チェックインにより関係者に情報を提供します。
信頼度値(オフトラック、リスクあり、トラック中)や詳細なチェックインを製品項目に割り当てることで、ステークホルダーに高レベルのアップデートを提供します。期待の管理やリーダーシップの確保に最適です。製品開発ライフサイクルのどの段階でも。
このアプリはプロフェッショナルおよびエンタープライズのエアフォーカスプランで利用可能です。
参加するメリット
- 利害関係者とのコミュニケーションを簡素化 する明確なハイレベルなアップデート(軌道外、リスクあり、順調中)を提供し、詳細なチェックインを行ってステークホルダーが細かい部分にこだわらず理解しやすくします。
- 効率的なステータス報告 ステータス報告を自動化し、プロダクトチームが時間を節約しつつ、コメントやチェックイン履歴など必要な情報をステークホルダーに提供できるようにします。
- 強化業務フロー管理 フィルター、ソート、グループ化、チェックイン値による色付けが可能で、商品の状況管理や可視化が容易です。
チェックインアプリの設定方法
アプリのアクティベート
チェックインアプリは、他のAirFocusアプリと同様に、ワークスペースの「拡張機能」セクションで有効化できます。このアプリには設定がありません。
チェックインアプリのフィールド名をカスタマイズしてください
チェックインアプリは自動的にシステムフィールドをフィールド設定に追加します。名前を変更したり、説明を追加したりできます。
チェックインアプリの使い方
アイテムにチェックインを追加する
- アイテムを選択する :アプリがインストールされた後、ワークスペース内の任意のアイテムをクリックします。
- チェックインアプリカードへのアクセス アイテムパネル内の「チェックイン」アプリカードをクリックしてください。
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新しいチェックインを追加
- 信頼度の値は「オントラック」「リスクあり」「オフトラック」のいずれかを選択します。
- 関係者に文脈を提供するためにコメントを追加してください。コメントで他のチームメンバーについても言及できます。
- チェックインを送信してください チェックインを送信すると、チェックイン履歴に表示されます。最新のチェックインがそのアイテムの現在のチェックインとなり、そのアイテムのあらゆる場所に表示されます。
異なるビューでのアイテムの信頼度値を表示
表示オプション もしアイテムにチェックインアプリの信頼度値があれば、すべてのエアフォーカスビューでその値を表示できます。表示オプションで該当するフィールド(またはテーブルビューの列)を切り替えるだけです。
共有リンクでの可視化 チェックイン時の信頼度値は共有リンクにも表示されます。
フィルター、ソート、グループ化、チェックイン信頼度による色付け
- フィルター フィルター項目はチェックイン信頼度値で、他の選択フィールドをフィルターのように判断します。
- 並べ替える項目は、チェックイン時の信頼度値に基づいて、より良い計画のために行われます。
- グループ チェックイン時の信頼度値に基づいてアイテムをグループに整理し、視覚的に明確に管理しましょう。
- 色 チェックイン時の信頼度値に基づいてアイテムに色を塗り、一目でステータスを把握できます。
通知
もしあなたがアイテムを監視している場合(割り当てられたりコメントを付けたりした場合)、チェックインの信頼度値の変更通知を受け取ります。これにより、あなたとチームが関心のあるアイテムの最新状況を把握しやすくなります。チェックインコメントであなたが言及されている場合も通知が届きます。
それです！今では、ステークホルダーにチェックインで情報を共有できるようになりました。
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