Mural ボードを Lucidspark にインポート

動画 : Mural から Lucidspark への移行

移行計画を作成

移行計画を作成する際に最初に答えるべき質問は、どのインポート方法がホワイトボードの内容を最も効果的にサポートするかということです。場合によっては、複数の方法を使う必要があるかもしれません。ある方法がインポートするコンテンツの種類をサポートしていない場合は、サポートする別のインポート方法を使用できます。

例えば、インポート後にホワイトボードを編集する予定がある場合は、ベクター PDF、コピーと貼り付け、または両方の方法を組み合わせて使用するのが最適です。編集を必要としないコンテンツの場合は、静止画像をインポートできます。付箋やカードのみを移行する場合は、CSV ファイルをインポートします。

インポートの方法

Mural から Lucidspark に作業をインポートする方法はいくつかあります。

• ベクター PDF
• コピーと貼り付け
• 静止画像
• CSV ファイル

ニーズに最適なインポート方法を特定したら、移行計画の作成を開始できます。

インポート機能

特定のコンテンツタイプはベクター PDF を使用してインポートできますが、コピーと貼り付けではインポートできず、その逆も同様です。このような場合、ハイブリッドアプローチが最も効果的です。以下の表では、各方式がサポートするコンテンツタイプをまとめています。ヘッダー行のリンクをクリックすると、特定のメソッドの手順に移動します。

高度な機能の移行には、標準の Lucid 製品サポートは利用できません。

各インポート方法を完了するためのステップ別の手順については、以下のセクションをお読みください。

インポートの手順

ホワイトボードをインポート

Mural では、ホワイトボードをベクター PDF としてエクスポートして Lucidsparkにインポートできます。この方法は、インポート後にコンテンツを編集する予定がある場合に最適です。アップロード速度と品質を最適化するには、一度に10件以下のファイルをアップロードしてください。

Lucidspark のホワイトボードインポートツールを使って Mural ホワイトボードのベクター PDF をインポートするには、次の手順に従います。

1. Mural でダウンロードメニューを開き、 [PDF ファイル] を選択します。
2. Lucid アカウントにサインインし、ホームページから [+ 新規] を選択します。
3. [文書をインポート] をクリックします。
4. 指定された領域にファイルをドラッグするか、クリックしてローカルデバイスを参照します。
   • 参照する場合は、[開く] をクリックしてファイルをインポートします。

ファイルが正常にインポートされたら、ファイル名の右側にある [文書の表示] をクリックして、新しいタブで新しい Lucidspark ホワイトボードを開けます。インポートしたファイルはいつでも文書ページで見つけることができます。インポートウィンドウを閉じるには、 [完了] をクリックします。

ボードのインポートのトラブルシューティング

インポート時にエラーが表示された場合は、次の点を確認してください。

• Mural ホワイトボードがベクター PDF としてエクスポートされていること。ベクター形式でないPDFや画像 (JPEG、PNG、SVG) のホワイトボードをアップロードすると、インポートに失敗します。
• PDF が 400 MB 以下であること。この問題を解決するには、ホワイトボードをエクスポートする際に選択する要素を減らすことで、同じホワイトボードの複数の PDF をエクスポートできます。
  • 全体的なパフォーマンスを向上させるために、Lucid で大きな Mural ホワイトボードを小さなブレイクアウトボードに分解することを検討してください。

コピーと貼り付け

このインポート方法では、インポート後にコンテンツを編集できます。Mural から Lucidspark にコンテンツをコピーして貼り付けるには以下の手順に従います。

1. Mural ホワイトボードで、Lucidspark に移行したいすべてのコンテンツをハイライトしてコピーします (PC では Ctrl+C、Mac では Cmd+C)。
   • コンテキストメニューからコピー＆ペーストするには、オブジェクトを右クリックして「コピー」をクリックし、次に「オブジェクトをコピー」をクリックします。
2. Lucidspark ホワイトボードで、右クリックして [貼り付け] を選択します (PC の場合は Ctrl+V、Mac の場合は Cmd+V)。

サポートされているすべてのコンテンツが Lucidspark ホワイトボードに表示されます。

静止画像

Mural にコンテンツの画像を挿入すると、Lucidspark でも同じように表示されます。コンテンツの画像は静的であるため、インポート後にコンテンツを編集する必要がない場合には、この方法が最適です。

Mural のコンテンツの画像を Lucidspark ホワイトボードに追加するには以下の手順に従います。

1. Mural で、ホワイトボードを PNG 画像として保存します。
2. Lucidsparkホワイトボードで、左上隅にあるその他のメニューアイコンを選択します。
3. メニューから [挿入] をクリックします。
4. [画像] をクリックします。
5. コンピューターから画像ファイルを選択して Lucidspark にインポートします。
6. [開く] をクリックします。

これで画像が Lucidspark ホワイトボードに表示されます。

CSV ファイル

Mural では、データを CSV ファイルとしてエクスポートできるオプションがあります。その後、そのファイルを付箋または Lucid カードとして Lucidspark にインポートできます。

コンテンツの CSV ファイルを Mural から付箋または Lucid カードとして Lucidspark にインポートするには、次の手順に従います。

1. Mural で、データを CSV 形式でエクスポートしてね。
2. Lucidsparkホワイトボードで、左上隅にあるその他のメニューアイコンを選択します。
3. 表示されるメニューで、[挿入] の上にカーソルを合わせてます。
4. [CSV] の上にカーソルを合わせます。
5. 付箋かLucid カードをクリックします。
6. アップロードするCSVファイルを選んでください。

選択内容に応じて、CSV ファイルのテキスト行ごとに付箋または Lucid カードが Lucidspark ホワイトボードに作成されます。

最良の結果を得るには、ダウンロードする前に、Mural ホワイトボードにエクスポートしたいコンテンツだけが含まれていることを確認してください。CSVファイルがすでにエクスポートされている場合は、Lucidspark にインポートする前に、ファイルに含まれるコンテンツを確認することをお勧めします。どちらの推奨事項も、結果のインポートに必要な情報を正確に表示するのに役立ちます。

API インポート

技術に詳しいユーザーがボードのインポートにアクセスするコードを記述してより迅速かつ効率的にインポートできるよう、API エンドポイントを提供しています。API インポートを使うと、インポートがすべて完了するまで、一度に10件の文書をアップロードするコードスクリプトを作成できます。この方法は、インポートするファイルの数が多い場合に最適です。

よくある質問 (FAQ)

図のコンポーネントが移行されなかったのはなぜですか？

移行ツールでは、ER 図、BPMN、UML 図などのコンテンツをインポートできません。この場合、Lucid プロフェッショナルサービスの利用をおすすめします。こちらをクリックして詳細を確認し、チームに連絡してください。これができない場合は、ユニバーサルキャンバスを使って Lucid で文書を編集したり、高度な図コンポーネントを追加したりできます。

移行後にどれくらいの手動調整が必要になりますか？

移行により、約20%-30%のコンテンツの調整が必要となることが予想されます。すべてのテキストサイズとフォントが Mural から Lucid に 1:1 で一致するわけではありませんが、移行後に Lucid で編集可能です。

Lucidspark にインポートできる最大ファイルサイズは？

インポートできるボードの最大サイズは 400MB です。1つのボードに多くのコンテンツがある場合は、ボードの複数の PDF をエクスポートし、それらを Lucidspark のブレイクアウトボードにインポートすることをお勧めします。

Lucidspark で PDF 方式を使用して大規模な文書をインポートするにはどうすればよいですか？

大きな文書の場合、同じホワイトボードの複数のベクター PDF をエクスポートする必要があります。この解決方法のチュートリアルは Mural から Lucidspark への移行ガイドで参照できます。

複数の方法を使用してコンテンツを Lucidspark にインポートできますか？

はい。実際、当社ではその方法を奨励しています。ある方法で、インポートしたいコンテンツの種類がサポートされていない場合は、サポート対象の別のインポート方法を使用できます。例えば、コンテンツの大部分をコピーして貼り付けるものの、画像を含める必要がある場合は、PDF 方式を使用して画像をエクスポートし、ボードインポートを使用して画像をインポートすることを検討してください。

リソース

スムーズな移行をサポートするために、この記事に加えて利用できるリソースをいくつかご紹介します。これらのリソースは英語でのみご利用いただけます。

Lucid トレーニングラボ

Mural から Lucidspark への移行ガイド。一般的な問題の解決策を見つけたり、Mural からコンテンツをエクスポートする方法の例を確認したり、Lucidspark で作業を成功させ続けるためのヒントを学んだりできます。

Lucid コミュニティ

Mural から Lucidspark への移行に関するよくある質問。よくある質問を確認し、質問を投稿し、専門家からサポートを受けられます。

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