アイテムはさまざまなもので、エピック、プロジェクト、機能、イニシアチブ、ユーザーストーリー、タスクなど多岐にわたります。基本的に、優先順位をつけるべきものすべて、そしてより具体的には互いにランク付けするものがすべて揃っています。ほとんどの製品関連のセットアップでは、エアフォーカスアイテムはエピックや機能のような戦略的要素を表します。この記事を読んで、さまざまなアイテム作成方法について学びましょう。
アイテム作成
アイテムを作成する方法はいくつかあります:
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手動で: 各ビュータイプやグループ、レーン内の右上のメニューバーの「 機会を追加 」をクリックしてください。
- Jira、Trello、Asana、その他1000+ツールとのインポートまたは同期: 既存のツールからアイテムを取り込んで、データ入力のダブルさよならを告げましょう。双方向同期があれば、AirFocusで行った変更はJiraやTrelloのような接続ツールに反映され、その逆もまた然りです。
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CSV/Excelからのインポート: 複数のアイテム(アイテムタイトルや説明を含む)を一度に作成するためのCSVをアップロードできます。airfocusワークスペースの拡張機能セクションをクリックし、airfocus インテグレーションのページを選択し、CSVを選択するだけです。 スタートを素早く簡単に取得できる便利なテンプレートを作成しました。
AirFocusでアイテムを移行、コピー、アーカイブ、削除する方法
AirFocusでアイテムを移動、コピー、アーカイブする方法はいくつかあります。
- 個人アイテムのポップアップウィンドウで、3つの点をクリックして行動を起こす
- あるいは、一括で1つまたは複数のアイテムを選び、画面下部のバーでアクションを選択することで同じ結果を得ることもできます。
- アイテムを他のワークスペースに移動できます。
- アイテムをコピー・複製することができます。
- そして、あなたのアイテムをアーカイブすることもできます。アーカイブされたアイテムには、ワークスペース名の横にある3つの点をクリックしてアクセスできます:
ここでは、必要に応じて個別またはまとめてアイテム を削除 または アンアーカイブ することができます。
バルクアクション
一括アクション バーを使用すると、ワークスペース内の複数の項目を一度に変更できます。
以下で簡単にバルクアクションバーを有効化できます:
- 個別に選択したアイテムの左側のチェックボックスを個別にチェックします。
- グループタイトルの左側にあるチェックボックスにチェックを入れて、グループ内のすべてのアイテムを編集します。または
- リストの上部にある「Name」の横のチェックボックスにチェックを入れると、ワークスペース内のすべてのアイテムを自動的に選択・編集できます。
バルクアクションバーは以下のことを可能にします:
- アイテムのアーカイブ、移動、コピー;
- アイテムを一括で特定の色に割り当てる;そして
- ワークスペースで設定した特定のカスタムフィールドタイプに一括で割り当ててください。
ワークスペース間のアイテム移動
時には、異なるワークスペースへの移行項目が必要になることもあります。 ワークスペース間でアイテムを移動する際には 、以下のデータが維持されます。
- アイテム名
- 説明
- コメント
- 両方のワークスペースがチームフィールドを使用している場合、すべてのチームフィールドデータ
- フィールド&値:チーム以外のフィールドについては、両方のワークスペースで同じフィールド名、タイプ、オプションが揃っていることを確認してください。
インサイト: インサイトアプリが両方のワークスペースをターゲットにしていることを確認してください。
メンテナンスされていないもの:
- アクティビティログ
- 主要な結果
- チェックイン
- 階層
- 外部インテグレーション(Jira、ADO、Github、Linear)は引き継がれません。
アイテムの視聴方法
現在取り組んでいないアイテムの更新を受け取りたい方は、アイテム設定の「ウォッチ」をクリックして視聴を選択できます。
以下の場合、ユーザーは自動的にウォッチャーとして追加されます:
- 商品についてコメントしてください。
- アイテムの譲受者欄に載っています。
- アイテムの「人」欄に入っています。
- 商品のコメントや説明で言及されています。
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