팀 스페이스를 사용하면 작업 시작, 진행 중인 작업 조율, 다음 단계 정렬 유지에 필요한 지식과 컨텍스트를 한데 모을 수 있는 홈베이스가 생깁니다. 이 문서를 읽고 팀 스페이스를 효율적으로 설정하고 사용하는 방법을 알아보세요.

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업그레이드 지침은 Lucid 계정 업그레이드 문서에서 확인할 수 있습니다.

시청: 팀 스페이스

팀 스페이스에 액세스

팀 스페이스를 사용하려면 먼저 팀이 있어야 합니다. 아직 팀을 만들지 않았다면 Lucid의 팀 허브를 사용하여 협업하고 체계적으로 구성하는 방법 문서를 참조하세요.

팀을 만든 후에 팀 허브에서 팀 스페이스에 액세스하거나 이를 만들 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

Lucid 홈 페이지의 왼쪽에서 작업 공간 드롭다운을 엽니다.
표시되는 목록에서 팀을 선택합니다.
왼쪽의 탐색 메뉴에서 팀 스페이스를 선택합니다.

기존 팀 스페이스가 새 탭에서 열립니다. 아직 팀 스페이스가 없는 경우 팀 스페이스를 선택한 후 나타나는 팝업에서 만들기 및 공유를클릭하여 팀 스페이스를 만드세요.

아래 섹션을 확인하여 팀 스페이스를 사용해 리소스 정리, 작업 우선순위 지정, 진행 상황 추적, 팀에 체크인하는 자세한 방법을 알아보세요.

팁: 팀 허브에서 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 기본 팀 스페이스 만들기를 선택하면 기존 팀 문서를 팀 스페이스로 전환할 수 있습니다.

팀 콘텐츠 및 리소스 정리

팀 스페이스는 팀이 효과적으로 조율하고 정렬을 유지하는 데 필요한 리소스와 컨텍스트를 찾을 수 있는 홈베이스입니다. 삽입 링크, 프레임, 동적 테이블과 같은 Lucidspark 기능을 사용하면 팀 콘텐츠, 작업 공간, 문서를 찾기 쉬운 한 곳에 정리하여 팀 스페이스를 효과적으로 설정할 수 있습니다.

콘텐츠 및 리소스 추가

Lucidspark에서는 여러 가지 유형의 링크와 미디어를 보드에 삽입할 수 있습니다. 이렇게 삽입된 링크를 사용하면 보드를 벗어나지 않고도 팀 스페이스에서 바로 링크를 편집하고 볼 수 있습니다. 따라서 팀원이 중요한 팀 문서를 쉽게 찾아서 작업할 수 있습니다.

Google Drive, Microsoft OneDrive, Figma 등 소스에서 Lucid 링크 또는 삽입된 외부 링크를 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

작업 공간 왼쪽의 기본 도구 모음 상단에서 가져오기 아이콘()을 클릭합니다.
표시되는 메뉴에서 옵션을 선택합니다.

Lucidspark 보드에 URL을 직접 붙여 넣어 삽입 링크를 만들 수도 있습니다.

자세히 알아보기: 지원되는 삽입 링크 유형에 대한 자세한 내용은 Lucid의 삽입 링크 및 미디어 문서를 확인하세요.

정리 도구 사용

example-of-frames-and-dynamic-table-used-to-organize-resources.png

팀 스페이스에 리소스를 추가한 후 프레임 및 동적 테이블과 같은 정리 도구를 사용하여 원하는 대로 정리할 수 있습니다.

오거나이저 추가 방법은 다음과 같습니다.

캔버스 왼쪽의 기본 도구 모음에서 오거나이저 아이콘()을 클릭합니다.
표시되는 메뉴에서 옵션을 선택합니다.

팀 우선순위 결정

팀 스페이스는 리소스의 저장소일 뿐만 아니라 팀이 아이디어를 브레인스토밍하고 시각적 활동을 사용하여 우선순위를 정할 수 있는 공간이기도 합니다.

브레인스토밍 아이디어

Lucid의 무한 캔버스를 사용하면 팀 스페이스 내에서 바로 브레인스토밍을 할 수 있는 충분한 공간을 확보할 수 있습니다. 작업이 끝나면 모든 아이디어를 새 Lucid 문서로 빠르게 전송하여 팀 스페이스를 깔끔하고 체계적으로 유지할 수 있습니다.

새 Lucid 문서에 객체 보내기

새 Lucid 문서로 보내려는 객체를 클릭하고 커서를 해당 객체 위로 끌어서 선택합니다.
선택 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
'전송 대상' 위로 커서를 가져갑니다.
새 Lucidchart 문서 또는 새 Lucidspark 보드를 클릭합니다.

객체는 새 Lucid 문서로 전송되고 새 문서의 삽입 링크가 팀 스페이스에 나타납니다.

시각적 활동으로 아이디어 우선순위 지정

브레인스토밍 아이디어를 새 Lucid 문서로 보내는 대신 모든 팀원이 우선순위를 정하고 분류할 수 있는 시각적 활동에 직접 추가하는 옵션도 있습니다.

시각적 활동에 객체를 추가하려면:

시각적 활동에 추가할 객체를 선택합니다.
선택 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
시각적 활동에 추가를 클릭합니다.
시각적 활동 옵션을 선택합니다.

시각적 활동이 팀 스페이스 캔버스에 바로 추가됩니다. 팀원은 시각적 활동의 중앙에 있는 시작을 클릭하여 아이디어의 우선순위를 정하거나 분류할 수 있습니다.

자세히 알아보기: 시각적 활동의 생성, 참여 및 결과 조회에 대한 자세한 내용은 시각적 활동 시작하기 문서를 참조하세요.

프로젝트 진행 상황 추적

팀이 어떤 프로젝트를 우선시할지 결정한 후에는 팀 스페이스를 활용해 진행 상황을 추적하고, 작업을 할당하고 Lucid 카드를 사용해 이해관계자에게 진행 상황을 알립니다.

작업 할당

팀 스페이스에서 바로 팀원에게 작업을 할당할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.

보드에 있는 객체를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
댓글 추가를 선택합니다.
표시되는 패널에 메시지를 입력합니다.
'작업 할당' 옆의 확인란을 선택합니다.
할당을 클릭합니다.

사용자는 작업이 할당되면 Lucid 계정과 이메일로 알림을 수신합니다.

할당된 모든 작업 검토
팀 스페이스의 댓글 패널을 사용하여 할당된 모든 작업을 검토하여 진행 상황을 확인하고 후속 조치를 취할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

작업 공간 오른쪽 상단 모서리에 있는 댓글 추가 아이콘()의 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표 아이콘을 클릭합니다.
표시되는 패널 상단의 작업을 클릭합니다.

자세히 알아보기: Lucid에서 협업자에게 댓글 추가 및 작업 할당 방법에 대한 자세한 내용은 문서를 확인하세요.

Lucid 카드 사용

현재 프로젝트의 진행 상황을 추적하는 또 다른 방법은 각 팀원의 작업에 대한 전체 보기와 세부 보기를 모두 제공하는 Lucid 카드를 사용하는 것입니다.

Lucid 카드 추가
팀 스페이스에 Lucid 카드 추가 방법은 다음과 같습니다.

캔버스 왼쪽의 기본 도구 모음에서 추가 도구 아이콘()을 클릭합니다.
표시되는 패널에서 카드 메뉴()를 엽니다.
Lucid 카드를 선택합니다.
보드의 아무 곳이나 클릭합니다.

추가한 후에는 Lucid 카드를 편집하여 팀에 가장 적합한 방식으로 정리할 수 있습니다.

자세히 알아보기: Lucid 카드를 사용하여 작업을 계획, 구성 및 할당하는 방법에 대한 자세한 내용은 문서를 확인하세요.

사용 가능한 Lucid 카드 통합
다양한 기록 시스템 간의 팀 조율을 돕기 위해 Lucid는 다양한 프로젝트 관리 소프트웨어에서 작업을 가져올 수 있는 통합 기능을 제공합니다. 아래 옵션을 클릭해 각각의 설치 및 사용 방법을 자세히 알아보세요.

팀과 정기적으로 체크인

팀 회의, 스탠드업, 1:1 회의 등에서 팀원과 연결을 유지하고 최신 정보를 파악하는 것은 생산성에 매우 중요합니다. 팀 스페이스는 팀과의 정기적인 체크인을 통합하는 데 도움이 되는 귀중한 리소스입니다.

대역폭 및 가용성 확인

팀의 역량을 이해하고 중요한 날짜를 추적하면 팀의 생산성을 최대한 향상하고 동기화할 수 있습니다. Lucid는 이를 도와주는 다양한 기능과 템플릿을 제공합니다.

역량 동기화

Lucid의 범용 캔버스를 사용해 Lucidchart에서 팀 스페이스를 편집하면 조건부 서식을 활성화하여 각 구성원의 역량을 시각적으로 표시할 수 있습니다.

Lucidchart에서 팀 스페이스를 편집하려면 작업 공간의 왼쪽 상단에 있는 제품 아이콘()을 클릭하고 Lucidchart에서 편집을 선택합니다. 여기에서 Lucidchart의 모든 도구를 사용할 수 있습니다.

Lucidchart에서 편집 중이라면 다음 단계에 따라 조건부 서식에 액세스하세요.

조건부 서식 규칙을 적용하려는 도형을 선택합니다.
캔버스 상단의 서식 표시줄에서 조건부 서식 아이콘을 클릭합니다.
규칙 만들기를 클릭합니다.

여기에서 팀의 요구 사항에 가장 적합한 규칙을 설정할 수 있습니다. 다음은 낮은 역량을 빨간색 채우기 색상으로 시각적으로 표시하도록 설정한 규칙의 예입니다.

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자세히 알아보기: 조건부 서식 지정 규칙 설정 방법에 대한 자세한 내용은 Lucidchart에서 조건부 서식 지정 추가 문서를 확인하세요.

팀 캘린더 설정
Lucidspark의 캘린더 템플릿과 스티커 메모 뱅크를 사용해 팀 스페이스에서 중요한 날짜, 팀원 가용성, 휴일 등을 추적할 수 있습니다. 먼저 작업 공간 왼쪽의 기본 도구 모음 상단에서 템플릿 아이콘()을 클릭해 캘린더 템플릿을 찾습니다.

팀 스페이스에 캘린더를 만든 후에는 각 팀원이 중요한 업데이트가 담긴 스티커 메모를 무제한으로 캘린더에 끌어다 놓을 수 있는 스티커 메모 뱅크를 사용할 수 있습니다.

스티커 메모 뱅크를 추가 방법은 다음과 같습니다.

캔버스 왼쪽의 기본 도구 모음에서 추가 도구 아이콘()을 클릭합니다.
표시되는 메뉴에서 빠른 도구 아이콘()을 선택합니다.
옵션에서 스티커 메모 뱅크를 클릭하고 작업 공간으로 끌어다 놓습니다.
- 스티커 메모의 색상을 팀원별 색상 코드로 변경할 수 있습니다.

팀과 개인적으로 연결

높은 성과를 내는 팀은 팀원이 서로 연결되어 있고 편안하게 지낼 수 있어야 합니다. 팀 스페이스를 서로를 알아가고 개인적인 업데이트를 제공하는 장소로 활용하면 이를 달성할 수 있습니다.

시각적 활동은 빠른 시간 내에 아이스브레이킹을 할 수 있는 훌륭한 방법입니다. 좋아하는 초콜릿 종류를 선택하거나 샌드위치의 정의에 대해 토론하는 등 나만의 템플릿을 만들거나 템플릿에서 선택하세요.

개인 생활 업데이트를 공유할 수 있는 전용 공간을 만들거나 각 팀원이 읽고 있는 책, 시청 중인 프로그램 또는 듣고 있는 음악을 공유할 수 있는 가상 책장을 만들 수도 있습니다. 팀 스페이스의 가능성은 무궁무진합니다.

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