大規模なアカウントを管理する場合、テンプレートのガバナンスは難しい場合があります。企業テンプレートを使用すると、チーム管理者とテンプレート管理者は、組織全体でテンプレートを共有する方法を簡単に管理し、コラボレーションを合理化できます。承認されたテンプレートへのアクセスを一元化し、公式テンプレートへの未承認の編集を防ぎます。

企業テンプレートは、エンタープライズアカウントでのみ使用できます。「Lucidchart プラン」または「Lucidspark プラン」を参照して、エンタープライズレベルで利用できる機能の全範囲を確認し、アカウントをアップグレードしてください。

企業テンプレートの追加と分類

コーポレートテンプレートを作成するには、「チーム」または「テンプレート管理者」のロールが割り当てられている必要があります。

ドキュメントを企業テンプレートに変換する

ドキュメント、ボード、またはテンプレートを企業テンプレートに変換するには、次の手順に従います。

[ドキュメント] を選択します。
[マイドキュメント] フォルダを展開します。
ドキュメントまたはボードで、3ドットのメニューを選択します。
メニューから、[ 企業テンプレートに変換]を選択します。.
ポップアップウィンドウで、以下の操作を行います。
- お客様のアカウント用にカスタマイズされたカテゴリーやサブカテゴリーを割り当てることができます。
- ロック制限の実施
- 説明を追加する。
- 企業テンプレートを共有します。
「保存」をクリックします。

注: デフォルトでは、企業テンプレートは常にエンタープライズアカウント全体と共有されます。

カテゴリーとサブカテゴリーの作成

カスタムカテゴリーやサブカテゴリーを作成することで、組織独自のニーズに合った方法でコーポレートテンプレートを整理し、ユーザーがコーポレートテンプレートを見つけやすくすることができます。カスタムカテゴリーを作成するには、以下の手順に従ってください。

Lucidメニューから、 Templates .
「Lucidchart」、「Lucidspark」、または「チームスペース」タブを選択します。
Select Corporate .
[ 編集]をクリックします。
[+新しいカテゴリ ] または [+ 新しいサブカテゴリ ] をクリックします。 .
新しいカテゴリーやサブカテゴリーに名前をつけてください。
クリック完了 .

企業テンプレートへのアクセス

Enterpriseアカウントのすべてのユーザーは、企業のテンプレートから新しいドキュメントを作成することができます。

コーポレートテンプレートから新規ドキュメントを作成

1つのコーポレートテンプレートから新しいドキュメントを作成するには、以下の手順で行います。

Lucid メニューから、[テンプレート] を選択します。
ページ上部のコーポレートテンプレートをご覧になりたい製品をお選びください。
クリック 企業。
各サブカテゴリの横にあるチェックボックスを使用して、特定の企業テンプレートをフィルター処理します。
フィルタリングされたリストからテンプレートを選択します。
[テンプレートを使用] をクリックします。

コーポレートテンプレートから新しいドキュメントが作成されます。新しいドキュメントの場所は、テンプレートギャラリーの上部に記載されます。

複数のコーポレートテンプレートから新規ドキュメントを作成

複数のテンプレートから一度に新規ドキュメントを作成するには、以下の手順で行います。

Lucidメニューから、 Templates を選択します。
ページ上部のコーポレートテンプレートをご覧になりたい製品をお選びください。
企業を選択 .
「Select Multiple」 「Corporate Templates」セクションの右上にある「Select Multiple」をクリックします。
各サブカテゴリーの横にあるチェックボックスを使って、特定の企業のテンプレートを絞り込むことができます。
テンプレートの右上のボックスにチェックを入れて選択します。
クリック 選択したテンプレートの使用 .

選択した各企業のテンプレートから新しいドキュメントが作成されます。新しいドキュメントの場所は、テンプレートギャラリーの上部に表示されます。

企業テンプレートの管理

チームまたはテンプレートの管理者として、既存のコーポレートテンプレートを管理することができます。また、コーポレートテンプレートをアンパブリッシュする機能もあり、自分や他の管理者が更新する間、エンドユーザーからは見えなくなります。

企業テンプレートを管理するには、次の手順を実行します。

Templates を選択します。
クリック コーポレート.
企業テンプレートで、3 つのドットメニューを選択します。
ドロップダウンメニューからオプションの 1 つを選択します。

よくある質問 (FAQ)

管理者はテンプレート管理者ロールをどのように割り当てられますか。

チーム管理者またはアカウント所有者は、「ユーザー」ページからテンプレート管理者のロールを割り当てることができます。このプロセスは、管理者の役割の記事の管理者の役割の割り当てセクションに概説されています。

企業テンプレートを削除するとどうなりますか

企業テンプレートを削除すると、そのテンプレートはゴミ箱に移動され、アカウントのユーザーはアクセスできなくなります。

コーポレートテンプレートを公開解除するとどうなりますか？

エンタープライズアカウントのユーザーは、再度公開するまで、このテンプレートからドキュメントを表示または作成することはできません。自分と組織内の他の管理者は、[企業テンプレート] タブでこの未公開のテンプレートを表示および編集できます。

Select Multiple option は、私のプロジェクトにどのように役立つのでしょうか？

新しいプロジェクトを立ち上げる際には、標準的なドキュメントが必要になることがあります。この機能を使えば、プロジェクトに必要なすべてのコーポレートテンプレートから、1つずつドキュメントを作成するのではなく、素早くドキュメントを作成することができます。これらのテンプレートが互いにリンクしている場合は、同時に作成することで、新しいドキュメントでもこれらの相対的なリンクが維持されます。

カテゴリーやサブカテゴリーを削除するとどうなりますか？

カテゴリまたはサブカテゴリを削除すると、そのカテゴリまたはサブカテゴリに割り当てられていた企業テンプレートは、カテゴリまたはサブカテゴリに割り当てられなくなります。削除を元に戻すことはできません。

カテゴリーやサブカテゴリーを編集するとどうなりますか？

カテゴリまたはサブカテゴリの名前を変更しても、そのカテゴリまたはサブカテゴリに割り当てられていた企業テンプレートは、新しいカテゴリまたはサブカテゴリ名に割り当てられたままになります。

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