OKRを業務フロー内のロードマップに、airfocusのObjectivesアプリで接続してください

ウォッチ:Objectivesアプリ

参加するメリット

• 戦略と実行を結びつける: イニシアチブ、エピック、タスクなどの運用項目を主要な結果と直接結びつけ、日々の製品作業が包括的な目標を推進するようにしましょう。
• 進捗をエンドツーエンドで追跡する: 個人ユーザーストーリーから長期的な企業目標まで、製品アーティファクトのあらゆるレベルにわたる可視化を実現します。
• チェックインによるリアルタイムの可視化: 定期的なチェックインを提出して進捗と自信を追跡し、チームはリスクの高い目標を早期に発見し、それに応じて調整できます。
• 組織の透明性を築く: OKRをチーム全体で広く利用できるようにし、個人貢献者が自分の仕事が会社の成功にどのように関わっているか理解できるようにしましょう。
• 柔軟な構成: 目標の階層、期間、ビュー、カスタムフィールドを任意の目標追跡プロセスやフレームワークに合わせてカスタマイズできます。

アクセス権限

権限は通常のワークスペースと同じように動作しますが、一部のアクションでは最低限の役割と権限が必要です。

Objectivesアプリを設定する

アプリをインストールします。

最初のチームの目的的ワークスペースを作成するには、以下のステップをフォローしてください:

1. 左側ナビゲーションサイドバーのObjectives ワークスペースセクションから 「アプリをインストールする 」をクリックしてください。
2. [続行] をクリックします。
3. 目標設定を調整し、 「続行」をクリックします。
4. ラベル、スタート日、終了日を定義したり、あらかじめ決めたものを使うことで期間をカスタマイズできます。
5. [次へ] をクリックします。
6. 進捗の色を決定する閾値ルール(例:オントラック、アットリスク、オフトラック)を定義することで、信頼度レベルをカスタマイズできます。
7. 「セットアップを完了する」をクリックしてください。

時代

期間は、目標と主要な結果を追跡するための日付範囲を定義します。 各期間にはカスタマイズ可能なラベル、スタート日、終了日が含まれています。 初期のアプリ設定時にカスタムタイムリーズを設定することも、Objectivesワークスペースの設定でいつでも管理できます。

自信度

自信は、目標や重要な結果を達成する確率を反映する視覚的なバッジです。信頼度レベルは、目標や主要な結果の実際の進捗が、ある期間の期待レベルとどれだけ異なるかを反映して調整できます。 初期のアプリ設定時にしきい値ルールをカスタマイズしたり、Objectivesのワークスペース設定でいつでも管理したりできます。

Objective ワークスペース

目的的ワークスペースはナビゲーションサイドバーの専用セクションに表示されており、そこで目的的なワークスペースや階層管理が可能です。

• 構造目標は複雑な組織のOKRを反映する階層的設定: チームの目標ワークスペースを設定した後、プラスボタンをクリックして子ワークスペースを作成します。
• 運用ワークスペースをリンク: 主要な結果に連携したいアイテムを含む製品ワークスペースを選択します。
• カスケード権限: ワークスペース設定で権限カスケードを有効にし、親ワークスペースの権限を自動的に子ワークスペースに渡します。

Objectivesアプリを使用する

目標を持って働く

目標は、目的のワークスペース内でしか管理できない種類のアイテムです。各目標項目には、以下の内容を表示するアプリカードが含まれています。

• 進捗状況：現在の進捗状況（正規化されたパーセンテージと実際の値）。
• 信頼レベル: 目標達成確率を反映した視覚的なバッジ。
• 進捗グラフ: 時間間の進捗を示す視覚的なタイムラインで、チェックインエントリーを示す点があります。

目標進捗計算モードを調整する

目的項目の計算モードを変更するには、以下の手順をフォローしてください:

1. 目標項目をクリックしてください。
2. 進行グラフの右上にある3 ドットメニューをクリックしてください。
3. 「進行状況モードの変更」をクリックしてください。以下のいずれかのオプションを選択してください。
   1. 集計(デフォルト): すべての連結された主要結果およびサブ目標の正規化進捗を取って、自動的に進捗を計算します。
   2. マニュアル: パーセント、数値、または通貨単位を使ってカスタムスタートと目標値を定義します。 進捗状況の更新は、会員からのチェックインのみで行われます。
   3. なし：目標の進捗状況の追跡を無効にします。

キー結果との作業

主要な結果は、目標の測定可能な目標を定義し、連携したワークスペース間で運用作業項目と直接連携して進捗を追跡できるようにします。

以下のステップに従って、製品項目を主要な結果にリンクしてください:

1. 目的のアイテムを開いてください。
2. キー結果をクリックしてください。
3. 関連アイテムのセクションに移動してください。
4. リンクされたプロダクトワークスペースからアイテムを検索し選択し、実行タスクを目標に結びつけましょう。

主要な結果の進行状況計算モードを調整する

重要な結果項目の計算モードを変更するには、以下の手順をフォローしてください:

1. 目的のアイテムを開いてください。
2. キー結果をクリックしてください。
3. 進行グラフの右上にある3 ドットメニューをクリックしてください。
4. 「進行状況モードの変更」をクリックしてください。以下のいずれかのオプションを選択してください。
   • 集計：リンクされたアイテムのうち、「完了」ステータスカテゴリに移動したアイテムの割合に基づいて進捗状況を計算します。
   • マニュアル: カスタムスタートと目標範囲(パーセント、数値、または通貨)を設定し、手動チェックインで更新します。

手動でチェックインする

チェックインは進捗の更新や目標、重要な結果の定性的文脈を記録します。

• 集約モードは、接続されたサブ実体の変化から総進捗を計算し、目標アプリの設定に基づいて信頼度レベルを調整し、目標または主要な結果の進捗を更新します。 ユーザーは手動チェックインを提出してコンテキストを提供したり調整したりでき、次の自動チェックインが行われるまで自動更新を上書きします。
• 進捗がスタートと目標値の範囲での手動更新に基づく場合、チェックインが進捗の更新を行う方法です。 最新のチェックインが全体の進捗を決定します。

手動チェックインを行うには、以下の手順をフォローしてください:

1. 目標や重要な結果項目を開いてください。
2. アイテムパネルの右側にある「+チェックイン」をクリックしてください。
3. 現在の進捗状況を入力してください（手動モードが設定されている場合）。
4. 信頼度レベルを選択するか調整してください。
   • 順調です。
   • 危険にさらされている。
   • 脱線した。
5. (任意)文脈を示すコメントを追加してください。
6. [保存] をクリックします。

ビューの目的

フィルターのオプション

Objectsアプリは、目的ワークスペースと通常のワークスペースにいくつかのフィルターを追加します。

Objectives ワークスペースで Objectives フィルターを使用するには、以下のステップをフォローしてください:

1. フィルターをクリックします。
2. 「場所」の横に、以下の項目と条件を選択できます。
   1. 自信。
      1. すべてを含みます。
      2. 含まれていません。
   2. 重要な結果。
      1. 定義されています。
      2. 未定義です。
   3. 進捗。
      1. は。
      2. そうではない。
      3. より大きい。
      4. 以上である。
      5. より小さい。
      6. 以下である。
   4. 期間。
      1. すべてを含みます。
      2. 含まれていません。
      3. スタートの前に。
      4. スタートの前か、または上か。
      5. スタート アフター。
      6. スタートは後かオンか。
      7. 終了する前。
      8. 終了する前または当日。
      9. 終了。
      10. 終了する、または終了日。

製品ワークスペースでは、キー結果フィールドがフィルター内で利用可能になります。

グループオプション

オブジェクティブなワークスペースでは、 自信 度と 期間でグループ分けできます。

プロダクトワークスペースでは、 目的 と キーの結果でグループ分けできます。

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