この記事では、アイテムアクティビティログを使ってすべての更新を追跡する方法を説明します。
airfocusでのアイテムアクティビティログインを使えば、メンバーチームが手動で追加したものでも、インテグレーションでインポートされたものでも、作成以降に行われたほぼすべてのアップデートを確認できます。 この記事を読んで、その方法を学びましょう。
アクティビティログの仕組み
アクティビティログはアイテムパネルの一番下にあります。セクションヘッダー「 アクティビティ 」の横にある 「詳細表示 」ボタンをクリックすると、詳細な「更新」ログが表示されます。これにより、これまでに行われたすべての変更が表示されます。
アクティビティログには以下が含まれます
- アイテム作成と(非)アーカイブ化
- システムフィールドの更新(アイテム名、説明、譲渡先、色)
- カスタムフィールド アップデート(すべてのカスタムフィールドタイプ)
- インテグレーションがアイテムを追加したり、マップされたシステムやカスタムフィールドを更新するとき
インテグレーションによってアイテムが更新されている場合も表示されます。
以下はインテグレーションによる表示された変更点です:
- インテグレーションを通じてアイテムが追加され/インポートされました。
- あるアイテムはインテグレーションを通じてアーカイブされました(リンクされたアイテムがサードパーティシステムでアーカイブであるか、またはインテグレーションフィルターの設定と一致せず、かつインテグレーションの設定が文の冒頭で述べた2つの条件のいずれかに合致するアーカイブアイテムに設定されている場合)。
- マッピングされたシステムやカスタムフィールドが更新されるとき。
アクティビティログには含まれていません
- 特定のアイテムのアップデートを削除するオプション。
- そのアイテムの過去や以前のバージョンに戻るオプション。
追加情報
アイテムアクティビティログは特定のユーザーロールに紐づいていません。ワークスペースにアクセスできるなら、任意のアイテムのアクティビティログにもアクセスできます
これまでのコメントと同様に、アクティビティセクションの一部なので、アイテムアクティビティログも共有リンクからアクセス可能です。 アクティビティログの詳細なビューにはコメントも含まれています。 ボタン「Show/hide details」は基本的に「コメントのみ表示」と「このアイテムの全てアクティビティを表示」の間を切り替えられます。 コメント」
アイテムアクティビティログは、一番上に最新の順に並べ替えられています。
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