OKRを業務フロー内のロードマップに、airfocusのObjectivesアプリで接続してください

ウォッチ:Objectivesアプリ

エアフォーカス対物レンズ使用の利点

あなたのOKRは今や製品作業とつながっています。スプレッドシートやバラバラな目標には「さよなら」と言いましょう。AirFocusでOKRを管理し、ロードマップや業務フローと連携させましょう。 すべての製品成果物を一か所にまとめて、単一のユーザーストーリーから長期的な企業目標に至るまで、あらゆるレベルでチームの進捗を把握しましょう。

イニシアチブ、エピク、タスクなどのエアフォーカス項目を主要な結果に結び つけ、日々の製品作業が全体の戦略に貢献していることを確実にしましょう。

定期的なチェックインを提出することで、進捗のリアルタイムの状況を把握し、リスクのある目標を見つけ、タイムリーな調整が可能になります。

組織の透明性を高め、チーム間の信頼を高めましょう。個人 チームメンバーが、自分の仕事が会社全体の成功にどのように貢献しているかを理解させ、OKRを広くアクセスできるようにしましょう。

柔軟な構成: どんなプロセスやフレームワークを使っていても、目標を追跡しましょう。airfocusの柔軟性を活かし、目的的な階層、期間、ビュー、フィールドをあなたの計画や作業の仕方に合わせてカスタマイズしましょう。

初期設定

メンバーは左のナビゲーションサイドバーにある専用の「Objectives ワークスペース」セクションから、または通常のワークスペースの拡張機能ドロップダウンからObjectivesアプリの初期インストールを開始できます。 インストール時には、Objectivesアプリが自動的にチームの最初の目標ワークスペースを作成します。

時代

管理者は初期設定時にカスタム時間帯を設定し、Objectivesアプリの設定でいつでも管理できます。期間は、あなたの目標と主要な結果が追跡される日付範囲を定義します。 各期間はラベル(期間名)、スタート日、終了日で構成されており、すべてカスタマイズ可能です。

自信

自信レベルは進捗グラフやチェックオンを提供し、チームが特定の目標や重要な結果を達成する自信をどれだけ持っているかを理解するのに役立ちます。 これは、目的や主要な結果の実際の進捗が、ある期間の時点での期待レベルとどれだけ異なるかを反映しています。 会員は、特定の目標や主要な結果に関する最新のチェックインを作成・更新することで、信頼レベルを修正できます。

上の例: もし実際の進捗が選択した日付の期待値より20%下回っている場合、デフォルトで信頼度レベルが「リスクあり」となり、進捗アイコンとグラフが黄色になります。

Objective ワークスペース

Objective ワークスペースは、Objectivesアプリをインストールして初めて作成可能です。 目的的ワークスペースはナビゲーションサイドバーの専用セクションに表示され、目的の階層構造化が可能です。

オブジェクティブワークスペースは通常のワークスペースと比べていくつかの制限や違いがあります:

• Objectivesアプリ以外のアプリやインテグレーションのインストールは許可されていません。
• 期間および信頼度フィールドの設定は、目的のワークスペース設定ではなく、目的アプリレベルで管理されます。
• 階層は他の目的的なワークスペースにしか設定できません。
• 通常の基本的な階層進捗追跡は、目的的なワークスペースに隠されています。
• オブジェクティブワークスペースの場合、階層管理はサイドバーで親/子オブジェクティブワークスペースの追加または削除によってのみ可能です。

Objective ワークスペース設定

オブジェクティブワークスペース設定は、メンバーがオブジェクティブワークスペースのすべての設定を管理できるようにします。

• 汎用センサー
  • オブジェクトワークスペース名
  • 対物色(デフォルト)
  • リンクワークスペース - ここでは、目的のワークスペースのキー結果でリンクすべきアイテムを含むワークスペースを選択できます。
• フィールド
  • 通常のワークスペース設定と同様に、メンバーはここでオブジェクティブワークスペースに存在すべきすべてのフィールドを設定できます。
• アクセス権限
  • 通常のワークスペース設定と同様に、メンバーはチーム全体および個人メンバーベースで、誰がどのレベルのアクセス権を持つかを設定できます。
  • Objective ワークスペースには、親ワークスペースの権限を子ワークスペースにカスケードするオプションがあります。 airfocusでメンバー、役割、権限を管理する方法については、こちらの記事をご覧ください。

目的的階層

目的的ワークスペースは階層構造で設定可能であり、既存のオブジェクトワークスペースに親と子のオブジェクトワークスペースを作成できます。これにより、より複雑なOKR業務フローをよりよく反映する親子の目標構造を作成できます。

親または子ワークスペースを作成するには、管理者がナビゲーションサイドバーで既存の目標ワークスペースをカーソルを合わせる必要があり、プラスアイコンをクリックして対応するオプションを選択する必要があります。

目標

目標は目標のワークスペース内でしか管理できない特別なタイプのアイテムで、目標アプリをインストールしていなければ作成できません。他のアイテムタイプと同様に、カスタムフィールドで設定でき、チャートビュー以外のすべてのビュータイプで管理できます(優先評価アプリはインストールできないためです)。

メンバーは、測定可能な目標に向けた進捗を追跡する目的に主要な結果を追加でき、さらに運用成果項目と結びつけることができます。

子オブジェクトワークスペースを設定した後、メンバーは他のオブジェクトに対して親/子オブジェクトを作成することも可能です。

すべての目標には、目標アプリのアプリカードがあり、以下が表示されます:

• 実際の値と正規化された値を組み合わせた計算方法に基づく目標の進行状況。
• 目標達成に対する自信のレベル。
• 目標の進行状況を示すグラフです。
• グラフ上の点はメンバーが追加したチェックインを示し、クリックするとチェックインの詳細が表示されます。
• アプリカード自体をクリックして、すべてのチェックイン履歴が表示されます。

目的標のフィールド

目標はアイテム(特別なルールもあります)なので、他のすべてのアイテムタイプに対してシステムやカスタムフィールドも用意されています。さらに、Objectivesアプリによって追加される以下のフィールドがあります:

• 期間 - Objectiveアプリの設定で管理し、すべてのObjective ワークスペースで利用可能。 このフィールドでは、メンバーが目標をどの期間で取り組むべきかを定義できます。時代は以下の通りです:
  • 時代名(例:「Q3 2023」
  • スタート + 終了日(日付範囲)
• 進捗 - 複数の場所やフォーマットで表示されます:
  • 項目詳細欄の項目として:メンバーは進捗の計算方法をここで変更できます。
  • アイテムカードのウィジェット(進捗サークルで中央に正規化された進捗パーセンテージ)や、目的のアプリカードとして使えます。
  • 進捗の実際の価値の割合として、進捗ウィジェットの隣にあるアプリのカード上の目標に表示されます。
  • アプリカードのグラフとして、期間中の実際の数値の進行状況が示されています。

目標の進行計算モード

• 「アグリゲーション」(デフォルト)は、リンクされたすべての主要な結果やサブ目標の平均正規化進捗をパーセンテージで取り、すべての進捗指標の横に稲妻アイコンを追加します。
• 「マニュアル」では、メンバーがカスタムのスタートと目標値を設定し、異なるユニットから選択できます:
  • 比率
  • 数値
  • マネー(通貨)
  • → この計算モードでは、進捗はメンバーの手動入力による「チェックイン」のみに基づいています。
• 「Noone」は、メンバーが特定の進捗を追跡せずに目標を持てる仕組みです。

主要な結果

主要な結果は、メンバーが進捗を追跡できる測定可能な目標を設定し、運用プロダクト作業と結びつけることを可能にします。キー結果は単一の目標にのみ関連し、異なるワークスペースの複数の項目にリンクすることも可能です。

主要結果のフィールド

主要結果の進行計算モード

• 「集約」は、クローズドカテゴリにいる状態のリンクアイテムの数をリンクアイテムの総数で割ります。

• 「マニュアル」は、メンバーがカスタムのスタートとターゲット値を設定し、異なるユニットから選択できる方法です:

  • 比率
  • 数値
  • マネー(通貨)

  この計算モードでは、進捗はメンバーが手動で入力した「チェックイン」のみに基づいています。

チェックイン

目標や主要結果の進捗グラフに更新を加えるためにチェックインを行うことができます。 チェックインは目標や主要な結果の進捗グラフ上に点のエントリーとして表示され、チェックイン履歴はアプリの目標詳細や主要な結果の下部に表示されます。

チェックインのフィールド

• チェックイン日
  • デフォルトではチェックイン日は会員の現在の時刻と日付に設定されています。会員は任意の日付を過去のものに変更できますが、定められた期間内に。
• 進行状況(「手動」モードでのみ編集可能)
  • メンバーは目標に向けた現在の進捗を入力できます。
• 自信
  • デフォルトでは、信頼度はObjectivesアプリで設定された信頼レベルとチェックイン時の進行状況に基づいて選択されます。メンバーはこの値を手動で調整し、目標目標達成に対する自信レベルをより正確に反映できます。
• コメント(任意)
  • メンバーは、チェックインに追加の文脈やその他の情報を加えるために、プレーンテキストでコメントを追加できます。

自動チェックイン

Objectsアプリは以下の時に自動チェックインを行います:

• キー結果のリンクされたアイテムのステータスは、キー結果の進捗計算方法が「集約」に設定されている場合、閉じたカテゴリのいずれかに変更されます。
• リンクされたサブオブジェクティブやキー結果の進行状況は変化し、進捗計算方法が「集約」に設定されている場合にその進捗も更新されます。

メンバーのチェックイン

メンバーは以下の場所でチェックインが可能です:

• 自動で追跡される目標や重要な結果に対して手動で調整を行う:
  • 集約モードが目標や主要結果の進行状況を自動的に更新するたびに、接続されたサブ実体の値変化と、目標アプリで設定された信頼度レベルに基づく信頼度レベルに基づいて総進捗を計算します。 メンバーが訂正や文脈の追加を望む場合は、手動チェックインを追加でき、次の自動チェックイン主導権を握るまで自動チェックインを上書きできます。
• 進捗を進め、自信を示すためにチェックインを行ってください:
  • 進捗がスタートと目標値の範囲での手動更新に基づく場合、チェックインが進捗の更新を行う方法です。 最新のチェックインが全体の進捗を決定します。

通知

目標は通常のアイテムのように動作するため、監視しているメンバーにも同じ一般的な通知が届きます。さらに、目的アプリを通じていくつかの通知が発動します。

• 目標は、メンバーが手動またはアプリが自動的に目標にチェックインを追加した場合にのみ、目標に割り当てられた、または監視しているメンバーに対して通知を発動します。
• Key Resultは、他のメンバーや目標アプリが自動的にチェックインを追加した際に、そのキーに割り当てられたメンバーにのみ通知を発します。

フィルター

Objectsアプリは、目的ワークスペースと通常のワークスペースにいくつかのフィルターを追加します。

オブジェクティブワークスペースについて

通常のワークスペースで

表示オプション

Objectsアプリは、ほとんどのビューで非表示・表示できる新しいフィールドをいくつか追加しています。

オブジェクトワークスペースに新たに追加されたフィールド

• 期間
• 進捗
• 自信
• 主要な結果

通常のワークスペースに追加されたフィールド

• 主要な結果

グループ

• objective ワークスペースでは(サブ)グループ化できます:
  • 自信
  • 時代(レーベル)
• 通常のワークスペースでは、以下のようにグループ分けできます:
  • 目標
  • 主要な結果

アクセス権限

権限は通常のワークスペースとほぼ似ていますが、目的のユースケースのアクションを実行するために必要な権限要件の詳細なリストは以下の通りです。

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