ブレイクアウトボードを使用すると、大人数のグループを小さなグループに分割して、ブレインストーミングとコラボレーションを次のレベルに引き上げることができます。 ブレイクアウトボードでコラボレーションを円滑に進める場合でも、参加者として参加する場合でも、こちらの記事をお読みください。
プランの利用可能性: エンタープライズのみ。
- FedRAMPアカウントで利用可能です。
- アカウントで利用可能な内容については Lucid Plans の記事、またはアップグレードの手順については Lucid Plans の記事をご覧ください。
動画: Lucidspark のブレイクアウトボード
ブレイクアウトボードの作成と管理
ブレイクアウトボードを作成する
最大 50 個のブレイクアウト ボードを作成でき、参加者はコラボレーション セッションの開始時に各ブレイクアウト ボードに参加できます。
新しいブレイクアウトボードを作成するには:
- ホワイトボードの一番左端 にある主ツールバーの ブレイクアウトボードアイコン 選択してください。
Lucidspark
- 開いたパネルで、タイルをクリックして新しいブレイクアウトを追加します。
新しいブレイクアウトボードには自動的にラベルが付けられます。 ボードの名前を変更するには、更新するボードに参加し、左上隅に新しいタイトルを入力します。
すでに作成したブレイクアウトボードにアクセスするには、 下の 「 Join a ブレイクアウトボード」セクション の手順をフォローしてください。
参加者を管理
すべての参加者がメインのLucidに参加したら、ブレイクアウト ボード パネルの下部にある[ブレイクアウトの開始]を選択してブレイクアウト セッションを開始します。これにより、作成されたすべてのブレイクアウト ボードを含むパネルが参加者に表示され、参加するボードを選択できるようになります。
ブレイクアウトボードへの直接リンクは、次の2つの方法で共有することもできます。
- [ブレークアウト ボード] パネルで、ボードの上にカーソルを置き、その 3 ドット メニューから[直接リンクをコピー]を選択します。
- 現在いるブレイクアウトボード内から、右上の リンク をコピーしてください
注:共有可能リンクは、直接リンクの作成とアクセスを許可するには、メインボードの共有設定から有効にする必要があります。
セッションが終了したら、 「コールバック」をクリックして全員をメインボードに戻します。 参加者は、左上隅の「戻る」をクリックすることで、いつでも自分でメインボードに戻ることができます。
ブレイクアウトボードの管理
ブレイクアウト ボード パネルには、いくつかのオプションがあります。
- クリック
パネルの右上隅にある並べ替えるアイコンを使用して、リストに表示されるブレイクアウトボードの順序を逆にします。
- [ファシリテーション]をクリックすると、アクティブな共同作業者全員のブレイクアウト ボード パネルが開きます。
- canvasすべてのブレイクアウト ボードを 埋め込みリンクcanvas として に追加するには、 [すべてを に追加] をクリックします。
- 個々のブレークアウト ボードのサムネイルをパネルからcanvasにドラッグ アンド ドロップすることで、メイン ボードに個々のブレークアウト ボードの埋め込みリンクを追加できます。
- ボードのタイルの上にカーソルを置き、ボード固有のオプションの 3 ドットメニューを選択します。
個々のブレイクアウト ボードごとに、次のオプションがあります。
- ホワイトボードに参加して参加してください。
- ホワイトボードの名前を変更して、タイトルをカスタマイズします。
- 参加者と共有するための直接リンクをコピーしてください。
-
ホワイトボードを複製します。
- 新しいコピーを 1 つ作成するには、[1 回] を選択します。
- ボードのコピーを複数作成するには、 「複数回」を選択します。 Lucid文書ごとに最大 50 個のブレークアウト ボードを作成できます。
- ブレイクアウトボードのすべてのコンテンツをメイン ホワイトボードに挿入します。
- ホワイトボードを削除します。
ブレイクアウトボード間でコンテンツを移動する
次の手順に従って、ブレイクアウト ボード間でコンテンツを移動できます。
- canvas上でオーガナイザー図形または複数のオブジェクトを選択します。
- この機能は、次のオーガナイザー図形で動作します: Frames 、 Dynamic Tables 、 Timelines 、マインドマップ、およびContainers 。
- クリック
表示されるコンテキスト ツールバーから[コピー先] アイコンをクリックします。
- このアイコンを表示するには、オーガナイザー図形にコンテンツが含まれている必要があります。
- 利用可能なオプションから、以下を選択できます。
- メインボード: 現在のブレイクアウトボードから選択したコンテンツをメインボードにコピーします。
- ブレイクアウト ボード: 「ブレイクアウト ボード」の上にカーソルを移動し、選択したコンテンツを特定のブレイクアウト ボードにコピーするオプションを選択します。
- Lucid文書: 「 Lucid文書」の上にカーソルを置き、選択したコンテンツを新規または既存のLucid文書にコピーするオプションを選択します。
- フレーム: 「フレーム」の上にカーソルを移動し、選択したコンテンツを特定のフレームに移動するオプションを選択します。 このオプションはコンテンツを複製するのではなく移動します。
参加者としてブレイクアウトボードにアクセスする
ブレイクアウトボードに参加する
ブレイクアウトボードに参加するには、ファシリテーターまたは別のコラボレーターがあなたと共有した直接リンクをクリックします。 直接リンクがない場合は、次の手順に従ってブレイクアウトボードを開きます。
- 共同作業者が作業しているLucid文書にアクセスして開きます。
- 左の主ツールバーからブレイクアウトボードアイコンを選択します
。
- 参加したいブレイクアウト ボードのサムネイルをクリックします。
メインボードに戻る準備ができたら、 の左上隅にある [戻る]canvas をクリックします。選択することもできますブレイクアウト ボード アイコンをクリックして、参加する別のブレイクアウト ボードを選択します。
注意:参加者には、自分が積極的に共同作業を行っているブレイクアウト ボードの共同作業者のみが表示されます。
よくある質問 (FAQ)
ブレイクアウト ボードを作成およびアクセスできるのは誰ですか?
ボードの編集権限を持つユーザーであれば誰でも、ブレイクアウト ボードを作成できます。 ゲスト共同作業者と無料アカウントのユーザーは、既存のブレイクアウト ボードに参加できます。 アクセス制限のあるユーザーはブレイクアウト ボードを表示できます。
作成できる重複ボードの最大数はいくつですか?
Lucid文書には最大 50 個のブレークアウト ボードを含めることができます。 複製を作成する場合、作成できる数は、すでに持っているブレークアウト ボードの数によって異なります。 たとえば、すでに 10 個のブレークアウト ボードがある場合、ブレークアウト ボードを最大 40 回複製して、合計 50 個のブレークアウト ボードを作成できます。
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