チームフォルダーを使用すると、エンタープライズチームがすべてのチームメンバーがアクセスできる 1 か所にドキュメントを保存できるため、コラボレーションがこれまでになく簡単になります。この記事では、チームフォルダを作成、管理、共有する方法について説明します。

チームフォルダは、エンタープライズアカウントでのみ使用できます。アップグレードするには、営業チームにお問い合わせください。

チームフォルダについて

以下の表を参照して、チームフォルダに対するさまざまなアクセス許可でユーザーと管理者が実行できる操作の概要を確認してください。

	「編集と共有」アクセス権を持つユーザー	「編集」アクセス権を持つユーザー	「コメント」アクセス権を持つユーザー	「表示」アクセス権を持つユーザー	アカウント所有者とチーム管理者
チームフォルダの内外にドキュメントを移動できます
チームフォルダの内外にフォルダを移動できます
すべてのドキュメントを他のユーザーと共有できます					ユーザーと同じ
すべてのドキュメントを編集できます					ユーザーと同じ
すべてのドキュメントにコメントできます					ユーザーと同じ
すべてのドキュメントを表示できます					ユーザーと同じ*

*ドキュメントディスカバリーへのアクセス権を持つ管理者は、ドキュメントのアクセス許可に関係なく、アカウントのすべてのドキュメントを表示できます。ドキュメント管理者以外のユーザーがドキュメントリストで表示するには、チームフォルダまたはドキュメントに対する少なくとも「表示」アクセス許可が必要です。

チームフォルダのアクセス許可の詳細については、以下をご覧ください。

フォルダをチームフォルダに移動できるのは、アカウント所有者とチーム管理者のみです。
アカウント所有者とチーム管理者は、権限に関係なく、いつでもチームフォルダの内外にドキュメントを移動できます。ユーザーがチームフォルダからドキュメントまたはボードを移動できるのは、チームフォルダに対して少なくとも「編集」アクセス権を持っている場合のみです。
- ドキュメントまたはボードの移動先が別のチームフォルダの場合、ドキュメントをそこに移動するには、少なくともそのチームフォルダに対する「編集」アクセス権も必要です。コピー先が標準フォルダの場合、ユーザーは標準フォルダの「編集と共有」アクセス権が必要です。
少なくとも「編集」権限を持つユーザーがドキュメントまたはボードをチームフォルダから個人のドキュメントに移動すると、そのユーザーが新しいドキュメントのオーナーになります。
ユーザーは、チームフォルダ内のドキュメントまたはボードに対するアクセス許可が、チームフォルダ自体に対するアクセス許可よりも少なくなることはありません。 Lucid のデフォルトは、2 つの間の最高レベルのアクセス許可です。
- たとえば、チームフォルダに対する「編集」権限を持つユーザーは、チームフォルダ内のすべてのドキュメントを編集するアクセス権を持ち、個々のドキュメントに対する「表示」アクセスに制限することはできません。
- ただし、チームフォルダに対する「表示」権限を持つユーザーには、そのチームフォルダ内の特定のドキュメントに対する「編集」権限を付与できます。
共有フォルダのドキュメントをチームフォルダに移動すると、共有フォルダの共同編集者はアクセスできなくなり、チームフォルダの共同編集者はアクセスできなくなります。
- ドキュメントが共同編集者と直接共有されている場合、共同編集者は引き続きアクセスできます。
チームフォルダ内のドキュメントまたはボードの元の作成者であっても、チームフォルダから削除されると、そのドキュメントまたはボードにアクセスできなくなる可能性があります。

チームフォルダと共有フォルダの違い

チームフォルダと共有フォルダの両方で共同作業が可能です。チームフォルダと共有フォルダの主な違いは所有権です。チームフォルダはアカウントが所有し、共有フォルダは個人が所有します。チームフォルダの場合:

必要な Lucid ドキュメントへのアクセス権をユーザーに簡単に付与できます。チームフォルダには、すべてのユーザー、ユーザーのグループ、および個々のユーザーがアクセスできるようにすることができます。
ユーザーがチームフォルダに追加したドキュメントは、アカウントから削除されたり、別のチームに移動されたりしても失われません。それらは削除することができ、チームフォルダとそのコンテンツはアカウントによって所有されているため、ドキュメントはエンタープライズアカウントに残ります。逆に、アカウントのユーザーが共有フォルダを所有していて会社を辞めた場合、共有フォルダとそのコンテンツの所有権を持っているため、ドキュメントにアクセスできなくなる可能性があります。

Lucid はドキュメントの所有権を真剣に受け止めています。重要なチームドキュメントへのアクセスを失わないようにするには、組織にとって最も意味のある方法でアクセス許可と所有権を設定することが重要です。

要約すると、フォルダとそのコンテンツをアカウントが所有できるようにする場合は、チームフォルダを使用します。アカウントのユーザーまたはユーザーのグループにアクセス権を付与できます。共有フォルダーは、フォルダーとその内容の所有者として 1 人のユーザーを指定する場合に使用します。

ヒント: エンタープライズ管理者はグループを使用してドキュメントやチームフォルダを整理できます。Lucidコミュニティのこの投稿をチェックして、詳細を確認し、質問してください。

チームフォルダを作成する

新しいチームフォルダを作成する手順は次のとおりです。

Lucid ホームページで、左上隅にある [+ 新規 ] を選択します。
ドロップダウンから [ チームフォルダー ] を選択します。
チームフォルダの名前を入力します。
OKをクリックします。

手記： チームフォルダを作成できない場合は、チームの管理者がチームフォルダの作成へのアクセスを制限している可能性があります。

チームフォルダにドキュメントを追加するには、次の方法があります。

所有している既存のドキュメントをチームフォルダに移動します。
チームフォルダ内に新しいドキュメントまたはボードを作成します。

手記： 管理者でない場合は、少なくとも「編集」アクセス権を持つチームフォルダにのみオーナーのドキュメントを移動できます。少なくとも「編集」アクセス権を持つ別のチームフォルダから書類を移動することもできます。別のユーザーまたはアカウントが所有する書類をチームフォルダに移動することは、自分の権限レベルに関係なくできません。

チームフォルダにフォルダを移動できるのは管理者のみです。管理者ではなく、フォルダをチームフォルダに移動する必要がある場合は、フォルダをアカウントの管理者と共有し、チームフォルダに移動するよう依頼します。

チームフォルダのアクセス許可を調整する

自分または共同編集者のチームフォルダのアクセス権を変更するには、チームフォルダの「編集と共有」権限が必要です。

個人およびグループのアクセス許可を確認および調整するには、次の手順に従います。

Lucid ホームページに移動します。
左側のメニューから [ ドキュメント] を選択します。
リストから チームフォルダ のドロップダウンを選択します。
チームフォルダを見つけて、[共有オプション] アイコンを選択します。
表示されるモーダルで、右下隅にある [ 管理 ] を選択します。
ドロップダウンを使用して、個々のユーザーとグループのアクセス許可を調整します。
[完了]をクリックします。

自分または他のユーザーを共同編集者から削除するには、上記の手順 5 の手順に沿って、名前の右側にある [X ] アイコンをクリックします。自分自身を削除するには、モーダルで [ はい ] をクリックして削除を確認します。
チームフォルダーから共同作業者を削除する方法.png

手記： チームフォルダから自分を削除したいが、「編集と共有」のアクセス権を持つ共同編集者は自分だけである場合は、自分の権限を削除する前に、まず別の共同編集者を追加して「編集と共有」のアクセス権を付与する必要があります。

チームフォルダを削除する

チームフォルダを削除するには、少なくともそのチームフォルダの「編集」アクセス権が必要です。チームフォルダを削除できない場合は、チームの管理者がチームフォルダの作成へのアクセスを制限している可能性があります。

チームフォルダを削除するには:

チームフォルダの上にカーソルを置きます。
3 つのドットの [その他] アイコンを選択します。
表示されるメニューから、[ゴミ箱に移動]を選択します。

チームフォルダを削除すると、フォルダとその中のドキュメントは、削除したユーザーだけでなく、すべてのチームフォルダの共同編集者のゴミ箱に移動されます。「編集」以上のアクセス権を持つユーザーのみが、削除したチームフォルダとその内容をゴミ箱から復元できます。

チームフォルダを完全に削除せず、共同編集者として自分を削除する場合は、自分の権限を削除する前に、まず別の共同編集者を追加して「編集と共有」アクセス権を付与する必要があります。詳細な手順については、「チームフォルダのアクセス許可を調整する」セクションを参照してください。

管理者向け: チームフォルダの設定を管理する

Lucid 管理パネルでチームフォルダ管理の管理者設定にアクセスするには:

左側の Lucid メニューから [管理者 ] を選択します。
[ドキュメントとフォルダ] ドロップダウンをクリックします。
[設定]を選択します。

詳細情報 : チームフォルダの設定を管理する方法については、Lucid 管理パネル: ドキュメントとフォルダの記事をご覧ください。

チーム フォルダについて

チーム フォルダと共有フォルダの違い

チーム フォルダを作成して共有する

チーム フォルダを作成する

チーム フォルダを共有する

チーム フォルダのアクセス許可を調整する

チーム フォルダを削除する

管理者向け: チーム フォルダの設定を管理する

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