強化された計画でチームの作業負荷を管理

著者:  Morgan T
最終更新日:  

強化された計画は、ワークロードを容易に視覚化しバランスを整えることでチームの整合性を高めます。Dynamic テーブルやTimelines内のLucid カードを使うことで、強化計画を使ってホワイトボード全体のタスクを素早く調整し、キャパシティプランニングで作業の見積もりやチームの上限設定が可能になります。 また、Draftモードやダイナミックテーブル、タイムラインの複数のシナリオを活用すれば、JiraやAzure DevOpsのようなインテグレーションで、計画が最終化されるまで変更がワークマネジメントプラットフォームに押し込まれるのを防ぐことができます。

プランの利用可能性: エンタープライズのみ。
  • FedRAMPアカウントで利用可能です。
  • アカウントで利用可能な内容については Lucid Plans の記事、またはアップグレードの手順については Lucid Plans の記事をご覧ください。

ワークスペースを設定する

拡張計画を開始する前に、いくつかの手順を実行する必要があります。

  1. ダイナミック テーブル または タイムライン をホワイトボードに追加します。
  2. 1 つ以上の Lucid カード をダイナミックテーブルまたはタイムラインに追加します。
  3. キャパシティプランニングを使用する場合は、[Lucid カード] を選択し、[詳細の編集-details-in-Lucidspark-icon.png編集] アイコンをクリックして、ストーリーポイントの見積もりを追加します。

拡張計画へのアクセス

  1. ホワイトボード上でDynamic テーブルまたはタイムラインを選択してください。
  2. 動的テーブルまたはタイムラインの上部にあるオプションから 「計画 」をクリックしてください。
    • 動的テーブルやタイムラインのサイズによっては、計画アイコン 計画アイコン.png 表示されることがあります。

ここから、以下の高度な計画機能をご利用いただけます。

  • ドラフトモード:LucidでDynamic テーブルやタイムラインをインテグレーションに影響せずにカスタマイズできます。 後で、準備ができたら変更を引っ張ったり押したりしてください。
  • 新しいシナリオを作成する:選択した動的テーブルやタイムラインをドラフトモードで複製し、複数のシナリオをカスタマイズ・比較して理想的な状態に到達できます。
  • キャパシティプランニング:ストーリーポイントキャパシティを使ってチームの業務負荷を計画します。

ドラフトモードを使用する

下書きモードを使用して、動的テーブルまたは タイムライン Lucid に影響を与えずに インテグレーション、後で準備ができたら必要な変更をプルまたはプッシュします。 下書きモードをオンにするには、次の手順に従ってください。

  1. ホワイトボード上でDynamic テーブルまたはタイムラインを選択してください。
  2. 動的テーブルまたはタイムラインの上部にあるオプションから 「計画 」をクリックしてください。
    • 動的テーブルやタイムラインのサイズによっては、計画アイコン 計画アイコン.png 表示されることがあります。
  3. 「下書きモード」をオンにしてください。

ドラフトモードになったら、動的テーブルやタイムラインを再構築して、さまざまな形式を試したり、Lucid カードの構成方法を調整したり、有効にする場合は キャパシティプランニング で探索したりすることができます。

下書きモードの使用が終了し、変更を適用して Lucid カードとの双方向同期を再度有効にする準備ができたら、 カード インテグレーション、次の手順に従ってください。

  1. ホワイトボード上でDynamic テーブルまたはタイムラインを選択してください。
  2. 動的テーブルまたはタイムラインの上部にあるオプションから 「計画 」をクリックしてください。
    • 動的テーブルやタイムラインのサイズによっては、計画アイコン 計画アイコン.png 表示されることがあります。
  3. 「下書きモード」の切り替えボタンの下にある「変更をプッシュ」をクリックします。
  4. 下書き中に作業管理プラットフォーム (Jira、Azure DevOps など) に変更が加えられた場合は、 [ 変更のプル] を選択するオプションを含む [利用可能な更新プログラム] セクションが表示されます。

複数のシナリオを作成して比較する

複数のシナリオを使って、選んだダイナミックテーブルやタイムラインをドラフトモードで複製し、複数のシナリオをカスタマイズ・比較して理想的な状態に到達できます。新しいシナリオを作成するには、以下のステップをフォローしてください:

  1. ホワイトボード上でDynamic テーブルまたはタイムラインを選択してください。
  2. 動的テーブルまたはタイムラインの上部にあるオプションから 「計画 」をクリックしてください。
    • 動的テーブルやタイムラインのサイズによっては、計画アイコン 計画アイコン.png 表示されることがあります。
  3. [ + 新しいシナリオの作成] をクリックします。

これにより、動的テーブルまたはタイムラインの複製が作成され、自動的に下書きモードになります。ドラ フトモードの値を活用しながら、元のダイナミックテーブルまたはタイムラインは後で比較するために変更せずに残すことができます。手順を繰り返して、必要な数のシナリオを作成できます。

キャパシティプランニングを有効にする

キャパシティプランニングを使って、ストーリーポイントキャパシティを使ってチームの業務量を計画しましょう。キャパシティプランニングを可能にするために、以下のステップをフォローしてください:

  1. ホワイトボード上でDynamic テーブルまたはタイムラインを選択してください。
  2. 動的テーブルまたはタイムラインの上部にあるオプションから 「計画 」をクリックしてください。
    • 動的テーブルやタイムラインのサイズによっては、計画アイコン 計画アイコン.png 表示されることがあります。
  3. 「キャパシティプランニング」をオンにしてください。
  4. 必要に応じて、「下書きモード」をオンにしてください。
    • これにより、使用しているLucidカードとの双方向同期が一時停止され、変更を適用する前にLucidでキャパシティプランニングをカスタマイズできるようになります。

Dynamic テーブルやタイムラインの各列の上部に、容量バーをビューとして配置できます。

キャパシティを設定

容量計画を有効にしたら、次の手順に従って各列の容量を設定します。

  1. 各列の上部にある容量バーの下にある[容量の設定]をクリックします。
  2. プラスとマイナスのボタンを使用して容量を調整するか、ボックスに数字を入力します。
  3. すべての列に対してこれらの手順を繰り返すか、「すべてに適用」をクリックしてすべての列に同じ容量を設定します。

容量をクリックして上記の手順 2 を繰り返すことで、いつでも容量を調整できます。

次の例では、この動的テーブルの各列は異なるチームを表しています。各チームには 7 つのストーリー ポイントの容量があります。各列の上部にあるキャパシティ バーからは、チーム 2 が次のスプリントで現在計画しているタスクでキャパシティを上回っているが、チーム 1 にはある程度の帯域幅があることが簡単にわかります。キャパシティ プランニングを使用すると、チームはチーム間でタスクを移動することでワークロードのバランスを再調整し、全員が自分の能力の範囲内で作業できるようにすることができます。

capacity-planning-for-dynamic-table-with-Lucid カード.gif

この記事へのフィードバックをお寄せください

この記事に関するフィードバックはありますか?体験の内容についてこちらから教えてください。

お探しの内容は見つかりましたか?

他に質問がある場合や、学んだことを共有したい場合は、当社の コミュニティ   でサポートを得て、他のユーザーと協力しましょう。