AirfocusをZendeskと統合する

著者:  Morgan T
最終更新日:  

Zendeskからの直接フィードバック

当社のZendeskインテグレーションでは、Zendeskチケットから直接集めるフィードバックを入手できます。 Zendeskからの入力を簡単にインポート・集中管理してAirFocusに提供し、製品発見に役立ちます。

Zendeskインテグレーションの仕組みの概要

  • ZendeskのチケットをAirFocusのアイテムと同期させてください。
  • Airfocus カスタムフィールドでZendeskフィールドをマッピングします。 すべてのフィールドは一方向に同期されています(Zendeskからairfocusまで)。
  • Zendeskから過去の会話をAirFocusにインポートする特定の日付を選択できる機能。フィルターとして使っているタグも必ずこれらの会話に追加してください。

必要なもの

ワークスペースの「Full access」権限を持つairfocusユーザーが、Zendeskのアカウント管理者でもある場合、Zendeskインテグレーションを設定できます。

このインテグレーションを起動させる方法

  1. 「拡張機能」に行き、「インテグレーションを追加」してください。 画面下部の「フィードバックツールインテグレーション」セクションに行き、Zendeskの「Connect *'*」をクリックしてください。
    integrate-with-zendesk-1.png
  2. Zendeskドメインを提供し、アカウントをairfocus ワークスペースに接続するための承認手続きを進めてください。
    integrate-with-zendesk-2.png
  3. インテグレーションフィルターを設定してください。 1つまたは複数の(Zendeskの会話用)タグを選択してください。Zendeskのインテグレーションを同期すると、airfocusは「Zendesk タグ to import」欄で指定されたタグのいずれかの会話をインポートします。
    integrate-with-zendesk-3.png
  4. Zendeskから過去の会話をAirFocusにインポートする特定の日付を選択することができます。
    integrate-with-zendesk-4.png
  5. 「マッピング」セクション内で、ZendeskからAirFocusに追加データをインポートできます。名前と説明欄はデフォルトでマッピングされています。Zendeskの会話に件名が含まれていない場合は、連絡先の名前とメールアドレスがデフォルトとして使われます。ZendeskからAirFocusへのすべてのフィールドは一方向に同期されています。

エアフォーカスにマッピング可能なZendeskシステムフィールド:

Zendeskシステムフィールド マッピング可能なエアフォーカスフィールド メモ
件名 名前 デフォルトでマッピングされており、削除することはできません
説明 説明 デフォルトでマッピングされており、削除することはできません
タイプ シングルセレクトまたはステータスフィールド マッピングは任意
優先度 シングルセレクトまたはステータスフィールド マッピングは任意
グループ テキストフィールド マッピングは任意
担当者 テキストフィールド マッピングは任意
チケットの状況 シングルセレクトまたはステータスフィールド マッピングは任意

AirFocusにマッピング可能なZendeskのカスタムフィールド:

Zendesk カスタムフィールド マッピング可能なエアフォーカスフィールド メモ
ドロップダウン シングルセレクトまたはステータスフィールド
複数選択 マルチセレクトフィールド
テキスト テキストフィールド
チェック ボックス シングルセレクトフィールドまたはブールフィールド
番号 任意のエアフォーカス数フィールド エアフォーカスには複数の数字フィールドがあります。例えば、%や十進法などです。
小数点 任意のエアフォーカス数フィールド エアフォーカスには複数の数字フィールドがあります。例えば、%や十進法などです。
日付 日付フィールド
クレジットカード番号 テキストフィールド
  1. 上記のすべての手順を踏んだら、インテグレーションを「更新・同期」できます。

追加設定の設定

「archive unknown issues」を有効にすると、以前Zendeskからインポートしたアイテムがフィルターと一致しなくなった場合、airfocusのアーカイブとなります(タグ + 「会話をインポートしたのはその後」です)。

「自動同期」を有効にすると、インテグレーションは10分ごとと、そしてワークスペースにアクセスするたびに自動的に同期されます。

「ビュー logs」をクリックすると、Zendesk インテグレーション アクティビティログをビューで確認でき、最後の同期前にどんな変更があったか確認できます。

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