Zendeskからの直接フィードバック
当社のZendeskインテグレーションでは、Zendeskチケットから直接集めるフィードバックを入手できます。 Zendeskからの入力を簡単にインポート・集中管理してAirFocusに提供し、製品発見に役立ちます。
Zendeskインテグレーションの仕組みの概要
- ZendeskのチケットをAirFocusのアイテムと同期させてください。
- Airfocus カスタムフィールドでZendeskフィールドをマッピングします。 すべてのフィールドは一方向に同期されています(Zendeskからairfocusまで)。
- Zendeskから過去の会話をAirFocusにインポートする特定の日付を選択できる機能。フィルターとして使っているタグも必ずこれらの会話に追加してください。
必要なもの
ワークスペースの「Full access」権限を持つairfocusユーザーが、Zendeskのアカウント管理者でもある場合、Zendeskインテグレーションを設定できます。
このインテグレーションを起動させる方法
- 「拡張機能」に行き、「インテグレーションを追加」してください。 画面下部の「フィードバックツールインテグレーション」セクションに行き、Zendeskの「Connect *'*」をクリックしてください。
- Zendeskドメインを提供し、アカウントをairfocus ワークスペースに接続するための承認手続きを進めてください。
- インテグレーションフィルターを設定してください。 1つまたは複数の(Zendeskの会話用)タグを選択してください。Zendeskのインテグレーションを同期すると、airfocusは「Zendesk タグ to import」欄で指定されたタグのいずれかの会話をインポートします。
- Zendeskから過去の会話をAirFocusにインポートする特定の日付を選択することができます。
- 「マッピング」セクション内で、ZendeskからAirFocusに追加データをインポートできます。名前と説明欄はデフォルトでマッピングされています。Zendeskの会話に件名が含まれていない場合は、連絡先の名前とメールアドレスがデフォルトとして使われます。ZendeskからAirFocusへのすべてのフィールドは一方向に同期されています。
エアフォーカスにマッピング可能なZendeskシステムフィールド:
| Zendeskシステムフィールド | マッピング可能なエアフォーカスフィールド | メモ |
| 件名 | 名前 | デフォルトでマッピングされており、削除することはできません |
| 説明 | 説明 | デフォルトでマッピングされており、削除することはできません |
| タイプ | シングルセレクトまたはステータスフィールド | マッピングは任意 |
| 優先度 | シングルセレクトまたはステータスフィールド | マッピングは任意 |
| グループ | テキストフィールド | マッピングは任意 |
| 担当者 | テキストフィールド | マッピングは任意 |
| チケットの状況 | シングルセレクトまたはステータスフィールド | マッピングは任意 |
AirFocusにマッピング可能なZendeskのカスタムフィールド:
| Zendesk カスタムフィールド | マッピング可能なエアフォーカスフィールド | メモ |
| ドロップダウン | シングルセレクトまたはステータスフィールド | |
| 複数選択 | マルチセレクトフィールド | |
| テキスト | テキストフィールド | |
| チェック ボックス | シングルセレクトフィールドまたはブールフィールド | |
| 番号 | 任意のエアフォーカス数フィールド | エアフォーカスには複数の数字フィールドがあります。例えば、%や十進法などです。 |
| 小数点 | 任意のエアフォーカス数フィールド | エアフォーカスには複数の数字フィールドがあります。例えば、%や十進法などです。 |
| 日付 | 日付フィールド | |
| クレジットカード番号 | テキストフィールド |
- 上記のすべての手順を踏んだら、インテグレーションを「更新・同期」できます。
追加設定の設定
「archive unknown issues」を有効にすると、以前Zendeskからインポートしたアイテムがフィルターと一致しなくなった場合、airfocusのアーカイブとなります(タグ + 「会話をインポートしたのはその後」です)。
「自動同期」を有効にすると、インテグレーションは10分ごとと、そしてワークスペースにアクセスするたびに自動的に同期されます。
「ビュー logs」をクリックすると、Zendesk インテグレーション アクティビティログをビューで確認でき、最後の同期前にどんな変更があったか確認できます。
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