双方向インテグレーションを使ってAirFocus項目とMicrosoft Plannerタスクを同期してください。 Microsoft Plannerを使ってチームのタスクを計画し、物事を進めるなら、Microsoft Plannerのインスタンス(グループやプラン)をAirFocusと統合すると便利です。Microsoft Plannerのチームメンバーは引き続きMicrosoft Plannerでタスクを管理でき、意思決定者やストラテジストはairfocusを使って高レベルのプロジェクトや機能、イニシアチブの優先順位をつけ、より効果的なロードマップを作成・共有します。
Microsoft Planner インテグレーションの利点
- Microsoft Plannerのタスク(アイテムとして)をairfocusにインポートします。
- AirFocusの項目をMicrosoft Plannerに(タスクとして)プッシュします。
- 複数のMicrosoft Plannerインテグレーションを設定し、airfocusワークスペースを異なるMicrosoft Plannerのホワイトボード(「プラン」)と同期させます。
- タイトル、説明、バケット/レーン、ラベル(双方向同期)など、両システム間でフィールドを同期させてください。
- 柔軟なフィルターやマッピング業務フローを作成すること、例えば 複数のMicrosoft Plannerバケットを同じAirFocusレーンにマッピングします。
追加注記
Microsoft Plannerの「プラン」は一度に一つしか統合できません。異なるグループの複数のプランを同一のairfocus ワークスペースに統合したい場合は、複数のインテグレーションを設定してください。
Microsoft Planner インテグレーションの設定方法
- Microsoft Planner インテグレーションを設定したいairfocusワークスペースに移動します。
- アプリセクションのインテグレーションページに行き、Microsoft Plannerのインテグレーションを見つけて「Connect」をクリックしてください。
- AirFocusをMicrosoftアカウントへのアクセスに許可してください。
- 今、インテグレーションの設定を求められます。 MS Office 365のグループを選び、インポートしたいものを計画してください。
- Microsoft Plannerからすべてのタスクをインポートするか、特定のラベルのタスクのみをインポートするかを定義してください。
- Microsoft Plannerのバケットやレーンをエアフォーカスレーンでマッピングしてください。
- 注: 複数の Microsoft Planner バケットを同じ airfocus レーンにマップできます。
- オプション:Microsoft PlannerのラベルをAirFocusラベルにマッピングすること。
- オプション: airfocus にインポートおよび同期される各 Microsoft Planner タスクに、選択したラベルを添付するかどうかを定義します。
- 1-wayか2-way-インテグレーションを選び、未知のアイテムをアーカイブにするかを選びます。
- 「保存して同期」をクリックしたら完了です。おめでとうございます。Microsoft Planner インテグレーションのセットアップに成功しました。 🎉
現在利用可能なすべてのフィールドマッピングオプションの概要
| MSプランナー | airfocus | MSプランナー → エアフォーカス | エアフォーカス→MSプランナー |
| タスク名 | アイテム名 | ✅ | ✅ |
| 説明 | 説明 | ✅ | ✅ |
| バケット/レーン | カスタムシングルセレクトフィールド | ✅ | ✅ |
| バケット/レーン | ステータスフィールド | ❌ | ❌ |
| ラベル | カスタムマルチセレクトフィールド | ✅ | ✅ |
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