AirFocusをMicrosoft Teamsと統合する

著者:  Morgan T
最終更新日:  

Microsoft Teamsのメッセージを直接AirFocusに送る

貴社の Microsoft Teamsに広がる貴重なインサイトを見逃さないでください。 Microsoft Teams用のairfocusアプリを使えば、同僚やチームメンバーがアイデアやリクエスト、フィードバックとしてメッセージを直接AirFocusに送信できます。

参加するメリット

  • Microsoft Teamsから直接プッシュ Microsoft Teamsこそが魔法が起こる場所です。時間を無駄にせず、Microsoft Teamsの会話から直接Airfocusに送信してください。
  • エアフォーカスの処理を容易にするために文脈を加え ましょうチームのメッセージをairfocusにプッシュする前にコメントを追加し、製品発見のための追加の文脈を伝えることができます。
  • Microsoft Teamsからの入力をAirFocusに集中管理し、完全な透明性を実現します Microsoft Teamsやその他のすべてのチャンネルからのフィードバックを一つの整理された受信箱にまとめ、チームの透明性を完全に保ちましょう。
  • AirFocusの項目が処理されたら更新してください プッシュされたAirFocus項目が処理されると、Microsoft Teamsで通知を受け取ります。
  • AirFocusのアイテムをきれいなプレビューカードで共有しましょう 。AirfocusのアイテムURLはMicrosoft Teamsのきれいなプレビューカードにレンダリングされます。
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要件

空中フォーカスについて

  • ユーザーはインテグレーションを設定したいワークスペースに対して「フル」権限を持つ必要があります Microsoft Teams 。

Microsoft Teamsで

  • 「オーナー」ユーザー:デフォルトで任意のチームにアプリを追加できます。
  • 「メンバー」ユーザー:「メンバーにアプリの追加・削除を許可する」は、AirFocusアプリを追加したいチームで有効化する必要があります。アカウント管理者は、TeamName(チーム管理)設定(メンバー権限)を通じてこの設定を変更することができます。

Key Management Serviceの使い方

  1. AirFocusアカウントにログインして拡張機能を開> インテグレーション管理
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  2. Microsoft Teamsアプリのタイル上の「Connect」をクリックしてください。
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  3. Microsoft Teams、Microsoft Teams App Storeの掲載からAirFocusアプリをチームに追加してください。
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  4. インストールが成功すると、AirFocusアプリのボットの最初のウェルカムメッセージにリダイレクトされ、アプリの使い方が説明されます。
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  5. メッセージをエアフォーカスに送るには、チームの会話のいずれかに移動し、カーソルを合わせるメッセージにエアフォーカスアイテムを作成し、クリックして...> さらにアクション> プッシュしてエアフォーカス。
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  6. まだサインインしていなければ、AirFocusアカウントにサインインするよう促すポップアップが表示されます
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  7. チームとアカウントへのサインインに成功すると、確認として別のポップオーバーが表示されます。続行するにはこのウィンドウを閉じてください:
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  8. エアフォーカスがチームに追加され、通常の「エアフォーカスを押す」ダイアログが表示されます。アイテムを作成したいワークスペースを選択して、タイトル、説明、そしてアイテムの最初のコメント(あなたの名前の下に)を調整できます。終わったら「エアフォーカスに送信」をクリックします。
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  9. アイテムが正常にプッシュされると、Microsoft TeamsのAirFocusアプリが自動的にプッシュされたメッセージに返信し、「Airfocusで開く」ボタンをクリックして作成したアイテムへのリンクを含む確認メッセージを送ります。
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  10. エアフォーカス項目には以下が含まれます:
    • タイトルはメッセージの作者への言及で、->です。
    • メッセージの内容は説明>。
    • 元のMicrosoft Teamsメッセージへのリンクは説明欄の一番下に>あります。
    • プッシュのダイアログ(オプション)で、プッシュするユーザーによって最初のコメントとして->が追加されたコメント。
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  11. プッシュされたAirFocus項目のステータスが初めて変更されると、同じ返信スレッド内でMS チームへの通知が届きます。
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  12. AirFocusの項目URLを共有すると、Microsoft Teamsの会話や返信スレッドでプレビューカードとしてきれいに表示されます。
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重要情報

  • airfocusアプリが Microsoft Teamsに追加されると、各ユーザーは別々に認証する必要があります(アプリはワークスペースに追加されますが、認証はユーザーごとにレベルで動作します)。
  • 認証済みの各ユーザーは、 少なくとも「書き込み」権限を持つワークスペースにアイテムをプッシュする権限しか持てません。
  • 他のすべてのユーザーは認証アクセス権を持つ可能性があります。ただし、ワークスペース内でアイテムを作成する権限が明示的にない限り、彼らはアイテムを作成する権限を持ちません(つまり、あなたが貢献者であっても認証は可能かもしれませんが、アイテムをプッシュしようとするとエラーが出ます)。

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