AirFocusの投票アプリで投票や反応を集めましょう

参加するメリット

自分のニーズに合った投票方法を選びましょう

投票方法はアップボート、アップボート、ダウンボート、リアクションなど、さまざまな方法で選択できます。方法によっては、投票数が投票スコアに影響を与えます。そのスコアは優先評価アプリで基準として使用できます。

外部からの投票の信頼性を確実にしてください

airfocusユーザーでない方は、投票のためにメールアドレスの確認が必要です。 一度確認されると、他の項目についても便利に投票を続けることができます。注:検証済みの情報はクッキーデータに保存され、30日後に期限切れとなります。

聴衆からの偏見を避ける

偏りを防ぐため、Portalでは投票表示やリンク共有はデフォルトで行いません。ただし、投票結果を一般公開することは選択可能です。

投票アプリの設定方法

アプリのアクティベート

投票アプリは、他のAirFocusアプリと同様に、ワークスペースの「拡張機能」セクションで有効化できます。

投票方法を選ぶ

投票方法は3つあります 。ユーザーは以下のうちの一つのオプションを選択できます:

• アップボート: この機能を有効にすると、ユーザーは投票スコアに「+1」を加えるだけで済みます。
• 賛否 両論:ユーザーはダウンボートも選択でき、投票スコアに「-1」の重みが加算されます。
• 反応: ユーザーは、スコアに「+1」「0」または「-1」の重みがつく、喜ぶ、中立、悲しい反応のいずれかを選択できます。

あなたの選択は投票スコアに影響します。このスコアはアプリによって導入され、すべてのビューに表示されます。それはすべての価値の総和です。

投票対象を選んでください

デフォルトでは、ワークスペースに投票アプリをインストールすると、そのワークスペースがポータルのページとして使われている場合、自動的にそのアプリが有効になります。

このステップでは、ワークスペースのメンバーや共有 link ビューアの中から必要に応じてオーディエンスを選択できます。 アプリをインストールするには、両方のオプション、またはどちらか一方を選択する必要があります。

投票結果の公開

偏りを防ぐため、Portalでは投票表示やリンク共有はデフォルトで行いません。ただし、投票アプリの設定でこのオプションを有効にすることで変更できます。

このオプションを有効にすると、共有リンクに投票スコアの結果、ポータル上の投票者数(および各オプションの投票者数)が表示されます。

投票アプリの使い方

アイテムに投票をする

「My vote」欄をクリックするか、アイテムパネルから直接テーブルビューからアイテムに投票できます。

アイテムの投票詳細へのアクセス

投票アプリカードの詳細は、ワークスペースにアクセスできるすべてのユーザー(アカウント管理者、エディター、貢献者)または共有 link ビューア(有効時)に以下の情報を提供します。

• 総投票数。
• 投票スコア。
• 投票の内訳は選択肢別(賛成、反対、またはリアクション)です。
• 有権者リストとその情報(メール、ポータルまたは共有リンク、タイムスタンプ)。

投票オプションをクリックしてフィルターを選べ、ボタン一つで有権者に直接メールを送ることもできます。 さらに、管理者や編集者は不要または不要な投票を削除できます。

フィルターとビューへの投票表示

ビュー(例:テーブル、タイムライン、ホワイトボードビュー)をフィルターで表示すると、投票を含むアイテムを表示できます。 フィルターのドロップダウンから「Voting score」を選択し、投票を含むアイテムはフィルターに「Is defined」、投票が含まれていない項目はフィルターに「Is undefined」を選びます。

さらに、ビューの投票項目やそのスコアを簡単に識別できるよう、表示オプションで投票スコアを表示することもできます。 また、テーブルビューで「私の投票」欄を限定的に有効にすることもでき、これによりアイテムにアクセスしずにビューから直接投票できます。

フィールド環境での投票スコアを基準として使用すること

投票アプリがシステムフィールドとして追加した投票スコアは、優先評価アプリの基準として使用できます。これにより、効果的な意思決定と包括的な優先順位付けのためにあらゆる要素を評価することができます。

これを行うには、フィールド設定から投票スコアの最大値を設定してから、 優先度評価アプリに基準として追加してください。 その後、あなたのアイテムは投票スコアを計算式に反映して評価されます。

ポータルでの投票

外部の関係者があなたのアイデアに価値あるインサイトを提供し、彼らがあなたのポータルで投票できるようにしましょう。 ポータルのページとして使うワークスペースに投票アプリをインストールすると、この機能が自動的に有効になります。または、ポータルページの設定で以下の機能を有効にすることもできます:

この機能を有効にすることで、選択した投票方法を使ってポータルから投票を集めることができます。投票が検証されていることを確認するため、投票を提出する前に、視聴者のメールを一度だけ確認する必要があります。

外部の利害関係者からの投票の真正性の確保

ポータルやリンク共有の投票の信頼性を保証し、外部の関係者に連絡を取るために、AirFocusでないユーザーは投票のためにメールアドレスを認証する必要があります。一度確認されると、他の項目についても便利に投票を続けることができます。

ステップ

共有リンクやポータルの外部投票者は、投票が集計されるためにメールアドレスを提供する必要があります。 投票が終わると、ユーザーのメールアドレスを要求するプロンプトが表示され、送信すると指定されたメールアドレスへのアクティベーションリンクが送信されます。

ユーザーがメールでリンクを確認した場合、ユーザーは共有リンクやポータルにリダイレクトされ、実質的に「ログイン」状態になります。つまり、メールの確認はローカルストレージに保存され、ユーザーは毎回メールを確認・提供する必要がなく、投票を続けられます。

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