AirfocusをAsanaと統合する

新しいAsanaインテグレーションの初期設定

まず、AirFocusに登録するか、既存のアカウントにログインしてください。AirFocusで新しいワークスペースを作成するか、Asanaと連携させたいワークスペースを選択してください。

複数の Asana 統合を特定のワークスペースに追加できます (例: 異なる Asana プロジェクト用)。

そのためには、ワークスペース内の拡張機能セクションに行き、「インテグレーション管理」をクリックして Asanaと接続するだけです。

最初のセットアップ時に、airfocus に Asana ワークスペースへのアクセスを許可する必要もあります。Asana による認証のために表示されるポップオーバーで「許可」をクリックします。

さらに、Asana で、 [テストと配布]セクションに移動し、 [配布の管理]タブを開いて、値を特定のワークスペース(デフォルト) から [任意のワークスペース]に変更します。

インテグレーション フィルター

最初のステップはインテグレーションの名前を付けることです。 これは特に、複数のAsanaプロジェクトをAirFocusのワークスペースと連携させる場合に役立ちます。その後、AirFocusワークスペースを同期させたいAsanaのワークスペースやプロジェクトを選べます。

フィルターを使って、AirFocusにインポートしたいAsanaタスクを定義します。 選択したプロジェクトから特定のタスクだけを同期したい場合はタグフィルターを使ってください。プロジェクトのすべてのタスクを同期に入れたい場合はフィルターを空にしてください。

フィールドマッピング

マッピングを使って、Asanaの情報をどのようにAirFocusの情報にマッピングすべきかを定義します。あるシステムでタスクやアイテムを変更すると、もう一方のシステムもそれに応じて調整されます。同じタイプのフィールド同士しかマッピングできません。

フィールドマッピングオプションを見ると、デフォルトで常に2つのフィールドがマッピングされていることがわかります:アイテム名とアイテム説明です。

「Set direction」ボタンで、すべてのフィールドのマッピング方向を一度に設定できます(技術的に可能な限り)。

マッピング可能なフィールドタイプ

デフォルトでは、マッピング方向はAsanaからエアフォーカスに設定されており、ユーザーがマッピング可能な方向に変更できます。各フィールドごとに、AsanaとAirfocusのフィールド間で一方同期か双方向同期かを定義できます。

マッピングしたい2つの選択フィールドを選択した後、フィールドオプションとマッピング方法を選択できます:

⚠️ 警告: ユーザーは説明 欄の双方向同期を有効にすることができます。ただし、双方向同期のプロセスは、AirFocusがまだAsanaのフォーマットオプションを100%サポートしていないため、Asanaタスクの説明内容やフォーマットにわずかな変更をもたらす可能性があります。

メモ

AirFocusはタイムスタンプをサポートしていません。つまり、Airfocusの項目がAsanaに同期されている場合、Asanaタスクの日付フィールドのタイムスタンプは00:00:00に設定されます。 また、Asanaの日付欄が設定されていなかったり、タスクの締め切りがスタート日より早いと設定されている場合、airfocusはスタート日の1日前の日付を入力します。

AsanaからAirfocusにパー センテー ジフィールドを同期しようとする場合、フィールド設定でユニットが「無」に設定されたAirフォーカス番号フィールドにマッピングする必要があります。エアフォーカス側では、パーセンテージ値は0から1まで(1は100%、0.1から10%といった順に動作します)。

Airfocusの読み取り専用フィールド

AsanaからAirfocusに一方的にマッピングされたairfocusフィールドは、airfocusでは読み取り専用フィールドとなり、ユーザーが加えた変更は次の同期で再び上書きされます。

追加設定

アーカイブ unknown タスクが有効になると、以前インポートしたタスクが設定されたフィルターと一致しなくなった場合、airfocusのアーカイブになります。

自動同期を有効にすると、インテグレーションは10分ごとと、そしてワークスペースにアクセスするたびに自動的に同期されます。

ビュー ログをクリックすると、Asana インテグレーション アクティビティのログをビューで確認でき、最後の同期前にどんな変更があったか確認できます。

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