CSVやスプレッドシートからairfocusにアイテムをインポートします

著者:  Morgan T
最終更新日:  

Airfocus の一括インポートを使用して、複数のアイテムとその属性を一度にワークスペースに取り込みます。ファイルを準備する手順、手動列マッピングなどの重要な機能を使用する手順、ライブ プレビューを表示する手順については、この記事をお読みください。

CSVインポートの利点

1つのプロパティ(アイテム名)が必要で、CSVインポートに含める必要があります。説明はさらに追加可能です。

利点:

  • 一括インポート: ワンクリックで必要な数のアイテムをインポートします。
  • 手動マッピング:各インポートする列ごとにマッピングされるエアフォーカスフィールドをマッピング設定します。
  • 優先順位付け基準評価のインポート:マッピングオプションを使って優先評価をAirFocusにインポートします。
  • ライブプレビュー:CSV列をairfocusフィールドにマッピングしたら、データが正しくインポートされているかライブプレビューまでスクロールして確認してください。
  • 地図のカスタム日付フォーマット:インポート機能で利用可能な複数の選択肢から1つを選択して、日付フォーマットをカスタマイズできます。

AirFocusのCSVインポートの使い方の手順

ファイルを準備してください

CSVテンプレートをダウンロードして、ご希望に合わせて調整してください。

CSV を開くために使用するアプリで要求された場合は、次の設定を使用します。

  • 区切り:コンマ
  • テキスト補足:「
  • エンコーディング:Unicode(UTF-8)

ファイル作成時に以下の点に注意してください:

  • CSVの最初の行は列のヘッダーとして解釈され、実際のデータを含めてはなりません。
  • インポートが動作するためには、CSVファイルの列をairfocusフィールドの項目タイトルにマッピングする必要があります。
  • CSVのレーンやグループ、ラベルは、もし存在していなければワークスペースで作成されます。
  • 日付フィールドは日付形式ではなくテキスト形式である必要があります。
  • エアフォーカスでは時間帯フィールドはサポートされていません。

ファイルをアップロードしてください

CSVからairfocusワークスペースにアイテムをインポートするには、以下の手順をフォローしてください:

  1. ワークスペースの右上から 拡張機能 をクリックしてください。
  2. 「管理インテグレーション」を選択します。
  3. 「CSV インポート」タイルから 「ファイルをインポート 」をクリックします
  4. CSVファイルを選択してアップロードしてください。
    • ファイルは.csv形式である必要がありますフォーマットし、 UTF-8エンコードを使用します。
  5. 区切り文字(通常は自動検出)を選択し、日付フォーマットを選び、CSVの列を選んだエアフォーカスフィールドにマッピングします。
    • CSVに複数の日付列がある場合は、それぞれを別々にマッピングしてください。
      import-with-csv-3.png
  6. ライブプレビューですべて正しくマッピングされているか確認してください。
  7. アイテムのインポート」をクリックします。

インポートが完了すると、アイテムビューにリダイレクトされます。

注: カスタムフィールドのいずれかに新しいオプション(未知のオプション)を追加すると、それらは自動的に新しいオプション(例えばラベル)として追加されます。つまり、スプレッドシートの列をマッピングし、CSVインポートページにマッピングしたいフィールドだけを追加すればいいということです。残りは自動的に作成されます。

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