管理パネルの [ライセンス] ページでは、Lucid アカウントの Lucid ライセンス設定をカスタマイズできます。

一部のライセンス機能は、エンタープライズアカウントでのみ使用できます。「Lucidchart プラン」または「Lucidspark プラン」を参照して、エンタープライズレベルで利用できる機能の全範囲を確認し、アカウントをアップグレードしてください。

ライセンスページにアクセスする

[ライセンス] ページに移動するには、次の手順に従います。

[管理者] を選択します。
左メニューの「 ライセンス設定」 をクリックします。

ライセンス設定の調整

Lucidchart、Lucidspark、Lucid Suite、Lucidscale の設定にはドロップダウンオプションがあります。これらのページでは、対応する製品のライセンス設定を選択できます。

注: アカウントをシームレスに拡張するには、すべての設定を「ライセンスを自動的に付与する」に変更することをお勧めします。アカウントの成長を監督したい場合は、自動設定を無効にすることをお勧めします。

新しいユーザーがチームに参加したとき

この設定は、手動またはドメインコントロールによって追加されたかどうかにかかわらず、新しいユーザーがチームに加わったときの動作を決定します。

[自動的にライセンスを付与] を選択すると、すべてのユーザーが完全ライセンスユーザーとしてアカウントに追加されます。
ドメイン制御を使用するエンタープライズアカウントを使用していて、[ライセンスを自動的に付与しない] を選択した場合、すべてのユーザーは表示専用ユーザーとしてアカウントに追加されます。

表示のみのユーザーは、エンタープライズアカウントでのみ使用できます。表示のみのユーザーの詳細については、こちらの記事をご覧ください。

注: SCIM (エンタープライズアカウントで使用可能) を使用して自動ライセンスを設定する場合は、自動許可を無効にすることが重要です。そうしないと、SCIM オブジェクトで指定されたライセンスタイプではなく、すべてのユーザーに作成時にライセンスが与えられます。

ユーザーがライセンスを要求した場合

この設定では、チームの表示専用ユーザーがライセンスをリクエストしたときに何が起こるかを決定します。

「自動的にライセンスを付与する」を選択すると、ユーザーはリクエストを行うときに自動的にライセンスが付与されます。
"do not automatically grant license "を選択した場合、ライセンスを要求したユーザーは、ユーザーリストに "pending request "として表示されます。

注: SCIM (エンタープライズアカウントで使用可能) を使用していて、ユーザーが表示専用ユーザーとして参加してからライセンスを要求する場合は、「管理者が要求を承認する」設定を有効にする必要があります。そうしないと、次回 SCIM インスタンスに変更を加えたときに、ライセンス割り当てが元に戻り、SCIM 接続が送信している内容を反映し、自動的に割り当てられたライセンスが削除されます。

使用可能なライセンスがなくなった場合

チームアカウントの自動アップグレードの詳細については、「アカウントの自動アップグレード機能」の記事を参照してください。この機能は、チームアカウントとエンタープライズアカウントの両方で使用できます。

ライセンスリクエストの設定

新しいユーザーがチームに参加したとき」と「ユーザーがライセンスを要求したとき」の両方のオプションが「自動的にライセンスを付与しない」に設定されている場合、ライセンス要求設定のライセンスページに追加のオプションが表示されます。

ライセンスリクエストの管理

ライセンスリクエストの管理.PNG

この設定は、ライセンス要求を手動で行う場合の管理方法を決定します。

Manage Pending License Requests の項で説明するように、ユーザー管理ページ内でライセンスリクエストを受信し、管理することを選択することができます。
ユーザーをサービスデスクや他のURLにリダイレクトして、Lucidの外からライセンス要求を管理するように選択できます。

Lucidchart および Lucidspark ライセンス要求ダイアログのカスタマイズ

ユーザーがライセンスをリクエストしたときに表示されるダイアログをカスタマイズします。

ボタンのラベルだけでなく、カスタムメッセージも作成できます。
カスタムライセンスリクエストダイアログの設定は、Lucid アカウントの外部でライセンスを管理していて、ユーザーリクエストを特定のシステム（例：ServiceNow、mailto リンク、または使用するその他の内部システム)。

ライセンスリクエストの通知

ライセンス要求の通知.PNG

この設定は、新しいユーザーがライセンスを要求したり、チームに参加したりしたときに、誰がライセンス要求の通知を受け取るかを決定します。

デフォルトでは、アカウント管理者にメールが送信されます。「Notifications」では、これらの通知を受け取る頻度を決めることができます。
その代わりに、特定のメールアドレス（おそらく管理者ではないが、これらのリクエストを処理する）にメールを送信するように設定することができます。
- 注：このオプションを選択すると、アカウント管理者はライセンス要求の通知を受け取らなくなります。

通知

このページでは、アカウントオーナーとアドミニストレーターが、ライセンスリクエストの通知設定を個別に選択できます。これらのメールをすぐに受け取るか、毎週ダイジェストで受け取るかを選択するためにボックスをチェックします。

アカウントオーナーとアカウントの各チーム管理者は、このページにアクセスして独自の通知設定を設定する必要があります。この設定は、アカウント全体ではなく、個人向けです。

グループ管理者を持たないユーザーの場合

グループ管理者を持つユーザーの場合

保留中のライセンス要求の管理

Lucid アカウントの閲覧のみのユーザがライセンスをリクエストした場合、そのリクエストは管理パネルのユーザページに表示されます。 Manage requests を選択すると、そのユーザーにライセンスを付与するか、リクエストを拒否するかを選択するウィンドウが表示されます。

製品で成功するために必要な情報をユーザーが確実に入手できるように、Lucid はライセンス要求が許可または拒否されたときにユーザーに通知します。

詳細: [ユーザー] ページの詳細については、「管理パネル: ユーザー管理」の記事を参照してください。

よくある質問 (FAQ)

ライセンスを追加するにはどうすればいいですか?
ライセンス数を増やすには、自動アップグレードまたは管理パネルの 2 つのオプションがあります。

自動アップグレードでは、新しいユーザーがチームに参加したり、ライセンスを要求したりすると、ライセンスが自動的に付与されます。詳細については、自動アップグレードアカウント機能の記事をご覧ください。

管理パネルからライセンスを追加することもできます。その方法については、Lucid ライセンスの追加に関する記事をご覧ください。

アカウントのライセンス解除とユーザーの削除の違いは何ですか?
ユーザーのライセンスを解除しても、そのユーザーは表示専用ユーザーとしてアカウントに残ります。ユーザーを削除すると、そのユーザーは Lucid アカウントから完全に削除されます。ユーザーを削除し、そのユーザーのドキュメントを転送しない場合、そのユーザーのドキュメントはアカウントと共に削除されます。ユーザーのライセンスを解除すると、そのユーザーのドキュメントを別のユーザーに転送するか、ドキュメントを削除するように求められます。

表示専用ユーザーにはどのような機能がありますか?
表示のみのユーザーは、自分のアカウントで他のユーザーが作成したドキュメントにアクセスできますが、作成または編集することはできません。ビューのみのユーザーの設定と使用可能な機能の詳細については、エンタープライズアカウントのビューのみのユーザーに関する記事をご覧ください。