プロセスエージェントを使用して Lucid AI で複雑なダイアグラムをより速く作成

著者:  Morgan T
最終更新日:  

Lucid AI のプロセスエージェントは、説明に基づいて初期ドラフトを生成し、プロセス図の作成を支援するために設計された、強力でインタラクティブなツールです。その後、エージェントが状況に応じた質問を行い、図を改善します。このプロセスにより、トリガー、担当者、具体的なステップを定義できるようになり、プロセスマップの正確性と網羅性を高めることができます。以下の記事では詳細を説明しています。

Lucid の AI 機能は現在すべてのユーザーが利用できますが、将来的には有料契約モデルの対象となる可能性があります。

利用可能なプラン: 無料、個人、チーム、エンタープライズ。 

プロセスエージェントにアクセスする

Lucid AI のプロセスエージェントにアクセスするには、次の手順に従います。

  1. Lucid 文書を開きます。
  2. ページの左側にある主ツールバーの上部からlucid-ai-icon.png Lucid AI アイコンを選択します。
  3. テキストボックスの下にあるオプションから [プロセスを文書化] を選択します。

process-agent-icon.pngプロセスエージェントアイコンが表示され、有効になっていることを示します。アイコンの横にあるXをクリックして無効にします。

プロセスエージェントとチャットできるようになりました。まずは、作成したいプロセス図の詳細な説明を入力し、関連するファイルを含めます。最初の説明の後、プロセスエージェントは図を調整するためにフォローの質問をすることがあります。

注 : 同じ Lucid 文書内(別のページ上の場合を含む)でプロセスエージェントを使用して複数の図を作成することはサポートされていません。

プロセスエージェントの例
下の画像は、プロセスエージェントが企業の採用プロセスのプロセス図作成を支援している様子を示しています。最初の説明の後、以下のようなフォローアップの質問がありました。

  • 採用プロセスにはどのステージを含めるべきですか?
  • 採用プロセスは通常、何から始まりますか?
  • 主に関与している人やチームは誰ですか?

process-agent-example-with-clarifying-questions.png

ヒント : プロセスエージェントに追加の質問をさせたい場合は、「Continue together」と入力してください。エージェントは、図をさらに改善できるように、より詳細を確認するための質問を行います。

プロセスエージェントによって作成された図の部分

プロセスコンテキストフレーム

プロセスエージェントは、最初のドラフトを作成する前に、関連ファイルや提供された重要な情報の記録を含むプロセスコンテキストフレームを作成します。

上記の例の質問に回答した後、ユーザーはプロセスエージェントが参照できるようにチャットウィンドウでファイルをアップロードしました。 提供されたファイルと質問への回答から得られたコンテキストを使用して、プロセスエージェントは以下に示すコンテキストフレームを生成しました。

process-agent-example-with-context-frame-and-output.png

プロセスエージェントにより多くのコンテキストを提供すると、それがドキュメントとしてフレームに追加され、それに応じて業務フローが更新されます。

プロセスの出力

プロセスコンテキストフレームが生成されると、プロセスエージェントは以下を含む業務フローを作成します:

  • タイトル
  • 所有者
  • 最終更新日
  • スコープの説明
  • 図キー
  • 図のアウトライン

process-agent-output-example.png

Process Agent で作成されたダイアグラムを管理

レビューして改善を提案

プロセスエージェントが最初のダイアグラムを生成した後、ダイアグラムをレビューして改善を提案することができます。 このプロセスを開始するには、最初のダイアグラムが作成された後に Lucid AI チャットパネルから [改善を提案] をクリックします。

プロセスエージェントがダイアグラムをレビューし、提案を行います。 以下の操作を行えます:

  • プロセスエージェントから提供されるオプションから選択します。
  • 個別の提案の右側にある矢印をクリックすると、図内の特定の場所に移動します。

process-agent-example-suggesting-improvements-to-diagram.png

候補の右側にある矢印をクリックして図上の場所に移動する場合は、続行するために次のいずれかのオプションを選択します。

  • 承認して、プロセスエージェントに提案された変更を行わせます。
    • プロセスエージェントが変更を行う前により多くのコンテキストが必要であると判断した場合、このオプションは使用できません。
  • 提案を無視します。
  • 提案された変更を受け入れる前にチャットで相談して、プロセスエージェントにより多くのコンテキストを提供します。

プロセスを最新の状態に維持

組織内で変更が発生した場合は、いつでもプロセスエージェントに新しい情報を提供できます。そのためには、プロセスエージェントにアクセスし、提供したい更新内容を入力します。プロセスエージェントは、新しいコンテキストを取り入れてプロセスを改訂します。

注: 以前のチャットを削除した場合でも、プロセスエージェントに更新情報を提供できます。 エージェントは既存のコンテキストフレームとフローを使用して、必要な変更を加えます。

よくある質問 (FAQ)

私のデータはどのように使用されますか?
Lucid は、AI 機能を含め、お客様のデータのプライバシー、セキュリティ、安全性に関するお客様へのコミットメントを遵守することに専念しています。当社の利用規約とエンタープライズ MSA (該当する場合) を参照してください。 

当社がお客様のデータの機密性を侵害する方法でモデルをトレーニングするために顧客データを使用することはありません。お客様のデータに基づいて他の顧客向けのコンテンツを生成するためにお客様のプロンプト入力を使用することはありません。当社は、お客様が使用するために文書を保存し、それらの文書の内容もお客様が使用するために保存されます。 

AI 機能の拡張にあたり、当社はお客様のデータの機密性を侵害しない方法で拡張を続けます。

プライマリツールバーに Lucid AI アイコンが表示されないのはなぜですか?
プライマリツールバーに lucid-ai-icon.png Lucid AI アイコンが表示されない場合、管理者がアカウントの AI 機能を無効にしている可能性があります。詳細については、Lucid 管理者にお問い合わせください。管理者であれば、ユーザーがこの機能にアクセスできるかどうかを管理できます。詳細については記事「Lucid 管理者パネル : AI コントロール」を参照してください。

Lucid はどの AI モデルを使用していますか?
Lucid は Microsoft Azure OpenAI Service および AWS Bedrock を搭載した AI モデルを採用しています。データ、プライバシー、セキュリティに対する同社のアプローチの詳細を確認し、今後使用する可能性のある他のクラス最高のベンダーの最新情報を入手するには、当社のサブプロセッサーリストをご覧ください。

Lucid の AI に関する詳細情報はどこで入手できますか?
ブログ を読んだり、 営業担当者に連絡 するほか、 Lucid コミュニティ にアクセスして、ワークフローで AI を使用した経験について詳細を確認したり、参加したり、フィードバックを共有したりできます。

 

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