Lucidsparkでチームの計画を速くするにはsaved クエリとplanning 図形を使いましょう

用語集

• Dynamic テーブル:動的テーブルは、図形、付箋、Lucid カードを視覚的に整理するためのインタラクティブなマトリックスです。
• 図形の計画: 事前に設定されたダイナミックテーブルです。 オプションにはチーム計画、デイリースタンドアップ、バックログの調整が含まれます。
• クエリ: フィルターの条件は、Jiraや Microsoft Azure DevOpsのようなインテグレーションから特定の作業項目をDynamic tableに選択・インポートするために使われています。

ホワイトボードに新しい計画図形を追加してください

図形の計画にアクセスするには、 Lucidspark ホワイトボードから以下のステップをフォローしてください:

1. キャンバスの左側にある主ツールバーの主ツールバーの主主のアイコン オーガナイザーアイコンをクリックしてください。
2. 「図形の計画」から、以下の動的テーブルオプションのいずれかを選択してください:
   • チーム計画: スプリントを列、アサネイを行として使います。
   • 毎日のスタンドアップミーティング：項目ステータスを列、担当者を行として使用します。
   • バックログの洗練：スプリントを列として使用し、各列は1行で構成されます。
3. キャンバス上の任意の場所をクリックすると、計画図形を配置できます。
   
4. アイテムを追加するには、以下のいずれかのオプションを選択してください。
   • JiraやMicrosoft AzureDevOpsから作業項目を取り込む。
   • インポートをスキップ して 標準のLucidカードを使う。

Jiraや Microsoft Azure DevOpsを使っている場合は、次のセクションでセットアップ手順をご覧ください。

Jiraや Microsoft Azure DevOpsから作業項目をインポートしてください

計画図形を追加し「作業項目のインポート」を選択した後、エンタープライズユーザーは以下のステップをフォローできます:

1. 表示されたパネルの「Source」の横に、ドロップダウンメニューから Jira または Microsoft Azure DevOps を選択します。
2. もしこれまでJira用Lucid カードや Microsoft Azure DevOps 用Lucid カードを認証していなければ、認証のプロンプトに従って次のステップに進んでください。
3. 「ホワイトボード」の横のドロップダウンで、インポートしたい特定のJiraホワイトボードを検索して選択します。
   • オプションとして、ホワイトボードを選択する代わりに、 Advanced クエリ をクリックしてJira クエリ Language(JQL)またはWork Item クエリ Language(WIQL)を使って作業項目をフィルター化できます。
4. 「続行」をクリックしてください。
   • クエリsyncモーダルに案内され、選択した計画図形のデフォルトクエリ(Jiraのみ)が表示されます。 ここから、インポートされる作業項目を変更したい場合はクエリを編集できます。また、このパネルから 選択した計画図形にクエリを保存 でき、将来的にドキュメント上で再利用できます。
5. 「同期」をクリックします。

作業項目は計画図形に入力されます。

既存の計画図形と更新を同期させる

既存の計画図形を最新の作業項目を表示するために同期するには、エンタープライズユーザーが以下の手順をフォローできます:

1. 計画図形の上部から 「作業管理 」を選択してください。 計画図形のサイズによっては、作業管理アイコン 表示されることがあります。
2. JiraかDevOpsMicrosoft Azureクリックしてください。
3. オプション：
   • クエリを編集して、どの作業項目が計画図形に取り込まれるかを変更してください。
   • 左下の「このダイナミックテーブルから一致しない作業項目を削除する」というボックスのチェックを外してください。 このチェックをしたままにすると、クエリに合わない作業項目が計画図形から削除されます。
4. 「同期」をクリックします。

計画図形内の作業項目は同期設定に応じて更新されます。

クエリを計画図形に保存する

エンタープライズユーザーは特定の計画図形用にクエリを保存できるため、毎回手動で設定を再設定する手間を省くことができます。 保存後は、任意の Lucidspark ホワイトボードでクエリを取り出し、適切な計画図形を使って関連する作業項目を即座にインポートできます。

クエリを保存するには、 作業項目を 計画図形にインポートした後、以下の手順をフォローしてください:

1. キャンバスのプランニング図形の上部から 「作業管理 」を選択してください。
   • 計画図形のサイズによっては、作業管理アイコン 表示されることがあります。
2. JiraかDevOpsMicrosoft Azureクリックしてください。
3. パネルの右下から 「クエリを保存 」をクリックします。
4. クエリの所有者として自分またはチームを設定しましょう。
   • もしあなたが所有者であれば、クエリを編集して新しいプランニング図形に適用できるのはあなただけです。
   • チームが所有者に設定されている場合、どのチームメンバーでもクエリを編集し、新しい計画図形に適用できます。
5. 「テーブルタイプ」の横で、このクエリを適用したい図形タイプを選択します。
   • 各計画図形タイプは、所有者ごとに保存されたクエリが1つに制限されています。
   • 計画図形タイプに新しいクエリを追加すると、既存のクエリが上書きされます。
6. 「 クエリを保存」をクリックします。
   

クエリを保存したら、その計画図形(例えば「チーム planning」)をドラッグすると、保存したクエリを使って、計画図形を再設定せずにDevOpsやJiraから作業項目を取り Microsoft Azure できます。

保存されたクエリは特定のホワイトボードではなく、個人アカウントに紐づいています。 これはつまり：

• 保存されたクエリはホワイトボード全体でアクセス可能です。
• 保存クエリは、他のコラボレーターが作成した計画図形には適用されません。ただし、クエリがチーム所有の場合、すべてのチームメンバーがアクセス可能です。

保存したクエリを新しい計画図形に適用します

クエリを計画図形に保存した後は、どの Lucidspark ホワイトボードでも使えます。

保存したクエリを使って図形を計画に追加するには、以下のステップをフォローしてください:

1. キャンバスの左側にある主ツールバーの主ツールバーの主主のアイコン オーガナイザーアイコンをクリックしてください。
2. 「図形の計画」から、以下のいずれかのオプションを選択してください:
   • チームプランニング
   • 日次のスタンドアップ
   • バックログの見直し
3. キャンバス上の任意の場所をクリックすると、計画図形を配置できます。
4. 「作業項目のインポート」を選択します。
5. ドロップダウンを使って、どの保存クエリを使うか選択してください。
6. 「 クエリを適用」をクリックします。
   • 既存のクエリを新しいクエリで上書きしたい場合は、「新しいクエリを設定する」をクリックしてください。
     

クエリに合う作業項目は計画図形に表示されます。

計画図形の保存クエリを編集します

既存の計画図形の保存クエリを変更するには、以下のステップをフォローしてください:

1. 計画図形の上部から 「作業管理 」を選択してください。
   • 計画図形のサイズによっては、作業管理アイコン 表示されることがあります。
2. JiraかDevOpsMicrosoft Azureクリックしてください。
3. テキストボックスに新しいクエリを入力するか、既存のクエリを編集してください。
4. オプションとして、左下の「この動的テーブルから一致しない作業項目を削除」というボックスのチェックを外すこともできます。
   • このチェックを入れたままにすると、新しいクエリに合わない作業項目が計画図形から削除されます。
5. パネルの右下から 「クエリを保存 」をクリックします。
6. オーナーとテーブルの種類を確認しましょう。
7. 「 クエリを保存」をクリックします。
8. クエリ を置き換えをクリックします。

選択した計画図形の作業項目は新しいクエリに合わせて更新されます。 これは保存されたクエリを使う既存の計画図形には影響しません。

よくある質問 (FAQ)

保存したクエリを削除できますか?
いいえ、保存されたクエリは削除できませんが、 新しいクエリを計画図形に適用することは可能です。

私のLucid計画にはJiraや Microsoft Azure DevOpsインテグレーションは含まれていません。図形を使えますか?
はい、インテグレーションなしで計画図形を使うことは可能ですが、それらはあらかじめ定義された行と列を持つ標準 的な動的テーブル として機能します。 この場合、保存されたクエリ機能は使えず、基本的な計画図形構造のみが使えます。

保存したクエリは何件ありますか?
次の計画図形ごとに1つずつ保存クエリを用意できます:チーム計画、デイリースタンドアップ、バックログリファインメント。

図形計画にインポートできる作業項目数に制限はありますか?
はい。最大300件の作業項目をインポートできます。

Jiraや Microsoft Azure DevOpsで作業項目が更新されると、計画図形は自動的に同期されますか?
いいえ。変更は自動的に同期されないため、閉じた項目は新しい同期がトリガーされるまで計画図形に残ります。 作業項目の最新バージョンを見るには、「 既存の計画図形と更新を同期 する」セクションのステップをフォローしてください。

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