및 빠른 추가

사용 불가

사용 가능

사용 가능

사용 가능

프리핸드 드로잉

사용 불가

사용 가능

사용 가능

사용 가능

이모티콘 반응

사용 불가

사용 가능

사용 가능

사용 가능

태그

사용 불가

사용 가능

사용 가능

사용 가능

타이머

사용 불가

보기 가능

보기 가능

사용가능*

투표

사용 불가

사용 가능

도트 투표

전체 투표 모드*

댓글

사용 가능

사용 가능

사용 불가

사용가능*

채팅

사용 불가

사용 가능

사용 불가

사용 가능

다른 사용자를 팔로우하세요

사용 가능

사용 가능

사용 가능

사용 가능

이미지 추가

사용 불가

사용가능***

사용 가능

사용 가능

공유

사용 가능

사용 불가

사용 가능

사용 가능

내보내기 또는 다운로드

사용 가능

사용 불가

사용 가능

사용 가능

범용 캔버스

사용 불가

사용 불가

사용 불가

사용가능**

시각적 활동

사용 가능

사용 가능

사용 가능

사용 가능

계정 등록

사용 가능

필요하지 않음

사용 가능

사용 가능

새 보드 만들기

사용 불가

사용 불가

사용 가능

사용 가능

*Team 및 Enterprise 프리미엄 계정만 이 기능을 이용할 수 있습니다. 개인 프리미엄 계정은 이러한 기능에 대해 무료 계정과 동일한 기능을 갖습니다. 

**Enterprise 계정만 이러한 기능에 액세스할 수 있습니다. 개인 또는 팀 계정은 이러한 기능에 대해 무료 계정과 동일한 기능을 갖습니다. 

업로드된 이미지는 사용자와 연결되어야 합니다. 게스트 공동 작업자는 로그인한 사용자가 아니므로 게스트 공동 작업자가 추가한 모든 이미지에는 다음 기준에 따라 작성자 ID가 할당됩니다.

  • 보드 작성자가 여전히 보드에서 소유자 역할을 가지고 있는 경우 게스트 공동 작업자가 업로드한 이미지에 보드 작성자의 ID가 사용됩니다. 
  • 게시판이 팀 폴더에 있는 경우 팀 폴더에 가장 오래 참여한 팀 폴더 구성원의 사용자 ID가 게스트 공동 작업자가 업로드한 이미지에 사용됩니다.
  • 보드가 팀 폴더의 일부이고 팀 폴더에 사용자가 없고 그룹만 있는 경우 해당 그룹의 첫 번째 사용자의 사용자 ID가 게스트 공동 작업자가 업로드한 이미지에 사용됩니다.

Lucid 계정 등록

다음과 같은 경우 게스트 공동 작업자에게 Lucid 계정에 등록하거나 기존 계정에 로그인하라는 메시지가 표시됩니다.

  • 게스트 협력자 수준에 포함되지 않은 기능에 액세스하려고 시도합니다.
  • 게스트 공동 작업자 공유 가능 링크를 사용하려고 시도하지만 링크를 만든 계정에서 비활성화되었습니다.

손님

게스트 공동 작업자가 등록하거나 로그인한 다음 동일한 게스트 공동 작업자 공유 가능 링크를 통해 문서에 액세스하면 보드에 공동 작업자로 추가됩니다. 보드는 문서 페이지에 있는 게스트 공동 작업자의 "공유 문서함" 폴더에도 표시됩니다. 

참고: 게스트 편집이 계정에 의해 비활성화되어 있고 게스트 공동 작업자가 현재 보드에서 작업 중인 경우 변경 사항이 더 이상 저장되지 않습니다(적용되는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있음). 게스트 공동 작업자가 페이지를 새로 고치면 등록하라는 메시지가 표시됩니다. 

게스트 공동 작업자 이름

게스트 공동 작업자에게는 보드에서 커서와 함께 표시되는 이름이 무작위로 지정되어 다른 공동 작업자가 누가 변경 작업을 하고 있는지 식별할 수 있습니다.

게스트 협력자는 다음 단계에 따라 보드에 들어갈 때 자신의 이름을 바꿀 수 있습니다.

  1. Collaborator Controls(공동 작업자 컨트롤) 아래에 표시되는 팝업 상자에서 Edit(편집)를 선택합니다 .
  2. 새 이름을 입력합니다.
  3. 확인을 선택합니다.

참고: Lucidspark 는 어떤 게스트 공동 작업자가 Lucidspark 보드에서 어떤 변경 사항을 적용했는지 추적하지 않습니다.  

엔터프라이즈 관리자용  엔터프라이즈 태그.png

회사 관리자는 사용자가 보드에 게스트 공동 작업자를 초대할 수 있는 권한을 제어할 수 있습니다. 또한 게스트 공동 작업자 링크에 암호를 요구할 수도 있습니다.

자세한 정보 : 자세한 내용은 Lucid 관리자 패널: 보안 설정 문서를 참조하세요. 

게스트 공동 작업자는 Lucidspark을 사용할 때 Lucidspark Lucidspark Lucidspark Lucidspark Lucid 서비스 약관을 준수해야 합니다. 계정의 개별 사용자는 게스트 공동 작업자가 기여한 콘텐츠를 포함하여 자신이 만든 문서의 콘텐츠에 대한 책임이 있습니다. 예를 들어, 게스트 공동 작업자가 보드에 서비스 약관을 위반하는 데이터를 입력한 경우 해당 보드를 소유한 사용자는 위반 콘텐츠를 삭제할 책임이 있습니다. 은 어떤 게스트 공동 작업자가 보드에서 어떤 변경을 했는지 추적하지 않습니다.

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