ドキュメントに変更が加えられるたびに通知を受け取り、ドキュメントを定期的に確認および更新するようにリマインダーを設定し、通知フィードを使用してアクションアイテムの概要と更新を共同編集者から取得します。詳細については、この記事をお読みください。

ドキュメント変更通知を取得する

ドキュメントに変更が加えられたときに通知を受け取るには、次の手順を実行します。

ドキュメントの共同編集者が変更を加えるたびにメール通知が届きます。これらの通知を停止するには、上記の手順に従って [ 変更通知を停止] を選択します。

特定のドキュメントに変更が加えられたときの通知を有効にする手順のスクリーンショット.png

リマインダーを設定する

ドキュメントを確認および更新するためのリマインダーを設定して、ドキュメントを最新の状態に保ちます。これにより、ドキュメントを最新の状態に保ち、業界のドキュメント標準に準拠することができます。

アラームを設定するには、次の手順に従います。

ドキュメントを更新する場所のリマインダーの頻度の画像.png

Lucidは、選択した日数に応じてドキュメントを定期的に更新するように電子メールリマインダーを送信します。これらの通知を停止するには、上記の手順に従い、チェックボックスをオフにしてリマインダーを無効にします。

通知フィードでは、ドキュメントを共有および更新したユーザーなど、ドキュメントに加えられたすべての変更を確認できます。

通知フィードでは、次のことができます。