AirfocusをMicrosoft Plannerと統合する

著者:  Morgan T
最終更新日:  

双方向インテグレーションを使ってAirFocus項目とMicrosoft Plannerタスクを同期してください。 Microsoft Plannerを使ってチームのタスクを計画し、物事を進めるなら、Microsoft Plannerのインスタンス(グループやプラン)をAirFocusと統合すると便利です。Microsoft Plannerのチームメンバーは引き続きMicrosoft Plannerでタスクを管理でき、意思決定者やストラテジストはairfocusを使って高レベルのプロジェクトや機能、イニシアチブの優先順位をつけ、より効果的なロードマップを作成・共有します。

Microsoft Planner インテグレーションの利点

  • Microsoft Plannerのタスク(アイテムとして)をairfocusにインポートします。
  • AirFocusの項目をMicrosoft Plannerに(タスクとして)プッシュします。
  • 複数のMicrosoft Plannerインテグレーションを設定し、airfocusワークスペースを異なるMicrosoft Plannerのホワイトボード(「プラン」)と同期させます。
  • タイトル、説明、バケット/レーン、ラベル(双方向同期)など、両システム間でフィールドを同期させてください。
  • 柔軟なフィルターやマッピング業務フローを作成すること、例えば 複数のMicrosoft Plannerバケットを同じAirFocusレーンにマッピングします。

追加注記

Microsoft Plannerの「プラン」は一度に一つしか統合できません。異なるグループの複数のプランを同一のairfocus ワークスペースに統合したい場合は、複数のインテグレーションを設定してください。

Microsoft Planner インテグレーションの設定方法

  1. Microsoft Planner インテグレーションを設定したいairfocusワークスペースに移動します。
  2. アプリセクションのインテグレーションページに行き、Microsoft Plannerのインテグレーションを見つけて「Connect」をクリックしてください。
  3. AirFocusをMicrosoftアカウントへのアクセスに許可してください。
  4. 今、インテグレーションの設定を求められます。 MS Office 365のグループを選び、インポートしたいものを計画してください。
  5. Microsoft Plannerからすべてのタスクをインポートするか、特定のラベルのタスクのみをインポートするかを定義してください。
  6. Microsoft Plannerのバケットやレーンをエアフォーカスレーンでマッピングしてください。
    • : 複数の Microsoft Planner バケットを同じ airfocus レーンにマップできます。
  7. オプション:Microsoft PlannerのラベルをAirFocusラベルにマッピングすること。
  8. オプション: airfocus にインポートおよび同期される各 Microsoft Planner タスクに、選択したラベルを添付するかどうかを定義します。
  9. 1-wayか2-way-インテグレーションを選び、未知のアイテムをアーカイブにするかを選びます。
  10. 保存して同期」をクリックしたら完了です。おめでとうございます。Microsoft Planner インテグレーションのセットアップに成功しました。 🎉

現在利用可能なすべてのフィールドマッピングオプションの概要

MSプランナー airfocus MSプランナー → エアフォーカス エアフォーカス→MSプランナー
タスク名 アイテム名
説明 説明
バケット/レーン カスタムシングルセレクトフィールド
バケット/レーン ステータスフィールド
ラベル カスタムマルチセレクトフィールド

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